孟祥川
摘 要:如何通过成本优势获得更大的消费市场,成为生物农药企业未来发展的重要战略目标。因此,成本管理在生物农药企业运营中的地位愈加的明显又重要起来。成本管理能够提升企业的稳定可持续发展,提高生物农药企业的价值,是未来生物农药行业竞争中取胜的关键因素。基于此,本文从企业成本管理的含义入手,描述生物农药企业成本管理的现状,主要就生物农药企业成本管理中存在的问题进行深入的分析,并提出相应的优化措施。
关键词:生物农药企业;成本管理;优化措施
随着人民生活水平的不断提高,国家也不断推广农药减量增效、绿色发展农业,人民对环保、健康等意识也逐渐增强,广大用户开始大力使用生物农药产品,因此相较于化学农药,生物农药行业竞争开始激烈起来。生物农药企业需要通过成本管理,进而发现其存在的问题,为企业管理层提供可靠有参考价值的决策信息,以此来降低企业的生产、制造、管理等成本,从而增加企业经济效益,提高企业的市场核心竞争力。基于此,寻找生物农药企业成本管理中存在的问题,提出相应优化途径,以期提高企业的成本管理水平。
一、成本管理的含义
成本管理的内容包括成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核与评价,企业通过这五项手段来提高其成本管理水平,增强企业的市场核心竞争力,为企业创造更多的收益。此外,这五项手段互相辅助、互相促成、彼此配合,形成一个成本管理优化的循环,使其更具科学性、合理性。
二、生物农药企业成本管理的现状
从目前我国生物农药企业的成本管理现状来看,主要体现在以下两个方面。
(一)生物农药企业普遍意识到了成本管理的重要性
当前,生物农药企业在生产经营活动中已经开始充分重视成本管理。在整个产品的生产过程中,需要生产车间的统计人员、生产人员和管理人员具备成本管理的观念,增强他们的成本管理意识。通过召开每旬、每月的成本管理分析会议,对与预算指标相差较多的成本项目进行分析,找出其中的原因,从而让相关人员有针对性地进行改进。在生物农药企业的成本管理中,这些管理方法已经有了一定程度上的共识。这表明在生物农药企业中,人们已经意识到了成本管理已经变成了企业的一项管理工作。许多企业的管理层也把成本管理的相关内容加入到了企业的生产管理和预算当中,并持续地在企业中进行推广和宣传,以此增强员工及管理人员对企业成本管理的认识。
(二)成本管理的方法不够完善
虽然生物农药企业管理者已注意到成本管理的重要性,但是受企业自身发展的制约,在进行成本管理控制时,如何选取合适的方法来进行成本控制,一直是企业面临的一个问题。企业在匹配成本与产品进度、产品质量时,所能使用的成本管理手段也十分局限,必须针对产品的各个生产环节和流程采取相对应的成本管理方式,从而加大了成本管理的过程监控和效果评价。
此外,因为生物农药企业受到了内部和外部的各种因素的影响,所以必须要在最短的时间内,采取行之有效的行动,按照企业生产计划以确保产品的生产进程,这一点也就变得尤为关键。但是,该怎样才能确定出一种具体的行动方式和适合的管理方法呢?这对于企业的管理者而言,也是一个很大的难题。企业要根据自己的实际情况,强化成本控制手段的应用,充分利用自己的成本管理優势,寻求克服成本控制薄弱环节的途径与措施,让各部门的员工学会几种先进的成本管理方法,并积极参与企业各种经营活动,然而,很多生物农药企业管理者还没有足够重视这方面的观念意识。
三、生物农药企业成本管理存在的问题
从现状中看出目前生物农药企业的成本管理中主要存在以下问题。
(一)未建立全面的成本预算管理制度
成本预算管理非常重要的一个步骤就是预算编制,它也是成本预算管理的起点。同时,财务部门要依据上年度财务账簿实际发生额编制预算表,也需要对各个部门编写的预算数据再三进行确认,而各个部门也在争取相对宽裕的成本预算。预算编制的准确性极其重要,因为在日后企业实际生产经营活动中,预算编制的落实和执行需要由上至下进行监督,也需要各个部门紧密相连、环环相扣。
预算编制包括下年度的生产计划和各项成本支出计划,各个部门提交的数据报表是依据上年度实际成本发生额填写的,由财务部门完善、审核并汇总,最后制作出预算编制表。但是因为财务部门不清楚产品市场环境、企业生产技术等因素,无法准确分析预算数据是否合理,也难以去销售企业产品的地方进行实地走访调查,了解本年度的具体销售情况,单单只是汇总财务数据,这样的预算编制缺乏实际指导意义,降低了预算编制的科学性,失去了及时性、准确性和全面性,导致预算与实际情况不相符,为企业全面预算管理添加了一定的难度。
(二)成本管理意识较薄弱,成本预算控制不到位
预算管理实质就是一种为企业实现目标保驾护航的保障机制,通过预算的编制、实施、监督和修正等,可以将企业的长期目标具体化、数量化,再将各个预算指标细化到各个职能部门,为企业经营管理活动创建一个全面的框架,从而更合理科学的为企业生产活动做安排指导,以计划落实目标,用预算保障计划,以产品产量考核促进预算,实现业务和财务的紧密融合,从而达到降低成本,提高效益的目标。
可是一些企业在实际实施成本预算管理的过程中发现其结果并不是很令人满意。企业编制全面预算时没有全部门全体员工共同参与,也没引起企业领导重视,基本上是财务部门承包了全部的预算编制工作,而财务部门经常在办公室核算财务数据,与其他各个部门很少进行业务上的沟通交流,不太清楚其他部门的业务情况,所以在编写预算表时,简单地采用增量减量方法,一些预算指标和实际生产成本存在偏差较大,成本预算的参考价值从而降低。还有企业建立考核监督性机制执行力度不够,也制约了成本预算管理的实际效用。
(三)采购环节成本控制不到位
采购成本在生物农药企业的总成本中占比较高,对利润影响较大,因此采购成本是生物农药企业成本管理的重中之重。原材料的采购金额决定着与供应商的讨价还价能力及谈判强度。生产车间制定一个合理的订单计划是很重要的。一是,目前有一些企业时常有计划外的零星采购,导致企业采购成本较高。二是,企业收发货流程混乱,库房管理员不能有效监控各种材料库存,从而致使材料库存与生产车间实际需求不相符,影响了车间的生产流程和效率,使企业材料的库存量有时出现短缺,过剩或者长期积压,所有这些因素都将影响生物农药企业的成本。
(四)成本管理人员的综合素质有待提升
生物农药企业成本管理人员的综合素质和参与成本管理的程度,是企业更好实施成本管理的重要保障。当前企业在制定成本管理制度时,忽略了员工与成本管理的关系,导致企业员工没有科学的成本管理意识。另外,传统的成本管理观念有些落后,已经严重制约了企业成本管理的发展,无法适应企业发展的内在需求。企业为了更好地发展,需要采用科学的、先进的成本管理方法。
然而全新的成本管理对企业员工提出了更高的要求,不但要具备专业的管理知识,还要有丰富的财务知识以及较高的信息化技术,从而为企业成本管理制度的顺利实施提供支撑。同时,企业成本管理不仅对企业员工的职业素养和道德品质有着较高的要求,也是提高成本管理效率水平,杜绝徇私舞弊、违法违纪等行为的重要因素之一。成本管理人员良好的沟通交流能力有利于加强企业各部门的协作配合,充分发挥各部门的协同联动作用,为成本管理的实施营造良好的内部环境。
四、生物农药企业成本管理的优化途径
生物农药企业在认识到自身成本管理问题时,要解决好这些问题,需要综合分析考虑各个影响企业成本管理能力的因素,寻求有利于企业良好发展的管理方法,从而提升企业成本管理的能力,企业优化成本管理的途径包括并不仅限于以下方面。
(一)编制全面成本预算,优化核算方式
设立成本预算编制小队,通过查看互联网或者到市场实地调查,了解各种市场原材料的价格行情,拟定今年的采购目标成本,根据今年采购部门提供的原材料的预算采购计划和近两年的直接间接人工成本、制造成本、财务成本等,得出较准确的核算。企业需要开发一个业财信息共享系统,以使财务部门和业务部门准确了解原材料的使用库存状况,和生产车间完工产品的实时数量,使企业成本管理水平得到提高。
在生产车间里原材料的购进数量、消耗数量和完工产成品的生产数量,在系统中需要及时进行更新,财务部门结合直接间接人工成本、采购成本、制造成本、财务成本等数据,核算得出入库产成品的实际单位成本,分析车间生产所消耗的各种物料數据是否合理科学。
(二)增强成本管理的意识,加强成本预算控制管理
企业管理者及相关人员应增强成本管理的意识,认识到在企业的生产和运营过程中成本管理一直处于非常重要的地位。同时,企业的管理者也要强化对成本预算的管理,让所有的部门人员都加入成本预算的管理当中来,有目的地追踪和分析每个部门的成本预算管理情况,并与其他部门进行及时的沟通了解,尽早地发现成本预算管理中的问题,进一步提高各部门的日常成本管理控制意识和操作标准。
企业要对每个部门和每个职位的责任进行清晰的界定,让所有的员工和管理者都能切实地认识到企业成本管理控制工作的重要性,并切实地将其付诸实施。全面地编制采购预算、销售预算、生产预算等各种成本预算,并对比分析企业在不同阶段相同产品的成本核算、销售情况、毛利率情况等,以此来持续地对其进行改进和完善。通过一系列的有关成本管理与控制的方法,可以让企业的各个部门提前认识到成本管理中所出现的问题与缺陷,并及时进行修正与改进,从而提升企业的成本管理控制体系,最终达到降低企业产品成本的目的。
(三)加强采购环节的成本控制
企业需要构建一套行之有效的供应商管理系统,从而加强对供应商的科学管理。在此基础上,提出适合于企业的供应商筛选方案,并对其进行科学的管理,以达到降低更换供应商的次数,增强其供应商的相对稳定性。
构建一个供应商的信息库,在此基础上,企业可以按照自己的要求,设定几个进库的标准规定,同时还可以通过网络查询到供应商的资信情况,提高信息库的质量,采购部要加大与供应商的交流力度,增强企业的谈判议价能力,在确保原材料品质的同时,尽量减少企业的原材料采购成本。制定预购计划、订单询价等采购规定,进而拟建出一个比较健全的采购制度,将审批权、采购权、验收权与管理权进行有效的分开,强化了对财务部门、采购部门、管理层等部门的监管,最终达到了对原材料入库的合规管理。从企业的成本控制角度来看,对全过程的采购进行严格、规范的管理,不仅能确保原材料的质优价廉,也能提高企业的成本权益。
(四)加强对成本管理人员的培养
生物农药企业需要建立一支高素质、高技能的成本管理队伍,便于企业更好地开展成本管理工作。一方面,加强成本管理人员的业务培训,增强全员的成本管理观念。企业聘请成本管理方面的专家学者,定期地让成本管理相关人员接受培训,提高他们的专业水平和知识素养。对编制和审核预算需要使用有效且科学的方法,对成本核算也需要企业使用现代先进的成本管理方法,从而对企业成本管理的实施过程和效果进行有效的监控,使成本管理的水平以期进行提高。另一方面,企业要引进专业化、高素质的成本管理人员,让他们在成本管理方面充分发挥其经验,营造和谐的企业内部竞争环境,增强成本管理人员的综合素质。此外,成本管理人员知识体系和能力都在提高的同时,也要关注外部环境的发展变化,不断地对成本管理进行深入的研究,以发展的眼光保证成本管理的效果,推动着企业向前更好的发展。
结束语
在我国,生物农药已被多次列入国家发展规划,着力推广绿色生产技术,大力鼓励和支持发展低风险高效的生物农药,这些客观因素都为生物农药行业提供了良好的发展契机,生物农药行业的市场竞争开始变得激烈起来。生物农药企业要想获得较好发展,必须使劲苦练内功。企业之间的竞争,从根本上来说最终体现在成本的竞争中。若想获得长远发展,并且成为行业内的领头羊,就必须探索优化成本管理的方式,降低产品成本,保持并提高成本优势,以期实现企业利润最大化。
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