计算机信息传输技术在办公自动化的应用

秦格

摘要：新形势下，我国已经进入信息时代，计算机信息传输技术的广泛应用，极大地方便了人们生活、学习和工作。目前，计算机信息传输在办公室的普遍应用，实现了办公自动化，提高可办公质量和效率。智能化、信息化、自动化办公，促进企业现代化可持续发展，外企业的世界化发展打下基础。计算机信息传输技术，作为自动化办公的重要技术之一，既可以帮助办公室工作，实现无纸化办公，又可以提高工作信息传递速度，实现即时通讯，同时可以实现了网络会议，解决了跨国、跨区域企业的会议问题组织问题。本文针对计算机信息传输技术在办公室自动化的应用进行探讨，帮助企业发展壮大。

关键词：计算机信息传输技术;办公自动化;应用

引言：新形势下，进入信息化时代，改变了各行各业的工作方式，使信息化、自动化、智能化办公概念深入人心，计算机信息传输技术在办公室的自动化应用，优化和简化了事务性工作，提高了办公效率和质量，自动化办公系统已经应用于企业办公的不同领域。由此可见，计算机信息传输技术的应用，拓宽了办公自动化的发展空间，提高办公自动化在社会实践应用中的实用性。

一、计算机信息传输技术在办公自动化中的应用意义

随着社会节奏的加快，现代化社会科学技术十分发达，高效率工作成为现代各行各业共同的追求，这样才能顺应时代发展需求，满足企业发展需求。所以企业为了提高办公效率，在办公自动化系统上不断研发创新，将一些过去繁琐、复杂的呈现简易化，实现轻松办公，高效率办公。自动化、智能化时代，通过现代化高新技术，包括计算机传输技术，改变办公室工作模式，实现了无纸化办公，线上办公，便于办公信息的传递，通过互联网平台将办公信息及时传递，同时可以实现网上视频会议，大大降低会议成本等。因此，计算机信息传输技术在办公自动化系统的应用，对企业高效稳定运行起着重要保障作用。

二、计算机信息传输技术发展

信息化时代，运用最新计算机技术与当前通信技术有效整合，进一步促进了现代化信息技术的发展，推动人类文明的进步。现阶段，我国计算机技术的应用不仅仅局限在表面，已经逐步向网络相关产业迅速发展，实现经济效益的提高。

目前我国的计算机信息传输技术已经逐渐发展成熟，整合互联网技术，从而使信息服务发展更加完善。信息传输系统和媒介也逐渐趋向多样化，信息传输途径方式已经从单一文本传输向着多媒体方向飞速发展。计算机信息传输技术始终处于信息服务的关键地位，市场经济下，优化服务质量，提高用户满意度。计算机信息技术已经在我国全国范围内普及，提供更优质的服务，实现办公自动化。

现代化的计算机信息传播途径不断多样化，过去必须有硬件电脑作为基本户，通过有线或者无线网络联系，实现信息在网络平台的传输，随着现代化网络技术的发展，大的城市已经几乎实现，无线网络的全城市覆盖，就是说只要你有手机，随时随地可以传递信息。从而打破了办公受区域地点的限制，尤其今年疫情期限，很多城市实现线上办公，既有效保障工作进程，又控制防控疫情的扩大，减少人员接触。所有计算机信息有效传输技术可以有效保证办公自动化，优化工作方式，提高工作效率。

三、计算机信息传输技术在办公自动化中的主要应用

（一）利用计算机信息传输技术实现无纸化办公

传统办公室工作，信息的记录和傳递都是通过纸质材料，这不仅不符合时代的发展趋势，也不利于环保健康。显然这种办公方式，随着时代发展，缺陷逐渐暴露出来，一是，纸质材料记录信息和传递信息，工作效率低，影响整体办公室的办公效率。二是，因为纸张的寿命有效，存放时间有限，不利于长久保存，长时间后，信息的完整传递面临巨大挑战。三是，随着现代化经济的迅猛发展，采用纸质办公，会造成纸质浪费，不符合当今的低碳和绿色环保要求。然而在应用计算机信息传输技术广泛应用后，办公室工作在一定程度上，实现了无纸化，不仅方便了办公室工作，便于信息传递和记录，提高工作效率和质量，而且可以有效提高文件储存的期限，更利于节能环保。所以，综合各方面因素，依托计算机信息传输技术在办公自动化系统的应用，优化了办公流程，是新形势下自动化办公的发展趋势。

（二）利用计算机信息传输技术实现即时通讯

首先，随着信息技术的发展，计算机技术、互联网技术和信息技术都获得了前所未有的进步，各种办公通信工具在人们的生活、学习、工作中运用越来越普及，几乎所有人都拥有自己的各种网络账号，例如QQ、微信等，前期大部分网络账户仅仅是应用于交友聊天和休闲娱乐，但是市场经济下，办公自动化需求日益迫切，各种现代化通讯工具，逐渐广泛应用于办公工作中，各种即时通讯聊天工具，通过优化一些功能，向办公协作和开展电子商务，企业客户服务等方面不断拓展。

其次，软件公司也根据市场企业办公发展需要，进行研发创新，更能服务于现代化办公需求，其中应用最普遍的办公工具是钉钉，办公室工作时，利用钉钉可以实现考勤、绩效，文件传递和文件的存储等等，大大优化了办公室工作模式，提高了工作效率。通过即时办公通讯工具，不仅帮助跨域区公司的远程在线交流，同时也可以实现离线状态下留言和文件传输，并且往往都具有待办提示，大大提高了办公质量。

最后，现在化的办公室工作，电子邮件是最普遍的工作，实现电子邮件的随着随地发送与处理，是依托于先进计算机信息技术输出技术。电子邮件支持一对一发送，也支持群发，传输的内容可以是文档也可以是图片，内存的文件需要压缩上传发送，实现办公文件信息即时发送。

（三）利用计算机信息传输技术实现网络视频会议

众所周知，企业运行发展中，定期的组织会议，特别是公司规模越大，业务越大，组织会议一般比较多，因为需要定期沟通业务进展和调整组织架构，但是现代很多企业都在不同省份和地区都建立业务和办事处，因此定期会议组织起来比较麻烦，又耽误时间，往返路费也比较大，无形中提高可会议成本。随着计算机信息传输技术的应用，应运而生的视频会议，可以有效地解决现在会议组织的难点、痛点。网络会议利用办公电脑、笔记本，甚至手机只要是网络信号覆盖的区域，就可以实现面对面信息交流与沟通。自动化办公，促进当前企业更大更强发展，大大活跃我国市场经济。

结语：综上所述，现代化计算机传输技术的普遍应用，潜移默化中改变了人们的办公思维、形式，有助于自动化办公工作的稳定运行，促进企业的现代化发展。分析当前计算机信息传输技术在自动化办公系统的应用领域，提高可工作效率和质量，发挥了计算机信息传输的优势，因此积极进行计算机信息传输技术的研究与开发，有助于提高自动化办公水平，和办公效率、质量。

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