社交媒体环境下档案文化传播模式的分析与构建

李辉

摘 要：随着网络信息技术发展，社交媒体平台已经成为人们交流和传输重要信息的有效途径。有关档案文化的传播与推广也成了档案工作中的重要环节之一。充分与社交信息媒体进行有效结合，进一步将其中的资源优势进行有效扩散，为档案文化传播与推广提供可实践的动力。但是，在具体的推广和宣传过程当中，仍然有许多问题需要解决。这些问题阻碍档案文化传播的高效性，因此及时探索新的推广路径变得尤为重要。本文基于社交媒体环境下，如何将档案文化高效宣传和推广进行探讨，并提出相关建议。

关键词：传播模式;社交媒体;档案文化

有关档案文化的宣传必须要借助档案信息传播来作为基础推广方式，其具体推广方法多种多样，没有明确的统一性，需要根据信息内容以及个人情况来进行参考，提前对档案资源进行合理处理，这样在推广和宣传过程中才能保持高效进度。充分运用当前的信息技术，可以有效对档案资料实行数字化，借助相关的影视文件和档案资料来实行技术化传播。同时，充分结合当前时代主题发展的社交媒体环境，扩充档案文化的具体推广价值，达到更加合理和高效的推广效果，从而为提高我国文化软实力提供一定的助力。

一、社交媒体环境下档案文化传播的具体特点

丰富的网络信息含量使得社交媒体的环境变得更加多元化。后者也是建立在前者的发展基础上，是人们信息思想和信息交流的有效社交平台。基于这样的网络环境，不同个体之间的思维可以得到开放性、及时性、移动性的信息传播。

1.具有较为广泛的多维性

首先，档案文化的宣传工作需要与时代发展背景结合，做到与时俱进，充分利用社交媒体的独特优势构建出属于当前时代发展特征的档案文化，是当前时代发展的特点。其次，有关档案文化工作的宣传和推广，必然会与社交媒体所融合。两者之间有着紧密关系，为档案文化的推广提供更多的参考价值，有利于实现宣传和传播的作用，从而总结出更加多元的文化传播方式。在此之前，由于人们生活还没有被社交媒体所影响，档案文化的传播更多是通过传统媒体技术来进行，所传播的主体对象也多是政府机关和档案部门。传统方式对于档案文化的传播扩散性造成一定的影响，过于单一化的传播途径阻碍其向更加多元化的方向发展。由于政府机关工作性质的特殊性，民众很难与其进行较为直接的交流和探讨，进一步使档案文化形成封闭性。如今，随着时代的不断发展，民众对于网络信息技术也得到有效利用，不同的个体之间可以借助先进的信息技术成为信息第一时间的接收者和传播者，可以在网络社交平台上做到更多途径的档案文化知识推广。时代的改变，档案文化的正确传播方式已经发生质的转变，由传统的媒体模式慢慢向社交媒体进行转变。因此，采用的传播手段也变得更加科学和灵活，根据人们自身的发展需求和个人情况来进行选择，具有变通性特点。

2.具有非常灵活的移动性特点

随着信息技术的普及，人们对于移动设备的有效运用变得更加广泛。将档案文化宣传工作充分与社交媒体环境进行有机结合，加大其具有移动性传播的特点，使档案文化传播手段变得更加成熟。如今，人们可以通过手机移动平台来传播个人思想以及相关信息，作为主要交流渠道，且不受时间、地点以及空间的约束，可以随时对信息进行传播和接收。手机作为新型社交媒体与传统媒体之间创新的基本载体，传播手段丰富，可以让档案文化传播工作变得更加高效，从而突破一系列的限制因素，将传统档案文化传播方式转变为数字化传播手段。这种新型传播法与之前传统手段比起来，不管在速度上还是信息范围度以及传播的领域都更加具有优势。许多不同领域的档案管理部门也相对应的创立了自身的App和企业网站，用户可以通过手机等移动设备，对于企业内部的各种信息进行及时接收和传播，进行相关交流探讨，为档案文化的传播工作提供可行的参考目标。

3.具有开放性和及时性特征

首先，通过网络信息技术作为传播技术手段，与社交媒体环境进行有机结合可以有效提高档案文化传播的开放性和及时性。随着网络信息技术的发展，民众已经学会了如何通过社交媒体平台来进行知识和信息的传播。基础的用户数量在不断提升，其中有关App、微信、微博等各种渠道的社交媒体成为人们主要运用的方式。在有关档案文化传播过程中，更应该积极发挥开放性和及时性的特点，使档案管理部门之间对于信息的处理手段，以及互动方式变得更加多元化，让彼此之间的信息交流变得更加有效和深度。其次，档案文化的推广和宣传工作与社交媒体不断结合，也可以从某种角度提升档案文化推广的丰富性，完善自身的推广手段，对相关工作开展具有较大意义。

二、社交媒体环境下档案文化传播所存在的问题

档案文化的有效传播受到信息媒体环境的积极影响，应丰富自身的传播路径，提升宣传的具体效果。与此同时，网络媒体平台作为一把双刃剑，在带来发展机遇的同时，也出现一些新的挑战。档案管理人员对于社交媒体的理解能力不足、缺乏创新意识、技术人才队伍相对落后等问题，使得档案文化传播工作在一定程度上受到了局限。

1.相关宣传管理部门对于新媒体环境的认识不到位

首先，受传统宣传观念的影响，许多企业当中的档案管理部门在对档案文化进行推广过程中缺乏科学、合理的手段，更多的还是采用传统方法以及传统宣传理念，将工作重点放在档案文化的单一宣传上，没有站在用户角度来思考，缺乏彼此之间的互动，将原本的档案宣传工作停留在相关政府部门以及机关单位，缺乏大众化的传播效果。其次，许多档案管理人员对于社交媒体的有效运用理解不够到位。加上自身重视程度和专业能力不足，缺乏新型的创新理念，无法有效深入社交媒体发展环境当中，找到档案文化传播的具体改进措施，最终导致档案文化宣传和推广工作停留在原地，迟迟不能得到有效开展，一定程度上影响工作开展的高效性。

2.档案管理部门缺少一定的创新意识

随着我国经济实力不断提升，为档案文化的传播工作也带来可参考的实践作用。许多部门对于档案信息以及资源的收集变得更加丰富，进一步强化了部门以及个人的档案文化基础素养，使得档案文化宣传工作的推广借助社交媒体环境變得更加高效，创造了非常丰富的实践条件。但在具体的发展过程当中，仍然受到思维局限方面的因素影响，相关管理人员在开展档案文化传播工作的过程中，不具备新型的发展思路，同时也不注重自身创新思维的培养。针对目前已有的档案资源，无法进行深层次整理，更无法挖掘和创新更多丰富的价值。没有可持续发展观念，也就导致档案文化产品的特色停留在原地，达不到吸引广大群众的目的，降低了档案文化宣传工作当中的持续开展性。

3.人才队伍建设相对落后

加强宣传管理部门的专业人才队伍建设，可以更好地在档案传播过程当中提供技术和人力资源基础。大家需要意识到一个问题，档案文化的传播和推广效果，一部分原因取决于推广人员自身的专业能力以及职业素质的影响。由于受到传统管理理念的影响，目前仍然存在很多由档案管理部门下属的办公室来承担档案宣传的具体工作。由于档案管理工作涉及非常丰富和庞大的信息，在许多专业人员储备问题上出现资源不足现象，最终导致人员供应紧张，导致管理部门缺乏对档案文化宣传的工作推广。此外，管理部门当中有关的专业人员，年龄层次较大，对于社交媒体的有效认识存在不足，無法将档案宣传工作与社交媒体进行有机结合。还有的在认知水平上有所不足，缺乏一定的创新意识和理念，不能有效结合当今时代的发展特点，就无法利用更多的网络App和媒体软件进行档案文化的宣传工作。

三、社交媒体环境下档案文化传播的具体策略

1.多借助信息技术手段提升档案文化的产品丰富性

档案文化所涉及的知识领域非常丰富，庞大的知识含量以及覆盖面较全，使得档案文化传播工作的开展变得更加丰富化，与相关的人文、医疗、教育、科技等方面的知识有着紧密关联。在档案文化的传播过程当中，由于缺乏合理的运用手段，导致许多层面的信息资源具有一定的枯燥性，因此档案文化从业者应该充分与社交媒体进行有机结合，利用当前时代发展潮流的信息技术，进一步扩展对档案信息的挖掘和整理手段，及时完善和创新工作理念，借助丰富的信息资源储备，来提升档案文化本身的吸引价值。针对不同群体和层次的人群，提供专业和科学化的服务，为民众方便了解和查询档案文化提供实践性帮助，将档案文化的内容逐渐转为精品化，并得到充分传播。

2.不断完善和拓展档案文化的传播路径

要想强化档案文化推广和宣传工作的可行性，必须从多个角度综合考虑问题。既要有效与当今时代发展主题相结合，充分利用社交媒体环境所带来的现实优势，同时还要站在广大人民群众的需求角度来进行思考，根据具体的情况分析，了解人民群众对于档案文化的具体需求。积极做到档案文化相关的产品创新，新媒体平台的应用基础上，不断强化档案文化的有效途径，实现资源的合理利用与科学整合。

当今时代，人们通过新媒体平台进行信息传播和情感交流，因此，在档案文化推广的过程当中要提高对新媒体平台的合理运用和重视，强化档案文化的宣传作用，并且，对各种类型的新媒体平台和软件进行深度了解，分析其分别适用于哪一类型的用户群体，然后再合理结合用户的实际需求，展开相关的档案文化宣传工作。比如，在新浪微博中涉及非常丰富的明星资源，对各种娱乐赛事和体育赛事的报道非常全面;而QQ则更多的与腾讯其他软件和产品进行有机关联，所涉及的产品范围更加广泛，用户的年龄层次也相对年轻化。总而言之，需要强化对新媒体平台的有效关注力度，了解不同平台的用户真实需求和个人情况，积极加强与用户之间的交流和沟通，使档案文化的宣传工作深入基层，真正做到落地式传播。向广大用户提供相关的档案文化产品，了解用户的真实需求，并及时对对方的问题进行反馈和统计，基于各种问题进行合理统计，使档案文化推广路径变得更加丰富。

3.全方位强化文化传播工作者的专业素养

档案文化的工作开展需要经过一线的文化工作者，他们才是一线的文化传播者和实践者，对于其工作专业能力以及个人品德素养方面要求非常严格，因为他们工作中存在的问题，将会直接影响档案文化传播的整体质量。

因此，提升文化传播者的综合能力是非常具有时代进步意义的。在如今的时代发展背景下，各种新技术以及新媒体的广泛发展，使得人们的生活观念和需求价值出现了变化，档案文化传播工作者也应该提高创新意识，真正做到与时俱进，了解当前人们的实际发展需求和真实思想，不断强化自身的专业技能，掌握更多的新媒体知识与社交媒体理念。

当前，仍然有部分的档案文化传播工作者对于社交媒体平台以及新媒体的理解不到位，在工作过程当中，只能通过最简单的手法来进行实践操作，技术和思想理念远远达不到需求标准。有些处于一线的文化传播工作人员没有结合时代发展的特点进行深层次学习，对于新媒体的具体运用方式以及传播手段涉及的领域完全不理解，如果在专业素养上得不到有效改变，那么有关档案文化的传播工作就会停留在原地，导致在新媒体平台上进行信息发布时会变得更加困难。

针对这一类问题，档案文化传播工作者要及时创新思想意识，通过丰富自身的专业技能手段，提高思维能动，保持更加长远且具有时代意义的发展眼光，才能在档案文化传播工作中利用新型的思想理念来进行传播和宣传，才能具有更加高效和科学的方法对档案信息进行高效处理。

此外，在面对档案信息的整理和处理环节，需要提高针对性举措，只有这样才能做到全方位的思想渗透，找到文化传播过程中所出现的具体问题，通过专业化的手段予以解决，使文化的传播效果变得更加高效和迅速。

四、结语

综上所述，档案工作的具体开展环节，需要与文化传播进行紧密关联，这是提升自身文化影响力的主要体现。同时，充分结合当前时代的发展主题，通过信息技术的辅助，以及社交媒体平台的利用，为档案文化传播工作提供更多的参考，不断完善文化传播工作者的思想理念和职业素养，与时俱进，通过各种培训和自我强化，以适应时代的发展主题，为档案文化传播工作提供更多的新鲜血液，进一步为我国的文化工作提供助力。

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（作者单位：浙江广播电视集团）