对中小企业会计电算化应用的研究

王森

【摘要】限制我國中小企业会计电算化发展的因素有很多，信息系统存在问题、软件不规范和复合人才的缺乏等。面对新的经济形势，中小企业应统筹规划，将会计电算化工作的软硬件合理配置，提高信息处理能力。

【关键词】会计电算化；实施

引言

随着现代社会的发展，会计电算化对经济发展起到了重要影响。但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。为此，中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题，作出加快中小企业会计电算化的措施。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。

一、中小企业会计电算化应用存在的问题

（一）对会计电算化的轻视和系统存在问题

中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点，未能真正意义上理解会计电算化的意义，未能及时或有效地投入或更新会计电算化软硬件，做好会计系统的维护等工作。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面，并且会计电算化工作的开展，需要大量的人力物力条件，没有领导的支持与理解，会计电算化工作将出现停滞不前的局面。

随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。

（二）软件不够规范和人才的缺失

由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准，各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑，选择的财务软件也有所区别，导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又不能得到及时的帮助，严重地影响了会计电算化工作的开展。

二、实施途径和管理方法

（一）会计电算化的发展趋势

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展，会计电算化事业取得了很大的发展，会计管理已经融入到整个企业管理当中，融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术，系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展，并且紧密地融入到整个企业的信息化进程中，信息结构将全面网络化，信息处理将实现智能化。

（二）转变认知观念

由于我国会计电算化起步较晚，有些企业的思维观念停滞不前，未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点，及时转变观念，真正意义上认识会计电算化，要同时重视人才和电算化，要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变，也是对会计本身一次重大的革命。

（三）软硬件的配置与系统的维护

1. 系统软件的配置

会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。若购买商品化会计软件，则其工作平台、编程语言和数据库系统已经确定，用户只能选用相应的系统软件。若自行开发电算化系统，则系统软件的选择非常重要，需在进行电算化规划和系统需求分析时认真选择。

2. 硬件的配置

计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。计算机硬件设备有多种构成模式，各中小企业可以根据实际的情况和需要，选择合适的硬件模式配置。在确定了硬件构成模式后，硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。

3. 系统的维护

会计电算化系统维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作，它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程。从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面，因此会计电算化系统必须建立计算机硬件、软件和会计数据管理制度。

（四）管理体系

制定良好的会计电算化组织管理制度，是会计电算化工作成功的基础。会计工作要有健全的会计制度和规范的核算规程，因为计算机处理会计业务，是以已具备的处理方法为基础，这样才能顺利完成会计电算化工作。不搞好会计基础工作，电算化会计信息系统无法对不规范的会计数据进行处理，电算化工作将无法顺利展开。实现会计电算化的企业内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。会计电算化信息系统人员的任职资格应进行规划并划分职责，对操作流程、操作权限等制定操作管理制度，对数据管理和系统维护也应该制定相应的管理制度。

三、结论

我国的会计事业呈现逐步向前的发展态势，会计电算化的推广仍是一项系统工程，涉及到方方面面，因此应按照实际情况，制定完善的实施规划，逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题。但是随着社会的发展，这些企业也将逐步解决这些问题。进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化，推动会计理论和技术的发展，推动企业实现会计电算化的现代化管理。我们还需结合理论和实践，进一步深入研究，进一步完善会计电算化的法规相关，建立健全一整套行之有效的财务监督制度，形成良好的内控环境，加强软件开发和管理，加强组织控制。总之，我们只要认清当前形势，立足于实际，改革创新，加大对会计电算化的实施和推广，有力地促进中小企业的会计工作实现现代化。

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