大数据下的民营企业业财融合管理策略探微

2023-03-28 06:00姜涛
中国经贸 2023年12期
关键词:业财融合管理策略民营企业

姜涛

摘 要:近年来,我国大数据技术的快速发展,为民营企业业务和财务的融合带来了诸多机遇,民营企业在业务和财务融合管理的过程中,采用大数据技术,不仅能够提升资金配置的准确性,还能改善业务和财务的融合效果,具有一定的重要意义。基于此,本文分析了大数据下民营企业业财融合管理的重要意义,并提出了几点建议措施,强调民营企业在业务和财务的融合发展期间,要重点采用大数据技术对数据进行挖掘分析,优化完善管理会计框架和财务流程,准确识别和防控财务风险问题,提升业务和财务的融合深度,完善管理会计的工作方法,借助大数据技术改善业务和财务的融合现状,提升业财工作的效果和水平,旨在为民营企业增强业务和财务的融合管理效果提供助力,满足民营企业健康稳定发展的需求。

关键词:大数据;民营企业;业财融合;管理策略

财务部门能够为业务部门提供决策依据、战略依据和管理依据等,促使民营企业的生产经营工作效果和战略决策效果得到提升。为进一步改善民营企业业务和财务的融合水平,建议应用先进的大数据技术,充分发挥技术的作用价值,为民营企业的长远发展和稳定生存夯实基础。

一、大数据下民营企业业财融合的重要意义

(一)有助于提高资金配置精准性

民营企业的常规业务和财务融合管理模式,只注重相关资料和信息的分析,这难以从庞大的数据内容中挖掘和提取有价值的信息,无法为各部门的资金和资源优化配置提供准确地指导意见。在采用大数据技术的过程中,能对业务和财务等各类数据信息进行深入的挖掘和研究,准确预测企业未来的发展趋势,按照具体的预测结果,优化和完善各类决策内容,使各部门都能对资金和资源进行精准配置,预防出现资金浪费的问题和资金损失的问题,为民营企业的经济发展提供保障。

(二)有助于增强业财融合效果

从本质层面而言,民营企业在业务与财务的融合期间,需要两部门之间进行深入的沟通交流,并共同进行预算分析和资金分析等,但传统的业财融合工作模式很难确保各部门之间数据的良好沟通和共享,难以提升数据和信息的分析效果,而通过采用大数据技术,就能在两个部门之间进行良好的信息共享和数据分析,帮助两个部门加深沟通力度,及时发现业财融合过程中的工作问题,并对问题进行合理的解决和应对,促使民营企业业务和财务提高融合水平。

二、大数据下民营企业业财融合管理措施

(一)业财融合数据挖掘分析

大数据技术的应用能使民营企业业务和财务的融合水平得到提升,因此,建议民营企业注重大数据技术的应用,科学合理地对业务和财务的融合数据进行挖掘分析。例如:全面挖掘分析庞大的财务数据信息,在数据分析和挖掘的过程中,准确提取与民营企业生产经营和经济活动有关的数据,真实反映目前企业的经营现状和成果,便于业务和财务部门的人员按照数据信息的挖掘分析内容,了解企业的偿债能力情况、经营发展能力情况和盈利能力情况等,使其按照能力分析的具体现状,制定完善的融资决策方案、生产经营决策方案等;为确保业务和财务之间的数据得到良好融合,相关部门应采用信息系统和平台,通过大数据对各部门的数据进行综合挖掘分析,科学利用挖掘分析的结果,了解财务数据的变动和经营生产数据的变动,研究业务和财务之间的联系,为改善两个部门的工作融合效果提供助力。

(二)管理会计框架的优化

民营企业在传统财务管理工作方面,业务和财务系统处于互相独立的状态,各自为营,难以有效进行数据信息的共享,甚至还会出现信息孤岛的现象。在此情况下,企业就应采用先进的大数据技术,以提升两个部门的沟通和融合效果为基础,构建完善的管理会计工作框架,要求科学合理地在管理会计工作中进行战略分析和评价研究,明确设置管理会计人员和业务部门之间相互合作进行预算编制、预算执行和预算评价的工作内容。同时,完善整体工作框架中的成本控制模块,要求管理会计人员和业务部门共同进行事前、事中和事后的成本控制,以有效预防出现成本风险等问题;在工作框架中设置关于融资和投资方面的管理内容,管理会计人员和业务部门共同进行融资和投资分析,全面了解具体的情况,共同制定完善的筹融资方案、投资计划方案;在整体工作框架中设置风险防控模块,管理会计人员和业务部门共同完成企业的风险评估预警、防控管理等任务,以此充分发挥管理会计在业务和财务融合方面的作用价值[1]。

(三)财务流程的改进

大数据时代下根据民营企业的现状进行财务管理工作流程的改进和优化,使财务工作流程的构建能够满足业财融合的基本要求,提升工作效果。例如:大数据时代下构建业务和财务相互融合的工作流程,采用现代化的大数据技术对财务和业务等活动流程进行整合处理,确保财务管理工作流程能够深入有效地完成业务分析任务、资金和核算管理任务、预算和成本控制任务、物资和供应链管理的任务等,保证管理会计工作的有效开展,整合企业各部门和财务工作之间的对接及融合渠道,对业务和财务的工作流程进行深度整合。

(四)财务风险的防控

大数据时代下民营企业业务和财务的融合,需要重点制定完善的财务风险防控方案和体系,对风险问题进行有效预防,避免出现业财融合风险。例如:采用先进的大数据技术深入分析和研究企業内部的各类数据信息,构建相应的风险识别、分析和预警系统,在业务和财务的融合发展过程中,采用大数据技术分析民营企业的现金流数据、资金应用数据、成本管控数据、利润数据等,按照数据分析结果,及时准确地发现企业资金流动风险问题和其他风险问题,为各类风险的良好防控提供保障。同时还需应用大数据技术开发长期有效的财务预警平台系统,按照民营企业的盈利能力特点、偿债能力特点、经济效益特点、资产特点等,构建风险防控体系和模式,预防出现风险隐患问题[2]。

(五)业财融合深度的提升

1.完善业财融合制度

为确保大数据时代下民营企业财务工作和业务工作良好的融合发展,需要重点制定健全且完善的管理制度,利用制度提升人员行为的规范性,保证两个部门之间的融合效果。一方面,制定两个部门相互沟通和交流的相关制度,要求各部门人员在沟通过程中,采用大数据系统和信息平台,全面、完整、有效地对各类信息进行共享和互动。另一方面,制定相应的责任制度,明确每位人员在工作中的职责要求,定期开展考评活动,按照考核评价的结果进行人员奖惩,以此增强每位人员在业财融合方面的积极性,确保两个部门之间的融合发展水平。

2.更新业财融合观念

大数据时代下,由于民营企业业务部门的人员缺乏正确的观念意识,不能确保业财融合的发展效果。因此建议企业在实际工作中要重点强化业财融合方面的宣传教育力度,为业务部门和财务部门的人员全面宣传两部门之间进行沟通交流和深度融合的重要意义,使各部门的人员都能形成准确、正确的观念意识,并积极参与到相关工作中。同时民营企业的领导层和管理人员也需充分发挥自身的榜样模范作用,积极参与业财融合的相关工作,带领两个部门的工作人员采用先进的信息技术和大数据技术开展工作,使两个部门的人员在领导层和管理层的带领下,树立正确的观念,提升企业业财融合的发展水平[3]。

3.优化业财融合模式

为确保在大数据时代下民营企业能够构建较为完善的业财融合工作模式,相关部门需要深入分析两个部门之间相互融合的特点和规律,对融合模式进行优化和完善,例如:以大数据平台、财务共享平台为基础,使两个部门的人员能够通过各类平台进行信息和数据的共享以及各類工作信息的沟通交流等,这在一定程度上能够提升部门之间的融合效果,满足当前的时代发展需求。

(六)管理会计方法的完善

1.决策管理

民营企业在大数据时代下进行业财融合,应重点完善管理会计的决策管理方法,充分发挥管理会计为业务部门和战略部门提供决策信息的服务作用。首先,构建管理会计为各部门提供决策的系统平台,在系统中采用信息技术和大数据技术等,对业务部门的各项数据进行分析和挖掘,深入掌控战略决策数据和其他类型的决策数据信息,按照数据挖掘分析的结果,为相关决策部门提供准确的依据,帮助决策部门预测民营企业生产经营和各项业务的发展趋势,准确分析各类决策的可行性和落实效果,确保管理会计的决策服务水平。其次,管理会计人员在实际工作中,需要采用大数据技术对各类数据和决策信息进行研究,按照研究和分析的结果,制定完善的决策服务方案和体系,提升整体的服务效果,以达到预期的工作目的。

2.预算管理

民营企业的管理会计人员在工作中需要采用大数据技术来完成相关的预算管理工作,全面彰显大数据技术的作用价值,确保整体的预算管控效果,提升整体的工作水平。首先,预算编制环节,管理会计需要利用大数据技术挖掘业务部门和其他部门的各类预算资料和数据信息,从中提取有价值的数据,完善相关的预算方案,保证预算编制的工作水平。其次,在预算执行的过程中,管理会计人员应采用大数据技术,深入挖掘分析各部门的预算执行数据,准确掌握预算执行和预算编制的偏差,研究偏差问题的原因,并提出有效解决问题的对策,使各部门都能全面、合理地进行预算执行,提升整体的工作水平。最后,管理会计在预算管理工作中,需要采用大数据技术挖掘具有客观性、全面性、综合性和准确性的预算指标和数据信息,以信息系统和大数据系统为基础,保证各类数据挖掘分析的效果,为提升预算管理工作的有效性和可靠性提供保障。

三、大数据下民营企业业财融合的基础保障

(一)人才保障

大数据时代下民营企业在业财融合的发展过程中,为确保各项工作的效果和质量,应重点完善人才保障机制体系,在专业人才的支持下提升工作的规范性和专业性,保障各项工作的有效执行。

1.强化人才招聘

相关部门需要做好各项人才招聘工作,按照业务和财务融合工作的人才需求,明确人员的聘用标准,确保招聘工作的有效开展和落实。首先,在人才招聘的过程中应按照具体情况,明确招聘的标准及要求,所聘用的人员要全面掌握大数据技术、业财融合的专业知识等,确保其聘用的专业人才具有相关的工作技能。其次,在人才招聘的工作中需按照具体情况,制定健全且完善的工作模式体系,通过人才的招聘提升工作效果,保障工作的有效开展。

2.强化人才的培训

为提升人员的工作素质和专业素养,相关部门需要按照大数据技术在业财融合过程中的应用特点与需求,强化人才培训力度,首先,定期开展理论知识的培训活动,通过资料、网络平台系统等为工作人员传输相关的理论知识,拓展知识架构,增强工作人员的理论素养。其次,阶段性地开展人才技术、技能的培训活动,培养人员的专业技术和技能,使工作人员能够全面掌握业财融合的技术、大数据应用技术等,提高其技术素质和综合素养,确保在新时期下能够增强人员的工作能力和工作效果,保证各项工作的落实质量。

3.制度保障

在大数据时代的发展背景下,民营企业业财融合需要完善、优化的制度予以支持,通过制度提升工作效果和水平,预防出现工作问题。一方面,在业财融合发展的过程中,需要制定工作流程制度,明确大数据技术在工作应用中的流程规范和标准规范,预防出现工作流程问题,影响工作效果。另一方面,制定大数据技术的应用制度,提出技术应用的规范标准要求,确保在高效、可靠地应用大数据技术的情况下,促使业财融合工作的高质量、可靠性开展,提升工作效果,进一步增强业财融合过程中大数据技术的应用水平,并达到预期技术的应用目的。

结束语

综上所述,大数据下民营企业在业财融合的发展过程中,需要重点分析和研究具体的情况,合理进行相关数据的挖掘分析,优化整体的管理会计框架体系,培养专业的优秀人才,制定健全的管理制度,有效预防和控制财务风险问题,改进财务工作的流程和工作体系,切实通过大数据技术提升各项工作质量,发挥大数据技术挖掘分析业财融合数据的作用,进一步提升整体的工作质量,以达到预期应用大数据技术的目的。

结束语

[1]杨青.大数据背景下民营企业业财融合现状及措施[J].财讯,2022,13(3):88-90.

[2]邓冰武,高广阔.基于DEA模型“民参军”企业经营效率研究[J].生产力研究,2019,22(2):125-130.

[3]牟宗刚.民营企业财务管理中的业财融合存在问题及对策[J].现代商业,2021,15(12):187-189.

(作者单位:辽宁芳华龙宝大健康有限公司)

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