会计电算化系统在中小企业中的应用探讨

汪明辉

[摘 要] 会计电算化是会计发展的趋势之一，中小企业会计工作进行电算化的意义也十分重要。企业会计工作开展实际经验表明，会计电算化系统的应用能够明显提升企业会计工作效率。当前，各种形式的会计电算化系统数量较多，某些中小企业在会计电算化系统应用上存在系列问题，其会计电算化系统的应用层次较为浅显。对中小企业会计电算化系统应用问题进行分析，并就如何更好地应用会计电算化系统提出合理化建议。

[关 键 词] 会计；电算化；中小企业

[中图分类号] F275 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）04-0237-01

中小企业大多规模较小且综合管理能力较低，会计工作作为中小企业经营发展中的常规工作，其开展好坏对中小企业内部运转、业务开展等方面均有影响。会计电算化系统是信息技术与会计工作开展的融合，越来越多的企业也将会计电算化系统应用作为会计工作开展的新选择。但在部分企业缺乏会计电算化系统应用经验下，中小企业很难对会计电算化系统进行充分应用，探寻出会计电算化系统的应用策略也是值得思考的问题。

一、会计电算化概述

会计电算化是指依托信息技术及软件技术进行会计工作开展的一种形式，会计电算化不仅是会计工作开展的一种发展趋势，更是时下较为可行的会计工作开展形式。会计电算化系统本身是一种电子商务办公软件，很多企业也将对会计电算化系统的应用作为会计工作在新时期开展的一种较好选择。从应用价值来看，会计电算化系统能够对企业会计工作开展效率与质量提升，会计数据精准度提升等多个层面产生积极影响，很多企业积极进行会计电算化系统应用尝试也是出于这一原因。

二、中小企业会计电算化系统应用现状

会计电算化虽然是明显趋势，但中小企业在会计电算化系统应用上的整体状况不尽如人意。很多中小企业在会计电算化系统应用上虽然积累了一定经验，会计电算化系统的应用也为其会计工作开展提供了较多帮助。然而某些主体在对会计电算化趋势认识不足、对会计电算化系统认识并不全面的情况下，其也无法对会计电算化系统应用保持积极性。在缺乏会计电算化系统操作人才时，会计电算化系统虽然可以正常应用，但其应用优势无法彰显，这势必会对会计电算化系统在企业内的应用产生负面影响。

三、会计电算化在中小企业中的应用建议

（一）营造会计电算化系统应用环境

中小企业经营发展中要注重创新精神的贯彻，会计工作开展中，电算化系统的应用实际上便是一种明显创新，中小企业更好地进行会计电算化系统应用也要创建较好的环境。中小企业可以通过员工培训的方式，加深财会人员对会计电算化系统的认识程度。在中小企业财会部门以及核心领导层对会计电算化系统较好认识下，会计电算化系统在应用初期便能较为顺利。除此之外，在会计电算化系统应用中，企业也要对具体产生的问题进行原因分析，在此基础上，进行行之有效的解决。中小企业会计电算化系统应用的阻力较大，企业也需要坚定会计电算化系统应用信心。

（二）逐步加深会计电算化应用程度

在缺乏会计电算化系统应用经验下，中小企业会计电算化系统应用状况并不良好，企业更好地进行会计电算化系统应用也要有步骤地进行。通过设立基本的会计电算化系统应用计划，并逐渐加深会计电算化系统的应用程度与业务覆盖范围，使各种影响性因素对会计电算化系统的负面影响不断降低。例如，企业可以以时间为轴线对会计电算化系统应用进行规划，依托时间轴对会计电算化系统应用状况进行阶段性评估并改正，这一形式也能避免很多会计电算化系统应用问题的产生。

（三）培养专业的会计电算化应用人才

中小企业更好地进行会计电算化系统应用也要在内部进行专业人才的培养，特别要注重提升会计人员的电算化系统操作能力。建议中小企业在电算化系统引入与应用前期进行专业化人才培养，并通过定期培训的办法，提升财会人员会计电算化系统操作能力与水平。会计电算化系统应用的专业人才数量增加的情况下，其财会人员不仅能够充分挖掘出会计电算化系统的应用价值，更能够对会计电算化系统应用中存在的问题进行妥善处理。专业化的人才队伍更能够帮助中小企业对各种会计工作创新方法进行应用，并将这种创新与会计电算化系统应用进行

较好联系与结合。

（四）充分运用会计电算化相关数据

中小企业更好地应用会计电算化系统也要对会计电算化系统应用中产生的数据进行综合应用，并在企业管理层进行决策时对系列数据进行较好参考。中小企业大多对会计数据并不重视，这也使会计数据的辅助参考作用并未得到充分彰显。大数据相关技术不断成熟的背景下，企业可以在会计电算化系统应用中建立具體的会计信息数据库，在对各种信息化会计数据进行分析后，中小企业能够对其财务状况有更全面的了解。在定期进行财务报告生成下，中小企业在进行决策时更是能获得较强的参考和指导，这也能够帮助中小企业将电算化系统的应用优势体现出来。

总之，中小企业对会计电算化系统的应用务必要进行环境创建，财务部门与其他部门间更要及时进行沟通和联系，从而增加中小企业对会计电算化系统应用的支持力度。由于会计电算化系统应用价值彰显本身是一个漫长过程，中小企业也需要将会计电算化系统应用作为常态化工作，确保会计电算化系统能为企业会计工作及其他经营管理活动开展产生积极影响。在面临会计电算化应用问题时，中小企业也要在结合企业会计工作开展实际进行具体问题的解决，从而不断加深会计电算化系统的应用程度。

参考文献：

[1]孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].中外企业家，2016（3）：73-74.

[2]樊云阁.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].电脑知识与技术，2016，12（11）：199-200.