新时期下企业行政管理的重要性及创新路径探讨

任伟扬

摘要：新时期下，企业经营发展机遇与挑战并存，做好行政管理对企业的经营发展具有重要影响，是企业在激烈的市场竞争中获得主动、占得先机的关键。但是，受到多方面因素的影响，企业行政管理存在问题，需要企业结合实际情况进行有效的创新。本文首先介绍了企业行政管理的内涵及特点，其次说明了行政管理的重要性，并分析了当前的现状，最后提出了行政管理的创新路径，以期为相关工作提供参考。

关键词：行政管理；重要性；创新

DOI：10.12433/zgkjtz.20232328

行政管理在企业管理事务中占据重要地位，是企业良性发展的关键与重要前提。新时期下，企业对行政管理的认知发生了改变，并在管理内容及方式方面作出了一些调整，以期更好地完成行政管理工作，满足内部管理的现实需求。但是，受理念、制度、人员等多方面因素的影响，行政管理效率与质量并不理想。为了提高行政管理的效率与质量，企业要从当前的行政管理问题出发，积极寻找有效路径，对行政管理工作进行创新。

一、企业行政管理

企业行政管理具有服务与保障作用，广义的定义是向各个部门传达发展目标及行动情况。狭义上的行政管理则是在企业发展与生产过程中对内部员工的管理事务。新时期下，企业的经营管理发生了较大变化，行政管理事务内容越来越多，在方式上也越来越丰富、灵活，在很大程度上提高了行政管理的效率与质量。从行政管理特点来看，以多元化、服从性、及时性为主，对企业经营发展起着关键作用，且影响范围广。

二、新时期下企业行政管理的重要性

行政管理在企业发展过程中非常重要，是企业正常生产、经营的重要保障，对企业适应市场环境及经济形势有促进作用，能提高企业的核心竞争力，推进战略目标的实现，实现经济效益最大化目标。加强行政管理是现阶段企业内部管理的重要事务之一，可为企业的各项活动开展提供充分的保障。

（一）帮助企业适应市场环境及经济形势

我国的经济形势越来越好，市场环境不断优化，给企业的经营管理带来了巨大改变，要求企业立足现状，全面落实管理机制、制度等方面的全面优化，满足经营发展需求。另外，行政管理在企业的管理事务中起到了正确的指导作用，可以为经营管理、业务管理、人员管理等具体的管理事务提供相应的依据和帮助，确保内部管理效率与质量的提升，从而积极应对企业发展及管理方面带来的改变。

（二）提高企业的核心竞争力

社会主义市场经济体制获得快速发展，各种国外资本在国内市场得到良好的发展，在一定程度制约了国内企业的发展。同时，市场环境的多元化发展趋势，也给企业的经营发展创造了良好条件，机遇与挑战并存。企业行政管理工作的全面落实，对于建设学习型企业有至关重要的作用，通过有效的行政管理，可以为经营发展奠定良好基础，不断创新经营管理理念，学习先进的管理方法、经营理念，对企业的经营发展予以辅助，进一步提升企业的核心竞争力，从而获得更多、更好的发展机会，确保企业实现稳定、健康的发展目标。

（三）推进企业战略发展目标的实现

行政管理是推进企业实现战略发展目标的重要手段，同时也是必要条件，需要企业根据实际经营发展情况，对行政管理事务内容及方法全面创新与优化，以满足企业的经营发展需求。首先，通过行政管理协调内部各层级工作的开展与落实，对各管理事务、生产经营事务的日常协调提供必要保障，明确当前阶段的战略发展方向及管理目标，使企业的经营发展任务明确，实现管理工作效率最大化。其次，企业需要同时面对内部与外部环境的改变，只有落实行政管理工作，才能保证企业按照既定的发展战略目标努力。最后，行政管理有助于企业与政府部门的良好沟通，获得良好的外部环境，为企业的健康、可持续发展提供支持。

（四）实现经济效益最大化目标

员工是企业发展的主要参与者，做好员工管理是实现企业战略发展目标的基础。通过对员工的强化管理，可提高整体的工作积极性、集体意识，使员工具有良好的凝聚力和集体荣誉感，从而全身心地投入工作，做好本职工作，为企业创造更多的经济效益。与此同时，行政管理可以帮助员工在工作中获得有效的锻炼，提升个人素养、业务水平等，并加强部门间沟通，以优化业务流程，降低部门资源耗损，减少管理成本支出，最终实现经济效益最大化目标。

三、新时期下企业行政管理现状

企业行政管理内容逐渐丰富，行政管理方法也在不断创新与优化，行政管理效率与质量都获得了提升。但是，从实际来看，与预期的管理目标之间还存在较大差距，管理问题较多，主要体现在行政管理落实不到位、监督力度小、评价方式不当等，影响了行政管理的具体应用。企业行政管理问题的主要原因包括三方面：其一是部分企业对行政管理的重视程度不足，行政管理理念比较老旧，没有认识到行政管理的重要性。其二是行政管理模式及体制不健全，缺少足够的管理支持，工作依据不足。其三是行政管理人才储备少、业务能力参差不齐，在工作中无法发挥有效的作用，降低行政管理效率与质量。

四、新时期下企业行政管理创新路径

（一）行政管理理念的创新

企业需要创新行政管理理念，让员工正确认识到行政管理的重要影响，增加对行政管理的重视程度，进而提升行政管理工作的效率与质量。首先，企业领导层要改善经营管理理念，落实行政管理的具体工作。其次，企业要对内宣传行政管理、提高员工对行政管理的正确认知、建立先进的行政管理理念等工作的落实提供必要的支持。最后，企业要不断学习先进的行政管理理念，及时发现工作中遇到的问题，结合当前的管理现状，充分发挥行政管理的作用，为企业发展奠定良好的基础，提供优质的服务。

（二）行政管理模式的创新

企业需要创新行政管理模式，全面提升行政管理的效率与质量。首先，企业应认真分析、对比自身的行政管理模式与当前先进的管理模式之间的差别，了解存在的问题并找到原因，通过行政管理模式创新手段解决问题，使工作得到高效落实。其次，企业不断学习先进的行政管理模式，帮助企业获得更多的经济效益。最后，企业要对行政管理的具体执行标准进行全面、细致的规定，有据可依，科学严谨，摆脱传统的行政管理模式，优化行政管理流程，丰富管理内容。

（三）行政管理体制的创新

企业行政管理需要进行体制方面的创新，进行工作的层层细化与完善，符合经营发展需求，充分发挥行政管理职能。第一，企业要全面了解当前行政管理工作，对内容、方式等进行科学设计，明确部门的工作职责，对人员的工作进行细化，人尽其才，提高行政管理效率与质量。第二，企业要进行行政管理框架设计，明确并规范行政管理的内容及行为，推动和辅助行政管理工作。第三，企业需要优化、完善行政管理事务体系，将工作职责落实到具体的责任人身上，确定工作重点，提高行政管理工作的效率，增加工作的针对性与有效性。

（四）行政管理评价方式的创新

企业要想获得好的发展机会，需要创新行政管理评价方式，及时发现行政管理中的问题与不足，并采取有效措施予以解决，保证行政管理工作的顺利开展。要以员工为工作重心，充分考虑员工对行政管理的认可程度，通过定期评价了解行政管理工作的具体落实情况。行政管理评价需要从整体评价、员工评价等方面进行，其中，整体评价指的是领导层要定期评价行政管理工作的开展情况，对工作落实情况进行客观评价，了解工作程序是否科学。员工评价指的是企业在开展行政管理工作过程中，定期组织员工进行内部评价，采取不记名形式了解员工的实际看法，并通过有效的调整满足员工的需求，提高对行政管理的配合度及工作积极性。

（五）行政管理奖励机制的创新

行政管理工作需要在奖励机制方面进行有效创新，让员工具备积极的工作态度，落实以人为本的原则，调动员工的工作积极性，充分发挥管理优势。首先，企业要针对行政管理工作的具体内容及开展情况，制定奖励机制，做好员工的工作调动，考虑日常工作习惯与需求，制定相关的奖惩制度，对表现好的员工予以现金奖励、公司表扬等。对于工作表现不好的员工，予以一定惩罚，鼓励员工之间良性竞争，全力做好行政管理工作。其次，行政管理部门需要对员工进行激励，在KPI完成情况中加入小组任务完成目标，以员工的团队合作意识与表现作为奖励基础激励员工。

（六）加强行政管理人员培训

企业需要注重对行政管理人员的培训，组建一支工作能力强、综合素养好的行政管理团队，确保行政管理工作顺利开展、高效落实。首先，企业要对人员进行先进管理理念与模式的培训，帮助其提高行政管理的效率与质量，在完成本职工作的基础上，不断学习、积攒工作经验。其次，企业要加强与员工的工作交流，全面分析工作的落实情况，丰富管理经验，形成符合企业发展的行政管理流程，为企业经营发展提供保障。

（七）提高行政管理的信息化水平

企业创新行政管理需要灵活运用各种信息技术，以获得更高的管理效率与质量。首先，用大数据技术科学分析行政管理的相关信息，提供丰富、可靠的数据支持。其次，企业需要充分利用现有的信息资源，加快行政管理信息系统的建设速度，推动工作朝着智能化、信息化方向发展，以信息技术为依托，为企业经营管理创造良好的平台。

五、结束语

综上所述，新时期下，企业加强行政管理工作，可以更好、更快地适应市场环境及经济形势，有助于提高核心竞争力、推进战略目标、实现经济效益最大化。企业需要立足于行政管理现状，从管理问题出发，在理念、模式、体制、评价等方面进行管理创新，提高行政管理的效率与质量，强化内部管理，为企业健康发展奠定良好的基础。

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