数字化转型对制造业审计工作的影响研究

2023-04-07 13:13陈井李
中国经贸 2023年9期
关键词:数字化转型应对策略审计工作

陈井李

摘 要:随着信息技术的不断发展和应用,数字化转型已经成为制造业发展的重要趨势。数字化转型不仅改变了制造业的生产方式和商业模式,也对制造业审计工作带来了新的挑战和机遇。本文旨在探讨数字化转型对制造业审计工作的影响,分析数字化转型对审计工作的转型和应对策略,为制造业企业和审计机构提供参考和借鉴。

关键词:数字化转型;制造业;审计工作;影响;应对策略

随着制造业数字化转型的加速,制造业审计工作也需要进行数字化转型,以提高审计效率和准确性,其中,审计数据分析平台是数字化转型的重要组成部分。审计数据分析平台是指利用计算机技术和数据分析方法,对企业的财务数据、生产数据、销售数据等进行分析,以发现潜在的风险和问题,并提供决策支持的平台。

一、制造业审计工作数字化转型框架分析

(一)审计数据分析平台

审计数据分析平台框架分析包括六部分,分别是:数据采集、数据清洗、数据储存、数据分析、数据可视化、决策支持。

数据采集是审计数据分析平台的基础。需要从企业各个部门的系统中采集数据,包括财务、生产、销售等方面的数据。采集的数据需要具有完整性和准确性。采集的数据需要进行清洗,包括去除重复数据、填补缺失数据、纠正错误数据等。数据清洗的目的是保证数据的准确性和一致性。清洗后的数据需要存储到数据库中,以便后续使用。数据存储需要考虑数据的安全性、可靠性和可扩展性。审计数据分析平台是制造业数字化转型的重要组成部分,可以提高审计效率和准确性,为企业提供决策支持。在建设审计数据分析平台时,需要考虑数据采集、数据清洗、数据存储、数据分析、数据可视化和决策支持等方面的问题。

(二)审计价值结果输出

制造业审计工作数字化转型的框架包括审计准备、审计实施、审计价值结果输出三个方面。其中,审计价值结果输出是数字化转型的最终目标,也是制造业企业在数字化转型过程中最需要关注的方面。审计价值结果输出是指将审计结果转化为具有实际应用价值的信息,并向相关利益相关方传递。在数字化转型过程中,制造业企业应该注重:一是数据分析能力。制造业企业应该加强数据分析能力,通过数据挖掘和分析,将审计结果转化为具有实际应用价值的信息,为企业决策提供支持;二是可视化展示。将审计结果以可视化的方式呈现,可以更加直观地展示企业的风险状况和改进方向,有助于企业管理层更好地理解和应对问题;三是定期报告。制造业企业应该定期向管理层和利益相关方报告审计结果,及时发现和解决问题,避免风险扩大;四是持续改进。审计价值结果输出不是一次性的工作,制造业企业应该持续改进,不断优化审计工作流程和输出结果,为企业的数字化转型提供有力支持。

二、数字化转型对制造业审计工作的影响分析

(一)思维方式创新

在数字化转型的背景下,制造业企业的业务模式、组织架构、管理方式等方面都发生了深刻变革,这也对审计工作提出了更高的要求。因此,思维方式的创新成为制造业审计工作的必要条件。

首先,审计人员需要具备创新思维,善于从不同的角度和维度去审视企业的财务状况和内部控制。数字化转型使得企业的财务数据更加丰富和复杂,审计人员需要通过创新思维来挖掘数据背后的价值和信息,从而更好地评估企业的财务风险和内部控制状况。

其次,审计人员需要加强数字化技能的学习和应用。数字化转型使得企业的信息化程度不断提高,审计人员需要掌握数字化工具和技术,如数据分析、人工智能等,以更加高效和准确地开展审计工作。同时,数字化技能的应用也能够帮助审计人员发现企业内部的潜在问题和风险,提高审计工作的精准度和实效性。

最后,审计人员需要加强与企业管理层的沟通和合作。数字化转型使得企业的管理方式和组织架构发生了变化,审计人员需要与企业管理层紧密合作,了解企业的经营状况和内部控制情况,从而更好地开展审计工作。同时,审计人员也需要向企业管理层传递审计结果和建议,帮助企业改进内部控制和管理方式,促进企业的可持续发展。

(二)审计程序创新

在数字化转型的不断推进下,制造业的审计工作也面临着新的挑战和机遇。数字化转型对制造业审计工作的影响主要体现在审计程序创新方面。

数字化转型为审计程序提供了更多的数据来源,审计师可以通过这些数据来源,更全面、准确地了解企业的业务运营情况,从而更加科学地制定审计计划和程序。数字化转型也催生了审计程序的创新。传统的审计程序主要是基于手工抽样和人工分析的,效率低下、容易出错。而数字化转型则为审计师提供了更多的自动化工具和技术,如数据挖掘、人工智能等,可以实现大规模数据的自动化分析和处理,提高审计效率和准确性。数字化转型也加强了审计程序的风险管理。随着企业业务的数字化,信息安全和数据隐私等问题也越来越重要,这也给审计工作带来了新的挑战。审计师需要更加关注企业的信息安全和数据隐私,加强审计程序的风险管理,确保审计工作的合规性和可靠性。

(三)数据应用创新

首先,数字化转型所带来的数据应用创新将大大提高审计工作的效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和人力进行数据的收集、整理和分析,而数字化转型所带来的数据应用创新将使这些工作变得更加自动化和高效化。例如,通过使用大数据技术和人工智能算法,审计人员可以快速地对大量数据进行分析和筛选,从而更加准确地发现潜在的问题和风险。

其次,数字化转型所带来的数据应用创新还将改变审计工作的方式和内容。传统的审计工作主要关注企业的财务状况和财务报告的准确性,而数字化转型所带来的数据应用创新将使审计工作更加注重企业的数字化运营和数据管理。审计人员需要了解企业的数字化转型进程和数据管理情况,对企业的数字化运营进行审计,并发现潜在的问题和风险。

最后,数字化转型所带来的数据应用创新还将促进审计工作的创新和发展。数字化转型所带来的数据应用创新将为审计工作提供更多的数据来源和分析工具,从而使审计人员能够更好地发现问题和风险,并提出更加精准的建议和意见。同时,数字化转型所带来的数据应用创新还将促进审计工作的自动化和智能化,为审计工作的未来发展打下坚实的基础。

三、制造业审计工作数字化转型路径建议

(一)加强复合型人才培育,规范审计行为

制造业审计工作数字化转型是一个必然趋势,加强复合型人才培育和规范审计行为是数字化转型的关键因素之一。制造业审计工作需要具备财务、法律、管理等多方面的知识和技能,因此,加强复合型人才培育是数字化转型的必要条件。具体做法包括:建立全面的培训体系,包括理论培训、实践培训和技能培训,以提高审计人员的综合素质和专业水平;培养多元化背景的人才,包括财务、法律、管理、信息技术等领域的专业人才,以满足数字化转型的需求;建立职业发展通道,为审计人员提供晋升机会和职业发展路径,以激励人才积极参与数字化转型。

数字化转型需要审计人员具备规范的审计行为,以确保数字化转型的有效性和可靠性。具体做法有:建立标准化的审计流程和方法,确保审计过程的规范性和可重复性;强化数据分析和数据挖掘技能,以提高审计效率和准确性;加强对数字化技术的了解和应用,以适应数字化转型的需求;加强对信息安全和数据保护的意识和培训,以确保数字化转型的安全性和可靠性。

总之,加强复合型人才培育和规范审计行为是制造业审计工作数字化转型的关键因素之一。只有不断提高人才素质和规范审计行为,才能推动数字化转型的顺利进行。

(二)促进集约化审计流程,提高审计质量

随着数字化时代的背景下,制造业审计工作也需要进行数字化转型。数字化转型是制造业审计工作的必然趋势,促进集约化审计流程、提高审计质量、规范审计行为是数字化转型的重要内容,需要企业加强技术创新和规范管理,推进数字化转型进程。首先,建议采用数字化工具对审计流程进行集约化管理。例如,采用审计管理软件对审计计划、任务、进度、报告等进行统一管理,实现信息共享、协同工作,提高审计效率和质量。其次,建议采用数字化技术提高审计质量。例如,采用数据分析技术对企业财务数据进行深度挖掘和分析,发现潜在风险和问题,并及时提出建议和措施,为企业提供更加精准和有针对性的审计服务。最后,建议建立数字化审计行为规范。例如,制定数字化审计操作规程、标准和流程,明确审计人员的职责、权限和行为准则,规范审计行为,保证审计过程的公正、透明和有效性。

(三)强化系统化平台建设,提升数字安全

强化系统化平台建设和提升数字安全是制造业审计工作数字化转型的必要条件,需要企业加强投入和管理,不断完善和提升。首先,建立统一的数字化平台。制造业企业应该建立一个统一的数字化平台,将所有相关信息集中在一个系统中,包括企业的财务、生产、库存、销售等信息。这样可以提高信息的准确性和及时性,方便审计工作的进行。其次,采用云计算技术。云计算技术可以提高数据的存储和处理能力,降低企业的IT成本。同时,云计算也可以提供更高的数字安全保障,保护企业的数据不被黑客攻击和泄露。再次,引入人工智能技术。人工智能技术可以通过数据挖掘和分析,提高审计工作的效率和准确性。例如,可以利用人工智能技术对企业的财务数据进行分析,发现异常情况和潜在风险。然后,加强数字安全保障。数字化转型过程中,数字安全是一个非常重要的问题。企业应该采取措施,保护企业的数据不被黑客攻击和泄露。例如,可以建立安全防火墙、加密数据传输、限制数据访问权限等。最后,建立数字化转型管理团队。数字化转型需要一支专业的管理团队来负责规划、实施和监督。企业应该建立数字化转型管理团队,负责数字化转型的各个方面,包括系统平台建设、数字安全保障、人工智能技术应用等。

总之,强化系统化平台建设和提升数字安全是制造业审计工作数字化转型的重要方面。企业应该采取措施,建立统一的数字化平台,采用云计算和人工智能技术,加强数字安全保障,建立数字化转型管理团队,以提高审计工作的效率和准确性。

结束语

数字化转型对制造业审计工作的影响是不可避免的,但同時也为审计工作带来了新的机遇和挑战。审计人员需要不断学习新技术,不断提高自己的审计能力,以适应数字化转型的发展趋势。此外,企业也需要积极配合审计工作,加强内部控制,提高数据质量,为审计工作提供更加准确、完整、可靠的数据支持。

参考文献:

[1]李晓明,李军.数字化转型对制造业审计工作的影响研究[J].会计研究,2021(07):56-63.

[2]刘峰,张晓琳.数字化转型对制造业审计工作的影响及应对策略研究[J].会计与财务研究,2022(01):45-53.

(作者单位:南京维施信会计师事务所)

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