试析网络环境下图书馆档案管理工作的创新

摘 要：在新的时代背景之下，图书馆的管理工作备受关注，图书馆的内部建设对提升国民的素质、促进和谐社会的建设意义重大，因此，管理工作人员需要关注档案管理工作的不断创新，抓住这一内部管理环节的技巧，积极分析网络环境之下这一工作在内容和形式上的创新要求，以此来充分的体现图书馆的社会价值以及作用。

关键词：网络环境;图书馆;档案管理;工作创新

1 引言

随着市场经济体制的不断改革，我国的综合实力有了极大的提升，民众越来越关注自身的精神文化享受，在网络环境之下图书馆实现了快速的发展，不可否认，图书馆对推动和谐社会的建设、提高国民的素质有重要的作用。因此，图书馆管理工作人员需要关注管理工作的顺利落实，明确管理工作创新的核心要求，作为图书馆管理工作中的核心，档案管理工作最为关键，这一工作的完成质量会直接影响图书馆的发展以及运营，管理工作人员需要留出充分的时间和精力，注重创造性元素的有效融入，丰富档案管理工作的内容以及形式。

2 图书馆档案管理工作的重要性

结合上文的相关论述可以发现，图书馆档案管理工作的系统性和实践性较为明显，这一工作是图书馆内部管理工作中的核心以及要点，学术界在对图书馆档案管理工作进行分析时明确提出，这一管理工作具有极为明显的价值以及作用。首先，图书馆档案管理工作是科学管理的重要依据，科学管理对图书馆的稳定建设以及管理水平的提升意义重大。图书馆档案管理工作发挥者见证历史的作用，尽管一部分资料缺乏一定的时代价值，但是在未来将会有重要的考证作用，因此图书馆档案管理工作不容小觑。随着人类文明进程的不断加快，图书馆的发展速度也越来越快，其中档案资料持续增加，为了保障这些资料的合理利用，档案工作尤为关键，档案管理不再以机械的档案堆积和整理为核心，而是在保障档案完整性和真实性的同时，通过科学合理的逻辑分析以及管理来为后期的档案查到提供更多的便利。

其次，图书馆档案管理是国家建设的重要凭证，图书馆见证着一个国家的历史发展进程，真实记录着不同的历史事件，因此对国家的建设有着重要的推动作用。通过对图书馆档案管理资料的分析及研究可以了解国家的发展历程，档案管理工作在推动国家现代化发展的过程之中扮演着重要的角色，这一工作是国家建设的重要凭证以及历史见证。最后，图书馆档案管理工作能够为艺术创作提供丰富的素材，图书馆所收藏的资料非常龐大，同时内容比较丰富的多元。艺术作品是最为重要的素材，这些作品对推动艺术创作意义重大，另外对于现代化艺术作品的创作来说，这些图书馆所收藏的资料具有较为明显的启发价值，能够为艺术创作提供更多的灵感以及丰富的素材。

3 网络环境下图书馆档案管理工作的创新

管理工作人员需要注重这一工作的调整以及及时的优化，了解网络环境的出现对图书馆的管理工作的影响，通过工作内容以及形式的有效创新来充分凸显图书馆的管理工作的实质作用以及功能。

3.1 树立档案管理意识

网络环境之下的图书馆档案管理工作更为复杂及多元，管理工作人员必须要养成良好的管理行为习惯，树立档案管理意识，关注档案管理工作的变动以及发展规律。首先，为了推进不同档案管理工作的顺利落实，图书馆管理层需要了解档案管理工作的核心要求，注重职能部门的合理设置，建立专门的档案管理部门来创新档案管理工作，明确各个部门的工作权限以及工作职责，构建完善的问责机制，加强对档案管理工作行为的约束以及协调，保证每一个管理工作人员都能够意识到自身工作的重要价值以及作用。其次，图书馆还需要注重后期的培训以及宣讲，积极利用各种现代多媒体渠道以及平台，保障每一个图书馆管理工作人员都能够意识到档案完备以及档案管理的时代价值以及社会意义，从而树立良好的档案管理意识，主动完成各种档案管理工作，积极接受外部的监督以及考核，以此来保障档案管理工作的顺利开展。

3.2 完善管理工作制度

与其他的管理工作相比，图书馆档案管理工作包含的细节比较多，对管理工作人员的专业素养提升的一定的要求，为了避免不同档案管理工作环节的遗漏，提高档案管理的质量及效率，管理工作人员需要结合网络环境积极构建图书馆的管理的相关制度，只有这样才能够体现图书馆档案管理工作的一致性以及可持续性。作为图书馆档案管理工作的重要依据以及前提，制度的健全以及建立尤为关键，管理工作人员需要留出充分的时间和精力，以完善档案整理制度、责任划分制度、档案的保护和存放制度、安全保密制度为依据，注重不同制度之间的联系，保证每一个工作环节都能够按照相应的管理规章实现一一落实，只有这样才能够充分体现图书馆的管理工作的指导作用，尽量避免出现工作混乱的现象。

3.3 积极利用网络渠道

在信息化和科技化时代之下，网络渠道越来越丰富及多元，在创新图书馆管理档案管理工作的过程之中，工作人员需要着眼于时代发展的趋势，积极利用各种网络渠道丰富档案管理的内容及形式，实现档案管理工作质量及水平的稳定提升，保障管理资源的合理配置及利用，突破时空的限制。学术界在对网络环境之下的图书馆档案管理工作进行分析时提出，这一工作面临着诸多的挑战和机遇，档案管理工作人员需要进行综合的考察以及分析，关注网络资源的使用要求，将管理效率的提升与管理资源的节约融为一体，科学合理的利用不同的网络渠道丰富目前的管理信息以及管理内容，保障管理资源的完整性以及合理性，提高档案的真实性。另外，工作人员还需要构建信息安全防护措施，尽量避免信息的遗漏以及管理混乱。

3.4 采用先进的管理设备

图书馆档案管理工作的创新对工作设备的要求较高，对此，管理工作人员需要积极采用先进的管理设备，及时淘汰落后设备，将最新最全的管理咨询融入目前的管理工作之中，通过引进先进的管理设备来提高管理工作的效率和质量，实现档案管理工作的有效创新。其中现代化事务资料存放设备的建设最为关键，这一点会直接影响档案管理工作的创新程度，管理工作人员需要明确各类管理设备的操作要求，加大对于这一管理环节的投入以及支持力度，注重现代化管理元素的合理融入，积极监控室内的湿度以及温度，做好防火防水设施，只有这样才能够为档案管理工作的大力落实营造良好的外部空间和环境，保障档案管理工作的及时创新，为这一工作的大力建设奠定坚实可靠的制度基础以及技术基础。需要注意的是，各种先进管理设备的应用对管理工作人员自身的现代化信息素养提出了一定的要求，档案管理工作人员需要关注自身综合素养的提升，学习和了解不同管理设备的操作标准，熟练掌握各种管理设备，主动利用现代化管理设备来提高自身的档案管理工作质量以及水平。其中图书馆管理层需要注重对档案管理工作人员的培训，保障其能够树立终身学习的理念，主动掌握各种现代管理设备的操作要求，进而实现举一反三和学以致用。

4 结语

网络环境之下的图书馆档案管理工作创新对推动图书馆的稳定建设及发展意义重大，图书馆在落实这一工作的过程之中需要树立档案管理意识，完善档案管理工作制度，积极利用各种网络渠道丰富档案管理工作的内容及形式，采取先进的管理设备来改革管理模式以及管理框架，保证图书馆档案管理工作的有效创新以及改革。

参考文献

[1]蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究[J].中国报业，2014（12）：79-80.

[2]孟祥富.网络环境下图书馆档案管理工作的创新思路[J].佳木斯教育学院学报，2013（10）：469-469.

[3]霍妍.基于网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].办公室业务，2015，000（013）：87-87.

作者简介

程晓红（1975-），女，汉，山西省清徐县，大专，天脊集团，助理馆员，研究方向：档案管理。