集团财务管理财务共享中心探析

胡平

摘要：如今，传统的财务管理模式已不能很好地满足现代企业的发展需求，企业若要获得长远稳定发展，就需要做好财务管理转型工作。随着社会不断发展进步，企业规模日渐扩大，不少企业出现了资源分布不均匀、管理规范不标准等问题。而依托于现代信息技术的新型财务管理模式就是解决这些难题的重要方式，建设财务共享中心成了现代大型企业在未来发展中必须创新和探索的方向。

关键词：财务共享中心；财务管理；集团公司

DOI：10.12433/zgkjtz.20233621

现如今，我国有不少企业构建了财务共享中心，运营服务水平及能力得到了明显提高。但是从当下的实际状况不难发现，企业在财务共享中心的管理上仍然具有不少问题。企业必须处理这些问题才能让财务共享中心稳定、安全以及高效地运转下去，从而为企业创造更高的收益。

一、集团财务管理财务共享中心的作用

企业集团不仅是企业在规模上的扩大，还能让企业管理者与决策者更好地实现资源优化配置及内部资金调度。同时，企业集团能够大幅提升企业在市场中的影响力、提升企业的社会声誉，获得更多的资金支持。随着企业规模的扩大、业务的拓展以及分子公司分布地域的愈加广泛，在内部管理上也给企业管理者与决策者提出了更高要求，尤其是作为企业内部管理工作的核心——财务管理。

相对于一般规模的企业，企业集团的财务管理不仅涉及更多人员与部门，需要进行更大规模及范围的资源分析与调配，还需要加强对管理与运行成本的管控。因此，企业集团建设财务共享服务中心具有十分突出的现实意义。

首先，能够实现管理集约化，降低集团及各分子公司财务管理工作成本。企业集团是由一个集团总公司与多个分子公司联合形成，在传统的财务管理运行模式下，集团总公司与各个分子公司都是通过财务管理部门及人员进行财务管理相关工作，如预算管理、成本管理、资产管理、资金管理、筹融资管理等。虽然集团总公司对分子公司财务管理工作进行指导与干预，但各个分子公司的财务管理系统基本上都处于独立运转的状态，并产生与财务管理工作相关的各类费用与成本。同时，由于各分子公司以及与集团总公司之间的财务管理系统各自独立，在财务管理相关信息的传递、交互过程中也会出现交互不畅、数据规格不统一，无法横向对比分析及快速利用等诸多问题，从而导致财务管理滞后，不利于企业集团的统一管理与财务工作部署。因此，企业集团积极推进财务共享服务中心建设，不仅能够将各分子公司的财务管理系统进行整合与管理上移，减少各分子公司在财务管理工作上的人员数量及工作负担，进而降低企业集团总体上的财务管理工作成本，而且集中统一管理也能够大幅提升各分子公司对集团总公司在财务管理制度上的响应速度，进一步协调分子公司之间以及分子公司与集团总公司的步调，从而达到管理上的集约化、低耗能以及高效益。

其次，企业集团化不仅是为了整合多家企业的资金资源、发挥出生产经营及市场竞争上的组合优势。更重要的是，企业集团化能够进一步发挥出跨行业发展优势，相对于单一企业的跨行业发展或产业转型发展方式，企业集团拥有更多的发展优势。企业集团下属各分子公司可能分属不同地区及行业，在财务管理也拥有着各自的管理需求及管理目标，但如果失去了统一的管理与有效的资源整合，企业集团终将只是一个松散的联盟，完全无法发挥出集团优势。只有加快企业集团财务共享服务中心建设，才能加强各分子公司之间的协调性与协作性，才能实现分子公司与集团总公司发展目标的统一，最终实现企业集团不断发展与壮大。

二、企业集团财务共享服务中心建设特点

企业集团财务共享服务中心不是将分子公司财务管理部门简单地收拢与整合，而是以企业集团财务管理工作目标为核心，搭建依托网络的全新的、独立的财务管理平台。

第一，财务共享服务中心具有唯一性。企业集团财务管理工作目标包括统一管理与标准化管理，在集团总公司与分子公司在财务管理保持步调一致的同时还应提高管理流程运作的规范性，以实现企业集团财务的有效集中管控。

第二，财务共享服务中心职能具有双重性。企业集团财务共享服务中心应具备两项基本职能，即监督管控与服务支持。一方面，财务共享服务中心应当履行集团总公司对分子公司在资金、资产、无形资产等管理使用上的监督约束职能。另一方面，财务共享服务中心还应当通过资金资产的协调与分配发挥出对分子公司管理运作与业务发展的支持与服务作用。

第三，企业集团财务共享服务中心具有融合性。现代财务管理已经摆脱了简单的实务操作，转而需要对企业经营决策发挥支持作用。而要想在经营者与决策者的管理工作中充分发挥决策支持作用，就需要将财务管理与监督外延拓展到更广泛的领域。除了财务管理工作内容外，还应包括业务层、内控层、税务层等，构建全面集成业、财、资、税各项管理内容的综合性平台，在融合各项管理内容的同时发挥统一协调作用，并获取各方信息数据资源供企业经营者与决策者制定规划与企业发展决策。

第四，企业集团财务共享服务中心具有全面性。全面性是指财务管理职能上的全面性，在功能上不仅包括常规的核算、结算、决算等功能，还需要具备财务监督、财务分析等功能，从而切实通过企业集团财务共享服务中心的建设与运转达到全面推动企业集团财务管理整体质量、财会信息整体质量的根本目的。

三、目前财务共享中心管理方面存在的问题

（一） 财务管理机构的分散状态

在社会经济不断发展下，部分集团企业在财务管理工作方面收获了突出的成效，推动了市场经济的稳定增长，但企业也遇到了不少的难题与挑战。通常，大部分集团企业都会选择采取分散式管理手段，这种手段提供比较老旧、传统，其采取的是金字塔形式围绕企业资产展开具体的管控，在集团企业中每个分支机构，无论大小，都设置财务部门，配置相应的财务人员，整个集团财务人员数量较多，人工成本较高。同时，受分支机构所在地财税政策、公司制度、人员素质等因素影响，对于相同的经济业务，不同地域的分支机构的管理方式和会计处理也不尽相同。全球化带来跨国企业的蓬勃发展，“一带一路”引领中国企业海外扩张，在这种情况下，集团企业更容易产生管理分散的情况。

（二）企业财务的运转情况不容乐观

不少企业尽管创建了财务共享中心，但是并未围绕自身的企业管理模式开展对应的、有效的改进与完善工作，导致企业出现运转效率低、经营风险大等多种问题，致使财务共享中心无法得到深入的运用，无法真正展现出其应有的作用。另外，各个企业对其财务共享中心的看法与态度存在一定的差别，部分企业并未切实落实管理模式，只是为企业财务人员提供集中工作场所，对于人员的工作职责、工作内容、工作流程等方面都并未作出具体说明，这使得财务人员无法提升工作效率，还可能发生推卸责任的情况。

另外，由于部分企业并未围绕自身的财务展开集中式管控，各个分支机构的会计信息层层汇总，需要花费大量的时间，会计信息的及时性和准确性也受到影响，难以支撑企业的经营和决策。

（三）管理模式中可能存在的问题

部分企业对财务共享中心模式的运用缺乏重视，以至于引起多种多样的问题，极大制约了企业的运营发展。企业创建的财务共享中心管理模式必须与经济发展的实际要求相贴合，顺应时代发展。就实际的状况得以看出，经济全球化的发展让很多企业都树立起了较强的风险管控意识，并且也强化了经济贸易的自由流动性，给企业的发展创造了前所未有的机会。不过，这些发展也可能让企业运营面临一定的挑战。

例如，经济全球化思想的多元化或许会给企业的财务管理产生较大的冲击。在目前的社会经济发展背景之下，企业必须结合时代发展特点及走向，合理科学地创建财务共享中心。

（四）财务管理人员专业能力和综合素质有待提升

企业财务管理部门是保障企业运营发展的关键部门，不断提升财务管理能力，可以为企业稳定持久发展提供保障。财务共享中心管理模式的有效运用，要求工作人员必须具备较强的专业素质与综合素质。对于财务管理人员，切勿仅仅围绕企业经济业务开展核对与计算，需要对企业经济业务进行深入了解，将财务管理工作融入业务活动全过程，这样可以围绕数据信息展开合理、深入的剖析，强化自身的财务管控能力。目前，不同企业财务管理人员在专业能力、综合素质方面具有明显的差别。

四、财务共享中心下的共享财务管理措施

（一）促进效率提升，降低管理成本

目前，企业所运用的财务管理模式与财务核算管理模式都具有较为突出的分散性特点。这种管理模式虽然在监督、核算职能的实施上具有独立、自主、管理层级少等优点，但是在企业不断发展、规模持续拓展下，会慢慢表现出一些弊端与不足。在部分集团企业中，始终采用传统的财务管理手段，并且在人员配置上也存在很多问题，又加之财务部门和别的部门独立性较差，在实际的财务管理工作中不能够很好地运用专业化分工方法，最后导致整个企业的财务管理水平受到影响。

将财务共享中心管理模式运用到财务管理工作中，可以围绕财务部门的管理工作与其他部门的管理工作进行统一化处理，消除传统管理模式下业财不能融合的问题。企业要想通过财务共享中心强化财务管理工作，就必须采取集成化、现代化的手段围绕原先的工作步骤进行完善，规范整个管理过程，从而大幅度提高整个财务管理质量及效率。

在使用财务共享中心管理模式时，企业需要围绕原来的组织架构和人员配置进行改进与完善，所有部门都必须齐心协力完成各项管理工作，持续强化企业的核心竞争实力。同时，还需要围绕公司的战略规划和运营水平进行持续优化，让运营成本得到持续有效降低。

（二）优化工作流程，强化财务管控

财务共享服务中心成功构建之后，可以使企业的财务工作得到统一化、规模化的管控，同时可以简化财务管理工作流程的繁杂性，为管理工作的实施带来更多便利，提高整个管理工作的效率，强化最终的管理效果。财务共享中心管理模式的有效运用，能够使企业运营成本得到有效降低，如防止会计舞弊情况的发生等，很多企业都并未产生充分的认识。所以企业必须对财务共享中心管理模式的作用进行充分、深入的认识，在此前提下加快构建出完善、合理的财务共享中心，且围绕财务管理工作流程展开全方位的合理设计与规范操作，强化财务管理。

（三）运用先进技术，提升财务信息

在财务共享中心的支持下，企业围绕所有的财务管理工作流程进行健全与优化。但是在此背景之下，企业对内部管控、数据处理方面的要求也会得更加严格。为了最大限度地满足要求，企业应当积极提高财务信息处理的自动化与标准化程度，优化整个管理工作的效果，财务信息自动化的实现离不开先进技术方法的运用，将先进的技术方法运用到财务共享中心以后，工作人员能够借助软件或者平台更快更好地完成财务管理工作，让财务信息的标准化程度得到有效提升，确保财务信息的可靠性、完善性以及精准性，从而为企业有关决策提供可靠的依据，达到降低运营成本、提高运作效率、提升工作效果的目的。不仅如此，借助软件或平台还可以有效优化财务管控工作，大大弱化管理风险，保障企业稳定发展。随着移动通信和互联网的发展，以及大数据分析和数据可视化的普及，财务共享中心要利用各种先进的技术和工具，促使财务处理不断地向自动化、智能化、无纸化发展，更好地提升财务管理水平。

（四）提升财务管理人员专业素养

财务部门应根据企业内部结构详细情况，制定合理的财务管理制度。企业应当保证激励体制多样化。激励制度要高度重视精神激励和物质激励协同发展，防止激励方法单一，提高财务人员工作的积极性和自觉性。企业还应当确立惩罚体制，对违反企业财务管理所规定的，要严格处罚，避免产生违背企业管理规范或是相关的法律法规状况。

五、结语

概而言之，企业积极建立财务共享中心，可以实现财务工作的统一管控，使财务管理的综合水平及总体效率得到真正优化，进而为企业持续稳定发展提供有力保障。建立财务共享中心，既要合理引入软硬件设施及系统，也要结合管理需求对企业流程进行再造，还对财务人员进行合理配置。

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