许应春
摘要:在互联网应用不断深入的大环境下,企业和互联网的融合深度持续增加,使得企业的工作内容发生了显著变化。在广泛利用互联网的情况下,财务管理工作也随之发生了变化,如管理模式、管理方法以及工具利用等。为了适应这种变化,财务管理要转变思路,对各方面工作革新,使财务管理更好地服务于企业发展,不断凸显企业发展实践中表现出来的价值。本文对“互联网+”环境下的企业财务管理工作进行分析与讨论,为当前企业财务管理创新提供相关参考。
关键词:互联网;企业;财务;创新
DOI:10.12433/zgkjtz.20233336
现今,互联网与企业的融合深度持续增加,互联网对企业管理的影响进一步深化。就企业财务管理而言,随着互联网的不断应用,对财务管理的具体需求也有了变化,因此,为了使财务管理与企业发展相匹配,需要结合“互联网+”大背景讨论财务管理工作的创新,进而有效提升财务管理工作的实施效果。
一、“互联网+”环境下企业财务模式创新内容
(一)财务管理理念的创新
企业要实现与外部环境的及时沟通,必须依靠互联网技术。一方面是利用互联网获取信息;另一方面是利用互联网进行沟通、交流与协作。需要注意的是,互联网的显著特点是虚拟性,电子商务、电子货币等存在虚拟特性,该特性给企业的管理工作带来了便利,可以帮助企业降低管理成本并提升管理效率。与此同时,互联网对财务管理工作执行人员也有了更高的需求,如理论水平、技术水平等要高于传统企业的管理需求。因此,在“互联网+”背景下,企业要创新财务管理理念并指导实践工作。
(二)财务管理模式的创新
企业不仅要对自身的资源合理科学的规划,还要在资源利用过程中强调整合,要将财务管理中各个环节的动态信息及时披露,要做好现金流、信息流以及物流等的有效管控。企业可以准确地掌握自身的财务管理效率,同时发现在发展过程中存在的问题。在“互联网+”环境下,企业财务管理工作面临新的格局,需要利用互联网技术进行内部优化,分析新的财务管理模式。互联网将企业管理集中化,各个部门构建长期、稳定的合作关系,这对于企业资源共享、资源的优化配置等具有积极作用。
(三)财务管理软件的创新
财务管理人员借助财务管理软件可以提升管理的实际效率与质量。财务管理工作的组织实施主要利用网络虚拟办公室。在实践中,结合财务管理创新的具体需求和财务管理的质量要求,利用Web数据库开发技术等进行财务管理软件的创新,使软件的现实利用效果更加凸显,财务管理软件创新的实际价值表现更加显著。
二、“互联网+”环境下企业财务管理模式创新的重要性
(一)有利于满足财务信息沟通的需求
当前企业若要想获取综合效益,保证主体之间的沟通与联系尤为关键。财务管理工作的管理内容较多且复杂,其中涉及不同的工作内容、工作形式,这需要财务部门强化与其他部门的沟通与联系,时刻关注财务信息的变化,优化配置和利用各项资源,立足实际发展需求,拓宽财务信息来源。然而,在具体工作中,存在着主观性的影响,导致财务信息、管理信息的分析工作不到位。另外,财务部门与其他部门相对独立,难以及时沟通,这必然会制约信息的共享,影响企业发展。
(二)有利于满足财务管理内容的需求
管理人员要站在宏观角度思考财务管理工作创新的核心要求。财务管理内容与时俱进,在保证工作内容、工作效率以及正常经营的基础上,构建与企业发展相符的财务管理工作内容体系。这主要是在“互联网+”环境下,财务管理内容发生了改变,其不再以简单的资金管理及运作为依据,而是立足企业发展趋势、战略目标,有针对性地调整财务管理工作内容,将更多的实战性内容融入财务管理内容中,为企业发展带来更多的竞争优势与发展动力。
三、传统企业财务管理模式存在的问题
(一)财务管理模式缺少创新
为了更好地适应当今社会的发展需求,企业要有强大的竞争优势,方可获得市场的一席之地。这意味着财务管理需要做出改变,确保财务信息的高度共享,实现内外部资源的合理配置,提高经济效益。但是,现阶段一些企业尚未做出转变,财务与生产经营业务独立分开,就难以保证财务部门与业务部门信息的畅通性,在制定各项决策时,会出现决策与实际不符的情况。在“互联网+”环境下,行业的发展形成了新形势,面对新形势的挑战,企业若沿用以往的财务管理方式开展工作,必然会降低财务管理工作的科学性,影响企业的长远发展。
(二)信息专业人才紧缺
在企业财务管理信息系统的建设方面,需要各个部门及人员的通力配合,这意味着工作人员需要具备大量的财务管理知识,协同能力强,信息技术水平高的复合型人才作为支撑。但是,当前复合型人才较稀缺,难以为财务管理模式的创新提供人才支撑。
(三)企业财务管理信息化建设工作不足
企业对财务管理工作的实践模式创新与改良优化,涉及关键性内容,包括加大指向财务管理职能部门的信息化建设力度。企业应当切实提升信息科学技术,引入运用互联网技术的,参考和结合财务管理工作创新发展进程中面对的基本需求,构建功能完备的互联网管理技术平台,调整完善数据库技术系统的建设配置状态,提升财务管理职能部门的信息化建设水平。
现阶段,部分财务管理职能部门已经实现信息化建设,但还有一些尚且无法全面满足基本需求,存在着问题或缺陷,其具体表现为信息化财务管理技术系统的建设配置水平显著不足、财务管理数据库系统构建不够完善,以及财务管理软件开发水平与应用水平显著不足等。
四、“互联网+”环境下企业财务管理模式创新
(一)内部控制环境的优化创新
首先,健全的财务风险管理制度是解决财务风险管理工作问题的根本办法;其次,将财务风险观念深入集体意识中,培养复合型人才,及时解决审计中的问题,主动防范财务风险;最后,要优化内部控制环境,不定期和定期相结合对各项经济业务进行审计,出具财务风险专项报表,出现重大财务风险应及时汇报至管理层,并跟进风险的处理情况。同时,为了保障审计工作的有效开展,股东董事会应给予审计部门相应的权限,并保证审计机构的独立性。
(二)创建互联网共享财务体系
创建互联网共享财务体系,也是互联网大背景下企业财务管理模式创新的重要举措之一。财务共享体系建设包括以下三项工作。
第一,明确财务管理工作流程,同时要结合财务管理改革的具体要求和目标对工作流程优化和重组。可以将一些不必要或重复性的环节剔除,精简财务管理工作的流程,从而使财务管理工作的效率提升,执行规范性得到明显提高,流程的优化能够为财务共享打下坚实基础。
第二,各个部门之间需要构建信息交互机制,以促进各个部门之间的信息交流,尤其是在财务上存在因果关系的部门,更需要做好信息交互工作,实现财务信息的共享。
第三,如果是集团企业,母企业与子企业之间需要积极构建共享财务体系,要打破信息交互存在的壁垒,构建具有高速特性的信息传输渠道。利用高速信息传输渠道,内部的信息沟通会更加畅通无阻,企业在财务管理工作方面的便捷性表现得加突出,财务管理专业性也会明显加强。
(三)增强网络安全维护
企业内部财务管理应高度重视信息保护,需要将维护网络安全置于日常管理的工作中。随着现代网络技术的发展,网络环境变得愈发复杂,促使大数据、云计算技术成为现今网络环境的明显特征。针对这一特点,财务管理模式与方法必须做到与时俱进,立足实际情况实施各级数据保护。
财务管理模式的创新探索,需要财务从业者、企业及相关部门的合作。首先,企业在大数据处理环境下必须高度重视对财务会计数据的维护管理工作,坚持公平竞争的基本准则,不得利用其他非法手段,盗取非本企业的信息。其次,会计人员应主动学习,不断加强自身的专业技能,及时学习如何保障网络环境中财务数据的安全,提升网络技术水平和相关财务安全风险防范意识,发生意外时及时保护财务会计数据的安全。最后,企业还应完善财务会计数据管理的有关要求,对财务管理建立完善的保密防火墙。一旦出现网络引起的资料泄露事件,可以及时维权,降低对企业的不良影响。
(四)创建财务预算管理系统
基于企业发展视角,互联网在企业管理中的运用提升了管理的智能化水平。从财务管理角度分析,预算编制、预算执行以及监督工作的执行并非流水线运作,而是要同时多维度分析。目前,在预算管理方面存在一些问题,如有的企业仅具备预算编制能力,且预算数据大多来自工作经验,较少兼顾外部环境的变化以及市场的展趋势,因此,预算数据的科学性及准确性不高,预算编制难以为预算管理工作提供高效、高质量的服务。基于互联网背景构建财务预算管理系统,利用专业的系统进行数据的收集,并基于数据预算编制,可以丰富数据,使预算编制的结果更加科学,为后续的预算执行、监督管理等工作提供参考。
(五)提高企业的财务运营效率
企业要创新经营观念,建立新财务管理结构,提升数据深加工能力,增加财务把控能力,增强企业对市场的反应灵敏度。由于财务的职能日益边缘化,企业内部建立完整的网络线,财务部门与其他各部门关系紧密,在业务中要及时反映各种数据,为有效掌控资金流,针对信息作出正确的判断。促进财务部门与其他各部门的高效合作,增强财务状况的控制能力。
此外,中小企业专业人才少,可以把财务工作外包,协助企业进行财务的资源配置。互联网有利于中小企业的财务管理外包,并实现无差别的财务专业服务,不仅能够降低财务管理成本,还可以提升信息化财务管理品质。
(六)加强企业信息化建设,实现云计算核算
为保障数据与信息安全,企业必须更新信息系统,并在信息平台上构建多层防护。
第一,建立用户与平台、员工与各部门员工身份认证机制,以确保用户身份的正确性;第二,建立专门信息管理机构,与会计信息安全体系相结合,监督与管理信息安全,从内部进行信息安全管理;第三,要建立健全的信息泄露惩罚机制,突出信息泄露的严重程度,增强内部人员的警觉性。云核算是目前最直接、最有效解决方案,企业应将其转变为云计算,以达到节约成本、提升企业财务效益的目的。
云会计是以云为基础的会计信息系统,通过云技术为企业提供会计核算、管理、决策等服务。资料储存于联机资讯系统,可节省大量系统储存空间,同时利用服务器进行资料处理,大幅提升资料分析与甄别。
此外,云会计采用大规模服务器可以有效地挖掘数据价值,从而减少企业日常财务决策风险,提高核心竞争力。
五、结语
综上所述,“互联网+”环境下,现代企业财务管理模式的创新已然成为影响企业经营、管理、发展的重要因素。企业必须充分意识到时代的发展趋势,主动采取各种策略与措施,推动财务管理的创新与优化,尽可能提高财务管理水平,为企业的经营管理提供有力保障。
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