张海燕
摘要:伴随着我国市场经济改革工作的稳步向前推进,当代企业迎来了来自时代的全新发展机遇。为进一步落实企业的战略经营发展目标,面对企业内部环境和外部环境的不断转变,企业需要运用更为现代化和精细化的管理模式,尤其是改善财务管理水平,是当代企业转型和发展过程中的重要任务之一。在企业的财务管理工作中,业财融合为其转型的重要途径,加速业务数据信息和财务数据信息之间的全面融合,改善财务管理水平,可进一步消解财务部门和业务部门之间存在的信息壁垒。因此企业需要在了解业财融合重要性的基础条件下,明确推进业财融合的主要途径以及业财融合的使用困境,并制定出针对性的优化策略,改善业财融合发展水平。基于此,文章针对当代企业的业财融合展开相应的探讨和分析,以供参考。
关键词:企业管理;业财融合;业务信息;财务管理
在我国当代企业的发展过程中,行业之间的企业竞争变得越来越激烈,企业想要在这种竞争白热化的市场环境中,促进企业的健康稳定可持续发展,提高在行业中的发展地位,需将创新作为驱动,将内部管理改革作为核心途径。目前已经有越来越多的企业了解到了业财融合对于改善企业内部管理水平、落实企业战略发展目标的核心价值。
一、企业推进业财融合的重要性
一是可以防范财务风险。目前在企业的经营发展过程中,在业务活动推进时,难以避免地会存在不同程度的财务风险。因此需要进一步展现出财务管理工作的价值,通过业财融合,及时发现其中存在的风险,并制定出针对性的风险管控措施,将业财融合为基础,可以保障财务管理工作全方位渗透在业务活动的推进过程中,财务风险管理工作实现了在管理关口上的全面前移,同时引导企业经营发展过程中的业务活动推进,对其进行全过程的动态化管控,了解企业存在的风险要素,并明确其中的风险节点,强化和业务部门之间的沟通、协调、合作,优化财务风险管控能力,全方位缓解由于业务活动所引发的财务管理风险。
二是可以为企业的经营生产及投资决策提供专业化数据信息支持。在传统的企业经营发展过程中,财务部门和业务部门之间各自为政,职能互相分裂。财务管理工作人员在为企业提供经营发展决策支持时,尤其是提供的财务数据信息,只是简单地财务报表,无法通过对数据进行深入挖掘,发现财务数据背后的深层次价值,也无法通过财务数据信息展现出目前企业经营发展存在的财务不足之处以及财务风险,因此在财务数据信息的提供上,其价值未得到有效突出。财务部门需要在未来的发展过程中,深入挖掘财务信息中的高价值信息,发现企业经营发展中存在的财务风险和决策不足之处,为高层管理工作人员的决策制定和投资活动提供强有力的数据信息反馈。
二、企业推进业财融合的主要路径
(一)在企业战略规划中的应用
在正式制定企业的战略经营发展目标之前,需要进行全方位的市场调研,并依照调研结果以及企业的业务实际情况,预测未来的业务活动走势。而财务部门则需要在整个过程中,加强对财务历史数据信息的全方位分析,综合财务预测结果和财务分析结果,明确企业未来阶段时间内的收入和想要达到的利润目标,确保企业的战略经营规划工作稳步向前推进。
(二)在企业人员融合中的应用
伴随着我国社会主义市场经济的不断调整,企业发展规模日渐壮大,企业经营业务也变得越来越丰富多元化,由此带来的市场风险也越来越突出。在这样的社会背景下,企业通过有效运用业财融合,可进一步加强内部控制水平,改善业务经营管理模式,并通过运用信息化管理手段,加强对业务执行过程中的监督和管理,全方位降低风险的发生概率。
(三)在企业内部控制中的应用
在业财融合的推进过程中,除了业务部门和财务部门的信息融合,内部控制及其架构体系的融合,也是推进业财融合的重要途径,更是进一步推动企业业财融合走向高质量发展之路的重要保障。企业为了便于对各部门的职责内容进行有效分工,需要确保其工作职责和工作内容设置得清晰明确,以便于企业进行管理。但若是在进行岗位设置时,对岗位之间的工作内容未能进行综合考量,则容易导致人员之间的协调配合效率下降,工作水平较低,难以发挥出业财融合的价值。
三、业财融合在企业的应用困境
(一)考核机制不健全
在企业推进业财融合时,绩效考核机制不够完善,将会影响业务部门和财务部门的工作积极性,主要表现于两个层面:首先,业财融合多是由财务部门主导,业务部门作为辅助,因此,在进行绩效考核时,也将业财融合成果认定为财务部门的工作业绩。加之因为财务人员对业务活动的了解不够深刻,参与到业务活动活动时,才发现业务数据信息与财务数据信息存在较大差异,而业务工作人员也需要花费大量的时间和精力,在完成其本职工作的同时,还需要配合财务部门掌握财务知识。另一方面,在绩效考核时多是针对于可创收企业利润和经济效益的部门,如销售部、生产制造部门等,对于财务部门的考核不够全面,缺乏激励机制,激励的覆盖面较窄,导致绩效考核公平性不足。
(二)业务部门与财务部门工作目标差异
一方面,在企业推进业财融合时,需要财务部门和业务部门加强信息沟通,不断进行交流,由此也会影响财务信息的独立性,导致二者工作目标有所不同。财务管理工作人员更加关注成本投入情况,其主要工作目标在于帮助企業优化经济效益,但是业务部门则注重于提高企业绩效,为企业创造更为广阔的利润空间。另外一方面,财务部门和业务部门对于企业的发展风险,也存在思想意识上的不同。如财务部门更加关注企业现阶段存在的财务风险,并通过专业化财务管理,帮助企业规避风险;但是业务部门注重个人绩效和部门绩效,由于在工作目标上存在不同,也会导致业财融合工作无法顺利开展。
(三)业财融合信息化水平低
目前企业的信息化建设水平和业财融合发展目标还存有较大差距,主要表现于信息化平台建设不够完善,软件更新速度较慢。其次是部门和部门之间的系统兼容性交叉问题未得到解决,财务部门、业务部门自有其不同的管理系统,系统之间的系统兼容问题也将会导致数据信息的传递和共享受到抑制和影响,导致业财融合发展速度较为缓慢。
(四)财务人才专业水平低
企业财务管理工作人员的综合素质不足,主要表现于未能实现财务管理岗位技能的与时俱进,对各种新事物、新知识的接受速度较为缓慢,对业财融合的关注和重视程度有所不足,未能了解业财融合企业带来的巨大价值。其次是在财务管理工作人员分配上不够科学合理,只有少数人才参与到了业财融合的发展过程中,其中高级型财务管理工作人员较为匮乏。
(五)业财融合意识不足
企业业财融合意识有所不足主要表现于两个层面,分别为领导层和管理层。首先领导层,将重点放置在了提高企业经济效益以上,过度关注业务发展,忽视财务管理,认为财务管理无法直接创造出经济效益,只是为业务部门提供服务。而在财务管理工作上,部门将重点放在了业务活动结算之后的事后核算,对业财融合发挥出来的管理价值、决策制定辅助价值未能形成正确认知,导致业财融合始终无法顺利推进。
四、业财融合在企业的应用策略
(一)建立完整的考核机制
一是需要构建出绩效考核机制,保障其评价范围的全面拓宽。并综合企业的战略经营发展全局,协调好各部门之间的关系,以保证绩效考核指标设置的科学合理。二是在对绩效考核指标进行设定时,需要综合考量指标设置的有效性,保障各部门指标设置的公平公正。大多数企业在进行推进业财融合时,都是通过财务部门进行主导,但在未来绩效考核机制的建立过程中,不可将其局限在某個部门的绩效考核,而是需要实现和业务管理体系的全面融合,保障其绩效考核指标设置的公开透明,并建立健全激励机制,优化各部门工作人员的岗位积极性。
(二)调整部门职权推进业财融合
企业在推进业财融合管理工作的过程中,需要全方位优化组织管理架构,以更为现代化和精细化的管理模式,调整业财融合的职能设置水平。一是运用改良化管理,主要是综合业财融合发展目标,调整其组织架构,并在原有组织架构和现有人力资源的基础条件下,针对各部门职能进行不断地调整和优化,确保财务部门和业务部门之间的沟通时效性。举例来说,可以将业务部门传统的绩效管理部门直接融入到财务部门中,其作用和价值在于,可以全方位中的业务部门的数据信息搜集水平,了解企业业务活动推进过程中的成本投入情况,业务部门的工资绩效无需财务工作人员后续进行独立核算。除此之外,也可以通过设置业务财务岗,将其认定为企业的BU财务。在企业对各部门职能进行调整之前,销售会计的作用主要是针对业务部门的数据信息核算结果进行二度审核,同时计算应收账款。通过对职能进行调整,可以直接设置BU财务负责此工作,在进一步减少人力资源成本支出的同时,还可以缓解由于业务部门、财务部门沟通不够完善、不够协调引发的信息沟通误差问题。
(三)加强信息化建设
企业需要构建出大型ERP管理系统,基于纵向、横向,保障其数据信息的全面贯通,确保数据可以在各部门之间自动化传递,确保数据信息的可视化和可建模化,推动数据信息之间的有机共享。同时将企业发展过程中的信息化创新驱动作为重点建设,形成全局化信息系统管理模式,为后续的业财融合提供强有力的数据保障。并通过运用数据信息管理平台,在其中融合财务部门、业务部门的资产管理、成本管理、人力资源等不同模块,以确保信息可以在部门之间随时随地进行沟通交流。同时通过组建数据仓库,了解企业经营发展需要的不同维度数据信息。与此同时,通过建设合同管理子系统、业务数据信息报账子系统等,实现企业管理工作的纵向和横向发展,构建出数据信息更为立体的大型ERPP管理体系,确保业务数据和财务数据走向高质量的发展之路。
(四)全方位培养财务人才
推进业财融合时,全面融入业财融合管理理念,需要相关工作人员注意转变传统的财务工作理念、加强人才培养并不是一蹴而就的,而是需要基于目前已有财务理论模式进行调整,改善其组织架构,在划分工作层次的前提条件下,规避业务和财务管理工作人员职能混乱的问题。核算型基础财务需要掌握业财融合的核算办法;业务型财务需要全面参与到业务活动的推进过程中,确保部门之间的全面协调配合。并通过深入挖掘数据信,息掌握企业的经营发展现状,依托于大数据技术,发挥出信息技术的最大价值,形成更为立体化的财务数据分析报告;战略型财务则需要基于专业化财务管理角度,为企业的经营发展、决策制定提供专业建议,确保企业财务资源实现最优化配置,发现其中存在的风险要素,制定出针对性的风险管理措施。
(五)树立业财融合意识
首先,需要企业管理者、决策者做好带头表率,树立完善的业财融合意识,并通过发挥出其领导职能,定期组织讲座、研讨会,了解到业财融合对于企业发展的核心价值。并定期展开内部宣传工作,一方面,可以帮助企业上下树立正确的业财融合理念,贯穿到财务管理工作全过程,推动财务管理工作走向智能化转型之路。另外一方面,也可以帮助财务部门更为清晰直观的了解到,企业推进业财融合的决心。在整个过程中,管理者、决策者需要将业财融合融入企业的战略发展目标,并将其划分为不同的小目标,下发到企业各部门中去。而财务部门工作人员则需要了解到未来财务管理工作的转型发展方向,积极改变传统工作理念,以思维促进行动,积极帮助企业规避风险,成为企业推进业财融合的执行者。
结束语
业财融合对于当代企业的改革和发展来说,有着非常重要的现实价值,可以实现业务部门和财务部门之间的有效衔接,数据信息的沟通交流更为密切。现阶段,已经有越来越多的企业了解到了业财融合的重要性,但综合实践,其中仍存在一定的不足之处有待完善,还需企业综合其经营发展水平和未来的战略经营发展目标,制定出针对性的业财融合使用策略,为企业的健康稳定可持续发展提供保障。
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(作者单位:上海嘉定洪都村镇银行股份有限公司)