蔡文吉
摘 要:新时期了解企业集团业财融合内涵与意义,分析当前企业业财融合状态,发现企业业财融合工作的开展,有利于企业提升成本效益,创新管理模式,财务人员也可借此机会向管理型会计转变。文章将从明确多元主体职责,切实培育专业化人才、加强财务数据共享,打破数据的融合壁垒、优化业财融合流程,提升业财融合标准化、提升战略管理意识,持续性优化绩效考核四个角度入手,优化业财融合路径,助推企业集团加快转型,为其核心竞争力增强蓄力。
关键词:新时期;企业集团;业财融合
一、核心概述
(一)业财融合内涵
企业集团业财融合是指业务部门和财务部门的通力合作。一般企业发展过程中,财务人员可借助事前预测加强数据分析,确保企业管理者了解企业的发展状况,并将相关信息及时传递给业务部门。故此,业财融合可助力财务部门更好地为业务部门服务,有利于企业经营效率的快速提升。企业集团可借助业财融合重新规划战略模式,加强对有限资金的科学化利用,助力企业核心竞争力持续性增强。一方面,业财融合是指业务与财务工作的融合,企业可将财务理念融入于业务部门中,以此规范业务流程,提升业务工作的科学性和合理性。另一方面,业财融合会实现业务部门与财务部门的一体化发展,有利于各部门相互学习。企业可在全员参与业财融合的基础上,助力财务部门更好地了解业务内容,以此使业务工作获得财务部门支持,进而助推企业持续性创新。
(二)业财融合意义
企业集团加強业财融合,有利于企业管理水平和管理效率的提升,一方面,能解决业务单一化问题,提升财务管理质量。一般企业集团加强业财融合,可借助数据共享促进企业业务流程优化和创新,以此提升企业管理的创新性和科学性。财务部门和业务部门可共同借助现代化平台综合考量发展目标,调整发展规划,以此增强企业的凝聚力和向心力。另一方面,业财融合有利于企业集团转型。实践证明,业财融合工作的开展,有利于企业强化精细化管理,可在企业转型的基础上降低运营风险,抓住时代发展机遇,有效迎接挑战。为此,业务部门和财务部门需搭建沟通桥梁,不断争取在合作过程中强化价值发挥,以此助力决策者加强战略规划,明确企业的前行目标和发展方向,进而为企业持续性发展奠定坚实基础。
二、新时期企业集团业财融合价值
(一)提升成本效益
新时期企业集团业财融合工作具有较强的复杂性。一方面,企业集团会基于资金使用情况了解现阶段经营状态。了解资金使用相关内容,有利于企业从多维角度入手创新企业管理模式,可促进企业领导加强对有限资源的科学化利用,以此提升资金使用率,降低企业经营成本,助力企业化解多元风险。了解新时期企业集团业财融合状态,不难发现业财融合工作展开后,企业资金使用率持续性提升。因此企业集团可进一步借助业财融合,加强对有限资源的科学化管控,提升财务部门的管理水平和管理质量,以加强对业务部门的全方位约束。另一方面,企业会构建数据共享中心,助推业务和财务部门更好的合作。数据共享中心的建立有助于企业提升沟通质量和沟通效率,可适当降低管理成本,助力企业快速实现转型。
(二)创新企业管理
分析现阶段企业集团业财融合状态发现业财融合工作的推进,一方面,提升了企业内部业务处理效率。以单据审批为例,业财融合后,业务部门单据审批工作用时更短,相关业务工作人员有时间和精力更好地为客户服务。另一方面,业财融合提升了企业数据运用能力。企业集团可从数据信息的变化了解企业发展状态,以财务数据为例,领导者可基于财务数据强化战略规划,优化管理模式。传统业务部门、财务部门工作时,由于不同财务人员与业务人员工作能力不同,因此其工作效率也有所区别,不利于企业加强对数据信息的全方位了解和认知。而业财融合工作优化和创新后,数据可快速上传至线上信息平台。且数据平台可强化数据分类,实时生成分析报告,以助推业财融合工作发展,并为企业管理工作的创新提供数据支撑。
(三)助推财务转型
业财融合工作的开展使传统会计核算工作出现变化,传统会计需向管理型会计转型。为此企业集团会在业财融合过程中助推财务转型,提升财务人员的管理能力和沟通能力,以助推企业更好的发展。企业集团传统财务管理模式过于落后,不利于企业核心竞争力增强。且部分财务工作人员在财务核算工作方面耗费精力过多,无暇参与业务工作,缺少对业财融合的深入思考。业财融合可进一步打破传统财务管理模式限制,相关工作人员可利用信息化系统解放精力,转变工作模式和工作理念,以此提升工作效率。
三、新时期企业集团业财融合路径
(一)明确多元主体职责,切实培育专业化人才
首先,明确业财融合工作相关管理者职责。企业集团管理工作相对复杂,相关管理者需不断关注业财融合状态与区域发展环境,基于国家宏观政策指导推动业财融合工作科学化创新。例如,企业集团领导可不断与管理层进行沟通与互动,以增强基层管理人员业财融合信心。同时,业务部门和财务部门需共同参与业财融合方案制定,以此明确不同主体的不同责任,加强权责划分,争取快速达到预期的业财融合效果与质量,助推业财融合工作顺利开展。需注意的是,企业集团规模较大,为提升业财融合的科学性,可适当邀请行业专家参与业财融合或评价工作,争取及时发现业财融合中存在的问题,强化针对性化解。其次,培育专业化人才。企业集团业财融合的创新与优化,对相关工作人员提出更高要求,需进一步培养专业化人才,鼓励业务人员了解基础财务知识,确保财务工作人员了解业务内容,以实现二者无障碍沟通。例如,企业可借助内部培训、远程等多种教育形式优化人才培育计划。实践工作中可进一步鼓励财务人员与业务人员提升沟通和互动频率,以此使两个部门相互扶持,共同发展,从而提升企业集团的凝聚力和向心力,为业财融合工作的开展积蓄人才力量。
(二)加强财务数据共享,打破数据的融合壁垒
首先,构建业财融合系统,借助数据共享推动业务部门与财务部门无障碍沟通。传统企业集团在发展过程中,虽已适当构建自动化办公平台,但由于不同部门发展方向不同,因此对数字化平台应用情况也有所区别。为推动业财融合工作不断发展,增强财务与业务人员的数据共享意识,企业可进一步完善线上平台模块,争取统一数据标准和评价标准,加强对平台的综合性考量。强化平台开发,有利于各部门加强数据共享,也能使财务部门基于业务部门发展需要强化对数据的集中性处理,进一步增强财务部门服务能力,为企业实现利益最大化奠定良好基础。其次,打破数据的融合壁垒。业财融合工作具有较强的复杂性,相关工作开展涉及不同部门与不同系统。为实现业务部门和财务部门的双向沟通,可进一步加强对大数据、云计算等技术的应用,争取借助数据收集和数据分析,提升各部门数据使用能力,使员工基于数据分析,推动工作模式和优化与创新,以实现多部门的共赢。打破数据融合壁垒,实现各部门无障碍沟通和互动,既是企业长期发展需要,又是企业集团在转型阶段的重要工作。为此,企业集团需综合考量数据流向问题,既要提升数据利用率,也要在数据共享中加强对安全性问题的考虑,争取从多维角度入手,提升业财融合工作的系统性与完善性。
(三)优化业财融合流程,提升业财融合标准化
企业集团在业财融合过程中,需加强对企业发展特点的综合考量,基于现有工作流程加强业财融合工作梳理。例如,财务部门需综合考量影响业务的诸多因素,争取优化相关管理标准,确保业务部门工作的正常展开。以收款流程为例,业财融合过程中,为助推财务部门加强对业务工作的全方位了解和认知,可及时更新数据共享系统,以提升财务监督的全面性和系统性。相关客户来款后,系统可直接生成财务凭证,并适当匹配相关合同信息,以减少业务人员和财务人员工作量。推动业务工作和财务工作适当融合,提升工作效率与工作质量,助推企业集团长期发展。且企业集团可以业务为基础,加强对业财融合的全方位调研,争取基于企业发展状态优化数据标准,强化风险管控。例如,为打破业财融合壁垒,实现多部门的共同发展,企业集团可针对性思考化解业务部门和财务部门因工作对接而产生的矛盾。由于业务部门和财务部门工作目标不同,因此其思维方式也会有所区别,建立沟通桥梁时,为提升业财融合标准化,企业可进一步拓展数据共享渠道。一方面,积极鼓励财务人员加强知识储备。另一方面,督促业务人员了解更多财务工作流程,以培养工作人员的全局意识,助推业财融合标准化发展。企业集团想成功推动业财融合工作发展和优化,需完善业财融合管理机制,在人才培养的基础上,加强对员工工作的综合考量,调动不同工作人员业财融合热情。例如,适当将业财融合融入员工考核中,将其作为重要绩效考核指标,以提升财务人员和业务人员业财融合热情,争取引导更多工作人员为业财融合工作发展而努力。
(四)提升战略管理意识,持续性优化绩效考核
首先,管理者转变战略意识,可确保集团从上到下转变工作思维,以确保业财融合理念更好地融入企业运营管理过程。不同管理者需充分认知业务部门与财务部门合作的价值,积极要求财务人员和业务人员加强互动,并对业财融合工作发展予以支持。业务部门管理者可借助业财融合契机放下成见,明确财务人员参与业务的价值与作用,争取业务人员与财务人员友好相处,以实现互利共赢,避免企业内部不同部门相互竞争,实现多部门的协同发展。其次,企业集团可适当完善绩效考核体系,鼓励传统财务人员向管理型会计转变,争取助推业务人员始终保持工作热情。为此,企业集团可加强对财务和业务人员的全方位考评,优化考核体系和考核内容,既要确保财务部门加强对相关业务人员的监督和了解,也要借助业务反馈助推业务人员加强价值发挥与价值体现,以此快速完善優秀人才晋升渠道。例如,财务共享系统建设时,财务部门和业务部门可相互评分。企业集团可借助大数据与云计算等技术,了解财务人员和业务人员对信息共享系统的使用情况,以此持续优化信息系统,适当增加绩效管理模块,以强化对不同员工工作进度的追踪和了解,助推员工在加强反思的基础上完善业财融合工作,实现业财融合工作的有效创新和优化。一般企业集团财务共享中心的建立,将为业财融合工作优化蓄力。企业集团须完善相关制度,引进先进技术,优化工作流程,以确保业财融合工作的科学化开展,打造良好工作局面。以业财融合管理制度为例,相关制度既能加强对不同部门员工的约束,又能为业财融合工作发展保驾护航,将直接影响企业集团业财融合深度。为此,企业集团需持续优化相关管理制度,不断基于时代变化而创新管理制度与管理体系。
结束语
综上所述,新时代企业转型与优化迫在眉睫。企业集团需不断提升业财融合能力,鼓励业务部门和财务部门共同认知业财融合价值,以提升企业管理效率和管理质量,进而助推企业集团实现价值最大化。为此,企业集团可借助业财融合提升自身核心竞争力,并借助信息化发展为业财工作的融合提供系统性保障,以实现企业经营管理模式的持续性优化,为我国经济发展奠定良好基础,争取为华夏民族复兴梦的实现蓄力。
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(作者单位:诸暨市文化旅游集团有限公司)