探讨网络环境下如何加强图书资料的管理

摘要：随着中国经济的不断发展，网络技术已经应用到各个行业，并且在某种程度上推动着行业的快速发展。在网络环境的背景下，图书资料管理体系也开始变得越来越完善。一直以来，人们在图书馆图书资料的管理中都在不断探索新的方法。网络环境背景下，数字化图书资料管理无疑是摒弃了传统管理模式的缺点，发扬了信息化的优点，使图书资料管理变得更加快捷和高效。因此，积极研究和加强网络环境下图书管理工作，具有非常重要的意义。本文作者从不同角度详细阐述了如何在网络环境下加强图书资料管理，旨在为相关工作提供有力的帮助。

关键词：网络环境;图书资料管理;重要性;策略

在这个生活节奏明显加快的时代下，互联网技术的高速发展为人们所有的生活行业带来了巨大的便利。网络环境的出现对图书资料管理既是挑战又是机遇。图书信息在网络上的传播速度远远大于传统的纸质模式，由此可见，加强网络化环境的建立和推广，实现网络图书资料管理是大势所趋。图书资料管理员要在网络环境下积极探索，寻找科学方法，力求将图书馆资料管理实现得更加高效和便捷，从而满足不同读者的需求。

1.现阶段图书资料管理的不足之处

1.1管理制度并不完善

管理制度是图书资料管理工作开展的奠基石，就目前情况来看，大多数图书馆的管理体制都有或多或少的问题，比如：管理方式落后，不能跟上信息化时代发展;领导不重视，阅览设施及服务方式显得尤为落后，造成图书摆放混乱，效率低下等执行起来遇到的各种各样的困难，大大拖慢了图书资料管理的效率。

1.2图书资料管理人员的专业水平并不高

所谓术业有专攻，图书资料管理要想变得更加有效，首先管理人员素质就要足够高。但是很多人认为图书资料管理工作是非常轻松的。每天就是收收书本，放放书本。其实不然，图书资料管理员要对所有图书资料在心中形成大致框架，详细清楚何时借书，哪本书未还，哪本书损坏，哪本本书没有录入系统等，并且还要增强自己的服务意识，确保图书馆能够为更多的读者服务。

1.3管理方式仍然不高效

目前大多数图书馆中的资料都是以纸质为主。纸质资料有容易损坏，占据面积较大等特点，这就为日常的图书资料管理工作带来了很多不便之处。因此，图书管理部门应当尽快将图书资料信息化进行有效管理。但是现阶段来看，很多图书管理人员并没有意识到图书管理工作的重要性。

2.网络环境下加强图书资料管理的重要性

图书资料管理，顾名思义就是对书籍，纸质资料等进行分类摆放，购买，编排等工作。有效的图书资料管理可以为读者带来很大的便利。随着人们阅读量的增加，传统的人工管理模式已经不能适应社会发展。因此，网络环境的出现为图书管理提供了巨大的便利之处，利用网络环境进行图书资料管理有很多重要性。

首先图书分类和编排工作会变得更加系统，规范化。网络环境的加入能够将图书按照一定的类别进行分类，并且能够清楚地展现在书架上，便于读者查找和查阅。其次，图书馆结合网络环境会变得更加安全。现阶段每个人的信息都在网络上可以查找，利用网络环境进行监督，可以有效避免图书丢失，损坏等问题，这样大大提高了数据的安全性。再次，读者查阅图书更加便捷。传统的查找图书方式就是书架一本一本的翻，而在网络环境下，读者可以通过搜索书名找到图书相应的位置，这样能够快速拿到自己所需要的图书。另外，图书资料达到信息共享。网络技术最大特点就是能够将信息共享。如果能够将图书资料上传到网络，人们可以随时随地凭借手机或者电脑就能查阅到自己所需的信息。最后，通过网络管理方式，使得图书资料的服务对象更加广泛。传统的管理模式非常受地域环境的限制，而网络环境下，服务对象从传统的到馆借阅变为了网络平台中的每一个受众。读者可以通过网络终端完成资源借阅工作，大大提高了便利性。由此可见，在网络环境下，图书资料管理势必会变得更加高效。

3.网络环境下如何加强图书资料管理的具体策略

3.1转变思路，重视图书资料网络化建设

网络时代的高速发展，已经进入人们生活的方方面面。图书资料管理也必须跟上时代的步伐，转变思路，加强网络信息化建设。首先，领导要引起重视，要充分意识到其重要性和迫切性。要加大人力物力的投入，改变传统的管理理念，必要时候要建立专门的管理机制和队伍，通过不断学习，引进先进的管理经验和模式，创建完善的图书资料网络管理机制和信息化建设平台，并提供专业的人员配备，保证运行的顺畅性和有效性。

3.2扎实基础，做好基础硬件设施建设

做任何事情都要夯实基础，才能进行下一步的工作。图书资料管理同样也是如此，如果没有先进的硬件设施和软件体制作为支撑，图书资料管理有效化也难以实现。因此，图书馆首先要做好基础设施的建设工作，配备齐全的硬件设施，图书管理人员首先要做好整体的规划，在硬件设备上要必须加大投入。比如计算机，投影仪，监控，数据存储设备，服务器，身份识别设备，扫描仪等，方便工作人员进行分类，编排，扫码等工作。在軟件方面，图书馆可以根据自身特色来有效建立管理工作的内容。比如在计算机上手动设置一套系统，系统中包含查询，借阅，录入，积分，存储，还书等基本功能，这样可以让图书管理人员更加高效的开展管理工作，有效服务更多的读者。

3.3采用科学方法，提高图书资料管理人员的专业素养

多媒体的应用对各行各业人员的专业素养也提出了更高的要求。不管是何种行业，如果不会操作，计算机也无法将工作变得更加高效。因此，图书馆人员应当对图书资料管理人员加强该方面的培训，确保资料管理人员可以灵活使用计算机等设备，并且日常的小维护以及检修也可以由管理人员自己做到。首先可以通过讲座的形式对图书管理人员的意识进行培养。让图书资料管理员清楚意识到图书资料管理工作的重要性。另外请专业人士为图书资料管理人员进行计算机的详细讲解，确保所有人员可以操作计算机。再次，提升图书资料管理人员的服务意识，读者年龄段不同，对书的需求也不同，图书资料管理人员应当耐心解答读者的每一个问题，帮助读者选取合适的书籍。另外，图书馆环境方面也要及时进行创建，确保读者能够在一个良好的阅读氛围中查阅图书。只有提高图书资料管理人员的专业素养，不断注入新鲜血液，完善管理体制，才能真正提升图书管理队伍的整体水平。

3.4完善查询设备，有效利用多媒体技术

图书的查询工作是图书资料管理工作中最重要的一项内容。由于图书馆藏书量巨大，仅靠人工查阅不仅耗时，还要耗费大量的精力。如果能够使用计算机进行信息化查询，则可以有效提升查询图书的速度。因此，图书资料管理人员应当提前将图书的信息录入到系统中，这样方便读者进行精准查找。图书资料管理人员可以按照图书的名称，出版年份，出版社，目录，编号等对图书进行编排，并且详细录入到系统中。这样读者可以通过搜索任何一项关键词都能找到该图书的具体位置。另外，计算机中还要有模糊查询的功能，有些读者并不知道图书的名字，只简单记得几个字。通过几个字的查询，也可以获取图书的有关信息，供读者选择。这样的方式大大提高了查阅图书的效率。

3.5提高创新意识，不断创新科学的图书管理方法

图书资料管理工作是一项任重而道远的工作。不管借助何种方法，该工作都是以提高效率为目的开展的。因此，虽然借助了网络查询工具，但要想图书资料管理工作真正变得有效，需要管理人员的创新能力。在管理工作中遇到问题时，及时总结，及时反思，找到合适的解决方法，确保能够为读者带来更加高效和优质的服务。另外，图书资料管理人员可以根据读者平时的借阅习惯和借阅的书籍种类来分析出读者的爱好，并为读者精准推荐读物，这样才能吸引更多读者来图书馆借书。

3.6加强网络安全建设

图书资料网络化管理，网络的开放性带来极大便利和高效的同时，也不可避免的存在安全性的问题。因此，图书管理员在平时的管理维护中，一定要重视网络安全的维护。必要时，配备专门的网络管理员，定期及时进行杀毒，更新设备等操作，防止病毒侵入数据库。而且在软件的配备上，一定选用安全指数高的软件，通过设置密码、安装防火墙、杀毒软件等方式有效阻止不安全问题的出现。

4.总结

综上所述，在网络环境下，使用网络信息技术来推动图书资料管理的发展迫在眉睫。如果能够科学的结合信息化技术，将图书资料管理变得更加高效，在某种程度上也会推动社会的进步。因此，图书馆的多个部门应当分工合作，落实责任制，清楚的意识到网络环境对图书资料管理的重要性，并且加强该方面的制度建设，以此来提高图书资料管理的现代化水平。

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作者简介：秀达娜姆（1984.10-），藏族，阿壩州壤塘县人，大专学历，阿坝州若尔盖县文化馆助理馆员，研究方向：图书管理。