浅谈企业办公自动化管理中的计算机软件应用

刘文韬 董国良 张振松

随着科学技术的发展，越来越多的公司企业开始推广无纸化办公，而对于无纸化办公来说，计算机软件在其中扮演着必不可少的角色。本文对企业办公自动化管理中计算机软件如何应用，应用自动化计算机软件有什么优点进行讨论。

大部分的公司企业为了提高自身员工的核心竞争力，提升员工的工作效率，开始引入办公自动化软件，通过提高公司的互联网技术，让企业的办公自动化管理更加成熟稳定。

企业办公自动化

办公自动化主要是指企事业单位在实际的工作时，维持公司日常运作所使用的计算机管理软件。办公自动化系统通常需要具备很多功能，比如文字处理、网络通信、签到考勤等。另外，企业办公自动化管理也能够根据企业的运营范围不同或工作的特性进行专业的功能配置。比如，家政公司需要特别重视客户的信息管理和数据存储；银行、证券公司则需要更专业的财务管理系统来匹配工作的需要，所以办公自动化也可以是在自身就有的功能上根据客户不同进行定制的一种服务，因此，办公自动化软件也具有一定的适应性以及开放性。

企业办公自动化的用途

办公自动化软件可以在企業不同部门之间充当一座桥梁，其通过局域网的方式把不同地点的办公区域进行连接，使企业各个部门之间沟通更有保障，发送资料共享信息也更加方便。

在办公自动化软件普及的情况下，各个公司都创建了属于本公司的局域网，就相当于构建了一个属于自己公司的交流平台，当公司内部员工需要进行沟通或者商讨一些工作问题的时候，就可以通过这个交流平台来实现。而公司的通知也能够通过交流平台及时传达，大大节省了人力物力，使企业运行更加井然有序。

自动化软件还可以对员工起到一个监督作用，软件会清楚地知道员工进行工作的步骤，管理人员能够及时了解到相关工作的进度，减少工作中的错误，提高工作效率，同时处理问题的速度也会更快。

办公自动化的优点

办公自动化系统的应用可以将企业的相关资料进行自动的分类汇总，大大减轻了材料汇总类的工作压力，使传统的企业模式得到变革，文件遍布整个办公桌的现象将不会出现。办公自动化系统可以让多个部门同时进行一个项目的工作，工作速度大大加快，效率直线上升。采用自动化系统进行管理，公司对于纸质用品的使用程度减少，成本得到了降低，从而减少了运营成本。

一个企业想要生存、发展，就应该紧跟现代化的脚步，找到属于自己的办公自动化计算机软件系统，及时的进行软件更新，使得自动化水平不断加强，在竞争激烈的市场中站稳脚跟。