论高校图书资料管理信息化

吴洁

摘 要：随着人类信息时代的到来与发展，高校网路信息化不断发展，作为高校重要组成部分的图书馆，进行网络信息化管理也是大势所趋，信息化管理不仅有利于信息的分享和使用，更促进图书资料现代化管理的发展，但目前我国高校图书资料信息化管理还处于初期的摸索阶段，本文探讨目前我国高校图书资料信息化管理存在的问题及相应的解决方法。

关键词：高校；图书资料管理；信息化

一、图书资料管理信息化的定义

图书资料管理信息化是指通过信息技术的运用，以图书资料的具体信息为中心，网络技术为基本，计算机信息化专业人才为依附的综合性的全面系统。通过对图书系统的科学规划和统筹管理，借助先进的信息和网络技术，对图书资料进行整理、归档等，从而实现服务广大读者的目的。图书资料管理信息化的内容包括：图书资料信息标准化、图书资料信息存储数字化和图书资料信息利用网络化的建设。图书资料管理信息化建设既是一个信息数字化建设的过程，又是一个推动信息存储、检索、管理形式和载体优化的过程。

二、图书资料管理信息化的必要性

（一）图书资料管理信息化是时代发展的客观要求。图书资料管理信息化是时代发展的客观要求。信息化的最大优势是利用资源共享，从而推动人类社会和经济的进步。21世纪是信息的时代，信息化已经成为制约经济和社会发展的重要因素。图书资料是一种重要的信息资源，经济和社会的发展都是以图书资料为基础的。因此，在社会信息化发展的大背景下，为促进经济和社会的持续不断发展，就必须加快实现图书资料管理的信息化。

（二）图书资料管理信息化建设可以使图书资料管理及使用效率得到提高。图书资料管理信息化建设可以实现信息的共享和融合，保证图书资料信息渠道流畅、提高图书资料使用效率。可以实现技术、人力、物力、财力资源的相对集中，增强图书资料部门的整体实力，简化传统图书资料管理的程序，使图书资料管理实现科学化和现代化，提高了图书资料管理的效率，更好的为读者服务。其次、图书资料信息化建设，可以将纸质版信息转化为电子信息。以电子的形式呈现，不仅方便读者搜索使用，更提高了信息使用的效率。使读者能够缩短查找图书的时间，准确获得自己所需要的图书资料信息，提高读者学习的质量和效率。

（三）图书资料管理信息化能够提高图书资料的社会效益。图书资料是经济和社会发展的基础资源。图书资料信息化建设，通过互联网技术实现资源的共享，读者也不再受时间、地点的制约，可以获得更多更新的信息资源。可以更好的促进社会各层面的信息交流和沟通，为社会和经济的发展提供更多的信息和资源，实现社会各界的合作和进步，使图书资料最大的效益——社会效益得以实现。

三、图书资料管理信息化中存在的问题

（一）图书资料信息化管理理念有待提升。图书资料管理信息化是社会发展的需求，而现在许多图书资料管理员并未意识到实现信息化建设的重要性，在思想上没有引起高度的重视。目前，大多数图书馆依然使用的是传统的图书资料管理模式，传统的图书资料管理，主要是依靠人力通过收集、整理、归档等方式对图书资料进行管理。但传统的管理模式存在很多的局限性，工作效率也十分低下。随着信息化建设的开展，如果管理人员的管理观念没有及时转变，很多工作就没有办法开展，从而阻止了图书资料管理工作的开展。

（二）图书资料管理信息化体制不健全，管理人员素质有待提高。图书资料管理管理沿用传统管理模式，缺乏科学规范的体制，使得图书资料库不能实现共享，很多图书资料资源流失，是信息化进程进程缓慢，对信息化建设造成一定的影响和制约。同时，由于受传统观念的影响，认为图书资料管理工作不需要专业技术能力，我国现阶段图书资料管理人员多为教师家属或离退休人员担任，管理人员普遍存在专业素质水平较低的现象，许多员工作时间较长，缺乏信息化知识，接受新管理理念和管理技术的能力较低，依然使用传统的图书资料管理模式，对信息化建设甚至存在抵触的情绪，无法满足信息化建设的要求。图书资料管理人员是管理工作的核心，其素质和综合能力直接制约着图书资料管理工作的发展。

（三）缺乏必要的经费投入和信息化意识。我国高校管理者对图书资料管理信息化建设尚不够重视，还没形成信息化意识。据相关数据统计，我国高校每年对图书资料管理的投入不到5%，只有发达国家的一半。而由于重视不足，高校图书资料管理信息化投入就要更低。没有经费的投入和保障，图书资料信息化建设工作将无法顺利开展。

（四）缺乏必要的技术保障。由于目前我国高校图书资料管理信息化缺乏标准化的管理标准，高校图书资料信息服务机构难以连成一个整体，难以在计算机网络环境中实现信息一体化管理。同时，在进行网络化建设的同时，缺乏对网络资源应有的梳理和整理，资源整体把握不完全，信息服务体系不健全，使图书资源信息的建设系统没有整体性和综合性。另外，由于全球信息化进程迅速发展，图书资料在信息运用技术方面速度却很缓慢，导致许多层面的问题暴露，减缓了信息化发展的速度。

四、图书资料信息化应对措施

（一）加大对图书资料管理信息化的物质支持。图书资料建设信息化首先离不开必要的硬件设备。图书资料硬件设备包括：书架、书柜以及供读者使用的桌椅；专业的计算机、相应的软件设备。图书资料的载体越来越多样化，只有具备了相应的软硬件设备后才能实现图书资料管理信息化，提升管理水平。网络是图书资料管理信息化的基础，高校图书馆网络建设不能仅局限在学校局域网中，还应实现地区联网，全国联网甚至是世界联网。这样才能实现图书资料管理信息化最大的优势—资源共享。

（二）建立相关制度保障。图书资料管理信息化需要建立完整的制度和体制来保障信息化建设的开展。这可以根据各个学校图书馆的具体情况，制定适合自己学校的管理制度，以保障信息化管理各项事宜有章可循。同时要运用法律法规保障图书资料的安全性，以及学校资源的版权性，促进图书资料管理信息化的安全发展。

（三）转变观念，提升管理人员的综合素质。高校管理者必须抛弃传统的图书资料管理观念，不断学习图书资料管理信息化知识，不断更新管理理念，充分认识到图书资料管理信息化的重要性，这是实现管理信息化的前提。其次，图书管理人员在管理信息化实施中是最直接的执行者，这些人的综合素质、业务水平直接影响管理信息化实施的结果。因此必须加强对管理人员的培训与使用，为图书资料管理信息化引进大批高素质、高水平的管理人才。对素质不高，业务水平较低的工作人员必须加强培训。

五、结语

信息化社会是世界发展的必然结果，信息化是人类社会和经济发展重要保障，而图书资料信息是社会、经济的基石。发展我国高校图书资料管理信息化建设，是我国发展经济、推进高校办学质量的客观要求。虽然，现阶段我国高校管理信息化进程还比较缓慢，存在各方面的问题，但信息化进程已逐渐普及，我们应在思想上提高重视，解决建设过程中出现的问题并，加快信息化建设健康发展，实现图书资料信息化建设，提高高校图书馆管理效率，满足学校及社会读者的需求，提高高校综合服务，不断促进社会和经济的高速健康发展。（作者单位：西北政法大学外国语学院）

参考文献：

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