财务共享中心模式下企业财务管理优化策略分析

谢建华 阙泳

摘要：随着企业规模的扩大和竞争的加剧，财务管理变得越来越重要，而财务共享中心模式是一种有效提高企业财务管理水平的方式。本文以双胞胎集团为例，强调新发展理念，分析财务共享中心模式的创新、协调、绿色、开放、共享五大特征。财务共享中心模式是提高企业财务管理水平的有效途径，本文认为企业要积极贯彻落实新发展理念，不断优化财务管理路径，提高企业竞争力，实现高质量发展。

关键词：财务管理；财务共享中心；优化策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20233027

双胞胎集团是集生猪养殖屠宰与深加工、饲料生产销售等为一体的全国性大型企业集团。但面对日益激烈的市场竞争的挑战，迫切需要转变传统的财务管理方式，采取更加灵活、高效、可持续的财务管理策略。双胞胎集团结合现代化的新发展理念，积极探索财务共享中心模式，逐渐形成较大的发展潜力和优势。

一、财务共享中心模式下企业财务管理概述

财务共享中心是指企业财务部门采用内部服务模式，将财务业务集中到一个中心机构中进行处理的管理模式，其核心思想是通过共享资源、标准化流程和自动化工具，提高财务与业务的工作效率，降低成本，提高发展质量和风险控制水平。

财务共享中心的实施可以带来诸多好处。首先，通过资源的共享，企业可以有效合理地配置和利用财务人力、技术和设备等资源，降低资源浪费，提高资源的利用效率。其次，通过标准化流程，企业可以统一各个部门的财务操作规范，提高工作效率，减少错误和重复工作，提高财务工作质量。再者，通过自动化工具的应用，企业可以实现财务流程的自动化和信息的实时处理，减少人为干预。同时，通过资源的共享和标准化流程的应用，企业可以减少不必要的资源浪费和管理费用，降低财务成本。通过资源的共享和标准化流程的应用，企业可以提高财务数据的准确性和一致性，提高决策的科学性和准确性。同时，通过自动化工具的应用，企业可以实现对财务数据的实时监控和分析，及时发现和解决问题，提高风险控制水平。

但是，财务共享中心的实施也面临一些挑战。首先，企业需要进行全面的组织架构调整和资源整合，确保财务共享中心的顺利运行。其次，企业需要投入大量的时间和资金来建设和维护财务共享中心的硬件设施和软件系统。此外，企业还需要付出额外成本去培养和吸引具有专业知识和技能的财务人才，以保证企业的运营和发展。

二、财务共享中心模式的发展现状

许多知名企业建立了财务共享中心。例如，中国移动、中国石化、蒙牛乳业等企业都建立了财务共享中心。这些企业通过集中处理财务、会计、税务等事务，为各部门提供专业的服务和支持。随着财务共享中心模式的应用逐渐成熟，越来越多的企业开始重视财务共享中心的建设和发展。中小型企业也开始探索财务共享中心模式。这些企业将财务共享中心看作是提高财务效率、降低成本、优化决策的重要途径。其中，最具代表性的企业是华为公司。华为财务共享中心成立于2008年，总部设在中国深圳。目前，华为财务共享中心拥有数千名员工，服务范围涵盖了华为全球的多个分公司和子公司。财务共享中心还引入了先进的信息系统和数据分析工具，以提高工作效率和信息管理能力。此外，华为财务共享中心积极推动数字化转型，通过人工智能、大数据等技术的应用，进一步优化业务流程和决策支持能力。

三、现代化下财务共享中心模式的主要特征

（一）创新财务共享中心模式

企业既要打破旧有的传统的财务管理模式，也要勇于突破西方财务共享中心的发展路径，结合实际情况，实现财务共享模式新发展。在实践中，企业要积极推进工具创新，通过利用人工智能、大数据等先进的财务管理软件和技术，开发智能化的财务服务工具，加强财务数据的集中管理和分析，提高财务决策的科学性和精准性，从而提高财务共享中心的效率和服务质量。双胞胎集团引入自动化、智能化的报表分析、会计核算等系统，利用人工智能技术实现自动化纳税申报、智能化账务审计、风险预警分析等功能。通过工具创新，进一步提高财务管理和财务决策的效率和准确性。在技术方面，双胞胎集团坚持创新发展，通过不懈努力，顺利实现猪低氮排放生物饲料的技术研究与推广，并在仔猪肠道健康调控技术、抗生素替代技术等领域获得发明专利与实用新型专利授权。

（二）推动财务共享协调发展

协调性是指协调各个部门、岗位、人员之间的关系，使他们之间相互配合、相得益彰，共同达成既定目标。在财务共享中心中，协调性表现在以下三个方面：一是部门协调.不同部门之间需要协调工作，确保资金的流动和信息的共享，避免出现重复劳动和错误。二是岗位协调。财务共享中心中的每个岗位都有自己的职责和任务，需要与其他岗位进行配合和协调，以便协同完成整个财务管理的工作。三是技术协调。随着科技的不断进步，财务共享中心需要不断升级技术设备和管理系统，各岗位之间需要进行技术协调，确保技术设施和系统的兼容性和稳定性。双胞胎集团在财务共享中心的统筹下，原料采购、生产计划、销售、质检等功能性部门相互合作，通过制度化安排实现工作无缝衔接，避免人力浪费或生产停滞。尤其在技术管理领域，生产技术部门与研发部门积极开辟饲料生产与生猪养殖的新技术，并通过质检部门的监测与销售部门的市场反馈，提高企业的市场竞争力与市场地位。

（三）推动共享中心绿色发展

财务共享中心将财务资源统一管理，可有效避免各个部门之间的冗余和重复，减少资源浪费。同时，利用信息技术实现流程的自动化，如采用电子化报销系统、财务软件等，提高了工作效率，减少纸质文件的使用和打印，降低运营成本。通过对数据中心进行优化，采用高效的服务器、散热系统和照明设备，降低能耗和碳排放。

（四）构建开放的共享中心体系

财务共享中心与其他数据中心互联互通，实现数据的跨部门、跨地域的共享和交流，以提高财务数据的准确性和时效性。此外，财务共享中心不仅仅服务于财务管理人员，也将服务范围扩展到其他管理人员，如销售、采购、人力资源等部门的管理人员，以提供更全面的财务支持和决策参考。需要注意的是，开放不是片面放开信息流通渠道，而是纪律与自由的辩证统一，财务共享中心的管理人员要遵纪守法，保证国家与企业数字安全、信息安全，避免在开放过程中出现损害国家利益的行为。双胞胎集团对外交流合作的发展路径如下：一是注重产学研相结合，与江西师范大学、江西农业大学、江西财经大学等高校签署校企合作协议，助推产学研平台建设与学生就业水平的提升。二是注重通过市场合作承担相应的社会责任，在2022年养猪生态圈平台共享峰会上，本着开放精神，共同对抗非洲猪瘟等危害生猪养殖业的牲畜类传染性疾病。

（五）落实共享中心的共享精神

财务共享中心将财务数据进行共享，与各个部门、单位互联互通，实现财务数据的共享和交流。同时，在企业内部推行信息公开，共享财务信息，注重员工利益，强调企业与员工共同发展，有助于促进全员参与、共同负责的企业文化建设，为员工提供更多参与企业决策和发展的机会。在这一过程中，逐渐形成有担当、利益共享格局，有助于增强全体员工的获得感和归属感，激发其积极性和创造力。

四、财务共享中心模式下企业财务管理的优化策略

（一）人工智能嵌入共享中心管理体系

双胞胎集团引入人工智能系统，嵌入共享中心管理体系，提高共享中心建设的信息化、智能化水平，通过自动化财务数据的处理和整理，实时监控财务健康状况，进行智能化风险管理。收集和准备财务数据，确保数据的准确性、完整性和可用性。进行数据清洗和预处理，以确保数据的质量和适用性。企业采用机器学习算法进行财务数据的预测和分类，利用自然语言处理技术进行财务文档的信息提取和理解，将饲料生产与生猪养殖质量等信息进行汇总，通过智能化数据对比，分析出有利于生猪养殖的饲料喂养方法。

同时，企业使用准备好的财务数据对选定的人工智能模型进行训练。通过迭代的方式优化模型的性能和准确度。根据模型评估指标和验证结果进行必要的调整和改进。将人工智能模型嵌入财务共享管理系统中。结合系统的流程和数据，开发合适的接口和功能，以实现人工智能的应用。确保系统的数据流程和人工智能模型之间的信息交互和协作。在财务共享中心管理系统中测试和评估，检查人工智能模型的性能和稳定性。根据结果进行必要的调优和改进，确保人工智能的应用能够顺利运行并达到预期效果，系统的智能化水平和业务价值能够持续提升。

（二）通过业财融合扩展共享中心规模

双胞胎集团的核心价值观为以客户为中心、以奋斗者为本、长期艰苦奋斗、坚持自我批判，在此价值观引领下，制定清晰的共享中心发展战略和规划，明确发展方向，确定共享中心的定位、服务范围、扩展的业务领域等，以确保扩展过程符合企业发展的整体战略，“让每位家人吃上放心猪肉”。同时，建立财务目标和绩效评估机制，保证共享中心拥有足够的预算和财务资源，能够满足扩展所需的资金投入和运营成本。通过重构流程、整合系统和应用新技术等手段，提高业务处理效率和服务质量。与其他部门、企业或共享中心建立合作伙伴关系，扩展共享资源和服务范围，共享业务经验和发展资源，实现共同发展。建立有效的监测和评估机制，对共享中心的扩展进行定期的绩效评估和监测。根据评估结果，及时调整和改进措施，确保共享中心的规模扩展能够达到预期效果。

（三）建立协调的共享中心业务对接机制

双胞胎集团共享中心对各个部门的人员进行明确分工，明确他们的责任和权限，生产部门负责生产计划的制定、生产工艺的改进、生产流程的优化等。销售部门负责销售计划的制定、市场推广的策划、销售业绩的分析等。采购部门负责供应商的选择、采购计划的制定、采购成本的控制等。共享中心通过分析企业的业务流程和业务量，制定合理的岗位职责和权限，确保工作人员清楚自己的职责范围和工作目标。同时，建立统一的工作流程和标准化的操作规范，确保业务对接过程中的工作环节清晰可见，让工作人员都能够按照统一的标准进行操作，避免信息交流和业务对接中的误解和偏差。另外，企业组织相关的培训和学习活动，提升共享中心和部门人员的专业知识和技能水平，增强业务对接时的沟通和协同能力，通过高质量发展，带动企业高质量发展。

（四）平衡共享中心各部门之间的利益

建立定期的部门会议机制，促进各部门之间的信息共享和沟通交流。双胞胎集团财务共享中心定期召开部门间会议，让各部门负责人分享信息、进度和存在的问题，并通过协商、讨论和协作，解决可能存在的利益冲突和矛盾，达成共识，提高各部门之间的合作与协调水平。同时，做好配套措施，建立公正、有效的绩效考核体系，根据企业整体目标制定每个部门的具体任务和KPI，结合员工的绩效评估标准进行工作质量检测，确保各部门的绩效评价标准公平、公正、公开、透明，并激励各部门积极参与整体发展，避免片面追求部门利益而忽视整体利益。通过有效的项目管理，协调各部门之间的合作和资源分配，实现项目目标，提高部门间的协同效能。此外，通过企业文化的传导和弘扬，强调团队合作、共同发展的理念，塑造良好的企业价值观念，促使各部门在利益追求中更加注重整体利益和长远发展，形成共同的价值认同和行为规范。

五、结语

综上所述，双胞胎集团积极建设符合财务共享中心模式，贯彻创新、协调、绿色、开放、共享新发展理念，积极参与构建新发展格局，创新高质量发展路径。通过人工智能嵌入共享中心管理体系、建立协调的共享中心业务对接机制等具体策略，进一步帮助企业提高财务管理效率。

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