会计数字化对财务管理的影响研究

陈燕

摘要：在现代高质量发展理念的指导下，我国迈入了新的发展阶段，科学技术和经济建设正在不断推陈出新。目前，以大数据为代表的网络技术、通信技术等都得到了长足发展，在各行各业都得到了广泛应用。作为企业工作核心的财务管理，现代化理念日益凸显，会计数字化应运而生。

关键词：会计数字化；财务管理；发展策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20233622

一、会计数字化转型与财务管理的重要意义

随着信息技术的不断发展和完善，会计数字化转型也随之产生，并在社会各领域得到了广泛的应用。会计数字化转型是指企业通过利用各种先进技术，如云计算、大数据、人工智能等，为企业的战略决策提供数据支持和支撑，帮助企业实现转型升级的过程。会计数字化转型与财务管理之间有着密切的联系。

在财务管理工作中，主要是对会计数据分析和处理，对资金管理、监督和控制。财务人员在财务管理工作中应用会计数字化技术可以实现数据信息的共享和处理，使会计数据分析更加准确和科学，从而提高工作效率。在会计数字化转型背景下，企业财务管理工作也发生了一定程度上的变化，通过使用会计数字化技术可以提高财务管理工作质量，增强企业的公信力。

二、会计数字化对财务管理的影响

（一）会计数字化管理思维转变合理性不足

在经济不断发展的时代背景下，转变财务管理人员的思维观念，可以有效避免财务管理中一些不利因素出现的可能性。财务管理人员，在具体工作中其自身的地位理念经常会因为缺乏完善的工作管理步骤，而导致其在实际工作中不能很好地将自身的价值与优势表现出来。现代化企业的财务管理人员，也经常会因为工作思维使得最终会计数字化转型下财务管理工作的价值与优势很难得到充分体现。

（二）财务数据安全风险控制不严密

现阶段，企业在财务数据安全体系建设方面缺少全面性，财务信息网络安全较薄弱，无法保证财务信息的准确性和完整性。特别是在会计数字化建设过程中，在企业经营发展方面，财务系统将会和外部网络环境之间存在一定关联性，在某种程度上财务数据容易受到各种因素影响而面临泄露风险。即便一些企业已经建立了财务数据安全保护系统，但是受到技术水平、技术条件等因素影响，在财务数据保护系统运行过程中仍会产生各种漏洞问题，使得企业在财务数据安全风险管理方面存在问题。一些客户的财务数据安全保护意识淡薄，这也是导致财务数据安全风险出现的主要原因。此外，有些企业财务数据安全管理系统内部人员权限设定界线比较模糊，使得一些财务人员利用职权盗取企业重要财务信息，从中获得经济利益，从而加剧财务数据安全风险的出现，让财务数据安全管理变得更加困难。

（三）无法及时建立财务共享中心

企业为了更好地完成会计数字化建设工作，应结合时代发展要求，加强财务共享中心建设，真正做到经营业务和财务管理的充分结合。目前大部分企业都没有建立财务共享中心，从而不利于财务信息处理效率和水平的提高。并且财务共享中心的缺失，导致企业内部各个部门信息交流受到阻碍，加剧财务管理战略转型发展难度。特别是在数字经济快速发展中，企业数字业务交易数量增加，对于财务共享中心的要求变得更加严格。通过建立财务共享中心，能够给企业财务转型发展提供支持，是会计数字化建设中较重要的环节。另外，财务共享中心的特性可促进员工财务业务处理效率和水平提高，一些企业已经意识到财务共享中心建设的必要性，但是因为实际发展水平有限，财务流程设置复杂，无法让财务管理工作变得更加科学和规范，从而阻碍财务转型发展目标的快速完成。

三、会计数字化下财务管理工作的发展策略

（一）转变传统的财务管理思维

企业内部数字化财务转型工作的有效推进，可助力企业发展，有利于企业顺应新时代新形势，积极加强财务管理工作，从多个不同的角度入手对财务管理工作的思路进行有效调整，最大限度地提升企业内部财务管理工作效能。在数字化时代，财务管理人员应该加强对自身管理与创新工作的重视，能够更好地为其自身财务管理思维效能提升奠定完善的基础条件。

转变传统的财务管理思维，首先需要将服务战略思维表现出来，这样才能真正意义上将财务创新战略工作效能提升到全新的层面上。创新企业内部的财务战略思维，营造出良好的企业财务管理工作环境，也能真正意义上为企业各项基本实力的提升奠定更为完善的基础条件。这种服务战略思维，主要针对企业内部的商业发展模式，对科学控制其自身的战略目标，这样才能最大限度地提升企业在数字化转型下财务资金管理工作效能。

除此之外，企业内部的财务资金融合思维，也是一种新型的财务思维管理方式。主要是需要企业内部工作技术人员对财务信息进行有效的整合，这样才能最大限度地有效整合企业资金，同时在互联网信息技术引导下为各项基本实力的提升提供更加全面的参考。协同共享思维在企业数字化财务转换过程中，也能够很好地对各个部门内部数据信息资源进行有效的整合，真正意义上保证企业内部财务信息工作效能与质量提升。

（二）建立财务系统管理机制

财务数据信息和企业持续发展之间存在必然的联系，如果企业财务数据系统受到安全隐患影响，将会让企业面临严重经济损失，不利于企业更好地发展。在这种情况下，企业应加强财务系统管理机制建设，优化财务数据安全管理措施。

第一，企业应加强财务管理系统安全防护，对财务数据实施全方位监督管理，采用智能化监控方式，及时找到系统运行中存在而漏洞问题，定期维护。针对比较重要的财务数据，把智能化技术应用其中，对财务数据加密保护，避免重要财务信息泄露，让企业面临严重影响。

第二，企业在会计数字化建设过程中，应对重要财务数据备份处理，防止企业财务数据丢失而损害企业自身利益。通过建立财务管理数据系统管理机制，保证财务管理流程的规范性和有效性。第三，完善企业财务管理岗位责任机制，确定各个部门及财务人员工作职责和权限，强化对会计数字化系统的安全保护。

（三）创建财务共享中心

企业在开展会计数字化建设工作时，应优化财务共享中心，通过财务流程再造、财务组织机构优化转型、财务信息系统改革升级、财务数据分析系统建设等方面，优化财务共享中心功能。从财务流程再造角度来说，企业应保证财务流程的标准性和规范性，根据各个业务实际情况和特点，降低渗透到财务共享中心中，让财务业务处理变得更加标准和具体。对于财务组织机构转型，需要确定财务共享中心定位，设置与企业财务管理战略转型发展目标相迎合的组织结构，保证财务职能分工的合理化和科学化。如果是企业财务信息系统升级，企业应结合时代发展要求，建立统一化管理系统，“统一流程、统一主数据、统一IT系统”，促进各部门之间信息传递和共享，通过对企业现有财务信息系统的转型升级，完善财务信息处理机制。

（四）信息系统建设的优化创新

1.提高信息化建设步伐

目前，我国大部分企业的信息系统都是独立运行的，缺乏有效的沟通与协同。因此，应加强顶层设计，结合本企业实际情况，加快信息化建设步伐。企业应加大对信息化建设资金投入，促进各业务部门与信息系统之间的数据互通和信息共享。要加快信息化建设步伐，不仅要加强对财务人员和其他工作人员进行培训，提高财务管理能力和业务水平，还要加强财务部门与各业务部门之间的沟通协调，促使各个部门都能积极配合信息化建设工作。

2.健全信息系统功能

企业应加大信息化建设力度，不断创新信息化系统功能。首先，要做好网络安全工作。网络安全是信息化建设过程中重要的内容之一。企业要加强对网络安全技术人员的培训和指导力度，确保网络安全技术人员能熟练掌握各类网络安全技术知识。其次，要完善财务信息系统功能。企业应加强对财务管理信息系统功能的完善和优化工作。在日常工作中要定期进行系统维护和升级工作，确保财务管理信息系统功能完善、稳定运行。最后，要做好数据分析工作。企业应加强对各业务部门产生的数据进行统计分析和利用，挖掘数据中所蕴含的信息价值，为领导决策提供科学依据。

3.提升信息化系统运用水平

为了提高信息化系统运用水平，企业要加大信息化建设力度和创新力度，积极引进先进技术、先进设备、先进软件完善财务管理信息系统功能。要积极探索建立财务管理信息系统与其他业务管理系统之间的数据交换平台、共享平台以及监督平台，以便实现对各个业务部门数据资源的整合和共享。同时，也可以通过信息化系统减少工作量，提高财务管理效率，降低财务风险，优化财务管理流程等。

（五）强化风险管理，防范数字化转型新风险

为保证财务管理数字化转型下财务数据的准确性和真实性，帮助企业顺利度过过渡期，企业必须重视该阶段的数据安全管理工作，避免因原始数据的失误引起后续连环性错误，最终导致企业决策失败。

首先，强调财务管理数字化转型下的网络安全管理和财务数据保密工作。企业要保证相关人员具备较强的财务软件操作能力和基础的计算机网络技术水平，具备独立开展线上工作的能力，可通过专人培训、外聘技术型人才等方式不断提高企业的专业化水平。

其次，企业必须注重保护财务数据安全，尤其是关键数据信息，可通过设置访问权限、管理权限等，明确个人数据查询的边界，最大限度地保证数据安全。

最后，完善企业风险管理机制，尤其注重数字化转型过程中的新型风险防范与控制。一要充分识别数字化环境下的新型风险，预测风险表现和攻击程度，根据风险程度划分风险标准，制定风险防范措施，进行风险管理预演，减少不必要的损失。二要设置数字化风险红、黄预警线，实时动态监测企业风险情况，科学控制风险走向，避免财务风险转化为财务危机，并建立风险资料库，丰富企业风险管理经验。

（六）加强企业内部整合，奠定财务信息共享环境基础

首先，明确业务流程标准。财务信息共享会对原有的业务流程造成冲击，加之企业内部业务复杂、种类繁多，业务业态各有不同，同一项目的业务程序存在差异，企业必须梳理业务流程，统一基本流程标准，对同质化业务进行同质化管理，找准各业务开展中的关键节点，便于财务信息共享。

其次，重塑财务组织结构。除了对业务流程上的影响外，财务信息共享会颠覆传统的财务部门模式。为满足财务管理数字化转型的要求，企业必须重塑现有的财务组织体系，进一步细化财务分工，归集并科学分配分散的财务职能，形成架构完整且包容性强的管理体系，既能统一流程处理同质化业务，也能整合专业化、差异化的特殊业务，为企业整体层面的战略财务服务。

（七）加强数字化人才队伍建设

在数字化转型视角下，企业要积极引进具备数字化素养的财务人才，通过建立高水平的专业化团队和完善的人才培养机制促进财务人员向复合型发展。一是加强对财务人员进行技术培训与业务培训。利用定期举办培训班、线上线下相结合等多种方式开展培训活动。二是重视人才引进与培养。企业要制定相应的人才引进和培养计划，积极引进复合型人才，通过为其提供广阔的发展空间和良好的工作环境来激发其潜能。三是加强现有员工培训。企业要积极组织员工开展学习活动，提升员工业务能力与专业素养，并根据实际情况对其进行能力培训与考核，促进财务人员能力水平不断提升。

四、结语

综合所述，现代化企业如果想要在激烈国际市场竞争中占据相对稳定的地位，就应该重视财务资金管理工作让企业内部的管理人员从转变传统财务管理思维，实现标准化的数据信息管理，加强对技术人才的培养，引进先进的设备系统，对动态化资金进行有效管控，从而实现财务管理工作转型。

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