莫银有
(东莞市桥头镇田新股份经济联合社,广东 东莞 523520)
随着信息技术高速发展,很多企业经营规模不断扩大,经营业务范围也越来越广,在此背景下,经营决策质量对企业发展至关重要,而财务分析能够为企业经营决策提供有价值的参考信息,对于确保企业决策的正确性、科学性和前瞻性极为关键,但是目前,现实中财务分析并没有发挥其应有的作用,为此,论文就财务分析如何在企业经营决策中发挥其作用展开了深入研究。
财务分析是通过会计数据核算和报表及其他资料作为参考依据,利用专业化的理论对其进行系统分析,对企业的融资、投资、经营、分配等财务活动的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行全面的分析与评价的管理活动。
盈利能力分析是通过计算相关收益率指标,分析企业获取利润的能力;偿债能力分析分为短期偿债能力和长期偿债能力分析两种,主要指标包括流动比率、速动比率、资产负债率等;运营能力分析主要是分析其资金的流转效率和速率,其指标为流动资产周转率等。
财务分析方法主要有比较分析、比率分析和因素分析等分析方法,针对不同的分析内容和目标,企业可以选取单一分析方法或多种分析方法结合运用。
企业之间的竞争越来越激烈,有效的财务分析会为企业经营决策提供强有力的支撑。通过对企业各部门的财务相关问题的综合分析,能够使相关负责人了解本企业在财务方面存在的短板,进而为企业下一步解决问题提供思路和线索。通过财务分析提供的信息,企业相关领导者可以熟知企业自身的销售费用和管理费用增减变动情况、销售价格变动,掌握本企业资金的盈亏状况,总结过去一段时间的经营成果,揭示企业发展存在的障碍及风险,以防决策的失误给企业造成不必要的损失。
通常情况下,企业都会在下个年度开始之前,针对下个年度制定整体的预算方案,针对未来的市场情况,预算销售额,根据预算出来的销售额来安排采购相应的库存,匹配直接费用,匹配人力资源成本,匹配各种期间费用等,会形成一整套企业希望达到的业绩目标。通过财务分析来看预算的实际运行情况,找出实际运营与预算方案之间的差异,研究解决方法,及时纠偏,实现预算方案的预期目标。
对于企业而言,经营风险不可避免,通过财务分析使得企业相关部门的领导人实时了解企业经营概况进而迅速发现隐患,防患于未然,针对潜在的威胁及时找到解决方案,减少企业的资金损耗提,提高企业的抗压能力。
科学、有效的财务分析,使得企业相关部门的领导人实时了解企业经营概况,即经营漏洞,不断改善经营方针,开发具有潜力的产品,从而使得企业在同行业中形成竞争优势,最终促进企业发展和进步。
目前,企业在决策时几乎是参考前人的解决经验或者是惯例,经验和惯例较实际情况并不一样,会有偏差,从而直接影响企业决策质量。具体流程为企业相关部门会基于相关数据通过预估和测评确定产品在销售过程中的耗时和预估资金,往往企业财务相关人员没有利用财务分析对资金进行预估与评估,可能会导致预估和测评与实际出入较大时会因资金数量不足以及时间预留不够的原因导致企业不能正常运转。
一般企业进行投资过程中会对被赞助和投资一方进行综合评价和分析,尤其是资金链是否完善。而被赞助和投资方为了得到更多企业的赞助和投资,可能会根据对方的嗜好和疑虑进行数据的造假和伪造,最终可能由于投资赞助方忽视了利用财务分析来了解被赞助和投资方的资金真实状况,进而导致赞助投资方做出错误的评估和预测。
一般企业对目前资金使用决策这一模块所利用的依据就是根据往年同一时段企业对资金消耗所集中的地方,进而决定资金的去向,以上资金使用决策分析较为单一,信服力是不足够的。而往往只有一小部分企业会根据自身运营项目的变化和资金投入的倾向,进而重新决策当前时期资金的使用状况和去向,例如:因为人工费上涨导致运输费用上涨、再或者通货膨胀导致物价上升、货物储存的成本上升等等方面使得企业不得不做出企业自身资金的调整和重新决策。
一般随着企业存活时间的增长相关直系部门管理者会清晰地意识到对资金和财务进行综合分析和探讨的重要性,但是那只是意识,和付出相关行动出入还是很明显的,而往往他们现实生产和产品经营过程中依然会把重心侧重到产品质量、产品销路、产品原材料成本等等模块,而以上确实是进行经营产品是至关重要的环节缺一不可,而别忘了重视资金和财务同样重要,也就是资金的支配和使用问题。资金往往是以上重要流程的基础,缺乏资金的补充一切都是空话,所以资金去向的决策可见对于企业长远发展的重要作用。
为了财务分析能更有效地为企业经营决策提供参考,针对上述财务分析的不足,本文提出了如下改进措施。
关于财务部门提供数据的真实、精准和高效性将会直接与财务分析的精准度有关联,只有被分析数据及时准确,提高财务分析的质量才会成为可能,分析的数据才能被使用,才能为企业的经营决策提供更为准确的依据。财务报表反映的是一个时间段内企业的运营情况,每月1号开始,企业就会对上月企业发生的数据进行核算,如企业可以将报表的报送时间由每月15日提前到每月5日,企业管理层就能够及时了解运营及资金的流向情况从而有效提出决策预案。报表中数据的多样性和繁杂程度使得相关财务分析人员在编制财务报表时,必须认真核对数据、分析数据的真实性,完整性,规范性等。
但凡涉及财务相关内容就不再是单纯的、简单的小问题了,因为财务相关的实时数据和报表将会直接关联公司的资金投入和资金流通趋势,决定着企业的胜负盈亏。基于此,针对不同项目和不同部门出具独一无二的财务测评报告是极其有意义的,期间可以采用问卷调查形式掌握此报告需要者当前急切的想法和需求,此报告将会完全对上级和下属带来工作和执行上的便利,基于财务实时数据对于实际遇到的问题更加有针对性地采取有效方案。
应充分披露表外信息,特别是企业的非货币信息及对会计信息使用者做出重要决策的关键信息要披露于财务报表中,表外信息的披露对被投资方吸引投资赞助方具有重要的意义;另一方面就是及时有效的解决相关报表数据,提高其分析和制作报告的效率和速率。现代企业管理者希望能及时得到时效性强的财务信息,因而执行即时的分析也会为信息使用者快速正确做出决策提供依据。
通过实时财务数据并组建完善的资金流通系统,全面吃透企业相关关键指标和数据,不能只是表面化、公式化的分析。在实践生产中时刻需要对各种数据进行评估和计算,就相关结论和结果进行综合分析和探讨,揭示形成这些数据的规律及问题所在。例如,财务分析时发现这个季度的收入同比下降,而下降的主要原因是其中一个客户的收入减少。再进一步分析该客户收入的情况,而发现的结果是今年没有新签合同,本年收入都是以往合同的结算尾数。分析得出这个原因后,把这个信息反馈给营业部门,营业部门就会研究方案,看看应该怎样弥补这个收入缺口,以促使企业的利润保持在一个平稳的状态。财务分析就会深入了解数据背后的含义,让企业管理者及时解决问题。
财务与企业可谓是共存亡,企业财务相关资金流通情况足以让企业相关部门领导人清晰企业目前经营的优势和劣势,尽量规避风险,保障企业所有者的权益,改善经营理念和设想,最终助力并支持企业的长远规划和发展。高层管理者提高对财务分析工作的重视程度,采取的措施:一是将相关员工的绩效与企业的经营情况完全相关联,以此来使大家重视和努力改进财务分析工作;二是通过各个部门和财务部门的高效衔接和精准配合使得财务报表更加的精准和精良。还可以利用校园封闭培训和学习的方式使得相关员工更加专业化和系统化,进而为企业的长远规划和发展提供有力支撑。
财务分析作为财务管理的重要内容之一,能够为企业管理人员科学决策提供强有力的支持。本文首先对财务分析的内容和方法进行了介绍;接着分析了财务分析的重要性,以及当前财务分析所存在的弊端和不足;就以上不足提出了提高财务数据的及时性、准确性;全面深入考虑报告使用者的需求;充分披露表外信息;充分掌握与企业相关的关键指标;充分提升管理者对财务工作的重视等提高财务分析对企业决策支持作用的措施。企业从财务团队到管理层都需要对财务分析给予足够的重视,以促进财务分析工作能够更加有效的为企业经营决策和经营管理服务,推动企业长久持续发展和精进。