信息化背景下民营企业预算管理的优化路径

徐玉芳

摘 要：随着我国整体经济的发展，信息化环境对企业的影响深深触及预算管理层面，使得民营企业预算管理显现出来的问题更加突出而紧迫。民营企业要继续保持强劲发展势头，就要在实现信息集成和应对问题的路径上下功夫，才能到在市场上获得较大的竞争力。全面预算管理，对于民营企业来讲，是重要的管理方式，它可以帮助民营企业节约资源资本，为企业提供合理的资源配置方案，促进企业实现利益最大化。如今是信息化的时代，企业的全面预算管理也要朝着信息化的方向迈进，为此，民营企业要积极引进先进的管理设备和技术，立足于企业的实际发展，不断改进和提升，从而促进企业的正向发展。

关键词：信息化；民营企业；路径

企业为了能够更好地立足于市场，就必须要进行创新发展，不断突破自我。首先要通过建立完善的管理制度，这是促进企业内部各部门正常运行的关键和前提基础。企业的核心部门是财务，因此财务部门的管理尤为重要，企业要加大对财务部门的管理，优化管理途径，创建完善的、科学的管理机制，这对企业来讲，是一个较好的竞争优势，同时，也有利于企业的高效工作。

一、全面预算管理的内涵分析

全面预算管理主要包含以下几个方面：业务预算、财务预算、资本支出等。对于中小型的民营企业来讲，财务预算和业务预算是全面预算管理的重要工作内容。其中，关于财务预算，主要是关于企业的现金收支，财务指标等预算，包括企业的现金预算、财务支出、企业利润等方面。现金预算是整个财务预算板块中最重要的部分，主要负责企业现金的收支，融资，投资等工作内容。关于企业的业务预算，主要是和企业具体的业务运行相关，包括产品销售预算，成本预算，人工预算等。在业务预算板块，最重要的、也是最基础的工作是对销售收入的预算编制，这关系到企业发展经营目标的制定，企业的相关部门也可以根据预算数据分析，合理预测市场的形势，然后对该产品年度销售进行综合预测。其次较为重要的预算编制，就是对成本的预算，包括生产产品的预算和人工成本预算[1]。

二、信息化对民营企业预算管理的影响分析

在民营企业的日常管理中，逐步实现信息化管理，是顺应经济发展的需求，是时代所趋，是企业进步的形式。在信息化的协助下，可以促进企业建立更加完善的财务管理机制。如今，信息技术不断更新，水平也在不断提高，各行各业都开始引入先进的信息技术，使用高端的信息设备，從而促进我国经济发展，出现了新的变化。信息化进程不断推进，科学技术为其贡献出不少的力量，尤其是对于企业来讲，可以协助企业收集更完整的信息，有利于企业的财务信息更新及时，而且还能保证一定的准确度。为此，越来越多的企业，开始意识到信息技术的重要性，开始逐渐优化和升级企业的财务管理，借助信息技术，不断优化和规范各个管理环节，使得财务管理的效率大幅度提高。

将信息技术应用于企业的预算管理，不仅可以帮助企业提升预算管理的工作效率，还能促进企业的长远发展，进而帮助企业提升工作效率。针对近些年的发展状况，越来越多的民营企业。为了实现自我发展，已经在不断调整自身的管理策略，进而促进自身获得更多的经济利益和社会效益。面对日新月异的市场环境，竞争也越来越激烈，企业就必须对自身现有的经营策略进行不断调整和完善，要加强对内部控制制度的建设，加强全面预算管理力度，对预算贯彻执行，提高监控能力，建立合理的管理机制，从而可以合理的规划企业资金，确保企业资金能够合理使用，并且有效帮助企业规避财务风险。为企业的长远发展打下坚实的基础[2]。

三、信息化背景下民营企业预算管理中的问题分析

（一）对全面预算管理认识不清

就实际情况而言，虽然当前我国已经有了很多的民营企业开展了全面预算管理工作，但大多数民营企业都还没有对全面预算管理工作形成一套系统的、清晰的认知，没有在企业将预算管理贯彻落实，没有和企业的战略发展联系在一起。首先，企业的领导大多数都没有先进的意识，没有意识到预算管理的重要性，甚至有很多民营企业的管理层对预算管理形成一个错误的认知，认为预算管理只是财务管理的一个的具体工作，在企业的发展中，并没有太大的作用。领导层具有在这样的意识，是十分危险的，它不利于企业的长远发展，也不利于企业获得更多的效益。因此，就很容易忽略预算管理，更没有制定完善的、科学的预算方案。导致企业在很长一段时间，都是使用相似的预算方案，完全忽略预算是需要与时俱进的，最终导致预算方案难以真正的落实。其次，企业的相关工作人员都会认为预算管理是财务部门的工作，它只是作为财务管理的一种手段而已。所以，预算管理工作一般都是由财务部门来负责，包括预算编制，预算执行。然而，预算方案是需要结合企业各个部门的运营情况，综合考虑之后，才能准确编制，是需要和各部门进行协商，了解企业具体的经营情况，是需要得各个业务部门配合和支持，这样才有利于开展预算工作。再次，在预算管理开展的过程中，这项工作是看似是被孤立的，几乎是财务部门自身在做工作，企业其他员工参与的较少，因此，没有整体观念，没有协同运作。关键的是，在预算执行的时候，各个部门并没有积极响应预算工作，甚至没能积极配合执行，使得预算没有起到真实的作用。

（二）全面预算基础体系不完善

一般情况下，民营企业是需要建立一个完善的预算管理体系的，包括对企业预算的编制、执行、监督和考核。但是，就目前的情况，很多民营企业没有完善的管理体系，例如在预算编制的时候，都会直接让财务部门完成预算编制 ，没有和相关业务部门取得联系，做预算编制前的交接工作，两个部门之间的沟通不足，有些信息不能共享，导致预算方案和实际需求相脱离。在预算被执行的时候，很多员工并没有重视预算执行，特别是基层员工，因为没有相关的问责制度，他们就更加没有意识和动力去执行预算，导致预算方案成为形式，最终未能起到预算的作用。而且，一般的员工，也不会主动参与预算执行中。预算执行，就需要监督，但是，缺乏预算监督机制，是民营企业的通病，没有监督，就意味着没有执行力，企业对预算的执行没有开展实时监督，没有进行一定的约束，就容易导致预算无法执行。最后，也是全面预算管理体系中较为重要的一项，预算考核机制，如果没有考核制度，来约束、监督、鼓励员工，企业的预算管理工作更加难以推进，员工的配合度，参与度就更低，严重影响企业的预算管理工作效率[3]。

（三）执行的过程欠缺监督机制

大部分的民营企业都会缺乏预算执行的监督机制，因为企业的管理人员认为预算既然编制，就理应会按照计划执行。但是，事实并非如此，由于没有监督机制，就会导致预算执行混乱。有的部门或者员工，为了缩小预算和实际成本差，就会不断缩减其他项目的支出，精简业务活动。有些管理层由于缺乏预算管理知识，没有相应的业务能力，造成预算执行力度不足，影响企业的发展。预算执行环节，如果没有做到精准的监管，就会导致预算编制和执行结果严重不符，换句话说，监管要是不到位，就无法有力的约束执行工作人员，就很容易出现财务工作纰漏，比如财务资金出处不明，支出流程不规范，审批环节不科学。导致财务预算编制和具体执行结果之间，出现明显的差异，给企业带来一定的财务风险，影响企业正常使用资金，而后导致企业其他的项目无法正常运行。这都是缺乏预算执行监督机制造成，导致预算编制和预算执行相脱节。

（四）欠缺有效预算的业绩评价

任何一项工作，都需要严格的考核评价制度，这既是对员工工作的中肯评价，也是企业部署工作安排，实行人员调动的关键指标。因此，企业建立有效预算的业绩评价体系是很有必要的，将全面预算的执行结果和各个部门的业绩考核进行挂钩，纳入经营考核范围，从而有利于调动企业员工参与预算工作的积极性。但是，就目前大多数民营企业而言，并没有落实好预算的业绩评价问题，这也是导致民营企业无法落实全面预算的关键原因。企业没有这个意识，对预算执行也不重视，所以没有将预算执行和员工的绩效业绩相挂钩，员工的工作就没有了约束力，没有利益的驱动，就很难得到员工的重视，最终导致预算管理工作出现重重困难。

四、信息化背景下民营企业预算管理的应对路径

（一）强化全面预算管理认识

首先，民营企业的领导者要不断提升自己的思想意识和管理意识，重视企业的预算管理工作。并且在预算管理工作中下足功夫，将战略发展思想和预算管理相结合，促进预算管理水平的提高。大多数的民营企业，在最初的创业期都是小规模的，且初期的民营企业在进行预算管理时，都是以企业的经济利益为主，只有企业获得了足够的经济效益，企业的预算管理工作才能顺利推行。但就实际情况而言，企业要想得到长远的发展，只看重眼前的利益是远远不够的，管理者需要用发展的眼光来看待企业的经营，要从长远利益入手，预算管理要符合企业的战略发展目标。企业的管理者要能够明白，预算管理是一种系统的、科学的管理工具，它可以协助企业架构企业经营组织，是一项全员参与的工作。不仅领导有这样的意识，企业的各级部门、各级员工都要有这样的意识，认识到预算管理的重要性，并且积极配合预算管理工作，促进企业的长远发展。

（二）完善全面预算体系构建

为了提升民营企业的管理水平，其应当学会利用时代的技术成果进行预算管理。这种方式不仅能提升企业的管理效率，还能提升企业的管理质量，更为重要的是养成企业员工的信息化预算管理工作思维，能让企业员工的工作观念得到重塑，在日常的工作中，逐渐融入企业文化，有企业信仰，能够尊重、遵守企业的规章制度，协助企业建立健全完善的预算管理体系，营造出一个良好的工作氛围。民营企业在制定全面预算管理体系的时候，应该充分发挥企业领导层的作用，积极引导，积极创新，立足于企业的战略发展目标，让企业的预算管理能够充分体现出企业的发展方向，从而能够真正促进企业的发展和进步。企业还应该组织召开全体部门协调会议，积极调动各个部门参与预算管理工作的积极性，促进协调预算管理工作，促进预算工作的落实。

（三）强化对预算执行的控制

加强对预算执行的控制，首先要严格执行预算。企业要将全面预算工作落实在具体的每项工作任务，而且也要制定相关的执行、监督方案，来监管预算的执行过程，要严格执行预算的审批流程，要规范化，合理化，借助信息技术和先进的计算机设备，进行实时监督和管理，防止企业资金的滥用，或者造成企业资金的浪费。在监督管理的过程中，如果发现执行中出现问题，要积极调动相关部门进行整改，减少类似问题的出现。其次，企业要借助信息化设备，构建企业的信息化平台，能够让大家及时反馈信息，让企业的中层管理和基层员工都能够畅所欲言，双向沟通，促进财务信息和业务信息能够及时传递到各个部门，促进预算的执行。

（四）健全预算业绩评价体系

为了能够让民营企业更好地发展，在发展中不断实现战略目标，进而實现预算目标。企业就要立足于实际发展，结合企业员工的基本情况，制定完善的预算业绩评价体系，加强绩效考核。只有这样，只有更好的鼓励员工投身于预算管理工作，才能在基层中将预算管理工作落实到位。企业在健全预算业绩评价体系时，一方面要考虑各项预算指标的可行性，另一方面要考查相关部门的预算组织工作、执行工作。同时，该考核评价体系要坚持公平、公正、公开的原则，要符合企业发展的实际，也要符合员工的工作实情。要奖罚分明，这样才能够激励员工，端正员工的工作态度，进而促进企业可持续发展。

结束语

纵上所述，在信息化背景下，民营企业不断加强预算管理，只有立足于企业的实际发展情况及企业的战略目标，企业才能有针对性的，对当前的预算管理工作进行优化，进而促进企业自身的发展。本文主要从强化全面预算管理认识，完善全面预算体系构建，强化对预算执行的控制，健全预算业绩评价体系四个方面，如此不仅可以提升企业的工作效率，还能提升企业的工作质量，进而实现企业的全面发展。

参考文献：

[1]谢安娜.信息化背景下中小民营企业的预算管理改进策略研究[J].质量与市场，2022（4）：73-75.

[2]杨纪贤.信息化背景下民营企业预算管理的优化建议探讨[J].质量与市场，2022（4）：79-81.

[3]杨宇鹏.信息化背景下生产型企业预算管理体系的优化[J].当代会计，2021（4）：183-184.

（作者单位：上海冷艺展览展示有限公司）