科研项目资金管理内部控制建设探讨

高亚琼

摘要：近些年，我国科学技术发展速度不断加快，国家经济发展新旧动能转换的速度不断提高。而企业作为市场的创新主体，其对于科学技术的投入以及发展有着越来越高的重视。而企业目前对于科技投入的资金不断增大，其主要的目的便在于，希望可以提高自身产品以及服务的核心竞争力。但是在实践的过程中，由于各企业的科研项目资金管理制度存在一定问题，例如制度并不健全完善，或者落实不严格等情况，因此便导致很多科研项目在进行资金管理的时候出现差错。比如内部控制缺乏有效的控制，经费管理十分混乱，从而导致科研工作出现相应的问题。本文探究科研项目资金管理中存在的问题，进一步提出提高科研项目资金管理内部控制的有效措施。

关键词：科研项目;资金管理;内部控制;有效措施

现阶段我国科学技术发展速度不断加快，企业加大对于科技研发资金的投入。但是目前由于科研项目的资金管理制度存在一定的问题，导致科研项目经费管理控制较为混乱，使科研项目的发展受到影响。因此为了保障科研项目可以顺利的开展，降低管理风险，便需要加强对于科研项目资金的规范，建立高效科学的科研项目资金管理体系，降低风险。

一、科研项目资金管理中存在的问题

就目前来看，我国企业现阶段进行资金管理依旧采取的是传统模式的管理观念，并没有得到根本性的改变，导致效率出现低下，存在较多的问题。

（一）科研项目管理人员对于项目经费缺少管理意识

当前管理人员并没有认识到项目资金的重要性，没有确立正确的项目管理理念，认为只要将科研项目做好，资金并不重要。因此在目前企业之中经常会出现科研项目申报理由不充分，对于经费无法合理进行分配，使项目开展和实际的项目管理费用并不符合的情况。

（二）内部控制管理体系并不完善

当前企业并没有建立完善的内部管制管理体系爱，从而使项目经费预算较为粗放，存在一定的比例限制，其并没有根据实际进行计算，科研人员对于财务管理缺少正确的了解，导致科研项目管理费用上还存在较多的问题，例如科研项目资金出现浪费、预算不足或者做假账等问题。因此企业需要加强对于内部控制管理的重视，做好科研项目费用的科学规划。

二、提高科研项目资金管理内部控制的有效措施

（一）提高企业的内部控制意识，建立健全科研项目内控体系

企业的领导者需要提高内部控制的意识，其在组建内部控制架构时，需要合理配置相关的工作人员，并且制定完善的内部控制制度，保障全员可以参与其中。在开展风险评估工作的时候，其应建立定期评估机制，对于项目在实施过程之中有可能出现的风险进行评定，从而采取相应的预防措施，加强对于风险的控制。企业还应该加强对于会计的控制，实现项目资金实行归口管理，保障资金的安全以及使用效益。

（二）加强企业内部控制建设，保障项目资金的使用效益

企业需要全面化的推行内部控制建设，从而实现全员参与，对于实施全过程进行有效的监督，并且对于可能出现的风险进行预防，才可以保障科研项目资金的使用效益不受影响，科研项目可以顺利的开展。在进行内部控制时，应有专业的人员进行监督，其需要严格按照相关规定落实管理制度的内容，对于相关经费进行科学化以及合理化的使用，保障经费使用的真实性以及合法性。企业需要重视从项目资金的预算，科研项目相关的各环节、各部门都应将责任落实，签订相关的合同，保障内部控制落到实处。对于项目资金的每个风险都需要加强控制，对于项目资金各环节的预算和实际资金使用状况进行监督，保障项目资金的使用效益。

（三）制定科学的科研项目经费使用制度

只有保障科研项目经费使用制度的科学性以及合理性，才能够保证科研项目可以顺利开展。而实施科研项目的最终目的，其便是能够将科研项目所研发的成果，产生最大化的收益，其两者之间应相互进行协调。对于科研项目经费的使用加强规划，从而解决科研项目之中存在的根本性问题，避免科研项目在实施的过程之中出现诸多问题，保障科研项目的经费可以安全使用。另外在进行科研项目实施的过程之中，必然会出现一些无法预料的事情，这时只有保障工作人员能够始终落实严谨性的工作态度，才可以使科研项目之中出现的问題可以顺利地解决。因此企业当前需要制定科学的科研项目经费使用制度，从而保障科研项目可以顺利的开展。

（四）建立健全完善的科研经费审核制度

在对于科研项目进行管理的时候，经费管理是保障科研项目可以顺利开展实施的基础。另外对于项目经费加强管理，一定程度上还能够提高科研项目最终的研究成果。所以当前企业的管理工作人员应该将经费作为目前管理的重点内容。现阶段，很多科研项目实际开展过程之中，都存在经费对不上的问题，其主要是由于缺少规范性的科研经费审核制度。因此当前企业需要建立完善科学的科研经费审核制度，根据科研项目的实际状态，在进行科研管理的部分或者财务部门之中，建立一个专业的会计岗位。而该会计的最主要工作，便是帮助工作人员，对于预算进行科学合理的分析，保障项目科学预算的真实性、合理性，通过利用互联网技术，保障信息的通畅性，工作人员可以及时进行沟通。除此之外，会计人员还需要对于经费到账的情况，项目使用经费的用途等等做好详细的记录，将经费的使用情况以及结余做好记录，防止出现做假账的情况。

（五）加强资金管理，防止资产流失

首先，企业需要设立专有的资产管理机制，对于资产管理配备专业的工作人员进行在资产管理，将目前财产物资管理混乱，较难处理的情况进行改善，建立更加统一化、制度化的管理机制体系。其次，需要对于会计核算进行加强。企业对于固定资产总账以及明细账进行固定与完善，能够更加科学的进行价值以及熟练管理。对于固定资产进行购进和转让的时候，在原则上是应该需要进行相应的评估，以及讨论之后才能进行。除此之外，企业需要将固定资产清查盘点的制度进行奖励，保障固定资产的账单和实际进行相符合，加强产权管理措施，防止出现资产流失的问题。

三、结论

由于我国当前科研技术发展的问题十分复杂，所以我国企业要加强对于科研技术的资金的管理。但是就目前的情况来看，我国科研项目资金在使用或者管理上依旧存在一定的问题，例如工作人员对于资金管理工作的积极性并不高，而所作的预算管理也不够规范，从而使科研项目资金管理存在较多的问题。另外，项目管理监督存在滞后感，重视投入，而轻视实际的效果，导致资金的分配精准性出现问题。所以现阶段我国企业需要做好管理工作，加强对于资金管理的改革，提高管理水平，规范管理的制度等有效的措施。

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