互联网视域下图书资料档案信息化管理的新路径

于法生

摘 要：在互联网技术飞速发展的新时代背景下，互联网、计算机技术在我国各个领域得到了广泛应用，加强图书资料档案信息化管理已经成为适应新时代发展的必由之路。为进一步促进我国图书馆事业发展，研究在互联网视域下加强图书资料档案信息化管理的新路径具有重要意义。目前，在图书资料档案信息化管理发展建设过程中还存在一些问题有待完善，因此本文重点分析了现阶段图书资料档案信息化管理的现状及存在的问题，并针对发展现状提出了几点创新策略。

关键词：互联网视域;资料档案;信息化管理;新路径

随着图书馆规模的日益壮大，图书类型、信息资料、书刊文献等资源日益增多，传统的图书资料藏储及管理模式已经无法适应现代化社会的发展，无法满足人们日益增长的信息资源获取需求，因此加强创新图书资料档案信息化管理，已经成为促进图书馆得以持续发展的必然趋势。在图书资料档案信息化管理创新发展中，离不开互联网技术的支持，只有将两者有效进行融合，才能实现最大化地发挥信息化管理作用，从而保障图书资料信息化管理工作得以顺利推进，提高图书馆的服务水平。

一、互联网视域下图书资料档案信息化管理的重要作用

1.加强图书资料档案信息化管理有利于提高工作效率

图书资料档案信息化管理就是转变传统的图书资料档案管理模式，将互联网技术、信息化技术，以及大数据等先进科学技术应用到图书资料档案管理当中，是图书资料档案管理改革与创新的一种重要手段。一是可以优化对繁多冗杂的档案资料录入，提高录入的准確性;二是可以提高图书资料的归档效率，在能够准确掌握资料档案位置的同时，减少人力资源的投入;三是阅读者可以通过自助服务等相关系统更方便、快捷地获取所需信息资源。因此，通过互联网技术的应用，加强图书资料档案信息化管理可以有效提高管理人员的工作效率，不仅减轻了工作人员的工作压力，还可以提高图书馆的运营效益，并且将档案的使用价值发挥到最大化。

2.加强图书资料档案信息化管理有利于提升资源利用率

目前，随着各类新媒体的发展，图书馆已经不再成为人们获取图书资料档案信息的唯一渠道，传统的封闭性图书馆使用模式已经难以适应互联网时代人们对资源的获取需求。由于图书馆具有图书、信息资料多、资源量大等特点，因此通过互联网等技术手段的利用，可以避免传统管理模式的弊端。通过将信息资料档案的有效划分，让阅读者能够不再受到时间、空间的限制，更快速和高效地获取有用信息资料档案。另外，通过加强图书馆互联网资源共享平台的建设，丰富了人们可以获取图书资料档案信息的渠道，扩大了获取资料档案信息的服务范围，在很大程度上增强了图书资料档案信息的共享性，大大提升了资料档案信息资源的利用率，并且在提升了图书馆利用率的同时还有效地促进了图书馆的可持续发展。

3.加强图书资料档案信息化管理有利于促进图书馆信息化建设发展

一方面，加强图书资料档案信息化管理可以优化管理人员结构。随着互联网技术不断应用及普及，对图书馆相关管理人员提出了更高的工作要求，管理理念落后、综合素质能力水平低、计算机操作能力差的管理人员已经难以适应互联网时代图书馆管理模式的发展。加强图书资料档案信息化管理，如果管理人员不提高自身的业务能力及综合素质，就难以适应互联网时代的发展，最终将会被淘汰。另一方面，加强图书资料档案信息化管理可以促进图书馆整体信息化服务水平的提升。在图书馆各项管理工作中，图书资料档案管理是一项重要工作内容，通过加强图书资料档案管理机制建设，将其逐渐形成一种规范化、系统化的信息化管理，可以有效提高图书馆整体信息化建设水平，达到促进图书馆信息化发展的目的。

二、图书资料档案信息化管理的现状及问题

1.图书资料档案信息化管理创新意识有待加强

现阶段信息化管理模式创新理念，已经在图书馆的发展与建设中得到了相当程度的普及，并且也取得了一定成效，但是具体到资料档案信息化的管理上却还存在着一些问题有待加强和改善。例如，虽然改革创新的理念在图书资料档案信息化管理中得到了发展，但在实际工作中很多图书管理的相关人员传统管理观念仍然没有得到转变。主要体现在，一是部分管理人员没有正确认识到图书资料档案信息化管理创新工作对于促进图书馆发展的重要意义，在工作中思想理念落后，对互联网技术、信息化技术等方面的认识不足，无法与时俱进地转变传统管理理念;二是虽然部分管理人员认识到了图书资料档案信息化管理创新的重要性，但是在实际管理工作中却无法充分发挥创新改革的重要作用，不能应用在信息化管理工作中，导致图书资料档案信息化管理创新得不到进一步发展。

2.信息化管理体系有待进一步完善

图书馆信息化建设及创新发展是现代图书馆顺应时代发展的必然趋势，也是其得以实现可持续发展战略的必由之路，加强图书资料档案信息化管理、强化图书馆信息化管理职能，是促进图书馆信息化建设发展的重要途径，具有重要研究价值。然而，在现阶段，图书资料档案信息化管理体系建设当中仍然还有很大的上升空间，有待进一步完善，只有不断加强完善相关信息化管理体系建设，才能充分发挥信息化管理职能，起到促进图书馆发展的目的。在管理上目前很多图书馆仍然沿用传统管理手段，导致很多制度、工作流程、相关管理程序上的执行都无法适应信息化管理，缺乏统一、规范化管理和制度体系建设，严重阻碍了图书资料档案信息化管理以及图书馆信息化的发展建设。

3.图书资料档案信息化管理模式有待创新

在社会经济迅速发展的互联网时代，不仅互联网技术、信息技术等科学技术在不断进步，人们在生活、学习、工作上也发生了巨大变化。随着各个行业的发展及竞争也越来越激烈，人们对知识、信息资料等资源的需求也变得越来越大，快节奏生活学习及工作改变了人们对相关资源获取的传统渠道。在互联网发展的时代背景下图书馆要想取得可持续发展，就不得不寻求一条适应现代化社会发展的道路，积极进行改革与创新。如今信息化管理模式已经逐渐取代传统管理模式，然而在管理工作开展中，信息化管理模式仍然有待进一步创新。很多管理人员甚至认为图书资料档案信息化管理只是利用计算机就是在进行信息化管理，导致管理模式仍然得不到有效创新。

4.对图书资料档案信息化管理的安全问题重视程度不足

在图书资料档案信息化管理工作开展中，安全问题是一个既重要但又容易被忽视的问题。从图书电子资料档案管理自身的安全问题来看，由于图书资料档案在进行信息电子化处理前期仍然需要人工操作，所以对相关人员的工作要求十分严格，必须要根据统一规范化的程序进行资料档案信息的收集、录入、保管等相关操作，才能做好下一步管理。但现阶段出现了一些相关人员由于缺乏对资料档案保管的安全意识、粗心大意、操作失误等原因，导致了图书资料档案信息化管理不当，造成电子档案信息丢失、受损等现象的发生。另外，从网络安全问题上来看，在图书资料档案信息化管理中，还缺乏完善的网络安全管理机制，甚至一些管理人员根本不具备相关的维护网络安全技术能力，这也在很大程度上影响了图书资料档案信息化的管理。

5.信息化管理人才队伍建设有待进一步加强

要做好图书资料档案信息化管理，促进图书馆信息化建设，就必须要加强建设一支能够适应互联网新时代发展的、具备专业技术能力的、综合素质能力高的信息管理人才队伍。从现阶段图书馆信息化管理人员的结构上来看，一些管理人员并不具备相关专业技术能力，信息化管理水平低，综合素质等方面也无法达到加强信息化管理对人才的要求。很多图书馆对信息化管理人才培养的重视程度也不高，不重视开展教育培训工作，导致一些管理人员在管理意识上得不到进步，管理创新工作也得不到发展。另外，在人才管理上也缺乏相应管理机制去引进人才、留住人才和培养人才。例如，有的图书馆在招募了一些人才之后，由于图书馆本身管理及发展存在问题，导致了人才流失，这些情况的发生都不利于信息化管理人才队伍的建设。

三、互联网视域下加强图书资料档案信息化管理路径的思考

1.提高图书资料档案信息化管理创新工作的重视程度

在如今互联网技术发展环境下，要想在社会激烈的競争中取得优势，实现可持续性发展战略目标，正确认识在图书馆图书资料档案信息化管理工作中，加强改革创新理念的融入是十分关键的。图书馆相关管理人员只有充分认识信息化管理工作的重要性，明确当下图书馆发展方向，转变传统管理理念，从被动变为主动，积极创新，才能在图书资料档案信息化管理中取得更大成就。例如，提高图书资料档案信息化管理创新工作的重视程度，可以通过组建信息化管理发展小组来推动创新改革工作的发展。“小组”通过制定目标、研究实施方案、贯彻落实执行、发展进度跟踪、督促问题整改等几个方面，将图书资料档案信息化管理一系列创新工作认真贯彻落实，促进信息化管理工作创新得以切实向前推进，从而达到加强图书资料档案信息化管理的目的。

2.进一步完善和建立健全图书资料档案信息化管理体系

随着互联网技术及信息化技术不断在图书馆各项管理工作得以深入应用，大部分图书馆在图书资料档案管理方面由已经建立起了一套完整的管理体系，但是关键在于对信息化管理相关机制体系建设却还有待进一步完善。一方面，要保障图书资料档案在一个系统的信息化管理机制范围内，按照特定的工作程序进行收集归类、录入等相关信息化处理，就必须要建立一个系统化、规范化的执行标准和操作流程。要求管理人员严格按照相关机制开展工作，并将责任制度层层落实到个人;另一方面，在图书资料档案信息化管理中， 一些图书馆并不是缺少相关制度的建立，而是建立的制度体系不符合图书馆实际，执行难度大，因此应当对不符合互联网视域下图书馆发展的相关制度体系进行改革创新，根据新时代图书馆自身的发展特点，建立一套现代化图书馆信息化建设发展的有效体系。

3.加强创新图书资料档案信息化管理模式

从图书馆管理方面的现状上来看，图书馆传统管理模式虽然也具有一定的优势，但在科学技术高速发展的互联网时代，传统管理模式的落后已经难以适应新时代发展。在图书资料档案信息化管理中，虽然很多工作涉及计算机操作，但仅仅认为信息化管理就是用电脑办公的观念是片面的，加强图书资料档案信息化管理还应当注重信息化管理模式的创新。例如，可以加强档案信息管理电子服务平台的建设，通过完善服务平台来实现真正的“一条龙服务”，提高图书资料档案信息化管理水平和工作效率。还可以加强图书馆网站建设，通过利用大数据技术建立健全资料档案数据库，完善网站相关建设，并根据时代发展特点同步建立和完善图书馆手机应用小程序，在提高阅读者获取档案资源便捷性的同时，提高图书资料档案信息化管理效率和信息化服务水平。

4.加强图书资料档案信息化管理的安全保障

档案信息的安全保障问题是图书资料档案得以实现信息化管理的重要基础，只有做好了资料档案信息相关安全保障工作，才能谈信息化管理创新，因此图书馆相关管理人员应当重视资料档案信息的安全保障问题。首先，要建立健全相关管理的安全制度，严格贯彻落实，并完善问责制度，在发生安全问题时能够及时追责，提高制度的严肃性;其次，加强做好网络安全技术防范措施，根据管理及工作流程，严格做好各个环节的把关，对涉密信息加强数据加密技术处理，并加强杀毒软件及防火墙功能的利用，防止网络被非法访问，避免档案数据等重要信息泄露;最后，加强管理人员网络安全意识，认真学习资料档案信息化管理及网络安全维护等相关知识，提高实际操作能力和水平，进一步提升资料档案信息化管理人员的综合业务水平，使管理人员具备维护档案信息安全的能力，保障档案信息化管理工作得以顺利开展。

5.加强信息化管理人才队伍建设

要做好互联网视域下图书资料档案信息化管理及创新工作，加强建设一支适应现代互联网发展、具备专业化技术水平和高素质的管理人才队伍具有重要意义。一方面，在培养人才方面加强教育培训必不可少，只有通过不断提高相关管理人员的专业技术能力、知识水平以及综合管理水平，才能在互联网时代背景下满足信息化管理工作的需求。例如，可以定期举办封闭式脱产教育，聘请相关领域的专家教授开展讲座、培训，让管理人员进行沉浸式的学习，提高学习效果。另一方面，要注重完善人才管理机制。例如，根据国家的相关政策制定符合图书馆发展的人才引进方案，吸引更多的优秀人才加入信息化管理队伍。还可以根据图书馆的发展实际情况制定相关信息化管理人才激励政策、绩效奖励等，在提高管理人员工作积极性的同时，达到有效留住人才的目的。

四、结语

总的来说，为进一步做好图书资料档案信息化管理创新工作，将互联网技术有效融合在图书资料档案信息化管理的发展建设中具有重要意义。另外，在实际信息化管理工作中，图书馆相关管理人员还应当时刻站在广大人民群众的阅读及资源信息获取需求上，不断加大先进科学技术投入、完善相关管理制度体系、建立互联网资源共享平台、提高工作效率，以更有效、更便捷的方式满足阅读者的各类需求，从而达到促进图书馆可持续发展的重要目标。

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（作者单位：聊城市海源阁管理服务中心）