精益会计体系下的企业成本管理研究

2022-11-13 10:26马丽丽
市场周刊 2022年7期
关键词:精益成本体系

马丽丽

(南通山口精工机电有限公司,江苏 南通 226000)

一、 引言

成本管理是企业管理的重要内容,它决定着企业的生存与发展。 只有做到精益化的成本管理,才能使企业的每一点资源都能得到合理的利用,才能实现真正意义上的价值流的成本核算。 为了跟上经济的发展,企业在运营的过程中,必须合理分配成本,规范各个环节的支出,进而减少不必要的成本支出,才能实现高质量的成本管理。 只有实现精益化的成本管理,从根源上控制成本,企业才能提升经营活动的利润,才能在激烈的市场竞争中保持生命力。

二、 精益会计的内涵及意义

精益会计的主要目的是降低企业生产、经营等各环节的成本消耗,以最大限度地实现企业的经济效益。 它主张以价值流为核心进行成本核算,在分步核算的基础上消除没有意义的交易,这样就简化了核算的程序,减少了工作人员的工作量。 通过应用约束理论方法、目标成本法以及价值流管理方法等,逐步建立起一个具有精益性的管理模式,从而高效地实现企业的生产活动,有效地节约各类资源。

精益会计的具体内涵包括以下方面:一是在精益会计体系下,企业的财务活动和价值流能够合理地结合起来,这样就能使财务人员及时发现企业财务存在的问题,并及时反馈给企业高层人员,进而取消企业正在进行的或者将要进行的不增值的生产活动,有效地改进企业的价值流。 二是精益会计体系取消了年度预算,因为年度预算需要耗费大量的人力、物力,这在一定程度上造成了企业资源的浪费。但是年度预算对精益会计体系来说没有太大的作用,浪费了资源但是没有得到良好的结果,所以就取消了年度预算。 三是精益会计体系主要是面向市场,企业要正确地分析市场的需求和客户的要求,财务人员要准确地把握市场的动态变化,这样才能及时分析市场的发展情况,并向高层领导汇报,以根据市场的发展及时改进企业的发展策略,进而更好地促进企业的发展。 四是在精益会计体系下,企业的成本是随着价值流的变化而变化的,所以在企业经营发展的过程中,产品在价值流中的流动速度是被时刻关注的,精益会计体系通过价值流的流动速度来判断产品自身的价值,进而评估企业的发展价值,以及时对企业的发展规划做出适当的调整。

企业的成本管理在企业管理中发挥着至关重要的作用,企业发展的根本目的就是获得最大的经济效益,所以在生产、经营等各环节,企业就必须进行成本管理,通过降低生产成本、减少不必要的浪费来获取更多的利润。 当前很多企业已经开始实施精益会计体系,它能帮助财务人员评估企业发展过程中所需要的各类成本,如人工成本、原料成本、资金等,帮助企业管理者做出成本决策,以使成本能够得到合理的分配。 这样一来,企业在各环节就能节约时间和各类开支,省去了烦琐的成本交易,有利于实现企业经济效益的最大化。

三、 传统会计体系下企业成本管理存在的问题

(一)企业没有建立成本管理的战略思想和创新意识

企业的成本管理主要是尽可能地消除产品生产、销售等各个环节的资源浪费,争取以最低的成本投入获取最大的利润。 但是目前很多企业大多只着眼于眼前的成本支出,没有意识到企业发展所处的大环境是随时变化的,这就会导致企业的成本管理不能深入地发展。 虽然市场经济发展得越来越繁荣,但是企业的成本管理没有达到一定的高度,这就使得企业不能结合内外环境深入地分析成本效益,不能完全发挥出成本管理对企业发展的作用,企业也就难以和其他同行业的公司进行竞争。

当前大多数企业的成本管理模式还停留在传统会计阶段,这就使企业的发展和成本管理脱节,进而使企业的成本管理丧失原本的意义,这样企业就会产生不必要的开支。 消耗的成本多了,企业的利润自然就会变少,企业就很难在激烈的市场竞争下维持自身良好的发展。

(二)企业缺乏合理的成本管理的市场理念

目前很多企业只重视生产经营中的投入产出比,高层管理人员错误地认为经营效果就是企业成本管理的唯一内容,认为投入越少,回报越多,企业发展得就越好。 当然,就这一情况来看,企业的成本管理取得了一定的效果,经济效益也得到了一定的提升。 可是,眼前的效益并不能满足企业长久发展的需要,他们忽略了精益会计体系下的成本管理要以市场为导向,企业要适应市场发展的需要。 可是在市场经济快速发展的时代,企业如果不能准确分析市场的变化,这样就不能及时做出相应的调整,那么企业就很难继续发展。 如果不能正确地分析企业产品受众的实际需求,不能清楚地知道市场的实际情况,企业很多的生产活动都是徒劳的。 当下很多企业认为成本管理只是将企业生产所需的各类成本进行合理的控制和分配,而没有考虑成本管理是要面向市场的,忽略了市场,企业就脱离了发展的大背景,很难实现可持续发展。

(三)企业的成本管理模式比较落后

虽然有些企业能够用长远的眼光来看待企业的成本管理的问题,但是他们仍然采用传统的会计体系来进行企业的成本管理。 传统的会计体系的关注点是核算成本,所以在怎样控制企业发展所需的成本这个问题上,不能做出很好的回答,因此不能把成本合理地分配给产品生产等各个环节,这就会造成一些资源的浪费,比如物料成本、广告费等,就没办法精确地计算企业发展所需的成本。 另外,个别企业错误地认为成本管理考虑的是如何省钱,而实际上成本管理应该考虑如何把每一分钱花在有用的地方,如何让企业的所有资源都得到合理的利用。 同时,传统的会计体系已经无法适应企业发展的复杂环境,财务数据分析得不够及时、部分缺失,人工核算容易受主观影响等问题会导致企业不能做出正确的经济决策,这就会影响企业的发展。 由于目前企业的成本管理方法还停留在传统的手工操作阶段,管理方法比较落后,标准的成本管理的定期制作财务报表、预估产品生产的成本、计算产品的成本和存货价值三个功能就会难以实现。

(四)企业对竞争对手的了解不够全面

企业的成本管理问题不只是企业自身发展的成本,还包括竞争对手的相关信息。 在市场经济的大背景下,企业要想发展,除了要着眼于自身以外,还应该注意观察竞争对手在市场经济背景下的各种表现,比如:应对市场经济变化的反应、产品的营销策略、产品的生产成本等。 这些内容的了解,可以帮助企业及时调整自己的成本管理模式。 但是企业发展的行业特征或者行业间的竞争等原因,使得企业不能及时了解竞争对手的经营策略和管理活动,这就导致企业不能客观地认识自己和竞争企业的实力,就会对企业的决策产生一定的影响。 另外,大多数企业关注更多的是自身的发展,关注企业如何在生产经营的过程中降低成本以取得良好的收益,忽视了竞争企业是如何减少成本来提升利润的,不能及时地对比和参考,很容易做出错误的决策。

四、 精益会计体系下企业成本管理的措施

(一)企业要建立成本管理的战略思想和创新意识

只有把精益会计体系下成本管理放在战略管理的高度,企业全体员工才能意识到成本管理对企业的重要性。 作为企业的领导,要把眼光放长远,不要只看到眼前的这点利益。 只有立足长远,企业才能做出正确的战略目标,树立正确的战略思想,才能促进企业的稳定发展。 所以,企业管理者要制定相应的规章制度,从根本上明确精益会计体系下的成本管理的重要作用。 企业的财务人员应该把企业自身的特点和企业发展的外部环境结合起来,根据实际情况,利用财务数据客观地分析企业财务发展的真实状况,从而帮助企业领导做出正确的成本决策,以实现企业成本的精益化管理。 企业的全体员工应该意识到成本管理关系到每一个人,所以要从自己做起,节约企业的资源。 只有这样,企业才能更好地发挥成本管理的作用,才能真正地做到以最低的成本得到最大的效益,才能保持和其他企业竞争的生命力。 另外,要想跟上市场经济的变化,企业就必须创新自己的成本管理意识。 这就需要企业管理者时刻关注各类信息,更新自己的意识。 而成本管理是企业发展的基础内容,所以必须创新管理意识,进而学习新的管理方法,才能使企业在复杂的环境中良好地发展。

(二)企业要建立合理的市场理念

企业开展市场营销活动的根本出发点就是市场理念,由此可见合理的市场理念对企业发展的重要性。 精益会计体系主要是面向市场的,只有正确地确定产品的目标市场,才能实现企业发展的各项目标。 所以企业的财务人员一定要时刻观察市场的变化,无论是市场发展的变化,还是市场存在的潜在风险等,都应该被准确地分析。 企业的市场部也应该准确分析客户的需求,并随时关注其变化,只有遵循“顾客至上”的原则,明确顾客的购买需求,才能使企业的产品有销量,实现企业的经济价值。 只有准确地了解市场的动态,才能根据企业的实际情况做出相应的对策,才能使企业更好地应对各类挑战,才有可能在投入最低成本的情况下获得最大的经济效益,从而促进企业的长久稳定发展。

(三)企业要建立精益会计体系下的成本管理模式

要想建立精益会计体系下的成本管理模式,企业上下全体员工需要共同努力。 首先是企业领导,要全力支持精益会计体系的建立,要高度重视这一变革的重要性。 企业的高层管理人员可以制定相关的制度使全体员工意识到精益会计体系对企业发展的作用,应该努力促成所有员工参与成本管理的工作氛围。 同时,企业领导可以制定成本开支规范和使用记录,健全成本管理方法,以此实现对有关部门的约束,从而对企业中存在问题的相关生产活动进行整改,真正意义上实现企业经济的精益化发展。 除此之外,企业还应该实行严格的业绩考核制度,要在精益会计体系下重新制定考核制度,比如生产设备的利用率、产品的合格率等,对这些情况进行报告,使管理人员及时发现生产过程中的问题,以采取有效的措施,进而提高产品的生产效率。 其次是财务人员,要积极主动地学习,努力学习精益会计体系的相关内容,明确它相对传统会计体系的区别,这样才能使自己更明确要努力的方向。 财务人员要主动学习成本管理的方法和手段,以高效的方法来处理繁杂的财务信息,从而快速地得出科学的财务报告,这样就减少了人工对处理财务信息的影响,有利于企业领导更准确地做出决策。 最后是企业全体员工,作为企业的一员,时时刻刻都应该节约企业的资源,所以在平时的工作中,一定要注意合理利用资源。 每个员工都应该意识到自己的一举一动都在影响着企业的发展,只有全体员工共同节约成本,才能促进企业的可持续发展。

(四)企业要充分了解竞争对手的信息

知己知彼才能百战百胜,所以,企业必须全面地了解竞争对手的相关信息,这样才能明确自身和竞争对手在成本投入等方面上的差别,以及时调整成本的分配情况,充分发挥每一部分的真正价值。 在信息化的背景下,企业可以通过各类搜索方式来了解自己的竞争对手,一方面可以更好地了解对手的经营状况,另一方面可以掌握市场经济的发展趋势以及行业的发展趋势。 通过了解竞争公司的相关信息,比如人员调整、工资待遇、企业股权分配等,企业可以分析竞争公司的实际情况,更加清楚对方公司的优势和不足,从而学习人家的长处,改进自己的不足,以及时、准确地对本企业的成本管理做出调整。另外,企业竞争主要是争取市场占有额,所以要了解竞争公司的产品、利润目标、竞争策略和反应策略等,预估他们面临各类情况可能做出的反应,然后对自己做出的调整方案进行修改,以更好地促进企业的发展。 只有全方位地了解竞争对手,企业才能获得竞争优势,才能在激烈的竞争当中稳定地发展。

五、 结语

企业要想在复杂的经济环境中得到良好的发展,就必须积极探索新的成本管理模式,努力创建精益会计体系,从生产活动的源头就尽可能地减少成本的支出,每个环节的成本都能得到合理的利用和分配,就会避免不必要的浪费,从而使企业能够取得更多的利润。企业要努力将精益会计体系渗透到日常的工作中,要结合企业内外的复杂环境进行合理的分析,只有这样,企业才能提高成本管理的水平,实现可持续发展。

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