强化财务审计机制对规范财务管理的作用与对策探析

2021-11-22 00:09程彩霞杨寿有
审计与理财 2021年10期
关键词:审计工作资料财务

■程彩霞 杨寿有

强化财务审计机制对规范财务管理工作具有一定的重要作用,是快速明确财务管理问题、提升各项工作效果的重要保障。因此必须要重点关注财务审计机制的健全性和完善性,切实发挥其在提升财务管理规范性中的价值作用,保证所有工作的高水平、高质量落实。

一、强化财务审计机制对规范财务管理的作用

1.能够及时凸显财务管理问题。

对于财务审计机制而言,不断对其进行强化,能够帮助及时了解财务管理工作存在的问题,一方面,财务收入核算的环节中可了解是否存有不足之处,便于提供后续支出方面的参考,预防发生不必要开支的问题;另一方面,财务预算审核的过程中,能够及时了解到不必要的项目,迅速地清理与应对,尽可能降低资金支出量,提升资金资源的利用效率,并且在财务支出审计的环节中,还能及时了解账目不规范的现象,避免成本浪费的现象,在一定程度上还能约束财务工作者的日常行为,形成错乱账目的纠正作用。

2.能够增强财务管理工作效果。

合理开展财务审计工作并完善相应的机制,有助于从根源层面增强财务管理工作效果,主要因为在完善审计机制的约束之下可以促使财务管理部门科学合理执行预算工作,保证支出方面的明确性与明晰性,各项支出方面都有相应的证明资料,并且所有的财务工作信息和资料内容都具有完整性的特征,满足规范性的标准要求,一旦发生问题就可以通过审计的方式及时了解、及时处理,从而维护各项工作质量。

3.能够增强资金利用率。

从本质层面而言,强化财务审计机制有助于提升资金的利用效率,一方面在日常严格进行财务审核的情况下,可以及时了解资金应用的方向和明细,一旦发现资金混乱问题就可以做出纠正与引导,从而降低资金浪费问题的发生率,使得所有资金都能用到实处;另一方面,高质量执行有关的审计工作,还能帮助企业切实寻找资金应用的不足和缺陷,通过一系列的协调与管控,不断提升各类资金的利用效果、使用水平、配置的合理性。

二、强化财务审计机制规范财务管理的对策

1.强化信息披露。

提升财务管理工作中信息披露效果是加强财务审计机制的重要措施,在日常工作期间,可以从以下几点入手:首先,应重点公开收入资金的相关财务信息,明确公示收入的数据内容。其次,对预算数据信息公开化处理,尤其是预计支出的项目信息、时间信息和金额信息等,都必须符合披露的标准要求。最后,在信息披露的过程中,应完善工作机制模式,要求按照财务审计的标准披露其中的信息内容,杜绝发生信息公开不合理或是不合规的现象,利用信息披露的方式提高审计工作的透明度、规范性,发挥其在财务信息审查、审核过程中的作用价值。

2.强化财务资料的审查。

财务审计机制强化期间需要重点增强财务资料的管控力度,首先,对财务资料的整理环节进行审核明确是否有规范性问题,必须保证原始发票经过有关人员的签字、管理部门的盖章,每项支出报表都应该附加凭证和原始资料,保证真实度与规范性。其次,如果企业存在项目合同也必须要严格审查是否有合同双方主体的签字与盖章,合同资料内容做好备份。最后,提出关于财务资料方面的分类,整理要求与规范化管理标准必须要做到分类清晰,便于进行审计审查。在此期间还需提出财务资料整理的格式与规范要求,每位财务管理的工作人员都必须要结合标准整理资料内容,这样有助于增强审核工作效果。

3.完善审计监督工作模式。

监督工作的实施是强化财务审计效果的重要基础保障,只有合理进行监督才能使得审计工作高质量落实。因此,在新时期的环境下必须要完善关于财务审计方面的监督模式,其一,重点制定完善的审计监督工作制度,组建专门的监督组织机构,要求精细性、谨慎性地开展日常核查工作,保证核查的独立性,增强监督工作的有效化水平;其二,创建财务审计机制的监督体系,要求对每项财务资料的核算都必须重新性的审核与计算分析,邀请第三方机构参与核算活动,保证审核结果的准确性;其三,重点强调支出项目的监督,安排专业性的工作人员进行支出项目的评估和鉴定,提前预测项目实施的效益,以免出现资金投入无效益的问题。另外在监督期间还需保证对财务审计内容全面性核对,明确是否谨慎性执行审计工作,督促审计工作人员按照标准与流程要求等完成自身的职能任务。

4.增强财务审计人员专业水平。

对财务管理工作进行审计的过程中,一旦财务审计工作人员缺乏一定的专业性和工作的规范化程度,将会导致各项审计工作的落实受到不良影响,因此在新时代背景之下应重点关注财务审计工作人员的专业能力,打造优秀人才队伍,增强工作实施效果,切实发挥其在规范财务管理工作中的作用。其一,重点对审计人员进行专业技能方面的培训与职业道德素养方面的培训,利用线下集中性培训的方式与线上网络培训的方式等增强审计人员的职业道德素养,同时还可以通过集中培训与线上授课培养审计工作人员的技能,使其认真学习新时代下的审计技术,形成正确的责任观念意识,加强综合素质。其二,强化相关审计人员的招聘力度与考核力度,在招聘的环节中聘用具有一定道德素养与工作专业品质的人才,对于工作人员阶段性培训,在工作过程中定期开展考核活动,不仅需要考核评价日常审计工作的效果还需明确是否存在问题和不足,切实结合每位人员的情况,采用物质激励、精神激励的方式或是惩罚的方式等,提高人员日常审计工作的专业态度和认真负责的观念。

5.强化审计的执行效果。

财务管理部门和相关的领导工作人员应该重点关注财务审计过程中所发现的财务管理工作问题,及时利用科学的方式进行整改和完善,切实提高审计工作执行效果。首先,应切实利用我国的法律规定和行政措施等增强审计工作执行力度,例如:在工作期间可以利用行政干预方式或是法律手段等帮助财务管理部门收回经济纠纷期间或是其他问题所引发的欠款,如果存在承包责任的关系就可以精细化并仔细性的整理财务资料内容,快速发现问题并寻找原因进行应对,同时还可以按照具体的状况审计分析资金使用的现状,督促将购买的生产设备及时转变成为固定资产。其次,在审计期间一旦发现财务管理工作出现了不足之处或是问题就应该迅速督促财务工作者解决问题,如果有违法违规的行为就要按照国家法律规定处置增强追究责任的严格性,使得审计工作在财务管理中更加具有权威性和震慑性。

结语

综上所述,新时期的环境下强化财务审计机制对增强财务管理规范性具有一定的重要作用,提升财务管理工作效果和水平的作用非常明显。因此要想保证财务管理工作的可靠性,就应该重点执行财务审计的相关活动,利用合理的审计方式及时掌握财务管理问题和缺陷不足,完善审计工作模式、机制,建设专业素质较高的人才团队。

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