房地产企业财务共享中心建设问题及对策探讨

宋钦

摘 要：受整体行情影响，房地产企业的利润率在急剧下降，企业面临着巨大的发展压力。在这样的背景下房地产企业必须要创新管理模式，提高成本管理效率。财务共享中心能够优化企业管理水平，优化企业业务流程，降低企业管理成本。但房地产企业在建设财务共享中心时仍然会存在一些问题，本文针对房地产企业财务共享中心建设问题进行分析，并提出有效的解决措施。

关键词：房地产企业；财务共享中心；建设问题；策略

我国目前虽然有部分房地产企业已经积极构建了财务共享中心，但由于部分房地产企业缺乏相关经验，所以财务共享中心的运用效果并不明显。因此，房地产企业想要强化财务共享中心的建设，就要正确地认识到建设财务共享中心的意义，明确现阶段企业在建设财务共享中存在的问题，并结合问题提出优化措施。只有这样才能够确保房地产企业建设财务共享中心的顺利，保障财务共享中心能够在企业的发展中发挥效能。

一、房地产企业财务共享中心建设意义

（一）能够降低管理成本

房地产企业构建财务共享中心，能够有效降低企业的人力管理成本。由于房地产企业本身规模较大，所以在进行财务管理上需要耗费基层财务人员大量的精力。但传统的财务管理已经不能适应现在的企业发展，而建立财务共享中心可以将财务工作实现规范化、标准化、流程化，既提高了工作效率，又保障了数据质量。另外，财务共享中心的建立能够为房地产企业的会计核算工作实现统一处理，财务共享中心模式创新了财务管理模式，将财务人员从烦琐的会计核算工作中解脱出来，精简了财务工作流程，逐渐将财务会计转向管理会计，将会计核算转向数据分析。

（二）能够提高信息质量

房地产企业建设财务共享中心，能够实现财务工作标准的统一，提高财务信息质量。财务共享中心的建立，能够实现财务流程标准化，能够实现信息记录的准确、信息处理的高效。在财务共享中心模式下，能够对分散的数据进行统一的管理，减少了财务风险的发生，同时也能够对企业的各项资源实现共享，改变传统管理模式下的弊端，提高了财务数据的真实性，为企业经营决策提供了保障。由此可以看出，财务共享中心从企业的角度来看，能够实现数据的统一、分析的统一，能够为决策提供助力。而从财务共享中心的发展角度来看，它是大数据时代的必然趋势，也是房地产企业实现可持续发展的必然选择。

二、房地产企业财务共享中心建设问题

（一）缺乏完善的安全系统建设

我国目前大部分的房地产企业已经重视财务共享中心的建设，但在实际的建设过程中，仍然会存在一些问题。部分房地产企业在建设财务共享中心的信息安全系统方面不够完善，主要是由于房地产企业的管理者缺乏对信息安全的重视，没有投入资金对信息系统进行维护和更新，导致财务共享中心的信息数据得不到保障，甚至会出现信息泄露、信息被篡改的风险，这不仅会阻碍财务共享中心作用的发挥，同时还会影响到企业的发展。由于财务共享中心本身就需要大量的数据作为支持，所以很容易面临信息泄露的风险。因此，信息安全系统的建设在财务共享中心的建设中是非常重要的，如果房地产企业不能保障信息安全系统的完善，根本无法为企业提供高质量的服务，还会因信息泄露而为企业带来重大经济损失。

（二）财务人员存在流失的风险

传统的财务管理模式主要从事简单且基础重复的会计核算工作，而财务共享中心模式下，会通过线上对数据进行集中处理，从而规范了工作流程，提高了工作效率，使会计核算工作更加准确。但即使在财务共享中心模式下提高了财务的工作效率，但仍有部分企业依然面临人员流失问题，主要是由于共享中心的建立更加高效、流程化、标准化严重，所以使得财务人员认为这样的工作过于机械化。同时，岗位分工明确，财务人员只负责某一项业务，不利于自身的发展。长此以往，财务人员会对工作产生抵觸甚至厌倦，既降低了员工的工作效率，也会打消员工的工作积极性，从而让企业面临财务人员流失的风险。

（三）岗位权责存在划分不清晰

我国目前仍有部分房地产企业在建设财务共享中心时，由于缺乏内部权责机制，导致在岗位职责和权责上划分不够明确。财务共享中心会对原始凭证进行审核，对财务人员审核后的单据也需要再次进行复审，只有审核一致才能予以通过，如果存在不一致的现象，则需重新进行提交，对于这种情况很容易造成资源上的浪费。同样，在财务共享中心下，职责划分缺乏针对性，相同的单据既需要通过财务人员审核，又需要通过财务共享中心审核，所以在一定程度上会出现功能的重复，也会让财务人员从事过多的附加工作，从而工作量会变大，财务共享中心在建设方面仍然需要进一步的空间优化。

（四）企业对资金的控制太集中

房地产企业在财务共享中心的模式下，往往会实行集金归集的管理方式。这种方式会造成企业在资金管控方面过于集中。所谓资金归集，就是房地产企业对各项资金归集到统一处进行调配，这样的方式有利于房地产企业对资金的统一管理，避免出现徇私舞弊、挪用公款等现象，同时也能够提高企业在资金方面的利用率。虽然资金归集管理有一定的效果，但过于集中的资金管理也会为房地产企业带来影响。一旦企业面临突发状况，会因为资金缺乏灵活性而受到资金审批流程的影响，耽误款项支付，从而导致企业的经营受到影响。

（五）企业风险管理机制不完善

我国目前仍有部分房地产企业在建设财务共享中心时只看重对数据的处理准确和速度，却忘了财务共享中心本身就会为企业带来风险。所以，在风险管理方面缺乏完善的管理机制。房地产企业为了保障财务共享中心的顺利运行，需建立安全的信息管理系统，明确权责分工，同时也要拥有完善的风险管理制度。然而现阶段仍有部分企业在这一方面做得不到位，将目光放在数据的处理速度上，却没有认识到信息技术为企业带来的风险。在财务共享中心模式下虽然数据分析能力和资源共享能力都有所提高，但由于互联网和信息技术本身就存在风险性，所以会造成数据的泄露等问题。因此，房地产企业必须加快风险管理机制的完善，只有这样才能够有效控制信息技术为企业带来的隐患。

三、优化房地产企业财务共享中心建设的措施

（一）完善信息安全系统的建设

房地产企业在优化财务共享中心建设时要完善信息安全系统。信息安全系统是保障数据信息安全，避免数据信息流失的关键。因此，房地产企业必须加强信息平台建设，确保财务共享中心的信息数据的安全性，房地产企业可以设立独立的技术部门专门对财务共享中心的运行、系统升级、维护等负责，避免出现系统病毒入侵、数据篡改、系统崩溃等情况。另外，房地产企业要重视对数据的保护，加强数据备份工作管理，同时不能过度依赖共享中心所提供的数据，要对信息数据进行及时监管，确保数据的真实有效性，以此来保障财务共享体系的有效建立，提高财务工作的整体效率。除此之外，房地产企业也要重视建立供应商、客户的量身定制信息系统，同时设置访问权限，严格控制访问人员，对非财务人员要关闭访问数据权限，如非财务人员想要访问数据需得相关领导审批后才能实施访问，只有这样才能够提高财务共享中心的信息安全性。

（二）构建财务轮岗机制

由于房地产企业存在着人才流失现象，因此想要提高财务共享中心建设水平，构建财务人员轮岗制度是非常重要的。对于财务人员来说，每天重复同样的工作会降低财务人员的工作积极性，长此以往就会面临人才流失。因此，房地产企业想要规避这一问题，就要积极构建轮岗机制，通过轮岗换岗来提高从业人员的工作积极性，拓宽人员的发展通道，通过轮岗制度能够让财务人员了解到企业基层业务，避免财务人员在开展工作时与实际情况相背离。另外，房地产企业建立轮岗机制，不仅能够缓解从业人员的工作压力，还能让财务人员熟悉其他岗位的职责和内容，能够让财务人员得到全面的发展，提高他们的综合素质能力。

（三）明确岗位权责

由于目前房地产企业在财务共享中心中的内部岗位权责划分上存在不够清晰、不够明确的情况，所以会造成一些职能相互重叠，甚至会形成资源浪费。因此，房地产企业想要有效规避这一问题，首先，健全完善的财务共享中心管理制度，明确各岗位职责，形成制度是来严格落实，避免出现岗位职能重复设置，定向工作目标，严格按照工作方案落实，同时设置专门监管人员对工作流程和工作执行情况进行监管，达到相互协助、相互制约、相互监督的效果。其次，提升财务共享中心人员的专业技能，杜绝聘用非财务人员，同时要细化工作内容，明确权利，实行精细化岗位管理，避免因能力不足而造成工作损失，一旦出现问题需第一时间进行追责。只有明确财务共享中心的岗位职责，才能够全面提升房地产企业财务共享中心的建设水平。

（四）对资金实施放权管理

由于目前房地产企业在资金管控方面缺乏灵活性，过于集中的资金管理使得房地产企业存在资金上的压力，针对这一现象，房地产企业必须对资金适当放权，制定资金支付审批权限和制度。首先，房地产企业应根据实际情况实施分类支付管理，对于一些日常运营、工程款支付的日常支付业务，可设置资金支配额度，超过额度就需要有公司审批。其次，地产企业要及时掌握资金支出动向，实施预算管理制度，加强对预算的审批，审批后的资金支付需要进行严格监管，明确资金流向，避免出现超支行为。这样做既能保障资金支付的灵活，又能掌握资金的动向。

（五）完善企业风险防控機制

房地产企业为了避免在建设财务共享中心时发生风险，就需要健全风险防范机制，通过风险防范机制来提高财务共享中心的风险防范水平。这就要求房地产企业首先要加大资金投入，升级信息系统，同时培养专业型人才。其次，房地产企业要加大对财务共享中心的内控力度，制定适合企业发展的风险评估指标和风险评估体系，一旦企业发生风险要采取应急预案来应对突发事件。最后，房地产企业要确保各项数据信息的安全性和有效性，企业为实现可持续发展必须结合企业战略发展目标以及税务政策的发展趋势，因地制宜地制定适合企业发展的财务共享机制，以及会计管理制度，从制度方面去监督、去约束企业的财务共享中心建设，从而实现对风险的统一管理和控制。

结束语

财务共享中心建设对于房地产企业来说是非常重要的，不仅能够有效降低企业的管理成本，同时还能够优化企业的管理水平，提高财务信息质量。因此，房地产企业在优化财务共享中心建设过程中，要完善信息安全系统的建设、构建财务轮岗机制、明确岗位权责、对资金实施放权管理、完善企业风险防控机制。只有这样才能够保障财务共享中心的建设顺利，确保财务共享中心在房地产企业中发挥自身的价值。

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（作者单位：重庆龙湖地产发展有限公司）