财务共享视角下房地产企业财务数字化转型探讨

2023-04-29 00:44魏佩娟
中国科技投资 2023年30期
关键词:财务共享数字化转型房地产

魏佩娟

摘要:房地产行业作为我国重要的支柱产业,对推动我国经济发展具有重要作用。新时期,要促进房地产行业稳定发展,就需加快推动房地产企业财务数字化转型,提升房地产企业财务工作水平,推动业财融合,助力房地产企业降低经营风险,推动房地产行业高质量发展。

关键词:财务共享;房地产;数字化转型

DOI:10.12433/zgkjtz.20233018

一、房地产企业现状

(一)行业竞争白热化

基于房地产行业的快速发展,房地产市场竞争激烈,房地产企业发展难度增加,多数企业普遍存在竞争力不足、内控管理水平低下等问题,在一定程度上阻碍了行业发展,制约了房地产行业转型升级。同时,近年来我国房地产企业数量明显增多,导致房地产行业竞争加剧,部分企业为获取更多利益,在生产经营中存在投机倒把行为,违反市场规则,严重扰乱市场秩序,导致房地产行业乱象频发,进一步加剧了房地产行业的不良竞争。

(二)经济管理多元化

近年来,房地产市场成交率明显下降,房地产发展进入瓶颈期,多数企业在生产经营中出现资金链断裂、融资困难等问题,企业经营困难,面临较大经营风险。同时,在早期发展中,多数企业采用园区运营模式,运营模式落后,经济管理水平低下,企业对资金缺乏有效统筹,导致企业存在资源浪费、资金周转紧张等问题。由此可见,新时期,房地产企业面临经济管理更加多元化的局面,原有的管理理念和管理模式显然无法适应当前发展需求,无法满足当前财务工作要求,推动房地产企业财务数据化转型迫在眉睫。

(三)盈利方式发生变化

新形势下,房地产企业原有的经营发展模式弊端逐步暴露,经营模式过于单一,盈利方式亟须转变。

若采用传统的土地增值盈利方式,企业竞争力难以提升,企业无法应对当前土地价格上涨现状,土地开发整体成本较高,难以获得更高的利润。

基于土地资源稀缺的现状,若仅通过土地增值等方式获取利润,企业需承担较大压力,经营风险较高。由此可见,企业需加快转变盈利方式,加快构建差异化和精细化发展模式,实现精细化管理,从而降低企业经营成本,获取更多经济利益。

二、财务共享服务模式下企业财务数字化转型的重要性分析

信息化时代,数字化已经渐渐变成了这个时代的特征,这就对企业提出了更高的要求。财务是企业的中心工作,而传统的财务管理模式在企业内部已不再适合,不仅影响企业的效率,而且对企业的平稳发展造成了很大的影响。通过实现财务数字化转型,企业可以对财务工作展开全面监管,提升财务工作效率,实现财务信息共享,从而推动财务目标有效实现。在新的经济环境中,企业财务数字化改造的核心问题是管理问题,它直接关系到企业的经济效益。企业只有持续推动财务数字化的发展,用数字化手段来替代传统的管理方法,才可以持续提升财务管理的水平,从而达到财务精细化管理的目的。除此之外,企业财务数字化转型是与信息时代发展趋势相适应,也是提升企业自身竞争力的一项重要举措。加速财务数字化转型,对企业实现财务的统一化管理,促进自身又好又快发展都有帮助。

三、房地产企业财务数字化转型面临的问题

(一)业财一体化融合不足

房地产企业要实现数字化转型,就需加快推动业财融合,实现业务工作与财务工作的有机结合,从而提高财务工作效率。然而,当前多数房地产企业普遍存在业财税资一体化融合不足的问题。房地产企业财务工作难度较高,各项业务繁杂,业务流程设计领域众多,包括财务、税务、采购等,各项环节紧密联系,相互影响。在实际工作中,各项业务流程联系不足,信息系统不兼容,难以实现信息共享,各项业务数据格式不一致,部门间难以进行有效交流,导致业务流程集成难度大、成本高,严重阻碍了企业业财一体化建设。

(二)财务管理体系不完善

基于科学技术的进步,科技对各行业的影响力不断提升。当前,基于财务共享视角,多数房地产企业逐步认识到搭建财务共享服务模式的重要性,但在推动财务工作数字化转型过程中,仍面临诸多难题,如财务管理体系不完善问题相对突出,严重阻碍房地产企业财务数字化转型。目前,部分房地产企业财务管理模式相对落后,仍以传统粗放式管理为主,导致财务工作漏洞较多,存在财务审核不规范、核算不严谨等问题,人工操作失误率较高。同时,在传统财务管理体系下,财务工作职责相对模糊,工作职权难以进行明确划分,无法实现各项业务的有效整合。其次,在推进财务数据化转型过程中,部分企业忽视现代技术的作用,信息化建设不足,缺乏先进设备,财务数字化转型难以推进,仍以人工作业为主,导致财务工作效率低下,财务共享服务模式难以实施。

(三)财务人员业务水平不足

人才是第一资源,要推动房地产企业财务数字化转型,就需明确人才的重要性,发挥人才的关键作用。当前,多数房地产企业财务工作人员信息化素养普遍较低,对信息化技术的掌握不足,不具备数字化能力,极大地阻碍了企业财务数字化转型。在原有财务管理工作模式下,工作人员普遍采用人工核算方式,缺乏对信息技术的有效应用。其次,在原有管理模式下,业务部门与财务部门缺乏有效沟通,财务工作人员对业务情况了解不足,对各项业务程序缺乏认识,在数字化转型背景下,财务工作人员难以适应业财融合模式,无法有效应用财务共享系统,从而影响工作效率,不利于提升财务工作质量,导致财务共享服务中心难以发挥其应有的作用。

四、财务共享助力房地产企业财务数字化转型策略

如何保障财务信息安全,是实现财务数字化转型的关键问题。只有保证了财务信息的安全性,才能使财务信息为企业的发展提供更多的帮助,使企业能够更好地为企业的发展提供更多的帮助。首先,在建立财务信息化和数字化系统的过程中,要从软件和硬件两个方面来提高财务信息系统的安全性,以防止系统中出现安全问题。其次,加强信息安全技术的运用,如加密和身份认证等,以此来保障企业财务信息的安全性和完整性,防止财务信息被窃取或篡改。此外,企业还要强化对财务信息系统的管理,定期进行病毒清除,清除财务信息系统中的无用病毒,把所有的安全问题都消除在萌芽状态,确保财务信息系统安全高效运行。

(一)加快企业业财税资一体化融合

财务共享是新型的财务管理模式,要搭建财务共享中心,就需加快推进业务工作与财务工作的有效融合,对业务工作与财务工作进行一体化管理,有效整合各类资源,从而提高财务工作效率。财务共享模式可打破业务工作与财务工作独立存在的现状,打破“信息孤岛”,推动业财信息的有效共享,对各项信息进行有效整合,从而通过财务共享中心实现数字化决策。因此,房地产企业应加快推进业财税资一体融合,有效整合企业内部信息,实现业务与财务的一体化管理,实现税务管理和资产管理的有效融合,从而实现资源有效整合,形成完整的业务体系,确保信息畅通,实现信息无缝衔接。

首先,企业需建立全面的数字化财务管理平台,对业务信息进行整合,对业务进行数字化管理,通过平台有效管理财务、采购、销售等业务,为后续的财务核算工作提供数据参考。同时,在财务核算工作方面,积极应用信息技术,以大数据和人工智能为支撑,对各项信息进行有效分析,提高财务核算工作效率,为企业提供智能化决策支持。

其次,为实现信息的有效整合,应制定统一的数据标准。通过统一的标准,对企业各部门进行规范,确保数据无缝衔接,从而保障信息共享,降低后续信息管理难度,有效保证信息的准确性。

最后,应整合各项业务管理流程。要进一步优化业务流程设计,基于财务共享视角,实现业务流程的数字化。要加快完善企业内控体系,形成有效的风险管理机制,有效避免经营风险,提高数字化管理水平,推动各部门有效协作。通过内控体系的完善,可对各部门进行统一管理,从而实现各部门的信息共享,实现税务机构与资产管理机构的协同,推动企业财务数字化转型。

(二)以区块链技术推动企业财务数字化转型

财务共享是房地产企业数字化转型的关键环节,房地产企业要加快推动财务共享中心的建立,要积极应用信息技术,以区块链技术推动企业财务数字化转型。区块链技术的应用可提升企业财务工作效率,促进财务数字化转型,帮助企业实现财务共享模式的构建。区块链技术具有去中心化特点,将其应用于财务工作中可提高财务工作的透明度,并提升财务工作安全性,保障财务数据的真实性和准确性,还可以避免人为失误造成的数据错误或恶意篡改,实现数据的可信共享。相对于传统人工作业,区块链技术的应用可发挥技术优势,提升财务数据安全性,对财务数据进行加密。采用密码学算法,可对数据进行有效保护,避免数据泄露,降低人工作业的失误率。因此,要推动房地产企业数字化转型,就应充分运用现代技术,将区块链技术与财务工作有效结合起来,从而推动财务共享中心搭建,提高财务共享的安全性。

(三)完善企业财务管理制度

针对房地产企业财务管理体系不健全问题,企业应加快完善财务管理制度,以制度为保障,推动企业财务数字化转型,建立财务共享模式,对各项信息进行有效管理,搭建完整的财务信息系统,以保证信息共享。

首先,企业应基于财务共享视角,分析企业具体情况,实现财务共享模式的运行。从制度层面落实有关工作,规范财务流程。

其次,应从财务审计监督体系入手,加大财务审计监督力度,建立健全审计监督体系,对财务工作进行动态化管理,实现全流程监管,对各项业务进行动态管控,做好成本预测和成本分析工作。通过有效监督,及时发现潜在风险,排查异常情况,对资金使用情况进行有效监督,有效遏制违法违规行为。此外,必须落实财务管理责任制。企业要改变原有管理理念,明确财务工作的重要性,将财务工作职责落实到各个部门,以财务部门为主导,要求各业务部门配合财务部门工作,推动财务工作有序开展。同时,将财务管理职责落到实处,具体到部门和个人,从整体出发,从细节入手,具备全局性和前瞻性思维,有效提升财务管理水平,规范企业财务工作。

最后,应积极应用信息技术,搭建财务信息化系统,设立相应部门,对财务信息化系统进行维护和管理。要提高财务信息化系统的安全性,积极采用加密技术,避免外来人员攻破系统,有效防止信息泄露,保证信息安全。

(四)提升企业财务人员信息化素养

企业广为推行财务共享模式后,财务分享服务中心将负责基本的财务工作,这些基础性的工作普遍都是由基层财务人员来完成的。而财务共享服务中心无法替代财务管理职能,仍由高级财务人员延续执行。在这种趋势下,提升财务人员的业务技能和职业素养是十分必要的。财务共享模式整合了分散的财务方式和流程,使工作职能单一化、具体化。企业需对财务人员进行某一专业方向的培训,将先前财务部门混乱的职能加以分类和明确。依靠专业、高素质的财务人员,保障财务工作顺利开展,保证财务信息真实、完整。

首先,结合财务共享服务模式运行需要,对现有财务人员进行专业培训,不断丰富其知识,提升其业务能力,使其能够胜任财务数字化转型的需要。其次,对外引进专业、复合型人才,为财务数字化转型提供人才保障。最后,加强财务人员职业素质教育,明确财务人员在财务工作中的职责,实现财务预测、规划、控制与责任考核评价等职能,及时为企业决策者提供财务与非财务信息。作为财务管理人员,需要进一步研究财务共享服务模式,对我国企业运行这一模式的成功案例进行总结学习,具备扎实的财务会计理论知识和业务技能,充分利用现代化工具,积极推动企业财务数字化转型发展。

五、结语

综上所述,在财务共享视角下,房地产企业的发展面临新的难题,房地产企业应与时俱进,积极应用现代技术,加快推动企业财务工作转型,积极运用财务共享模式,实现财务数字化转型,从而提升企业财务工作水平。因此,房地产企业应明确自身在财务数据化转型方面存在的不足,包括业财一体化融合不足、财务科财务管理体系不完善、财务人员业务水平不佳等问题,在此基础上通过加快推动业财一体化融合、积极应用区块链技术推进转型、完善企业财务管理制度、提升企业财务人员信息化素养等措施,有效创新企业财务管理模式,促进房地产企业财务数字化转型,从而提升房地产企业综合竞争力,促进房地产行业长远发展。

参考文献:

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