智慧财务助力医院科研经费管理问题研究

刘青青

随着医疗市场竞争的不断加剧，如何在收入增长限制的前提下进行科研经费的高效管理成为医院的重要研究课题。通过对智慧财务的应用，可以在提升医院科研经费管理水平的同时，促进医院财务管理朝着信息化、智慧化的方向发展。对此，本文从智慧财务特点的分析入手，进一步阐明医院科研经费管理问题如何借助智慧财务解决。

基于我国医疗改革的持续深入，加强人才培养、创新科研发展成为医院重点发展目标。而在现阶段科研经费管理中，些许问题的存在致使医院科研经费使用受到限制。在此背景下，医院需要重视对智慧财务的转型，结合当前科研经费管理现状的分析，采取科学措施来提升医院经费管理水平，助力医院的长久发展。

一、智慧财务特点分析

（一）财务效率优化

分析以往医院财务核算工作开展，存在附加值低、工作量繁多等特点，无法为医院科研经费的管理提供有效支撑。而在智慧财务的转型背景下，医院借助人工智能、大数据、互联网、云计算等技术，可实现对凭证编制、财务审核等工作的自动化开展，以此在保证财务核算质量的前提下，显著提升工作效率，并降低医院在财务管理方面投入的成本。

（二）风险管控优化

基于智慧财务的实施，可实现对医院内控的优化与改进，借助先进技术进行风险管控流程的优化，提升内控工作执行的严肃性，且做到对审批流程、合同条款、预算程序等的严格、标准执行。同时，运行期间针对每一项流程的执行，若未经过授权，不存在流程逆转的情况，进一步提升财务内控的规范性与严肃性。

（三）逻辑判断优化

在以往财务管理过程中，多以手工记账的形式为主，不仅其核算效率较低，财务人员主观判断因素的存在也会影响到医院财务管理水平。而在电算化背景下，手工记账形式被电子凭证所取代，不仅提升财务核算的效率性与客观性，还能实现对以往信息孤立问题的有效消除，提高医院财务数据信息的整合度，并通过对相关执行流程的标准化、合理化改进，进一步体现出智慧财务逻辑判断合理化的特点。

（四）经费信息透明

依托于智慧财务系统构建，可借助预警机制来促进科研经费管理的优化。依据相关标准要求，对相关课题项目的支出进行合理设限，具体包括管理费、设备费用、研究经费、劳务费等，要求人员经费支出不得超过设定的范围，一旦经费超出设定界定，系统会自主判定情况并对科研项目报销进行限制。正因此，可以帮助相关人员对科研经费的具体使用情况进行全面掌控，并通过费用限定来避免出现经费浪费现象。

（五）科研明细了然

依托于对智慧财务的应用，可实现在预算分配对实验材料费、仪器设备费、检测费、科研协作费、出版费等费用的明细。针对经费报销开展，要求项目负责人在发表中对经费的类别进行明确。同时，在课题项目开展过程中，管理人员通过系统平台可对项目中不同类别经费的支出情况进行实时、全面查询，确保在科研课题开展中做到各经费有据可循，以便于提升医院经费管理水平。

二、现阶段医院科研经费管理存在问题分析

（一）信息化水平较低

现阶段会计电算化已经成为医院财务管理的必要手段，其财务收支核算通过电算化手段的应用，其工作效率与质量得到大幅度的提升。但是在实际科研经费管理中，部分医院仍未重视对科研经费管理的信息化建设，使得医院只能以“经费登记本”的形式进行科研经费收支管控。也正因管理手段的滞后性，使得科研经费管理效率降低，不仅影响到科研经费的利用率，甚至对医院科研项目的开展产生不利影响，亟需借助智慧财务来优化科研经费管理工作。

（二）审计监督不到位

纵观现阶段医院科院经费的利用，仍尚存虚报、迟报以及交叉使用等问题的存在，因审计监督的不到位，使得医院出现经费旅游、套用发票报销、自行采购等行为，进而影响到科研经费的正常利用。分析其原因，在于以往医院科研活动的开展，审计部门未能参与其中，致使科研经费的利用缺乏严格监督。

（三）成本核算不全面

医院需要实现对运行成本的合理管控，需重视对成本核算的全面化、精细化开展。但是在实际科研经费管理中，其课题项目的开展，对于其中的横向成本、科室成本公摊等费用难以做到合理划分，并且科室成本与水电费等间接费用之间难以做到有效分离，使得成本核算难以取得显著的成效。另外，医院部分课题的研究仅局限于理论研究，而因研究成果无法形成，导致医院科研经费浪费，不仅增大医院运行成本，甚至对企业科研创新、人才培养等方面产生不利影响。

（四）经费申请、审批繁杂

科研课题的研究需要历经多个步骤与程序，需要通过一层一层的审批、审核，才能在立项论证的前提下开展研究证实工作。无论是科研课题立项还是科研经费申请，均需在不同环节、流程中耗费大量时间。同时，为确保科研课题得以顺利进行，需要以充足的经费为支撑。但是在当前课题研究中，仍有部分医院采用传统经费申请、审批模式，在人工办理手续等方面消耗大量时间，不仅影响到课题项目的顺利开展，甚至对医学研究者的课题参与积极性产生影响。此外，若经费审批、申请过于繁杂，还会影响到课题研究过程中相关材料、设备的采购，极易导致部分科研课题半途而废。

（五）科研设备经费管理不到位

科研课题研究过程中涉及诸多设备仪器的应用，同时不同类别的仪器设备也是支撑课题项目顺利所在的关键基础。但是在实际课题开展中，多方面因素的影响是得部分课题存在科研设备经费管理不到位的现象。部分项目负责人未认知设备经费科学分配的重要性，认为在项目开展期间所有经费可以自由支配。并且在项目研究过程中选择以签订虚假合同的方式来侵占设备费用，如在经费报销时提交虚假发票，或者是以高于市场的价格采购科研设备，导致科研经费无法真正落实到实处。

三、基于智慧财务的医院科研经费管理措施

医院要想进一步提升科研经费管理水平，需在智慧财务引进的基础上，加大对数据挖掘、数据交换、数据处理等技术的应用，通过将科研经费使用、资金追溯、学科互动等工作与信息技术有机结合，进一步提升医院科研经费管理水平，实现對以往科研经费管理问题的有效解决。