城建档案管理在城市规划中的研究应用

摘 要：城建档案为城市的发展奠定了基础，在一定程度上可以为城市的发展提供建议，从而促进城市的发展。进入新的发展时期以来，城市建设档案管理面临着相应的机遇和挑战，要求地方政府和有关部门应该更加重视城市建设档案的管理。本文首先分析了研究背景和研究现状，然后探讨了城建档案管理在城市规划中的作用以及目前存在的问题，最后根据问题情况提出了相关的解决措施。

关键词：城建档案管理;城市规划;存在问题;应对措施

1 引言

城市规划档案管理可以为城市的发展和未来的发展提供有效的参考，进而加快城市规划的步伐，也可以保证城市规划的有效发展和实施。作为城市建设和规划的重要工具，首先要确保城市建设档案管理能够适应城市规划和城市发展的需要，能够有效地进行。这对相关从业人员、法律法规和城建档案信息化提出了新的发展要求[1]。城市建设档案记录了我国城市发展的历程。我们正处在一个新的时代，我们可以理解历史所带来的意义，那么城市建设所带来的意义是一样的。过去，我国城市建设曾经历过发展的时期，而现在的城市建设档案建设却停滞不前。城市建设档案馆的建设可以为城市的发展提供参考建议[2-3]。目前我国城市发展迅速，但城市建设档案的记录不可能同步。本文探讨了城市建设档案管理在城市规划中的应用，希望能为以后的研究者提供参考。

近年来，城市建设档案信息管理需要随着城市规划的进一步加强。加强城市建设档案信息管理，可以使城市规划更符合当前城市发展的需要。也让本市的投资实力、建设模式、投资设备和现代化队伍建设有了明确的发展方向。同样，也使城市规划的相关工作更加顺利和高效[4]。在当前的城市规划和档案管理工作中，城市规划包括城市基础、规划审批、景观设计等方面的城市建设。它涉及大量的工作，城建档案管理将记录这一过程中的每一个环节，因此，当前城建档案管理工作面临着工作内容繁琐、工作基础差等诸多问题[5。同时，由于时代的快速变化，城市建设档案管理所记录的数据很难再作为城市发展的基础，这使得当前城市建设档案管理服务意识淡薄，只能完成任务和记录。

2 城建档案管理在城市规划中的作用及问题

2.1 城建档案管理在城市规划中的作用

在城市规划过程中，必须以城市建设为核心，以城市建设中形成的档案为前提。例如：在旧城改造过程中，如果没有足够的城市建设档案，旧城改造的难度将大大增加。同时，系统有效的城市建设档案在城市建设和城市管理中发挥着重要作用。例如，在地下管线工程建设中，如果在城市建设过程中不重视地下管线的档案管理，这将使地下管网普查工作更加困难，甚至带来一些麻烦。此外，城市建设档案对人们的日常生活和生产有着重要的影响。众所周知，人们的日常离不开基础设施，因此城市建设档案管理对于基础设施的日常生活，能够保证其系统性，同时，城市建设档案管理在防灾减灾中具有不可替代的作用。

2.2 城建档案在城市规划中存在的问题

1）管理工作人员素质低。在当前的城市建设档案管理中，由于缺乏与时俱进的技术，缺乏计算机和网络等高新技术的应用。在档案管理工作中，也采用了传统的档案管理方法。同时，城市规划档案管理只需按要求填写相关资料记录。在国家人才培养过程中，即使有相关专业人才培养的高校，但城市规划档案管理的薪酬相对较低，因此很难招到符合城市建设档案管理的专业人才。此外，城建档案管理部门忽视了对档案管理人员的培训。因此，城市建设档案管理人员整体素质较低。

2）制度不完善。对于城建档案管理，其工作人员只要按照要求完成城建档案管理工作。忽视了城市建设档案管理对城市规划和城市发展的重要性。城市建设档案管理体制不完善。由于对城建档案管理缺乏认识，一些城建档案管理人员一直处于麻木状态，忽视城建档案管理质量及相关工作等问题，没有得到足够重视，但正是由于城建档案管理人员及其管理人员存在的问题，使得城建档案管理工作的质量始终难以得到有效的保证和提高。

3）城建档案利用意识不强。城市建设档案是随着城市的发展而产生的，档案管理不仅是为了保存，更是为了充分发挥档案信息的价值。目前，人们档案利用意识淡薄，在一定程度上影响了城市现代化建设和发展。城市建设档案管理是城市现代化建设、完善和管理的基础。在城市规划建设之前，参考城市建设档案，避免建设过程中不必要的浪费。由于我国城市档案管理起步较晚，相关制度建设处于发展阶段，导致档案意识淡薄的现象，影响城市档案作用的有效发挥。

3 增强城建档案管理在城市规划中的措施

为了增强城建档案管理在城市规划应用，主要有以下措施：

1）對于当前的城建档案管理，要加强人才培养。首先，其档案管理人员应充分认识城市建设档案管理对城市发展的积极影响。同时，要正视城市建设档案管理对城市发展的危害。加强城建档案管理人员的工作意识。当然，同时也要增强城市公众对城市建设档案管理的认识。使公众能够具体了解城市规划建设，进而使城市规划决策具有科学依据和理论支撑。同时，加强城建档案管理专业人才培养，为进一步加强城建档案管理，必须加强城建档案数字化档案和计算机检索系统建设。加强城建档案虚拟管理提高工作效率保证城建档案管理质量。

2）要建立完善的城市建设档案管理制度。针对不同城市的不同发展水平，进而在网络化城市建设档案管理中，加强城市建设管理建立，确保城市建设档案管理的法制化和科学化。从而使不同类型的城市建设档案管理在高校得到有效的实施。同时，在城建档案信息化管理中，为保证信息安全，要求城建档案管理部门加强城建档案信息化管理，加强建立相应的城市建设档案管理制度。确保城建档案管理人员的工作质量，并能主动承担相应的工作人员责任。并且在工作过程中，记住自己的职责内容。要严格按照城市规划的具体情况进行实录。

3）加强宣传引导，强化档案利用意识，扩大档案影响力，让群众认识到城建档案在日常生活中的重要性，增强档案利用意识。在法律保障的基础上，大力宣传档案的正确使用，重视因忽视档案使用而造成的经济损失，通过比较，增强人们的档案利用意识。在此过程中，城建档案管理部门要充分挖掘城建档案信息资源，发挥城建在城市规划中的作用，让人民群众从档案利用中受益，从而增强人民群众的档案管理意识，促进城市档案的利用促进城市规划建设发展。

4 结语

总之，在当前的城市建设档案管理工作中，要结合城市规划和工作项目工作记录的具体内容，确保记录的数据和相关信息能够成为未来城市发展的有效依据。同时，要提高其工作质量和效率，加强管理效率和质量，使城市建设档案管理工作与城市规划和发展相适应，进而促进智慧城市的建设和发展。更符合其城市发展的需要。加快和推进城市化发展进程。

参考文献

[1]赖东文.城建档案管理在城市规划中的应用研究[J].企业科技与发展，2015（09）：97-98.

[2]肖长英.浅析城市规划档案的收集和利用[J].黑龙江史志，2015（08）：59.

[3]高慧.城建档案管理在城市规划中的应用研究[J].办公室业务，2019（19）：105+107.

[4]葛春丽.城建档案管理在城市规划中的应用[J].价值工程，2019，38（26）：207-208.

[5]赖志恒.城建档案管理在城市规划中的应用研究[J].中外企业家，2019（20）：111.

作者简介

周淑贤（1985-），女，广东省广州，广州市城市建设档案技术咨询服务有限公司，本科，城市建设档案管理。