摘要:随着科技的进步社会的不断发展,会计行业也在不断改变,传统会计已经难以适应现代化的发展步,不能满足企业的现代化发展需求。经过不断的实践和改革,会计电算化已经被广泛应用,但在实际的应用中还存在一些问题,制约着会计行业的发展。本文就会计电算化发展的影响因素进行分析,并给出相应的对策。
关键词:会计;电算化
前言:
会计电算化不仅提高工作效率,也让会计工作更佳规范,但在我国企业实际的使用中,会计电算化还存在一些问题,本文从会计电算化的发展现状,企业缺乏对会计电算化的正确认识等几方面研究会计电算化发展面临的问题及相关对策。
一、会计电算化发展现状
我国会计电算化与发达国家相比起步较晚,在发展初期主要侧重的是会计电算化如何适应当时的市场环境,并就使用方法在做逐步的试探。在之后的发展中会计电算化逐渐被推行,这时的会计电算化已经取得了一定的发展。
会计电算化虽然已经发展一段时间,但是发展情况并不良好,我国的电算化使用情况并不普及,许多大型企业的使用水平已经达到很高的标准,但普遍上很多企业依旧停留在会计电算化的初级水平。尤其是很多中小企业会计电算化只被用来存储一些会计信息,没有将会计电算化的价值发挥出来,这样就难以适应现代化社会的发展。从目前情况看,我国中小企业在市场中占有很大的份额,中小企业自身经济实力不高,对会计电算化的投入较低,这就阻碍了会计电算化在企业中的发展;另外我國目前对于会计电算化的推广度不高,对于会计电算化的价值很多企业没有全面的认知和深入的了解,从而阻碍了会计电算化在我国企业中的普及和使用。
二、会计电算化发展存在的问题
1.缺乏对会计电算化的正确认识
制约我国会计电算化发展的根本原因是大部分企业还没有真正认识到会计电算化的作用和价值。并没有将会计电算化的应用价值挖掘出来。并且我国传统会计方式仍旧在很多企业中使用,传统会计思想根深蒂固,会计人员和企业管理者深受传统思想的影响,还没有认识到会计电算化的重要性。在会计从业人员和企业管理者的眼中,会计电算化就是用计算机代替手工记账的形式,只是会计部门的技术问题,并没有意识到会计电算化对企业的运营和管理带来的变化,没有认识到会计电算化是企业现代化管理发展的重要基石,这就造成会计电算化的实际价值一直没有被挖掘和应用。因此会计电算化在我国一直难以普及和发展起来。
2.会计电算化软件开发不健全
会计电算化虽然已经在我国发展很长时间,但是会计电算化软件仍然存在很多不足。我国当前使用的会计电算化软件比较陈旧,只能进行简单的基础工作,并没有针对性。但是行业和行业企业和企业间都存在很大的差别,如果使用通用性的基础电算化软件难以适应各个企业的发展,对企业会计工作也无法起到实质性的作用。会计电算化软件的不完善导致会计电算化对企业的发展没有起到帮助的作用,使得企业不重视会计电算化的使用,从而影响会计电算化在我国的发展。
3.缺乏健全的档案管理
由于企业对会计电算化缺乏认识,企业会计电算化的队伍建设不完善,很多企业为了节约人力成本,会计和财务的岗位基本都是一个人担任,职责划分不明确。这就导致在会机电算化的应用中没有监督,为别有用心之人提供了可乘之机,通常在中小企业,会计人员是最了解企业核心的人,一旦出现违规操作,将会给企业造成极大的经济损失。
三、会计电算化的改善策略
1.提高对会计电算化的正确认识
会计电算化在我国难以普及和推行的根本原因是企业对会计电算化认知不足,只有提高企业对会计电算化的认识才能更好的普及和发展会计电算化在我国的运用。首先企业领导层要积极转变对会计电算化的认知,转变经营理念,学习和应用现代化的经营管理知识;像同行业中会计电算化运用较高的企业学习经验,结合自身企业的实际情况。其次积极开展各项提高会计电算化认识的活动,可以通过会议、内部培训等全面提高员工对会计电算化的认识,为企业推行和使用会计电算化奠定了良好的环境。
2.提高会计电算化软件质量
当前会计电算化软件还存在许多不足,其中会计电算化软件的兼容性问题最为突出,因为现在会计电算化软件设计主体众多,这就导致会计电算化软件的工作格式有所不同。在经济活动中,如果交易双方的会计电算化软件格式不同,其双方需要的各种数据就无法进行正常的交互,这就让会计电算化软件的使用率降低。当前最重要的就是要规范会计电算化软件市场,统一各会计电算化软件的数据接口,只有会计电算化软件数据接口相同,才能保证会计电算化数据的有效交互,从而为会计电算化的推广和普及清扫了障碍,促进会计电算化的进一步发展。
3.加强会计档案管理工作
企业应该明确会计体系的相关职责,将财务和会计岗位分开,明确各自的工作职责,形成有效的监管体系,不断提高内部会计的工作质量,对会计人员制定完善的激励机制,使会计信息更全面可靠。企业内部组织相关培训,提高会计人员的智能技能,普及会计电算化知识。,让企业会计人员的职业技能跟上企业发展的步伐,从而满足企业对高素质人才的需求,促进企业进一步的发展。
结论:
会计电算化是会计行业现代化发展的需求,是会计行业的一场技术革命,但在当前我国会计电算化还存在很多应用问题,对我国的经济发展没有起到促进的做用,会计电算化的价值得不到有效的发挥。本文从会计电算化发展的现状、会计电算化发展存在的问题和促进会计电算化发展的对策三方面进行了简要的分析,希望对我国的会计电算化发展提供一定的帮助和支持。
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作者简介:
高兴(1999-)女,学历:大专,方向:会计电算化