王志斌
摘 要:降低成本是企业创新与管理的永恒主题,在信息技术不断发展的今天,企业降低成本的理念更应随着社会经济环境的巨变而不断更新。对于一个企业来说,成本在整个经济活动中发挥着重要的作用,成本水平的高低决定企业能否健康生存和发展。对于一个成本水平较高的企业来说,加强成本管理,是企业生存和发展的基础。
关键词:成本管理;全链条成本管控;目标成本管理
成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。在现阶段,我国企业发展的压力巨大,竞争的激烈程度也越来越高,因此企业管理人员必须不断对运营管理进行创新优化,带来更大的经济效益。
一、全链条成本管控的实施背景
重型装备制造企业为进一步提升企业管理水平和盈利能力,快速改善企业经营效益,需提升成本管理水平,树立全员节约意识,寻求更具成效的降成本途径和方法,加强成本过程管控精细化,强化成本竞争优势,提升公司核心竞争力。
二、全链条成本管控的定义
成本是企业的寿命,成本管理是全员、全过程、全链条的管控。全链条成本管控的过程中,要秉持“一切成本皆可降”的理念,贯彻“成本是设计出来的,成本是运行出来的,成本是组织出来的”思路,树立“人人都是成本管理员,人人关心成本,人人皆可降本”的意识。
三、全链条成本管控的意义
通过全链条成本管控,将企业的资源优化配置、合理分配,促进企业的健康发展,增强企业的竞争力,提升企业的价值和经济效益,在实际执行中,通过事前、事中和事后的成本管理和控制,可及时发现问题并采取有效的解决措施。
四、全链条成本管控的目标
坚持以效益为导向,在保证质量的前提下,对生产经营的各个环节进行科学合理的管理,力求以最低的成本取得最大的生产成果,提高以成本为重点的企业综合竞争力,成本降到同行业先进水平,使企业利润空间最大化。
五、全链条成本管控的措施
降低产品成本要不断完善营销策划、产品工艺设计、外协外采、生产制造、质量管控、物流发运、现场安调等全链条成本管控体系,深化系统降本、管理降本、协同降本,实现全方位降本增效。
(一)全链条成本管控
制造业企业在成本管理中普遍存在成本管理全面性不够、成本控制手段科学性不足、不合理成本管理现象时有发生等问题,针对这些问题,在实施全链条成本管控的过程中,对各个环节的降本突破点进行分解并加以控制。
1.营销管理降成本
完善定价机制:从签订有价值的订单开始,以效益为导向,合理确定销售价格,确保目标利润。
调整销售策略:主动深入市场前沿,准确掌握市场行情,提高对市场敏感度和反应速度,锁定目标客户,及时对接用户需求,加大盈利产品市场营销力度,推动“备件+服务”、“一揽子”解决方案营销工作。
减少部件指定:充分與客户谈判沟通,减少部件的客户指定或单一来源,或在投标价格中,考虑由于指定带来的成本增加。
2.设计优化降成本
强化理念指导:坚持“成本是设计出来的”理念指导,通过成本价值链分析,优化设计方案、挖掘设计潜力、提高产品技术标准,从源头落实降成本工作。
提高设计质量:优化产品开发设计流程,严格贯彻ISO9001质量管理体系,强化方案设计评审、关键零部件、关键结构、关键外购件的设计评审以及“两校一审”,降低设计差错率,提高设计质量。
避免过度设计:以满足用户需求为基础,以成本降低为目标,对标市场,结合实际,设计的安全系数要科学合理,避免过度设计,成本升高。
3.生产制造降成本
科学组织生产:转变生产组织思维,建立上工序为下工序服务的意识。从前期的技术准备、资料传递、生产制造、配套、后期涂装发运及安装调试等各环节,减少流转、衔接不紧凑等问题,减少“等待消耗”,提高生产效率,缩短制造周期。
协调内部产能:合理调配生产任务,均衡公司内部“此多彼少”的产能负荷,充分利用释放内部产能,优化资源配置。
加强协作商管理:对协作厂家分级管理,选择供货及时、价格合适、质量稳定的优质供应商,形成战略供应联盟和命运共同体,实现“1+1>2”共赢局面;完善供应商评价体系,对评级不达标的供方进行末尾淘汰,优化供方队伍。
严把外协价格关:建立外协价格制定审核体系,做好基础数据准备,提高外协价格制定效率;加强对标市场价格,细化成本构成,科学合理测算外协价格,做到外协价格规范化、市场化,降低外协成本。
4.设备管理降成本
优化检修模式:认真梳理设备状态,结合生产实际,科学制定检修计划并严格执行,确保设备的有效工作时长,加强日常维护保养,降低设备故障率,降低修理费。
5.能源管理降成本
降低能源价格:发挥专业管理部门职能,统一属地范围内能源政策,积极对接能源供应单位,发挥集采优势,紧抓优惠政策,降低能源价格。
降低能源消耗:加强生产组织调配,减少设备空转,合理利用峰谷平电价波动,实施变压器启停容量费核算管控,科学筹划,降低产品能耗。
提高管理手段:通过信息化建设,实现照明用电和其他用电设备的实时监控,减少电力消耗,达到电力单耗下降目标。
6.外购管理降成本
优化供应商管理:完善供应商管理机制,根据采购材料种类和采购模式的不同确定不同的供应商模式。制定供应商招标机制、准入机制、评价体系、淘汰机制等规范的供应商管理机制,打造稳定高效的供应链管理体系。
加强采购价格管理:充分发挥集采优势,紧跟市场动态,调整采购策略,有效降低采购价格;按月对采购价格进行分析评价,总结优势与差距不足,及时修正采购策略,争取采购价格效益最大化。
强化采购闭环管理:规范从采购计划申报、归口审核、采购计划制定、签订采购合同到材料入库、发票报销、材料出库到各分公司的采购闭环管理流程,提高库存周转率,减少库存积压,打造零库存模式。
7.工艺质量降成本
明确质量成本概念:质量成本为保证和提高产品或服务质量而支出的一切费用,包含预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本。质量成本管理对产品从市场调研、产品设计、生产制造、外协外购、到售后服务的整个过程进行的质量管理。
把好检验入口环节:强化外采外协管理,加强检验力度和范围,杜绝不合格品流入生产环节。
把好生产过程环节:杜绝工艺差错,严格执行工艺流程,加强关键质量控制点检验把关,减少废品,降低返修成本。
把好检验出口环节:建立质量追溯机制,谁检验,谁负责,强化出口检验,严禁不合格品流出企业,造成后续损失。
8.包装发运降成本
降低运输成本:树立现代物流概念,引进先进的物流运输管理和优化方法,加强发运管理,对标市场,降低运输价格;优化发运方案,合理编制发运计划,建立考核落实制度,提前谋划大件的发运节点,做好发运前超限证办理工作,合理选择运输方式,提高运输效率,降低运输成本。
优化包装利用:从包装设计源头降低成本,增强设计人员的成本意识、全局意识,将降低产品包装、仓储、运输全过程成本作为产品设计的重点,通盘考虑。优化包装物结构重量,保证防护效果的前提下简化包装方案,最大限度利用外购配件的原包装箱,广泛使用新材料包装物,提高包装物循环使用率。
9.安装调试降成本
安调实施阶段,严格按照工艺规定的质量要求和安调程序,指导和组织人员进行设备的安装调试工作,规范产品现场安装调试,缩短安装周期,节约安装相关费用。加强对设备装配、连接及固定等过程的质量管理,监督检查安装调试质量,确保设备达到规定的技术要求,践行“用户至上”理念,按合同要求按时完成安装调试工作,达到回款条件。
10.售后服务降成本
提高服务质量:加大售后人员的技能培训和思维能力培训,提升售后服务人员的技术能力和服务态度,快速提升企业售后服务整体能力,提高售后服务反馈效率,打造“零等待服务体系”,提供更优质的售后服务,赢得客户认可,开拓服务市场。
优化资源配置:严格管控零配件耗材,合理规划安全储备件定额,提高售后服务效率并提升市场表现,更好整合资源,实现资源优化,降低零配件库存成本以及售后运营成本。
11.两金压降降成本
压降应收账款:分类采取措施,压降应收账款,提高资金使用效率。针对正常项目,严格按合同约定条款执行,把控生产、供货节奏,确保按期回款;针对非正常项目,制定专项清收计划,充分运用法律武器维护公司合法权益。
控制在线存货:优化生产组织,提高生产效率,实现准时制生产,缩短制造周期,减少在制时长,快速转入产成品;加强产销衔接,做好内外部沟通交流,实现产成即销售,加快存货周转率,减少资金占用。
12.资本运作降成本
合理匹配融资期限:根据生产经营、投资项目及现金流情况,合理规划和安排长短期借款比重,原则上长期投资项目必须配套非经营性流动资金(长期借款及权益性资金),不得占用经营性流动资金,保持财务结构安全稳健。
强化融资成本管控:加强成本对标,纵向对标历史成本,争取银行转贷总体成本下降,横向对标同级别金融机构报价,探索建立利率比选制度,择优提用借款,不断降低融资成本。
合理配置融资结构:用准、用好当前金融业扶持先进制造业的政策窗口期,利用好市场上的低息、长期资金,增加直接融资占比,逐步置换非标融资。
13.优化人力降成本
共享人力资源:以盘活存量、优化配置、集约提效为目标,充分运用人力资源供需平台,模拟市场机制或运用组织行为,在尊重职工意愿、协商一致的前提下,将富余职工进行共享并调配至具有用工需求缺口的单位,解决子分公司生产任务不均衡、紧缺岗位难以补充的问题,以促进人力资源高效利用。
14.费用管控降成本
精细费用预算:强化费用预算的科学编制,提高费用精细化管理,实事求是,控制非必要费用的发生。
发挥集管效应:对保险费、办公费、业务招待费、公务用车费、诉讼费、会议费、修理费等重点费用加强归口管理力度,统筹安排,严格把关。保险费方面,对全公司范围内的商业保险投保情况进行全盘摸底,厘清了保险费用明细,通过与省级保险公司直接合作,充分发挥了公司规模效应,大幅降低保险费率。
严格费用控制:加强预算过程控制,严加把关,从节约每一度电每一滴水每一张纸每一支笔做起,各项费用应降尽降。
15.协同管理降成本
职能部门与生产单位协同配合,提高工作效率,打好降本增效组合拳。通过协同办公平台升级优化项目,对公司业务流程进行梳理,逐步推进流程线上工作,加快环节流转速度,提高管理效率,同时减少纸张浪费,降低办公成本。
(二)强成本分析运用
建立成本分析制度,提升成本分析精细化水平,分析原因,总结经验。要以明确成本相关概念及其分类为基础,对销售产品的成本项目全面分解,细化分析成本项目占总成本比重,实际成本与目标成本对比分析,找到成本的异动点与控制点,针对性的提出改进措施。
(三)优成本管理考评
全链条成本管控在企业的经济管理活动中涵盖了成本、收入、利润和投资等内容,其实施过程在经营活动中表现的是管理者的责、权、利相对等,必须进行科学、合理、严格的成本考核,才能实现成本管理的效果。
强化考核导向,充分发挥责任制“指挥棒”作用,引导各单位加强成本管控,实现全员、全过程降本增效;完善内控机制,通过日常监督、专项审计、离任审计、工程项目审计等手段,找出公司经营过程中的管理漏洞、成本管理短板,弥补不足。
结束语
要更好地提高全链条成本管控的应用效益,不断完善目标成本管理体系,优化各环节成本管控措施,做好成本结果的分析运用,以便有效指导生产经营活动开展,并充分运用考核手段,达到成本管控的目標,最终提升企业核心竞争力,提高经济效益。
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(作者单位:太原重型机械集团有限公司)