王静
摘 要:为了推动业务与财务双向融合,促使企业可持续发展,本文对企业实施业财融合的价值进行分析,详细阐述了缺乏业财融合意识、缺乏财务管理专业人才、财务管理信息化水平不高等问题,之后提出企业业财融合的发展对策,通过提高业财融合重视度、强化人才培养、重视沟通交流以及加快信息化建设等措施,推动企业业财一体化进程,充分体现出两者之间相互影响的关系,为企业发展决策提供充分依据。
关键词:企业发展;业财融合;问题及对策
企业是否能够获得持续性发展与业财融合效果有关,但是业财融合需要经历长期磨合、纠错,将企业的战略目标贯彻落实,最后帮助企业获取更多经济效益。业财融合虽然看起来较为简单,实际上想要做好业务与财务的有机结合,必须从多个方面入手,比如规范业务流程、搭建管理工具,必须探索业务与财务融合的价值点、关键点,这样才能进一步推动企业健康发展。当下企业管理层应重视业财融合进度,明确业财融合过程中存在的问题,通过优化完善提高企业业务与财务的运行效率,两者之间相互配合,更好地服务于企业。
一、业财融合概述
将明确业态融合的概念,需要了解业务与财务之间的关系,对于企业来说业务与财务是不可缺少的系统组成,业务主要进行市场调查分析、原材料采购、产品销售等,而财务则会控制企业现金流,对各类财务信息进行核实,为企业发展决策提供支持,两者都是企业的核心部门。现阶段业财融合已经成为企业的转型发展方向,从传统会计核算朝着业务发展转变,业务部门也会继续了解财务工作信息,两者遵循《管理会计基本指引》实现双向融合、业财一体化发展。从业财融合实践来看,有利于把握企业财务状况,推动企业业务发展,在竞争激烈的市场环境中占据更多份额。
二、企业实施业财融合的价值
(一)有助于提高决策水平
以往企业业务和财务部门大多相互独立,两者之间缺乏有效互动,从发展过程中不难看出没有任何联动性,而财务部门在开展相关工作时大多立足企业实际发展,没有了解业务部门的实际需求,从而对企业发展战略造成直接影响。但是在业财融合的推动下,业务与财务部门之间的联系更加紧密,双方通力合作为企业经营管理决策提供依据。相比以往业务与财务部门之间的互动交流增加,并在互动过程中优化改进业务、财务工作中的问题,发挥出双方的协同效应,促进企业可持续发展。
(二)有助于提高财务管理水平
业财融合往往需要多方面支持才能实现,包括前端业务部门的参与,加上后端财务部门给予的核算支持,但是伴隨着市场经济发展,企业业务逐渐呈现出多元化趋势,而财务核算工作也展现出精细化特点。在业财融合的支持下,企业财务管理人员得到全面培养,这也为提高财务管理水平创造良好条件,避免过度局限于财务视角,而是立足整个企业的发展来审时度势,合理判断企业业务工作情况,积极了解业务部门运作,通过参与项目投资,来发挥出财务部门的优势。另外还可以加强财务预测、审核管控以及数据分析,充分做到专业预测与辅助决策,为企业发展提供有效建议和解决策略。
(三)有助于提高风险防范水平
业财融合代表企业业务部门与财务部门的充分结合,彼此权责分明履行自身责任义务,加强内部沟通交流准确传达各类数据信息,从而提高企业自身抗风险能力。对于企业来说发展过程中无法避免发生各类财务风险,业财融合能够帮助企业更加精准地评估偿债能力、盈利能力以及运营能力等各项财务指标。同时借助业务与财务部门之间的通力合作,引导企业朝着正确的经营方向发展,即使在变化多端的市场中也能及时规避风险问题,实现经济效益最大化,由此可见业财融合有利于企业全面发展,降低财务风险带来的威胁。
(四)有助于推动企业发展
以往企业在发展过程中财务人员虽然适当参与了业务活动,但并没有发挥出实质性的作用,业务与财务部门之间仍然缺少密切协作,从日常工作中不难看出没有换位思考,没有站在对方的角度去看待问题。在业财融合的推动下,企业迎来全面发展,业务与财务部门能够充分沟通交流,双方共同协作探索改善企业发展现状的着力点,立足市场环境变化,合理运用企业自身资源,切实提高企业核心竞争力。另外业财融合促使业务与财务部门之间的战略目标一致,推动企业财务管理模式与业务运行模式的充分整合,提升经营成果促使企业实现战略目标。
三、当前企业业财融合发展中存在的主要问题
(一)缺乏业财融合的意识
从企业的发展现状不能看出,业财融合意识仍然存在不足,比如企业管理层没能重视业务与财务的充分融合,尽管业财融合的理念很早提出,但却被企业管理层忽视。管理者似乎更看重新产品的研发、生产以及销售,也就是经济效益的直接来源,而财务部门与经济效益并无直接联系,或者说财务部门本身无法创造利润。在管理层眼中财务部门只是报销记账、出具报表的部门,所以逐渐忽视了业务与财务部门之间的融合交流,影响到企业战略目标的实现。另外基层员工思维保守、缺少主动意识,同样没能重视业财融合,大多沉浸在自身的工作岗位,不愿意主动走出舒适圈,思想上也存在排斥,认为无需与对方进行沟通,因此企业业财融合进度缓慢。
(二)缺乏财务管理专业人才
当下市场竞争愈发激烈,企业面临着严峻的发展挑战,但是机遇和挑战并存,只要企业能够加快业财融合,就能提高自身核心竞争力,在市场中占得发展先机。但是业财融合需要大量财务管理人才作为支持,对管理人才的胜任力要求非常高,必须具备扎实的专业技能与综合素质,才能满足业财融合下的工作要求。现阶段企业缺乏专业化的财务管理人才,部分工作人员自身综合素质不足,只能完成基本的会计核算与报表分析工作,偏向于传统的财务管理,缺乏良好的业财融合思维,对业财融合造成限制。
(三)各部门之间的沟通不足
沟通交流才是加快业财融合进度的关键因素,但是企业在经营管理过程中各部门之间的沟通不足,比如业务部门在使用资金时收取票据是否合理,财务部门没能进行监督,或对其他业务实施过程没能准确掌握,而是在事后阶段才明确。由于近些年我国正在加强税制改革,对发票开具提出较多的要求,并且内容上也作出一定调整,而业务人员未能掌握最新的税务机制,获取的发票不符合规定,经常造成退票或重新开具发票的问题,导致业务与财务部门之间的矛盾冲突愈发严重,双方之间无法做到协调配合,必然会对业财融合造成影响。
(四)财务管理与业务流程融合不足
以往企业各部门之间存在一定独立性,并且将部门作为界限各自开展相关工作,彼此之间的联系较少,而财务管理与业务流程很难进行充分融合。比如销售部门在销售过程中过多关注订单量,研发部门则会重视新产品的开发,售后部门会关注客户满意度与服务交付时效。财务部门在日常工作中会立足三大报表,重视企业的整体收益、现金流以及资产负债率等,总体来看业务与财务完全分割,并没有形成良好的联动性,日常工作中大多以自身出发进行改善,没能根据业财融合需求构建完整的业务流。
(五)财务管理信息化水平不高
信息化建设对于企业的发展来说至关重要,也是推动业财融合的关键点,无论在业务还是财务工作中,都会需要大量数据信息作为基础,而企业运营过程中涉及到的数据信息较为繁杂,并且业务与财务部门之间关注的维度、统计口径存在差异。另外由于信息化程度较低,业务与财务部门之间的沟通交流少,导致数据信息的流通不畅,在日常工作中可能出现数据信息不一致等问题,严重的情况下还会产生逻辑矛盾,对业务与财务管理工作开展造成负面影响。
四、企业业财融合发展的对策
(一)提高管理人员对业财融合的认识与重视度
以往企业业财融合存在重视度不足的问题,导致业财融合未能立足企业的真实经营管理现状,针对企业的经营方向与目标做出优化调整。当下企业应提高管理人员对业财融合的认识与重视程度,比如在企业内部进行大范围宣传,加強业财融合文化培养,形成良好的融合意识,为业财融合地开展创造有利条件。业财融合需要企业各部门、各岗位协调配合,自上而下的积极开展,尤其是管理层必须具备业财融合意识,为业务和财务部门构建沟通平台与机制。在业财融合实践过程中,派遣财务BP常驻于业务部门中,促使财务直接参与到业务管理工作中,多了解业务活动才能站在不同的角度进行思考分析,掌握业务部门在发展过程中面临的问题,为促进业财融合带来积极影响。因此管理层应逐步改善轻视业财融合的观念,明确业财融合对于企业发展的重要性,为业财融合创造良好条件。除此之外印发宣传手册,分发到企业各部门与各岗位中,同时多开展有关业财融合工作的培训讲座,同样有利于提高各部门对业财融合的认知。在企业管理人员与基层员工了解业财融合的价值后,应全面推动业财融合工作进程,从而实现业财一体化管理目标。
(二)强化对专业人才的培养
企业业财融合对于人才的需求较大,以往财务管理人员专业能力与综合素质存在欠缺,业务水平参差不齐,会对业财融合进度造成直接影响,因此强化专业人才的培养至关重要,应根据自身需求加大各部门、各岗位的人才培养,提高业务与财务人员的管理能力、业务能力。为业财融合创造有利条件。对于企业来说人才是不可或缺的资源,当下应立足业财融合特点进行人才培养,通过解决人才问题,加快业财融合速度,同时发挥出人力资源的最大化作用。当下企业要为业务和财务人员提供培训机会,重点开展专业知识教育和综合能力培训活动,引导业务与财务人员积极参与,通过学习打破管理边界,加深双方的了解,站在互相之间的角度思考问题。人才培养过程中注意明确业财融合的发展要求,促使各部门人员深入了解业财融合,通过不断完善自身专项技能、提高自身综合素养,为业财融合创造良好条件。除了自主培养优秀的业务与财务管理人才,还可以通过引进的方式构建专业队伍,不断丰富人才梯队,利用高质量人才促进企业业财融合进度。比如企业财务管理人员,在培训过程中除了要重点提高专业技能外,应加强学习我国近几年的财税新政策,积极掌握新知识与新理念,能够依据政策真实反映财务核算,保障财务数据信息的真实可靠性,发挥出自身专业能力积极参与企业决策,推动业财一体化进程。
(三)强化各部门之间的沟通交流
在业财融合过程中,不仅需要业务与财务部门充分融合,同时要统一双方的工作目标,推动两者价值协同也是至关重要,由管理层参与制定符合两部门的共同目标,但是在落实过程中需要加强沟通交流,这样才能发挥出最大化作用。当下企业应构建业务与财务部门的沟通交流平台,主要帮助财务部门了解业务工作,业务部门掌握财务管理、核算等工作内容,双方之间能够相互了解,并在日常工作中加强沟通交流,比如在财务核算工作中,通过交流即可避免错误的账务处理,保证财务数据信息的有效性。首先财务部门工作人员可以深入业务部门进行学习,了解企业业务工作流程、销售合同、采购合同签订细节,包括各类费用支出等,财务人员可以站在业务部门的角度提出相应的建议。以往业务部门更多注重业绩和效益,对于财税政策的解读和理解不足,同样可以组织业务人员到财务部门进行学习,了解当前的各项新政策,这样就能避免新政策的落实而误解财务工作,引发不必要的矛盾冲突。通过双方之间相互交流、相互学习,有利于了解彼此之间的工作情况,减少不利因素的影响,加快业财融合效率。
(四)重塑业务流程,促进业务管理与流程的融合
对于企业经营管理活动来说,业务流程往往是关键环节,管理人员应明确业务流程,并在业务流程中贯彻落实财务管理规则,同时立足现代化管理理念,结合企业发展现状与需求,重塑业务流程实现一体化管理,推动企业业财融合,提高企业各项工作效率。以往业务与财务部门之间存在着明显的界限,企业通过以部门为界进行分工,导致各个部门之间的联系不足,因此在业务流程重塑过程中应打破部门分工界限,真正做到以流程为中心划分各部门职责,消除部门之间的隔阂,从根本上加强业财融合,为企业发展奠定良好基础。例如在我国某家制冷设备销售公司中,在企业未实现业财融合前的阶段,最大的问题就是部门之间沟通交流听不懂,而业务部门将重心过多放在销售业绩上,另外企业的现金流过于紧张,业务部门给客户的赊销期限过长,按照采购合同约定先付款后发货,而进项发票没有及时给到财务部入账,而这种早付晚收到模式便加剧了企业自身紧张的问题。面对以上情况企业采取了业财融合方法,由财务经理转向财务BP的方式参与到业务部门工作中,同时制定较为详细的方案,1.每月定期与业务部共同进行经营管理分析,财务与业务部门合作商讨销售策略、采购方式。2.促使财务人员加快业财融合学习,提高财务部门的业务意识3.每月定期向企业管理层进行经营汇报,由财务与业务部门共同分析业务趋势、潜在问题以及经营管理现状。通过落实业财融合企业资金压力逐渐得到缓解,并且财务数据与业务经营形成充分匹配,确保企业能够持续性发展。
(五)提高信息化建设水平
企业信息化建设是必然的发展趋势,只有利用好现代化信息技术才能顶住市场竞争压力,信息化建设对于企业来说有着巨大作用,不仅能够提高各部门的工作效率,同时还能与企业管理持续磨合,形成新的发展战略,从本质上推动企业改革创新。企业想要加快业财融合,信息化建设无疑是重要保障,信息化建设能够将数据信息合理运用,而数据信息作为企业管理的重要资源,会在经营管理决策过程中发挥出重要作用,另外要保证业务与财务部门之间的信息畅通,这也是加强业财融合的基础条件,因此企业必须重视信息化建设,打造一数一源的数据标准体系。当下我国南方電网就以信息化建设为主要思路,通过会计的集中核算、预算集约管控以及资本资金集中管理,充分展现出信息化建设的作用,实行具有南方电网特点的管理会计顶层设计。在企业经营管理模式上主要体现在多个方面,第一推行精益管理,以集约化为基础条件抓住成本、资产、资金以及内控关键要素,强化精益。 第二建立共享中心,对各项事务工作展开专业化分工、规模化运作以及标准化处理,充分释放管理潜力、第三打造集团一体化横向业财融合、纵向分级管控的财务信息系统,助力企业实现财务精益化管理目标。第四充分利用现代信息技术,包括大数据、云计算等,有利于数据信息挖掘的信息技术,为企业经营管理决策提供辅助依据,同时实现前中后期全流程管控,确保财务报告信息质量精准。
结束语
业财融合是新时代下企业的主要转型方向,通过业务发展与财务管理充分融合,实现以往粗放型发展到精细化发展的转变,真正做到从企业整体思考,促使业务与财务相关工作符合企业发展目标。由于当前的市场竞争愈发激烈,企业想要获取最大化价值,必须加快业务活动与财务管理活动的深度融合,充分掌握企业内外部信息,推动业务与财务部门协调配合。其实对于业财融合最简单、直观地理解就是业务与财务一体化,这样就能在有限的资源下,不断提高企业经营管理效益,利用财务结果反推经营,做好业务规划实现预期的发展目标,目前来看一体化程度越高,业财融合效果越好,才能企业的持续性发展奠定良好基础。
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[作者单位:健坤德信(北京)会计师事务所有限公司]