管理会计在行政事业单位中的应用分析

王晓岩

摘 要：企业作为市场经济发展中的重要组成部分，提高企业的经济效益对于我国经济质量的提升有着重要的意义，尤其是随着市场经济的进步，市场经济的发展对企业管理的要求越来越高，企业在进行经济投资中更是需要大量的数据和资料为其经济活动提供数据支持，而管理会计工作就能够在其中发挥重要的作用。本文从管理会计的内涵和重要性以及管理会计在行政事业单位中的应用现状和针对措施等方面进行简要的分析和研究，为行政事业单位的管理会计提供可参考的价值。

关键词：管理会计；行政事业单位；应用分析

在我国的社会运转中行政事业单位作为公共单位在社会的运转中扮演着重要的角色，通过为社会提供公共产品和公共服务提升人民生活水平，保障社会的正常运转，但是行政事业单位在发展和运转的过程中也需要根据社会时代的发展以及人民的需求进行转变，这就对行政单位的管理会计提出了更高的要求[1]。在行政事业单位中，根据时代的发展完善管理会计体系和政策，并了解社会发展的趋势和人民的需求，从而为行政事业单位的政策制定提供支持。

一、管理会计的内涵

（一）管理会计的定义

在行政事业单位中，不同的部门和职位在其中发挥着重要的作用，而管理会计工作则是行政事业单位中包括管理、评价、业务以及战略等方面的一种管理工具，但是行政事业单位作为公共服务单位为社会提供公益产品和服务，但是其管理也面临较多的发展困境尤其是会计工作，管理会计则是行政事业单位未来发展的一种趋势，我们常说的管理会计主要是建立在传统基本会计工作基础上利用专业的手段和途径获取经济信息，并将这些经济信息进行全面科学地分析和研究，最后将分析和研究的结果运用和服务到行政事业单位的管理中，其并经过管理学界和实务界不断改革与发展得到的一种新的会计工作体系[2]。

（二）管理会计的特征

在行政事业单位中，管理会计作为对整个单位经济活动资金使用监督的重要手段，全面性是其一个重要的特点，管理会计在进行管理的过程中其工作覆盖的范围和部门较多，所涉及的内容和信息也更加丰富和多元化，这就使得管理会计的全面性特点更为突出[3]。其次行政单位在开展管理和经济活动中，其经济活动和管理都是长期的，这就导致管理会计在工作的过程中也具有长期性的特点，行政单位在开展经济活动和管理中借助管理会计工作对资金的使用进行监督，提高行政单位的资金使用效率，保障行政单位财务工作的高效开展。再者管理会计具有外向性的特征，行政事业单位作为公共单位主要是为社会大众提供公共服务，这就需要管理会计在搜集信息和数据过程中需要到社会中搜集，这就导致管理会计具有外向性的特征。

二、管理会计在行政事业单位中的必要性

（一）提高资金使用效率的必要性

管理会计作为财务部门的一项重要工作，它主要是對单位的资金使用进行管理和监督，行政事业单位作为我国的公共事业单位，除了负责为社会大众提供公共服务之外也会涉及到一些经济活动和业务，经济活动和业务就会涉及到资金往来，资金的使用效益就更为重要。在行政事业单位中利用管理会计在预算之前就与各个部门之间加强沟通，了解各个部门和经济活动对资金的需求情况，并利用管理会计和内部控制对资金进行合理的规划和管理，这样在编制预算中就可以合理规划资金的使用情况，并对经济活动中每个资金使用的环节进行严格的监督，这样可以保障每笔资金使用到关键之处，让单位的资金能够在经济活动中发挥最大的作用和效益，提高资金的使用效率。

（二）加强行政事业单位抗风险能力的必要性

加强行政事业单位抗风险能力也是管理会计在单位中的必要性，现今的部分行政事业单位除了提供公共服务之外也会涉及到一些经济活动和业务，这些公共服务和经济活动在执行的过程中会有一定的风险，这就需要提高行政事业单位的抗风险能力。管理会计在工作本身就会参与到全过程并进行过程控制，在行政事业单位发挥公共服务和参与经济活动中，管理会计工作人员可以发挥其全过程监督的职责对整个工作的流程进行监督，并对项目的各个风险点进行分析和研究，凭借其高效地对风险识别的敏感性和应变能力，快速的针对各个风险点提出风险管控和解决方案，在遇到风险事可以有针对性的采取相应的措施，将风险扼杀到摇篮里，并借助管理会计的手段和方式对经济活动的整个过程进行监督，并加强对财务管理风险的识别，在最大程度上降低行政事业单位内部的风险，提高行政事业单位的抗风险能力。

（三）提升行政事业单位服务水平的必要性

在行政事业单位中做好管理会计工作也是提升行政事业单位服务水平的必要性，我国目前处于经济快速发展的时期，尤其是近几年的疫情影响对公共服务的要求越来越高，而行政事业单位在管理上也需要不断的适应当下的发展。因此在行政事业单位中，管理会计的应用可以加强单位内部各个部门之间的沟通和交流，避免出现各自为政的情况，阻碍信息和数据在行政事业单位内部的无障碍传输，实现信息的互相沟通流通和传递，这样可以减少因信息传递不畅和信息差而出现的问题，降低行政事业单位的沟通成本提高工作效率，通过高效的管理会计工作能够对单位管理进行科学的分配和配置，推动行政事业单位转型提升行政事业单位的服务水平；并借助管理会计的工作对财务管理的每个环节进行全过程的监督，让财务人员能够了解单位的业务情况，深入业务一线，让业务与财务之间能够更加紧密，从而为行政事业单位的经济活动提供更佳的财务工作，进而提高行政事业单位的服务水平。

三、管理会计在行政事业单位中的应用现状

（一）财务信息系统的构建质量较差

在行政事业单位中，财务信息系统的构建质量较差是管理会计在其中应用的一个重要问题。在行政事业单位的管理中，部分的财务信息系统在对信息资料的采集和分析中缺乏完善的系统，这就会导致对财务信息的分析不够科学和全面，加上财务管理系统需要的新型技术资源总结不完整，这些财务信息系统的构建质量都会影响管理会计在行政事业单位中的应用效果。

（二）全面预算管理体系不够成熟

全面预算管理体系不够成熟也是管理会计在行政事业单位应用中经常遇到的问题之一。目前行政事业单位在制定管理会计政策中会缺乏对预算管理工作的重视，这就导致管理会计在制定政策时会漏掉预算管理这个重要的环节和内容，进而影响行政事业单位的整体运作，同时部分行政事业单位在进行管理会计工作中无法满足预算管理方法的创新需要，加之部分单位资金的使用效率不高，这就会让预算管理体系无法充分发挥其应有的价值。

（三）管理会计运行环境的建设质量较差

在行政事业单位中管理会计运行环境的建设质量较差也是其中的重要因素之一，目前虽然部门的行政事业单位建立了管理会计的部门安排了管理会计人员，但是行政单位整体上对管理会计工作认知不到位，各个部门在管理会计工作开展的过程中无法给予大量的支持，导致管理会计工作的环境较差，影响管理会计工作开展的质量，加之部分行政单位的管理会计人员对资金时间观念和成本观念认识不足，在预算执行的过程中出现差错，从而导致管理会计工作开展效率低下。

（四）管理会计控制体系尚不完善

管理会计控制体系尚不完善也是管理会计在行政事业单位应用中遇到的难题之一。行政事业单位虽然设立了管理会计部门但是对管理会计工作认识不深，管理会计工作只能满足行政事业单位的基础需求，但是较深的管理工作开展不顺，这就导致管理会计控制体系不完善，加上行政事业单位的管理会计控制体系与其相关的工作不契合，控制体系松散，无法满足行政事业单位的发展需求，都需要管理会计控制体系不断随着时代的发展进行完善和创新。

四、管理会计在行政事业单位中的具体应用

（一）提高财务信息系统的构建质量

在行政事业的管理会计中，提高财务信息系统的构建质量是其中的重要内容，在行政事业单位的管理会计中，信息系统的构建质量直接影响其工作的开展情况，尤其是随着信息技术和互联网的发展，财务信息系统的建设质量需要随着时代的发展不斷创新和进步。因此在行政事业单位的管理会计工作中，要利用先进的互联网和信息技术不断更新财务信息系统建设，根据行政事业单位的工作内容和发展需不断对财务信息系统进行完善和更新，这样可以为管理会计工作提供先进的信息技术条件；同时在行政事业单位的管理会计中要对财务管理工作模式进行创新，以往的财务管理模式只适应之前的工作模式和内容，这就需要根据管理会计的工作内容和实际情况更新财务管理工作模式，并在财务信息的整合和搜集中，要根据管理会计工作情况进行信息的搜集和分析，并加强对单位内部控制相关信息和数据传输的重视，对财务信息系统的数据和信息进行综合和分析，从而为管理会计工作提供信息支持，进而提高财务信息系统的构建质量。

（二）提高全面预算管理体系的成熟度

提高全面预算管理体系的成熟度也是做好行政事业单位管理会计工作的重要环节。行政事业单位的管理会计工作中，预算管理体系作为财务管理中的重要环节，其运转的稳定性是其中的关键，这就需要通过提升全面预算管理体系的成熟度为管理会计工作提供条件。在行政事业单位的管理会计工作中，要了解管理会计工作的方式和特征，并针对预算管理在行政单位中的重要性和价值进行总结，这样可以在管理会计工作中了解全面预算管理工作的重要性，并提高资金的使用效率，也能够让全面预算管理工作与管理会计工作之间互相交流；此外在行政事业单位的管理会计工作中，要对管理会计工作的基础工作进行深入了解和认识，之后结合全面预算的方式制定和考核需求，对现有的管理会计工作运行合理性加以研究使满足预算编制需求的举措得到合理构建，从而提高对资金的使用效率，满足预算管理方案的需求，这样可以提高行政事业单位的全面预算管理水平。

（三）提高管理会计运行环境的建设质量

在行政事业单位的管理会计中，提高管理会计运行环境的建设质量也是其中的关键，管理会计运行环境的建设质量直接影响管理会计的工作质量，这就需要行政事业单位的工作人员要加强对管理会计的认识，根据管理会计工作的内容和流程制定管理会计工作的科学管理方式，并营造科学的管理会计工作氛围；同时在行政事业单位的管理会计工作中，要加强工作人员对单位资金时间观念的认识和重视，在日常的会议和工作中要逐渐对相关成本核算理念进行学习，并根据其因素进行价值评估，这样在管理会计工作中可以借助环境特征的移速进行改进和创新，从而加强对行政事业单位项目执行的监督，让项目的实施能够按照规定的时间执行，从而提高行政事业单位资金时间观念水平；此外在行政事业单位中，资金流向一直都是管理中的重点，管理会计人员要根据行政事业单位的发展方向对资金进行科学合理的规划和分析，结合项目对资金的使用情况对资金的使用进行分配，提高资金的使用效益，让有限的资金能够在各重要的方面和领域发挥巨大的作用，从而提高管理会计运行环境的建设质量。

（四）提升管理会计控制体系的完善程度

提升管理会计控制体系的完善程度也是行政事业单位管理会计工作中的关键环节。在行政事业单位中，除了提供公共服务之外也会涉及到部分经济活动和项目，在开展公共服务和经济活动中，完善的管理会计控制体系可以提升整个公共服务的水平和经济活动的建设质量。故此在行政事业单位的管理会计工作中，要加强对其风险的控制，针对行政事业单位的实际情况要对不同类型的信息和资料进行实时的管控和研究，针对其中可能出现的风险点进行重点管控，并建立相应的风险管控方案，这样可以减少风险的发生，进而保障管理会计工作的正常开展。

结束语

总而言之，管理会计工作是行政单位财务管理中的重要组成部分，完善和健全管理会计机制是社会发展的趋势，这就需要在行政事业单位中提高管理会计财务信息系统的构建质量和全面预算管理体系的成熟度，并提升管理会计运行环境的建设质量，利用各种手段健全管理会计控制体系和机制，从而提升管理会计控制体系的完善程度，弥补行政单位管理中的资金使用不高的情况，让管理会计工作更好的与行政单位契合，提高行政单位的管理精细化水平。

参考文献：

[1]原琳.管理会计在行政事业单位中的应用研究[J].行政事业资产与财务，2022（6）：70-72.

[2]郭金桃.管理会计在行政事业单位中的应用分析[J].财富生活，2022（18）：136-138.

[3]于千贺.管理会计在行政事业单位中的应用分析[J].中国市场，2021（9）：145-146.

（作者单位：华润置地（济南）有限公司）