集团公司财务共享中心的构建问题研究

邱东

（广州涉外经济职业技术学院，广东 广州 510540）

自迈入新时代以来，我国经济技术发展的速度越来越快，这为企业管理带来了很大的优势，尤其对现代技术的应用，使得企业管理的过程更加流程，节约了大量的时间成本。而随着技术的发展，人工操作暴露出了更多暴露出了更大的问题，操作流程复杂，涉及人员中多，操作易出现差错，这些都影响了企业的发展。尤其是在企业不断壮大后，集团公司上下级之间的管理，母公司对子公司的管控都受到了影响。在此背景下，一种现代化的财务管理手段被开发利用，这是通过现代化技术构建了一个共享平台，通过对一些非关键的，较日常的操作进行集中处理，加强各部门之间的关系，优化流程，实现部分信息共享，另外，通过现代化技术也降低了大批量手工记账的复杂程度，减少差错，提升财务管理的价值，有利于集团公司的发展。

一、财务共享中心概念

财务共享中心是集团公司财务管理的载体，为集团公司提供了财务管理的标准，便于集团公司进行专业化的财务管理工作。财务共享中心连同了集团公司的各个部门，包括人事、财务、行政、网络、法务等，通过现代化技术手段，提升了各部门之间的沟通效率，加强部门联动性，有利于信息共享，提升办事效率。财务共享中心是将重复性高的财务管理工作，并且关键程度较弱的内容放到共享平台，从而实现信息的流动性，也能够减低财务记账的复杂程度，有利于形成标准化的管理，还能够加强各部门之间的效率。财务共享中心全称“财务共享服务中心”，最早起源于福特公司，作为一家跨国公司，由于业务量巨大，且沟通成本较高，为此福特公司提出了财务共享管理，通过构建、优化财务管理流程，减少企业内部的层级关系，从而优化企业管理的效率，降低成本。

二、财务共享中心构建的理论基础

（一）规模经济理论

规模经济是现代化企业管理的一部分，也是经济学中最重要的组成。规模经济体现了企业管理与企业效益之间的关系，随着企业的规模不断壮大，所需要投入的成本不断增加，这会抵消掉一部分企业效益。同时，企业的规模壮大，也代表着单位成本的缩小，反向增加了企业效益。然而如何衡量企业规模与企业效益之间的关系，是企业发展的重点内容。规模经济最早由马歇尔提出，马歇尔认为企业的规模经济可以分为两个方面，一是企业的内部规模效益，可以通过企业各部门之间的协调合作，降低沟通成本，从而扩大企业效益。另一个是企业的外部规模效益，外部规模效益可以通过各个企业之间的协调合作，达到利益最大化。总而言之，就是将现有资源进行充分整合与利用，从而提升企业经济。财务共享中心能够对重复的部门及职责进行整合，从而减少了企业不必要的成本，有利于规模经济的形成。

（二）资源配置理论

资源配置优化是现代化发展中的最高选择，企业在激烈的市场竞争中，只有实现资源的合理配置，才能够通过有限的资源达到最佳的效果。以往情况下，资源配置是通过市场的变化进行转变的，对于市场的需求，企业投入更多的资源进行生产，从而形成高效率产业，在市场竞争中取得胜利。除此之外，在企业内部也存在资源配置优化问题，无论是个人还是整个部门，都是在激烈的竞争中生存下来的佼佼者，只有这样才能够优化整个企业构成。财务共享中心是实现资源合理配置的重要途径，首先对于财务记账方面，财务共享中心能够优化一些重复记账环节，解放更多的人力，有利于企业进行财务人员的合理配置。另一方面，对于企业的整体流程也能够起到优化的作用，财务共享中心能够将一些不必要的流程进行裁剪，从而使得专业的人员能够从价值低的工作中摆脱，从事更有价值的内容。

（三）流程再造理论

流程再造理论是指企业通过重建业务流程，实现企业效益的增加。通过对企业业务流程进行重新整合，彻底改变，将所有的企业资源进行重新整合，提升企业的生产效率，减少不必要投入。流程再造是对整个业务流程进行的改革，包括企业的人员、信息技术、工作模式，从而使得企业能够满足市场需求，响应时代变化，通过改革提升企业的市场地位。财务共享中心能够实现企业财务流程再造，以财务管理为核心，进行相关层面的重新构建，通过现代化技术，对财务管理的环节进行优化，对企业管理体制进行重点改革，从而提高财务管理的效率，提升集团企业管理的合理性。

（四）共享经济理论

现代化发展影响下，共享经济已经成为实现社会最大利益的最佳途径，所谓共享经济，是指搭建一个平台，实现经济信息及各要素的流动，从而提升企业的效益。共享经济的一大优势是能够实现资源的合理利用，通过共享的方式，让各企业节约成本，提升效益。在现代，已经有很多的第三方共享产业开发发展，如现代的共享汽车，共享单车等，都是节约社会成本的一种方式。然而现代应用最广泛的就是信息共享，信息共享能够提高企业的沟通效率，更重要的是能够节约企业的成本。财务共享中心就是通过对财务信息的共享，实现企业各部门之间的联动，从而节约沟通成本，优化财务管理的流程。

三、集团公司财务共享中心构建的意义

（一）降低企业成本

随着市场需求的加大，企业规模不断扩增，集团公司作为一个大型企业，需要更多的财务专业人才进行财务工作，尤其是在母公司与子公司中都会独立设立财务管理部门，技术较为落后的子公司很多基础的财务核算工作都需要大量的人员完成，这很大程度上，提升了企业的管理成本。通过财务共享中心，利用计算机技术能够实现财务工作的集中整合，减少子公司的财务人员投入，从而降低企业的成本。

（二）规范企业操作

对于集团企业来说，财务共享中心的最大作用不是降低企业成本，更重要的是能够帮助集团企业实现规范的管理，在集团企业中，母公司与子公司直接连接性比较差，尤其是在财务记账方面，财务管理工作是企业中的重要工作，如果母公司对子公司的财务管理控制不到位，将会造成企业的重大损失。通过财务共享中心，能够规范企业操作，对集团企业的行为进行监督，禁止一些舞弊行为。财务共享中心的一大特点就是透明性，企业内部人员能够明确企业流程，实现全员监督。而且通过计算机技术，能够对过往账目进行查看，有利于集团企业在发生财务问题时，深究责任人，让非法人员承担刑事责任。另外，通过财务共享中心，还能够实现集团企业的统一管理，形成财务管理标准，从而规范企业的操作。

（三）有利于财务人才培养

随着时代的发展，企业的价值需求不断放大，财务管理人员作为集团企业的重要组成，需要更现代化的技能储备。共享中心的构建为财务管理人员提供了一个提升自己的平台，无论是现代化技术能力还是管理能力，都能够通过共享中心工作进行体现。除此之外，以往财务管理人员的工作职责比较分散，尤其是对于一些规模较大的集团企业，需要大量的财务人员，但是每个人员负责的工作内容不同，掌握的技能也不尽相同，很难对财务人才进行全面的培养，限制了我国财务人才储备。构建财务共享中心，能够优化财务工作流程，解放更多的财务管理人员，让他们投入更有意义的工作中，从而不断提升自己。

（四）发挥财务作用，促进企业发展

共享中心的构建有利于财务工作发挥出最大价值，从而促进企业的发展。共享中心的重要作用是优化集团企业的业务流程，实现财务工作的透明化与合理化，这能够为企业提供可靠的财务资料，从而帮助企业进行合理的决策，促进企业的发展，帮助企业创造更大的利益。另一方面，通过解放财务人员的工作，还能够提升企业财务人员的业务能力，帮助企业进行更细致的财务分析，从而企业能够进行更加合理的投资，提升企业的市场地位。

四、集团公司财务共享中心构建的方法研究

（一）基础系统构建

财务共享中心主要是以财务记账为中心内容的管理平台，因此财务共享中心的基础系统即指围绕集团公司的基本业务的系统，通过对大部分集团公司现状进行总结，本文认为，集团公司财务共享中心的基础系统包括核算系统、报表系统、收支登记系统、报销系统、影像收集系统等，主要是对集团公司的日常收支进行登记及统计分析，从而帮助集团公司明确业务往来。一般的集团公司以核算系统、收支登记系统最为常见，另外报表系统能够为集团企业提供标准化的管理，作为企业投资的依据。会计核算工作是集团企业最基本的工作内容，集团企业的规模不断扩大，核算工作量就会不断增加，而且母公司与子公司之间缺少管控，使得财务管理存在风险。通过构建共享中心基础系统，能够实现现代化记账手段，减少了人工成本，还能够提升效率，并且通过系统管理，能够减少风险的可能。核算系统不仅仅能够对日常的业务进行登记，还能够进行自动转账、往来业务查询、业务分析、资产折旧计算等业务，对财务账款能够进行明确的登记。财务报表能够体现一个企业的现状，也决定了企业的潜在能力。集团企业子公司众多，财务报表能够直接地体现出每个子公司的经营情况，便于母公司进行统筹规划。

（二）拓展系统构建

根据集团企业的规模，还应该建立拓展系统，根绝不同集团的需求，可以建立不同的拓展系统。而大多数集团企业都需要对企业的人员薪酬、资产使用、资金预算等进行管理，因此可以建立相应的预算管理系统。在预算管理系统中，每个季度可以根据公司的战略需求进行预算拨款，然后对业务行为进行严格把关，资金层层下拨，从而达到控制公司成本支出，使得企业有限的资源得到合理的运用。另外，对于一些原材料，需要在财务共享中心中做好事前预算，事中把控，事后总结，为此需要在共享中心构建资金计划系统，对企业的原材料采购进行管控，减少企业成本支出。除此之外，集团企业的发展离不开数据的支持，通过传统的ERP系统，能够对企业的资源进行充分的总结，为了能够更好地实现信息共享，在财务共享中心中拓展出财务分析系统，对资源的使用，资金的支出进行重点分析，数据进行定期整理，通过数据对企业的发展现状进行总结。

（三）子系统之间关联关系

无论是基础系统还是拓展系统，都不是独立存在的，财务共享中心中包括各种各样的子系统，彼此独立，但又协同合作。为了能够体现出财务共享系统的作用，子系统之间的关联程度能够起到深刻影响。如在共享中心中，核算系统是最基本的系统，但是同时需要预算系统中的数据进行支撑，从而体现出预算的执行效果。而预算的结果体现是在报销系统中完成的，通过对报销系统中的费用走向进行整合，能够总结预算的合理性，实际与预算的偏差，企业应该进行如何的改变。另外，资金计划系统又可以理解为预算管理系统的一部分，资金计划系统是单纯地指企业的资金使用，而预算管理系统，是包含资金在内的，资产、人员薪酬等的管理系统，通过资金计划系统，能够对企业的资金进行更细致的管控。由此可见，在财务共享中心中，没有一个系统是独立存在的，在各子系统之间都存在微妙的关系，只有利用好子系统之间的关联，才能够体现出财务共享中心的作用。

（四）业务系统与共享系统协同

在传统的记账模式下，企业的业务流程和会计记账流程是分开的，这会出现两个弊端，一是财务记账不能够与业务同步，导致很多记账都是在业务流程结束后进行的，这会导致财务记账的时效性受到影响，甚至还会导致财务记账失误等。另外，业务流程与会计记账流程分离，会导致会计记账对业务的内容不了解，从而影响了记账的质量，容易产生记账偏差。在企业进行年终总结时，对于一些财务登记偏差，很难追究起源，无法查到相关的业务信息，从而产生坏账等现象。在这种情况下，财务共享中心很好地解决了这个问题，通过在共享中心中完成业务系统与共享系统的协调，能够达到业务与记账的一致，从而避免了以上问题。而且通过系统记账还能够提高效率，便于修改，做到有历史数据可以查询，避免出现坏账的行为，也利于企业进行年终总结，分析业务往来关系为企业带来的利益大小。

五、总结

随着现代化技术的发展，信息共享已经成为当今社会的主流。通过计算机技术，构建财务共享中心，能够帮助集团企业解决财务管理难的问题，有效地提高企业的会计核算效率，通过数据分析对企业的发展现状进行分析，有利于集团企业的长期发展。