科研企业存货管理优化探究

韩雪

摘 要：随着科技产业的迅猛发展，科研企业在不断扩大规模的同时，面临着越来越严重的存货管理问题。针对这一现象，本文首先对科研企业存货管理的目标进行了阐述，包括确保存货安全完整、提升存货运营效率和提升存货业务行为规范性。接着，深入剖析了科研企业存货管理中存在的问题，如存货缺乏有效的风险管控、生产环节存货管理不到位、存货积压导致资金占用等。针对这些问题，本文提出了一系列针对性的优化策略。包括强化采购环节存货管控、改进销售模式以减少库存积压、强化存货风险管控、制定完善的存货管理制度、注重ABC管理法在存货管理中的应用、提升存货管控水平以实现存货优化和以信息化技术为依托强化存货管理。通过实施这些策略，科研企业可提高存货管理效益，降低库存成本，缩短库存周转周期，提高资金使用效率，从而为企业的持续发展和竞争力提升提供有力支持。本研究有助于科研企业对存货管理的理解，为实际操作提供参考依据。

关键词：科研企业，存货管理，优化策略，风险管控，信息化技术

随着科技产业的快速发展，科研企业在拓展市场、推动技术创新和提高盈利能力方面取得了显著成果。然而，伴随着规模的扩大和市场竞争的加剧，存货管理问题愈发凸显。有效的存货管理对于科研企业降低库存成本、提高资金周转效率和保持企业竞争力具有重要意义。因此，探讨科研企业存货管理优化策略成为当前研究的热点和必要课题。

一、科技企业存货管理概念

科技企业存货管理是指企业在科技创新、研发、生产、销售等环节中，通过一定的管理制度和手段，确保存货的安全、合理和高效运作。科技企业存货涵盖原材料、在产品、成品、半成品等各类物资，因此存货管理具有一定的复杂性和特殊性。有效的存货管理对科研企业的生产经营和竞争力具有重要意义。首先，存货计划与预测。通过对市场需求、生产计划、销售策略等进行综合分析，制定科学合理的存货计划，以确保企业存货水平与市场需求相适应。其次，存货采购与供应链管理。科技企业需要与供应商建立良好的合作关系，制定合适的采购策略，确保原材料的质量和供应稳定。

二、科研企业存货管理的目标

（一）确保存货安全完整

确保存货安全完整是科研企业存货管理的首要目标。存货安全涉及企业原材料、在制品和成品的整体质量，直接关系到企业产品的质量、市场口碑和竞争力。科研企业要确保存货安全完整，需要从以下几个方面进行管理。首先，采购管理，企业应建立严格的供应商评估和选拔机制，确保原材料的质量与安全。同时，企业需要与供应商保持良好的沟通与协作，确保供应链的稳定。其次，生产管理。在生产过程中，企业应实施严格的質量管理体系，对原材料、半成品和成品进行定期检验，防止质量问题的发生[1]。此外，企业还需遵循先进先出原则，避免存货过期和滞销。最后，风险管控。企业应建立健全的风险管理制度，对存货安全进行全面评估，识别潜在的风险因素，制定相应的应对措施。

（二）提升存货运营效率

提升存货运营效率是科研企业存货管理的另一关键目标，要实现存货运营效率的提升，企业可以从以下几个方面着手。首先，存货计划与预测。科研企业应通过对市场需求、生产计划、销售策略等多方面因素的分析，制定科学合理的存货计划。这有助于企业合理控制存货水平，避免库存过多或不足，提高存货运营效率。其次，供应链管理优化。企业应关注供应链管理的优化，与供应商建立紧密合作关系，实现原材料的及时供应，降低库存积压。同时，企业需不断提高物流效率，减少存货在物流环节的滞留时间。再次，生产过程控制。企业需要加强生产过程中的存货控制，合理安排生产计划，确保原材料、在制品和成品的有效利用。这有助于降低存货成本，提高生产效率，从而提升存货运营效率。最后，存货管理信息化。企业可以引入先进的信息化技术，如物联网、大数据、人工智能等，实现存货管理的数字化、智能化，提高存货管理的效率和精确性。

（三）提升存货业务行为规范性

为实现存货业务行为规范化，企业可以从以下几个方面采取措施。首先，企业应建立一套完善的存货管理制度，明确各类存货的管理要求、流程和责任分工。这有助于规范企业的存货管理行为，提高存货管理的透明度和规范性。其次，企业应加强对员工的存货管理培训与宣导，提高员工的存货管理意识和能力。通过培训，员工能够更好地理解并遵守存货管理制度，从而提高存货业务行为规范性。再次，企业需要建立有效的监督与考核机制，定期检查存货管理制度的执行情况，对不符合规定的行为及时进行纠正。此外，企业可将存货管理业绩纳入员工绩效考核，激励员工积极参与存货管理，提升业务行为规范性。

三、科研企业存货管理中存在的问题

（一）存货缺乏有效的风险管控

首先，许多科研企业在存货管理过程中，未能及时识别潜在的风险，如原材料价格波动、产品质量问题、市场需求变化等，导致企业在应对这些风险时缺乏预警和应对措施。其次，部分企业在面对存货管理风险时，缺乏针对性的防范措施。例如，在原材料采购环节，企业未能建立严格的供应商评估机制，从而增加了原材料质量和供应风险。再次，当企业面临存货管理风险时，由于没有完善的应急预案和风险应对机制，往往难以迅速采取有效措施，减缓风险对企业运营的影响。最后，在现代存货管理中，信息化技术具有重要的应用价值。然而，部分科研企业在存货风险管控方面仍然没有充分利用信息化技术，导致企业在风险识别、预警和应对方面的能力有限[2]。

（二）生产环节存货管理不到位

首先，部分科研企业在制定生产计划时，未能充分考虑市场需求变化，导致生产的产品与市场需求不匹配，从而产生大量积压库存。其次，库存控制不精细，在生产过程中，企业对原材料、半成品和成品库存的管理往往不够精细，无法实时了解各类存货的具体情况，导致库存积压、浪费和损耗等问题。再次，部分企业在生产环节缺乏严格的品质管理，导致不良品率较高。这不仅增加了企业的成本，还可能对企业的声誉和市场形象造成损害。此外，一些科研企业在生产环节的信息化水平较低，无法实现实时库存控制和生产过程的自动化监控，从而降低了生产环节存货管理的效率和准确性。最后，在生产环节的存货管理中，部分企业员工缺乏专业知识和操作技能，无法有效地执行存货管理制度，从而影响存货管理效果。

（三）存货积压，导致资金占用

首先，由于市场需求预测不准确或生产计划不合理，企业生产的产品与实际销售需求不匹配，导致大量产品库存积压，占用企业资金。其次，当库存积压严重时，库存周转率会显著降低。这意味着企业需要更多的时间和资金来进行存货管理，进而影响企业的资金周转速度和整体运营效率。再次，存货价值跌落，随着存货积压，部分产品可能面临过时或技术落后的风险。在这种情况下，企业需要对积压存货进行降价处理，以尽快回收资金，但这将导致企业利润降低。以及，长时间积压的存货可能会导致产品质量下降、保质期过期或损坏。这将使企业面临更高的存货损耗，进一步加大资金占用压力[3]。最后，资金成本增加。当企业存货积压严重时，企业需要占用更多的资金用于库存管理，这将增加企业的资金成本，降低企业的资金利用效率。

（四）尚未建立完善的存货核算监督机制

首先，在一些科研企业中，由于缺乏统一的存货核算方法，不同部门和员工可能采用不同的核算方法，导致存货数据不准确和不一致，从而影响存货管理效果。其次，部分科研企业在存货核算过程中，缺乏有效的内部监控措施，无法确保存货核算数据的真实性和准确性，容易出现虚报、错报等问题。此外，尽管一些科研企业已经建立了一定的审计制度，但仍然存在制度不完善、执行力度不够等问题。这导致存货核算的错误和违规行为难以及时发现和纠正。最后，制度执行力度不足。即使科研企业建立了完善的存货核算监督机制，但若缺乏有效的执行力度，制度便难以发挥作用。一些企业在制度执行过程中存在督促不力、惩戒措施不严等问题。

四、科研企业加强存货管理的优化策略

（一）强化采购环节存货管控

1.注重制定科学的采购计划

科研企业应根据市场需求、企业产能、库存状况等因素，制定合理的采购计划。首先，企业需加强对市场需求的研究分析，以便准确把握产品的需求量和趋势。其次，企业应合理预测生产能力和资源需求，确保采购计划与企业实际情况相匹配。此外，企业应定期对库存状况进行分析，以便在采购计划中充分考虑库存水平。通过这些措施，企业能够有效减少库存积压，提高存货周转率。

2.加强供应商管理合作

科研企业应与供应商建立良好的合作关系，以实现采购环节的高效管控。首先，企业需对供应商进行严格的筛选，选择具有稳定供货能力、产品质量可靠、信誉良好的供应商合作[4]。其次，企业应与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供货的及时性和稳定性。此外，企业还可通过实施供应链管理，与供应商共同探讨降低库存成本、提高供货效率的方案。

（二）改进销售模式，减少库存积压

第一，科研企业应根据市场需求和竞争状况，制定灵活多樣的销售策略。例如，企业可以实施差异化定价策略，针对不同客户群体提供不同价格的产品，以满足多元化的市场需求。此外，企业还可以开展促销活动，通过优惠、赠品等手段刺激消费者购买，加速存货周转。同时，企业还需关注市场变化，及时调整销售策略，以应对不断变化的市场环境。第二，对产品结构进行合理优化，以减轻库存压力。首先，企业应对现有产品进行分类管理，对于畅销产品，企业可以增加生产投入，保证市场供应；对于滞销产品，企业则应适时减少生产，减轻库存压力。其次，企业应关注市场趋势，开发新产品以满足消费者需求，提高产品的市场竞争力。此外，企业还可以通过多元化经营、跨界合作等方式，拓展销售渠道，进一步减轻库存压力。

（三）强化存货风险管控

第一，科研企业应设立专门的存货风险管理部门，负责存货风险的识别、评估和监控。此外，企业还应建立完善的存货风险管理制度，明确风险管理的职责、流程和标准。企业应定期对存货风险进行评估，并制定相应的应对措施，确保存货安全和完整。第二，科研企业应加强员工的风险管理培训和教育，提高员工对存货风险的认识。企业应定期开展存货风险管理培训，教育员工了解存货风险的种类、特点及其产生的原因，并提高员工的风险防范和应对能力。此外，企业还应建立激励机制，鼓励员工积极参与存货风险管理，形成全员参与的风险管理氛围。

（四）制定完善的存货管理制度

第一，企业应根据自身特点和市场环境，制定符合实际需求的存货管理原则。例如，企业可以采用以安全库存为基础、结合需求预测的方法，合理控制库存规模，降低库存成本。此外，企业还应关注存货的质量和安全，防止存货损耗和滞销。第二，企业应明确存货管理的具体流程，包括采购、入库、出库、盘点等环节。在采购环节，企业应制定科学的采购计划，合理选择供应商，确保采购的及时性和准确性。在入库和出库环节，企业应实施严格的质量检查和审批制度，保证存货的质量和准确性。在盘点环节，企业应定期对库存进行盘点，发现并解决库存差异问题。第三，科研企业应根据存货的特性和需求，对存货进行分类管理。企业可以采用ABC分类法，将存货按照价值和周转速度进行分类，实现有针对性的存货管理。此外，企业还应建立相应的库存控制制度，根据不同类型的存货制定不同的库存策略。

（五）注重ABC管理法在存货管理中的应用，提升资金周转效率

第一，企业应根据存货的价值和周转速度，对存货进行分类。一般而言，A类存货具有高价值和低周转速度，B类存货具有中等价值和中等周转速度，C类存货具有低价值和高周转速度。企业应结合实际情况，确立合理的分类标准，以便更有针对性地管理存货。第二，针对不同类别的存货，制定相应的库存策略。                                           对于A类存货，企业应实施严格的库存控制和供应商管理，确保库存安全且不造成资金占用；对于B类存货，企业可采取适度的库存控制和需求预测，保持库存与需求的平衡；对于C类存货，企业应尽量降低库存水平，提高周转速度，减少资金占用。第三，企业应定期评估存货结构，根据ABC管理法调整库存配置。通过优化存货结构，企业可以降低存货成本、减少过期滞销产品，从而提高资金周转效率。同时，优化库存结构有助于企业更灵活地应对市场变化，降低市场风险。第四，企业应建立健全的存货跟踪与监控机制，以确保ABC管理法在存货管理中的有效执行。企业可通过信息系统实时监控存货情况，定期对各类存货进行盘点和分析，发现并解决存货管理中的问题。

（六）提升存货管控水平，实现存货优化

第一，关注市场需求变化，建立完善的需求预测模型。通过对市场需求的准确预测，企业可以合理控制库存水平，避免存货积压和滞销，从而提高资金周转效率。第二，明确相关部门和个人在存货管理中的责任，建立健全的责任制度。通过责任制的落实，提高员工对存货管理的重视程度，从而提高存货管控水平。第三，关注存货管理中的问题，不断开展持续改进活动。通过对存货管理流程、方法和制度的持续改进，企业能够不断提升存货管控水平，实现存货优化。第四，加强员工的存货管理培训，提高员工的专业素质和管理能力。同时，企业可通过人才引进，招聘具有丰富存货管理经验的专业人才，以提高存货管控水平。第五，加强各部门间的协同合作，形成有效的存貨管理机制。采购、生产、销售等部门应密切配合，共同推进存货管理工作，以实现存货优化[5]。

（七）注重以信息化技术为依托强化存货管理

第一，科研企业应引入现代化的存货管理系统，实现对存货数据的自动采集、处理和分析。通过系统对库存水平、进销存数据等进行实时监控，使企业能够迅速做出决策，降低存货风险。第二，建立一个跨部门的数据共享平台，实现采购、生产、销售等部门之间的信息互通。这有助于提高部门间的协同效率，降低库存积压，提高企业资金周转率。第三，利用大数据和人工智能技术对市场需求进行预测，提前调整存货策略。同时，通过对历史数据的挖掘，优化存货管理流程，提升企业存货管理的整体水平。第四，企业应与供应商、客户等合作伙伴共同构建供应链信息化体系。通过供应链信息化，企业可以实现对整个供应链的透明化管理，及时发现并解决存货管理中的问题。第五，定期对信息系统进行审计，确保系统的安全性、完整性和稳定性。通过系统审计，企业可及时发现和解决信息系统中的潜在问题，保证信息化技术在存货管理中的顺利运行。

结束语

随着科技的发展，未来科研企业存货管理还将面临更多挑战和机遇。企业需要持续关注市场动态、技术进步与法规变化，进一步优化存货管理策略，提高企业应对复杂环境的能力。只有不断地改进和完善存货管理体系，科研企业才能够在激烈的竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

参考文献：

[1]杨立云，陈菁.科技创新与科技政策[J].科学观察，2021（5）：1-8.

[2]郭洪波.高水平科技创新平台建设实践与思考[J].科技管理研究，2020（11）：147-153.

[3]赵宇，王伟， 邹伟.人工智能技术的应用与挑战[J].现代电子技术，2021（2）：15-20.

[4]刘彦，郑静，朱杰.信息时代知识产权保护与竞争策略[J].中国工业经济， 2020（10）：74-85.

[5]黄静，陈利民，龚琦.云计算技术在企业信息化中的应用[J].信息网络安全，2021（4）：82-86.

（作者单位：煤炭科学技术研究院有限公司）