船舶企业会计电算化普及过程中风险控制研究

单宏伟 渤海船舶重工有限责任公司

作为国民经济的重要组成部分，船舶企业的快速发展为国民经济的前行做出了无法忽视的贡献，而在一个以“快”为标志的时代，会计电算化的便捷与高效无疑为船舶企业财务管理和会计信息化建设提供了新的思路与方向。但对于船舶企业而言，“快”并不意味着全部，“优势”也并非会计电算化唯一的标签，其要想让这项全新的业务系统在企业当中最大程度地发挥作用、彰显价值，还需要做好必要的风险控制工作。

一、船舶企业会计电算化普及过程中存在的问题

对于大部分的船舶企业而言，其在推进和落实会计电算化的过程中，主要会在这样几个方面遇到问题，需要引起一定的关注和重视：

（一）会计电算化理论认知不足

我国的会计电算化发展相对较晚，所以国内的很多船舶企业即便利用会计电算化也会因为经验的不足而让应用效果有所折扣。值得一提的是，大部分国人其实对于会计电算化其实并没有准确且清晰的认知，一些企业已有的会计电算化系统也不见得比传统会计工具增生出更多的价值。本质上，会计电算化系统集合了管理与核算的双重功能，但是多数企业往往只重视了“算”，忽视了“管理”，很少会建立起与企业会计电算化相契合的信息管理系统，进行必要的风险管控工作。

严重时，企业内部工作人员本身就会对会计电算化的性质产生严重误读，将其视作能够提高船舶企业形象的工具，并没有考虑到对其究竟该如何使用、后续又该如何发展等，比如会计电算化系统的建立和筹划、相关人才的培养和发掘、软件的更新及成本的投入等，都没有考虑在内。所以其并不能充分利用会计电算化的优势、功能和价值，切实为船舶企业带来真实存在的效益，如此并不利于会计电算化在船舶企业当中的推广与发展。

（二）综合性人才严重稀缺

会计电算化工作融合会计、电子计算机、管理以及信息科学等多门知识，具有非常强烈的综合性。但是很明显，船舶企业当中的会计电算人员本身的素质并没有达到综合性这一时代诉求，其缺少相应的理论知识和应用能力，不仅容易出现计算机操作失误、导致数据丢失，而且会因为工作效率低下，让船舶企业错失发展的良机，甚至遭遇某种程度的经济损失。

（三）会计电算化缺少完整性

当下，在我国的会计电算化领域还没有形成完备的系统，不同的船舶企业往往会使用不同的软件，而没有经过针对性设计的会计软件在应用过程中往往会暴露出一定的隐患和危机，导致数据流失、信息被篡改等。

而且不同的企业之间也会因为彼此所使用的软件不同，促使业务衔接充斥着各式各样的困难，很难保持流畅，故构建先进且完善、完整的会计电算化信息系统则成为一种必要和需求。

（四）管理制度不够健全

鉴于我国会计电算化应用的历史并不长，很难生成完备的制度体系，这就导致工作人员对于自身所承载的责任和义务认知不清，制度管理体系混乱，会计电算化系统的安全性和隐秘性无法得到充分保障。对于相当一部分船舶企业而言，没有制度保障的会计电算化系统往往会让其望而却步、不敢选择。

二、船舶企业会计电算化的发展对策

鉴于船舶企业在会计电算化方面表现出的问题和不足，笔者认为需要从这样几个角度做出优化和调整：

（一）加强对会计电算化的认知

信息技术的飞速发展，让会计电算化可以结合不同领域的知识和理论，创新方法、更新内容、拓展维度，这也意味着船舶企业必须随着各类新技术、新课题的应用和提出，弥补自身在理论认知和工具应用方面的缺陷、不足。比如要考虑信息科技的快速发展是否对会计电算化的实践和应用产生一定的影响，是否能够让会计电算化实现跨领域、跨时代发展，会计电算化对船舶企业的现代化发展究竟会产生怎样的作用和影响等。

通过参与相关的研究和课题探讨，既能够加深其对会计电算化的认知，而且能够有效跟进其发展的进程，同时有助于在此过程中探究方法、掌握先进的理论和应用技术，弥补自身在相关知识和应用过程中的不足。更能够帮助船舶企业完善信息系统、丰富会计核算办法及功能。

（二）提升会计人员的综合素养

目前我国的会计电算化人才是十分稀缺的，所以为了进一步推动船舶企业当中的会计电算化发展，不断提高会计工作的效率、价值和质量，船舶企业和相关部门都应该加强对相关工作人员的培训和教育，提高会计人员的专业技能、完善且丰富其知识结构，已到刻不容缓之势。

作为会计人员，其除却要学习必要的会计知识外，还要掌握与之相关的信息技术和科技应用知识。对于企业而言，为了实现快速发展的目标，就必须放眼国际，选择和聘用高质量的人才，在为工作人员提供优良的工作和学习环境之余，更要采取一定的措施鼓励工作人员加强对会计电算化的应用学习，这样既有助于会计电算化的应用，也有助于船舶企业内部管理向管理型转换。

对于国家而言，其更应该鼓励高校开设有关会计电算化的课程和内容，比如加强财会课程当中的计算机和信息技术比例等，有目的、有针对性地培养人才，保证船舶行业能够得享会计电算化带来的便利。

（三）不断完善管理制度

制度的缺失，一度是导致船舶企业对会计电算化有所“畏惧”的重要原因，所以优化和完善管理制度需要从这样几个角度来开启：

1.完善相应的法律法规

新事物的产生与活跃难免会伴随诸多的问题和缺陷，一些船舶企业因为对会计电算化的应用缺少经验，也没有意识到会计电算化和企业利益的关联性。

事实上，会计电算化牵扯到计算机的应用，但计算机本身是一把锋利的“双刃剑”。一旦出现病毒、黑客等问题，导致数据泄漏，必然会给船舶企业发展造成极为严重的影响甚至巨大的经济损失。但是截至目前，国内有关会计电算化的法律规章和制度并没有完全生成，并不能从根本上杜绝和规避电子信息化犯罪问题。

因此，船舶企业必须加强有关会计电算化的法律规章建造的思考和研究，加强相关法律法规的制定和落实，以免不法分子钻漏洞。

2.不断完善审计监督制度

审计监督在企业生产管理和实践过程中发挥着非常重要的作用，其不仅可以保证会计数据的真实性与科学性，而且还能在一定程度上约束会计人员的行为，确保其切实履行责任，让会计电算化的功能和价值得到最大化的发挥，如此才能保证船舶企业内部拥有足够的环境及制度保障。

3.不断完善内部管理体制

船舶企业需要建立完善的内部控制与管理体制：

首先，在人员管理方面，要明确会计电算化关联或直接工作人员的权责；

其次，在数据管理方面，要格外加强对数据输入输出和备份的管理；

再次，在系统维护制度方面，需要加强对系统软硬件的维护以及流程权限的维护；

最后，在操作要求方面，要建立包括操作流程、权限及作业日记等在内的制度体系。

（四）维系信息系统的安全性

会计电算化的实践有效地融合了信息技术和会计系统，很大程度上促进了信息共享的实现，在为会计工作带来便利同时，也带来了信息科技飞速发展、网络共享所潜藏的隐患和危机。因此在具体应用会计电算化的过程中，要秉承严谨的工作态度、完善和严谨的信息保密制度，制定和落实相关的政策，采取有效且可靠的办法，维系信息系统的安全性。

首先，增加计算机房使用管理规定和电磁屏蔽的相关要求，保证系统免除电磁辐射带来的影响和干扰，并做好相应的预警方案；

其次，为了避免出现会计信息泄露或被窃取的情况，可以通过启用防火墙、进行身份认证、存储信息加密等手段达成网络安全防护的目的与效果；

最后，使用纸质档案和新型档案载体共同存储的办法，保证会计档案管理的可靠和安全。

总而言之，会计电算化的发展及功能的定位完全符合如今会计行业发展和改革的诉求。但是在其应用和发展的过程中确实存在一定程度的问题，比如会计人员的从业素质不高、审计监督力度不够，企业内部的法律法规和制度建设不完善等，要想充分发挥会计电算化的功能和作用，船舶企业必须提高会计电算人员的业务能力、专业知识，在严守相关法律规定、优化应用系统的情况下，突破发展道路上的种种障碍，才能让企业的会计电算化得到更好的发展。