建筑企业资金管理与财务风险防范措施探析

2023-04-29 04:42于婧蔡静
中国科技投资 2023年30期
关键词:资金管理建筑企业财务风险

于婧 蔡静

摘要:资金是企业生产与发展的重要物质基础。保障建筑企业长远发展,需要加大资金管理力度,避免出现资金短缺、资金链断裂的现象。本文认为建筑企业应结合自身发展需求,制定科学合理的财务风险防范措施,优化资金管理模式,强化财务风险应对能力,进一步增强建筑企业资金管理和财务风险防范效果,从而保障企业长期稳定发展。

关键词:建筑企业;资金管理;财务风险

DOI:10.12433/zgkjtz.20233026

一、建筑企业资金管理与财务风险成因

(一)工程垫资、工程款拖欠

建筑企业为了承包更多的施工任务,即使业主提出不合理的要求也会急切投标,这种情况可能引发建筑企业的资金风险,导致施工过程中出现资金不足的问题。为了顺利施工,建筑企业只能被迫垫资,甚至部分企业的垫资比例超过了项目总预算的一半,这种现象容易引起资金链断裂,而为了能继续顺利施工,不得不持续垫资,最后垫资转变为拖欠款,加大了财务风险,严重威胁企业发展。

(二)资金管理水平较差

部分建筑企业在项目实施前制定了科学的资金使用计划、开支计划等,但是建筑工程周期长、跨地域广,项目控制水平差,可能引起严重的超预算问题,甚至出现资金链断裂,不利于企业内部资金正常流转。出现这一现象主要是因为市场因素的干扰或者管理人员能力较差。具体体现在:

(1)盲目投资固定资产,不顾自身实力情况采购专项设备,造成资金浪费;在施工过程中,非产性开支较大,如信息费、差旅费、管理费等;银行账户较多,导致资金分流沉淀,引起资金闲置浪费问题;备用金管理不到位,忽视备用金管理,余额过大,加大了资金压力;工程结算迟缓,企业债权不明确,形成拖欠工程款。

(2)财务控制能力不足,应收账款回收难度大,加大了资金运行压力;资金管理统一性不足,严重影响了经济效益;对资金分散管理,加大了财务风险。

(3)财务管理模式落后,传统的财务管理模式与实际发展需求不相符,如内部财务信息传递效率低,财务信息不准确等,导致企业决策失误,加大了资金管理与财务风险压力。

(4)企业现金流动变化大,利润降低、资产减少,甚至出现增值税在缴纳过程中滞留现象。资金管理三要素如图1所示。

(三)资金监管力度不足

严格的资金监管可以助力建筑企业全面掌握财务情况,规范财务管理化,有效减少财务风险。但是部分建筑企业的资金管理意识较弱,认识不到资金监管的重要性,因此并没有建立完善的资金监管机制,财务管理制度和岗位责任制度不健全,不能及时掌握资金动向和实际财务状况,难以在第一时间发现潜在的财务风险,导致财务资金监管工作严重缺位,不利于财务管理水平提升。

(四)财务管控体系不健全

有些建筑企业财务管控体系不完善,难以科学的规划管理财务资金,甚至影响流动资金的合理分配,导致资金利用率不高。有些企业在调配财务资金时与项目实际需求相脱离,严重降低资金管理效果,引起资金浪费,增加了财务风险系数。有些企业没有统一整合财务资金,加大了财务管理难度,不利于财务风险防范工作有序开展。

(五)其他方面

(1)有些人员专业素质有待提高,建筑企业的从业人员综合素质水平参差不齐,资金管理水平较差,难以保障资金管理质量。有些财务管理人员的专业能力较差,缺乏高水平的专业知识,工作经验不足,有些财务管理人员知识结构不合理,对信息技术掌握不熟练,难以实现资金管理信息化,严重降低了资金管理效率和质量。

(2)风险防范体系不够完善。有些建筑企业认识不到财务风险管控工作的重要性,在资金管理工作中缺乏完善的风险防范控制体系,难以对潜在的财务风险进行精准识别和防范,导致建筑企业对财务风险的抵抗能力较差。

(3)债务重组对债权人会产生负面效应。当债权人实施债务重组政策,对于债务人来说会将其产生的负债额度转为收益额。债务重组的实施,对于债权人和债务人都是有失公平的,会降低其债务人的信誉,增加债权人的风险。

(4)融资问题。在项目实施过程中需要大量的资金支持,为了保障资金正常运转,需要科学合理的融资行为,才能实现建筑项目的顺利实施。当前建筑企业融资渠道有限,很大程度上依赖银行贷款,但是银行机构侧重向大型建筑企业投入,导致中小型建筑企业出现融资缺口,难以保障资金安全。

二、提升资金管理和财务风险防范能力的措施

(一)全面强化预算管理

(1)科学编制层次化的资金预算计划,并按照自上而下的原则进行编制。在具体实施中,需要对各个部门的相关信息数据进行全面收集和整理,做好验收工作,为不同部门未来的资金预算编制提供依据,保障预算计划有针对性和可行性,提升资金利用率。同时注意细化预算编制过程,不能虚增预算内容,并统一基础数据的格式、口径,为后续数据整理提供依据。

(2)随着投资经营业务范围的逐渐拓展,建筑企业应结合实际情况,对预算内容进行适当调整,严格执行预算调整程序,确保预算管理过程的实效性。但是不能对各级预算进行随意更改,需要通过严格的审批度,突出体现预算管理的严肃性和真实性。

(3)完善监督考核制度。资金管理的过程是对不同施工阶段的现金流进行严格监控,实现现金流的预算管理,并结合实际情况进行定额考核,对现金流进行动态化监控。建筑企业需要完善监督机制,对各个环节的现金流进行规范管理,实现量化开支,减少资金浪费。

(4)引进信息化技术,尤其要对BT系统(全面预算工作常用信息化系统)进行优化,进一步提高全面预算管理质量。在系统应用中,主要是对大数据技术、智能化技术进行联合应用,形成统一的预算管理系统,以便对系统各个模块进行细化管理,保障全面预算管理顺利进行,强化信息共享,避免形成“信息孤岛”,同时实现系统数据的动态更新,为全面预算管理决策的科学性提供支持。

(二)提升从业人员的综合素质

高素质的人才队伍是提升财务管理能力的重要保障。财务人员的综合素质与企业资金管理t 财务风险防范效果息息相关。因此,优化招聘机制,严格审核应聘人员的学历、职业资格证明,确保其工作能力与岗位需求契合性,同时引进老带新的培训机制,确保新员工能够在最短时间内掌握企业内外部资金往来情况,以便有效发挥专业优势,为企业资金管理与财务风险防范献言献策。注重完善培训考核机制,定期培训财务人员,确保财务人员能够及时掌握最新财务知识、新技能,并能够对新软件、新工具进行熟练操作,同时组织开展经济形势讲座和研讨,确保财务人员对最新经济政策、经济形势进行掌握和了解,以便能敏锐发觉财务潜在风险,并提出针对性的防范措施,提升财务风险管控能力。财务人员需要强化自身的学习意识和危机意识,树立终身学习理念,强化工作实践能力,保障资金管理与财务风险防范工作高质量开展。

(三)强化资金监管力度

完善的资金监管体系,可以对资金流转的各个环节进行动态监督,并将具体管理责任落实到人,强化资金管理责任意识,保障资金管理效率提升。一般情况下,建筑企业资金监管体系包含资金筹集、资金投放、资金营运、资金分配等模块。只有实现各个模块的相互作用,才能保障企业资金安全性,并减少财务资金风险,减轻经济负担,缓解负债压力,提高资金利用价值。完善的资金监管体系可以对各个模块的运行过程进行动态监督,及时发现违规操作行为,并进行严肃处理。同时,还需要完善绩效考核机制,强化工作人员的责任意识和危机意识,使其时刻关注经济业务方面的问题,并及时反馈潜在的财务风险问题,密切关注应收款项催收进度,避免出现坏账。

(四)完善财务风险内控机制

完善的财务风险内控机制,可以进一步提升财务管理质量,强化资金管理能力,促进企业综合实力全面提升。细化财务内控机制,将其划分为预算、成本、资金、风险等管理模块,制定精细化的管理条例,保障财务风险内控机制的贯彻落实。结合实际发展需求,对常见的财务风险进行精准识别,并制定有针对性的风险防范预案,引进标准化的风险管理流程,这样可以有效规避财务风险。完善财务风险沟通报备制度,引进先进的信息技术手段,实现资金情况的电子化呈现,并对其进行数字化存储和管理,同时引进专业财务分析软件,以便对企业资金情况进行动态监测,做好财务风险预警。优化风险预防机制,针对资金流转过程中的风险因素进行及时防控,如采购风险、投资风险、施工风险等,并制定可行的调整方案,有效降低资金风险,同时成立专门的资金集中管理组织,保证资金管理效率。

(五)完善财务资金管控体系

建筑企业应结合自身需求,构建完善的财务管控体系,防范各类财务风险。在体系引领下,对财务资金进行统一规划和整合,优化流动资金调配效率,最大程度地挖掘资金价值作用,减少资金浪费.加大信息交流和内控力度,保障财务分析结果的可靠性。定期组织开展经验交流会议,及时发现工作中的问题,并进行共同探讨,提出可行的解决办法。组织财务人员参加集中培训活动,使其树立良好的全面预算理念,提升专业财务管理能力。加大内部信息沟通力度,实现业务经验交流和总结,保障全面预算工作的贯彻落实。引进新型的财务模型,有效监测财务风险,并提出有针对性的风险控制机制,保障财务风险管理能力全面提升。资金管理体系如图2所示。

(六)创新资金结算工具

有的工程项目较为分散,资金管理难度较大。对此,建筑企业需要引进资金集中控制管理制度,实现资金的集中管理,从而加快资金周转,降低财务风险。

(1)健全内部结算中心制度,对分散的工程资金进行汇集,实现集中管理,并结合实际需求灵活性调剂余缺。在此背景下,要防止建筑企业多头开户,并对资金账外循环进行严格控制,真正推动内部资金的集中管理,同时结合实际需求进行统一调度,并对资金运转情况进行全过程监控。这样可以实现资金的正常流转,并可以提高资金利用率,减少资金浪费。同时,结算中心精准对接银行,集团企业的下属单位还需要在结算中心开设结算账户,以便对资金进行汇集

管理。

(2)强化与银行的协作深度。引进网上银行结算模式,对企业内部资金的高度集中管理,设置一个总账户,对各分支机构的资金汇兑业务进行汇总,从而提升资金调度效率,避免出现资金沉淀,并帮助企业及时掌握资金动态和存量,为资金管理决策的科学制定提供依据,还可以提升资金调度和调剂效率,有效规避财务风险。

(3)加大项目流动资金审核力度,有效发挥资金价值功能,避免资金被私自挪用。

参考文献:

[1]樊云霞.建筑企业资金管理风险及其防范措施[J].财会学习,2021(35):28-29.

[2]孙妍妍.建筑企业资金管理与财务风险防范措施[J].中国集体经济,2021(22):102-103.

[3]胡双全.建筑企业资金管理与财务风险防范措施研究[J].财经界,2021(02):119-120.

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