浅谈网络技术在高校行政管理中的应用

王红云

摘 要

行政管理是高校管理的重要组成部分之一，其主要作用是确保各类学术活动的有序进行，并为教科研工作提供服务。为了进一步提升高校行政管理的工作效率和质量，可在行政管理中应用网络技术。基于此点，本文首先简要阐述了高校行政管理中应用网络技术的重要意义，在此基础上对网络技术在高校行政管理中的具体应用进行论述。

【关键词】网络技术 高校 行政管理

1 高校行政管理中应用网络技术的重要意义

网络技术以计算机为载体，随着计算机的大范围普及，推动了网络技术的跨越性发展，现如今，但凡有计算机的地方，都有网络与之相伴。行政管理是高校管理的重要组成部分之一，在该项管理工作中应用网络技术具有如下意义：

1.1 有助于高校全新组织模式的构建

在高校行政管理中，网络技术的运用，能够打破现有的行政机构组织界限，通过电子化虚拟机构的建立，能够使人们从网络渠道上，获取高校的相关信息及服务。同时，高校内部的各个机构以及高校与外界之间，均可利用网络渠道进行交流、沟通，按照人们的实际需求，为其提供不同的服务选择。这种全新的组织模式有助于推动高校行政管理的发展。

1.2 有利于管理效率的提升

近年来，国内各大高校都纷纷对本校的机构进行了改革，随着机构改革进程的加快，对人员的日常工作效率、业务管理能力及组织协调能力均提出了更高的要求。网络技术的应用，不但能够使人员的工作效率获得显著提升，而且还能使行政管理的管控力度有所增强，更为重要的是，可以提高高校内部各个部门之间的沟通能力。

1.3 有利于廉洁高校的建立

开放性是网络技术所具有的特点之一，借助该特点，可以使传统政务中容易滋生的徇私舞弊和贪腐腐败等现象得到有效的抑制，由此，能够促使行政管理人员的工作作风变得更加正派，对于廉洁高校的建立具有重要意义。

1.4 有助于高校信息的透明化

在高校行政管理工作中应用网络技术后，全体教职员工和学生均能够利用校园网获取行政管理机构制定并颁布的与师生密切相关的重要信息。由于信息在网络上的传递具有及时性、准确性、快捷性的特点，从而可以全面再现信息披露，这在一定程度上促进了高校信息的透明化。

2 网络技术在高校行政管理中的具体应用

近年来，随着网络技术在各大高校行政管理中的应用，不仅使高校的行政管理发生了巨大的改变，而且也在一定程度上促进了网络技术相关功能的开发。现阶段，可在高校行政管理工作中应用的较为成熟的网络技术如下：

2.1 基于NOTES的行政管理平台

NOTES是一种相对比较先进的单一机构的文档数据库、Web服务器和电子邮件系统，它为使用者提供了标准的Web服务及开发环境，通过NOTES能够实现信息集成与知识管理。对于高校行政管理而言，基于NOTES技术的管理平台是一个以校园网为依托，构建起来的可以面向各类用户群体的信息系统。高校行政管理工作中的绝大部分信息都是非结构化数据，其信息流程相对比较复杂，故此，可以利用Lotus NOTES作为系统的开发平台。Lotus NOTES具备诸多功能，如文档数据库处理功能，该功能既可以对结构化数据进行处理，还可以对各种非结构化数据进行处理，其中包括的主要数据类型有文档、图像图形以及声音等；Lotus NOTES还能与Word、Excel等办公软件进行集成，由此可以使办公系统的功能获得进一步扩展。NOTES是以WWW的方式进行信息发布的，因此，基于该技术开发出来的办公系统，除了能够供高校行政管理人员使用之外，全校师生均可通过WWW浏览器对该办公系统中的内容进行访问。

2.2 基于数据库技术的资源平台

高校的基本数据资源中包含了诸多方面的信息，如师生、科研、教务、财会、资产等等，分散性是这些信息最为突出的特点之一，有的信息在各部门的计算机上，有的信息在局域网的服务器上，这些信息很难实现共享。为解决这一问题，可以借助网络技术，对数据进行集中存储，统一管理。为使构建的系统能够为多层次的用户提供服务，在具体构建的过程中，可以采用B/W/D三层结构体系，BROWSER/WEBSERVER/DBMS，该体系中的B指的是浏览器，W代表网页服务器，即Web服务器，D是数据库管理系统。在各类系统的开发中，B/W/D结构体系的应用非常广泛，可以使用统一的浏览器作为客户端平台，由此能够使客户端软件开发的工作量大幅度减少。该结构体系最为突出的特点是，系统所有应用程序均存储在服务器端，从而使系统的维护与升级变得更加方便。

2.3 XML标准

XML即可扩展标记语言，它是一种计算机能够理解的信息符号，其适合万维网传输，是互联网环境中跨平台且依赖于内容的一项技术，也是目前处理分布式信息最为有效的工具之一，通过XML标准能够使互联网的文档信息传输得以简化。XML技术标准在高校行政管理中的运用具体体现在：基于XML格式数据的导入与导出、数据交换、数据呈现以及系统配置等方面。

2.4 WorkFlow

WorkFlow即工作流技术，它是一种基于工作流程的计算模型，该技术在高校行政管理中的应用，可以使工作效率获得显著提升。高校行政管理在实现网络化的过程中，会涉及到大量的业务流程，以管理部门为例，其办公信息的流动方式有两种，即由上向下和横向传递，以往这些信息基本都是以口头或书面的形式进行传递，这极不利于办公效率的提升，借助WorkFlow可以建立起全校范围的快速信息流动机制。工作流技术具备自定义、监督管理、模拟、协同作业等功能，它的应用可以使业务过程的速度获得大幅度提升。

3 结论

综上所述，在信息时代到来的今天，网络技术已经渗透到了各个领域，将其应用于高校行政管理工作当中，除了能够减轻管理人员的工作强度之外，还能进一步提高工作效率，这不但有助于行政管理工作的开展，对高校的发展也具有一定的促进作用。

参考文献

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