计算机软件在高校学生管理系统中的应用

陈奕达

(黑龙江职业学院，哈尔滨 150080)

1 高校学生信息化管理的重要性

21世纪以来，我国互联网技术的发展水平日益提高，越来越多的行业开始熟练应用此技术。从目前来看，互联网在各行各业中都占据着重要位置，其积极影响正逐渐凸显出来，在教育领域更是非常突出。目前，我国各大高校都在稳步推行学分制教学，多种计算机软件被利用起来。社会的发展规律是新事物代替旧事物，将计算机技术应用于高校学生管理工作中是趋势也是现实。随着社会的不断进步，人们花费在网络上的时间越来越多，很多行业逐渐趋向网络化，高校的不断扩招增加了教师的教学和管理压力。信息化管理已成为学生管理的主流趋势。通过信息化技术管理学生，学校可以实现信息数字化，对数据进行分析和统计，可以使学生更加直观地感受到学校的管理程度、创新教学和管理方式，对学生产生积极影响。信息化管理模式为学生管理工作开辟了新道路，强化了师生间的沟通，起到提质增效的作用。

2 J2EE技术在学生信息管理系统中的应用

J2EE技术具有丰富的功能，在学生管理工作中的主要功能是学生信息的输入、查询和修改等。基础的信息管理包括学生的成绩、班级、课程管理等部分。

2.1 信息化管理模块

将计算机软件应用于学生管理工作中，首先要完善信息化管理模式。实现信息化的管理模式主要包括：一是对学生基本信息的查询；二是对学生基本信息的修改。但是，不是所有用户都能随意操作该模块的后台，不同用户具有不同的操作权限，所登录的界面也有所不同，根据用户需求设置查看权限，能够充分满足用户的实际需求。具体操作流程为：用户先在登录界面上输入提前设置好的用户名和密码，然后系统自动按照匹配度分配可查询的信息资料。

2.2 成绩查询管理模块

查询学生成绩是成绩查询管理模块的主要功能，即汇总高校各年级各专业学生的学习成绩。同信息化管理模块一样，该模块也开设了用户权限，用户只能在权限内操作。教师拥有成绩录入和查询的权限，还可以进行修改等操作，学生只能查询自己的学习成绩。

2.3 班级管理模块

班级管理模块主要针对教师，其主要功能是对学生的学号进行分类统计，本功能和成绩查询模块相类似，教师可以录入学生信息，学生只有查询的权限。

2.4 课程信息管理模块

安排和整理学生的课程信息是课程信息管理模块的主要功能。教师通过此模块可以查询课程信息，如上课人数、上课时间以及相应的课程查询。学生只有查询课程信息的权限。

2.5 系统信息管理模块

系统信息管理模块主要包括两部分：一是用户密码，二是用户权限设置。信息表在数据库系统中是独立存在的，它详细记录着每一个用户的用户名和密码，当用户需要登录到系统查询信息表时，系统会自动识别并匹配相应的接口。

3 计算机软件在高校学生管理系统中的应用路径

3.1 应用于出勤考核

出勤考核是计算机软件应用于高校学生管理系统中的最主要途径。从实践来看，学生日常行为和课堂纪律是高校管理工作的重点。通过实践可知，有些学生在校期间没将心思放在学习上，导致基础知识掌握不扎实，学习成绩不理想。造成这种现象的主要原因是，与初高中管理体制不同，大学更注重培养学生的自主学习能力。出于对学生的成长负责，高校可强化与互联网公司的合作，研发出一套针对学生出勤考核的计算机软件系统，考核学生的出勤情况，以此监督学生的学习情况。

3.2 应用于日常生活

日常生活管理实际上是指对学生在校期间除课堂之外的其他活动的管理工作。大学校园的基础设施很完善，不仅为学生提供了安静的学习场所，同时也提供了住宿餐饮等一系列服务场所。因此，高校教师除了要监督学生在校期间的学习外，对其在校园中是否遵守纪律，是否友善待人，是否遵守公共秩序等也需要监督和管理。高校在开发计算机软件时，要将这些因素考虑进去，严管学生在校期间的表现，及时发现学生行为、心理的变化。例如，在财务系统中应用计算机软件，掌握学生的消费情况；在监控系统中应用计算机软件，观察学生在校期间是否有违反规章制度的行为发生。同时，还可以引入大数据，全方位收集学生在校期间的各种数据信息，通过云计算得出学生的个人行为模型，分析每个学生行为背后的意义，开展有针对性的教育和管理。

4 学生管理工作的发展方向

未来的学生管理工作还需进一步完善，减少管理中的不必要环节，权责分明，避免因职责重复造成管理流程的不顺畅，导致管理工作效率低等问题。当前，计算机软件在学生管理工作领域已取得了一定的进步，但不少环节仍使用大量人力资源去执行。在今后的管理工作中，还需要优化创新计算机软件技术，以更好地实现系统化管理。以前需要人工执行的工作尽量运用计算机软件来完成，提高管理工作效率，将大量人力资源从琐碎的学生管理工作中解放出来。大数据是一个集获取、存储、管理、分析于一体的数据库，储存着大量数据信息，具有海量的数据规模、快速的数据流转等特征。大数据的出现不仅给高校管理工作带来了机遇，也带来了挑战。计算机软件能够对海量数据进行深层次归类和分析，这些信息能够真实反映学生在校期间的日常状态。通过对这些信息的管理，总结高校学生管理工作的经验和建议。随着信息技术的发展，学生管理系统会更加完善，利用大数据和云计算等技术进行数据整理和分析，可减少人力资源浪费和人为决策。例如，高校学生的奖学金评定，存在弄虚作假、拉票等不公平现象，利用计算机软件对学生各方面数据进行汇总测评分析，选出最符合评判标准的学生，不仅保证了奖学金评定的公平公正，还提高了评选工作效率，缩短了评选周期。

5 结语

随着信息技术的发展创新，将计算机软件应用于信息化管理平台，监督和指导学生管理工作，不仅可以提高管理效率，还能节约人力资源成本，提升管理质量。目前，计算机软件技术在学生管理系统中的应用仍存在利用不充足等问题，还需要完善软件技术，优化管理流程，积极探索新技术新手段，不断实践，进而提高高校学生管理工作质量，促进学生的全面发展。