计算机信息处理技术在办公自动化中的运用

陈玉霞

摘要：现在计算机技术不断发展，办公需要计算机及时有效使用，通过此种形式实现办公自动化。要确保计算机的合理配置，结合计算机自身存在的优势进行综合分析，将计算机存在的易用性、稳定性以及实用性等全部使用在办公中，为办公自动化奠定良好基础。

关键词：计算机信息处理技术;办公自动化;图文视频技术;办公程序

分类号：TP317.1

引言：办公自动化中实施计算机信息处理技术是现代发战的必然手段，在实施中要充分发挥自身的价值，便于企业之间信息沟通和互动。由于计算机信息处理技术的不断发展，办公自动化系统不断完善和改进，能够从根本上提升办公效果，计算机信息处理技术在办公自动化之中有效使用，对于企业管理和业务发展都有一定家孩子，能够推动企业的合理化运行，促进企业的发展。

1.计算机信息化处理技术在办公自动化中实施的价值

计算机信息处理技术在一定程度上也就是信息和通信技术，所以，计算机信息处理技术也就是对信息进行收集、传送，然后进行检测并进行处理分析，在此过程中所使用的技术。在这整个过程中，最重要的即为信息处理过程，所以信息处理技术是十分重要的。目前，计算机信息处理技术已经很大范围地应用于其他的工作领域，并且获得了很好的效果，所以，将计算机信息处理技术应用于办公自动化中也会带来较为不错的效果。计算机信息化处理技术在办公自动化之中具有一定价值，所以办公之中要高度重视，对自动化系统进行升级优化，以此不断满足企业办公工作之中各项需求，并且计算机信息处理技术的使用还可以强化员工之间沟通和互动，通过实时互动形式保证信息的安全性和准确性。借助通信技术对信息资源进行有效分享，提升办公工作的实效性，计算机信息处理技术在办公之中的合理使用，能够为其建立完整办公室内部资源和信息共享平台，强化信息之间沟通，对信息进行自动化、数字化管理，对办公工作步骤和流程进行优化升级。第一，办公自动化管理之中需要对计算机技术进行分析，降低企业办公资金投入成本，并且不断提升企业实际工作效果，实现企业内部经济效益的最大化。计算机信息技术被普遍使用在办公之中，可以避免很多不必要步骤等额出现，对内部资源进行合理优化和升级，以减少材料形式降低企业办公成本投入。并且在办公自动化管理过程中，很多需要人工完成的工作都可以使用计算机完成，并且借助软件和系统就能够自动完成，还可以将少不必要资源的投入和浪费。第二，计算机信息处理技术在办公自动化之中使用，能够实现跨地区的互动，还可以实现不同领域和行业之间的和合作，在互联网发展趋势下，办公区域不受任何限制，为办公发展提供更广阔的发展空间，从而可以对办公内部环境进行优化，最大限度提升所有员工工作主动性。

2.计算机信息处理技术在办公自动化中的有效实施

2.1借助无限网络进行办公

网络是办公室之中不可缺少的一项基本技术，无线网络WIFI的出现为办公自动化发展提供了便利条件，无线网络的合理使用，可以扩大人们工作环境，使得人们不在局限在一个办公区域内，而是一种开放式办公区域，随时随地在拥有无线网络的地方就可以工作，不受任何因素的影响，很多员工因为身体原因不能来到辦公室工作，则可以在家中完成上级布置的急需处理的任务。并且无线网络技术的有效实施，使得员工可以将家庭和工作放在同等位置上，兼顾两者，还有利于激发人员工作热情和兴趣，使得企业人员可以在工作中体会到乐趣，进而可以全心全意的投入到工作之中。

2.2图文视频技术的使用

在办公自动化管理中使用计算机信息处理技术，便于提升图文编制工作，图文制作是计算机技术使用的一种常见形式，可以借助幻灯片等各种格式对图文资源和信息进行合理处理，也就是现在办公之中可以使用office软件，主要是Word、ppt和Excel，使用这些计算机软件，对办公之中所需要的信息进行合理处理和分析。并且，在互联网趋势下，视频技术也是一种比较重要的内容，可以借助视频剪辑形式对企业情况和形象进行宣传，还可以实现视频会议等。还可以使用摄像头等进行表达自身的思想，无线视频技术在不断发展之中得到了推广和发展，能够推动整个办公室自动化的运作和发展。

2.3有效运用办公程序实现智能化管理

计算机信息处理技术在办公自动化管理中实施，能够无限简化传统办公程序，使得办公步骤和流程更加灵活和完善[1]。传统人们在信息传递之中一般都是使用纸质为媒介，现在互联网的合理使用，使得信息呈现多元化形式，不在局限在纸质上，而是可以通过网络以视频、声音等形式传播出去，信息传递更加迅速和清晰。并且，电子信息数据保存和纸质信息更加方便，占绝的内存更小，物理空间不在是一个数据硬盘，可以最大限度提升办公自动化能力。计算机信息技术的合理使用，智能化办公进展不断加快，需要企业在发展中构建良好办公系统，构建智能化、数字化的服务平台，不断降低办公投入资金，从根本上提升办公自动化能力和水平。在计算机信息处理技术使用中，智能办公不断提升，使得人们越来越关注办公系统，需要建立智能化微信公众号和服务平台，从而可以降低办公投入成本，还可以最大限度提升办公效果。现在很多企业办公之中普遍使用微信公众号和小程序等，通过各项小程序为客户提供更多服务，强化客户和企业之间的额合作，还可以降低人员投入成本。

3.办公自动化中计算机信息处理技术的应用趋势

办公自动化中计算机信息处理技术的应用是目前企业的一个发展趋势。计算机技术能够降低信息等数据的储存空间，并且能够让数据有一个可视化的展现，这就意味着，企业的相关人员不仅可以进行视频会议讨论细节，而且可以全方面地关注到开会时的细节。信息处理技术的应用趋势是很有前景的，它可以在办公自动化中全方位的进行应用，使得办公中的智能化成为现实[2]。

结论：

简而言之，文章以计算机信息处理技术在办公自动化中的运用为主要内容进行阐述，结合当下计算机信息化处理技术在办公自动化中实施的价值和计算机信息处理技术在办公自动化中的有效实施为主要依据，从借助无线网络进行办公、图文视频技术的使用、有效运用办公程序实现智能化管理这几方面进行深入探讨和分析，其目的在于加强计算机信息处理技术在办公自动化中的应用价值，旨在为相关研究提供参考资料。

参考文献：

[1]陈竹云，叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术，2018（35）：76-77+82.

[2]王兴富.关于办公自动化中的计算机应用相关思考[J].科教导刊（中旬刊），2018（08）：59-60