浅析网络环境下档案信息资源的整合和开发

林秀玉

摘 要：在当前网络环境下，社会在发展过程中对于档案信息的需求不断增加，这也对档案工作带来了较大的挑战。为了能够更好的满足社会发展过程中对档案信息的需求，需要加大以档案信息资源的整合力度，积极采取有效的手段开发利用档案信息，深入挖掘档案信息资源的价值，进一步提高档案信息资源的利用率。

关键词：网络环境;档案信息资源;整合;开发

网络的普及应用为各行各业的发展注入了全新的活力，同时互联网的快速发展也对人们的生产生活带来了较大的改变。基于网络环境下档案工作也需要与时俱进，从传统的管理模式中挣脱出来，利用现代化的管理理念和管理模式来全面提高档案管理工作的水平，针对现有档案信息加大整合力度，进一步推动档案信息资源的有效开发和利用，更好的发挥出档案的重要价值。

1 网络环境下档案整合与开发的必要性分析

1.1 满足档案共享的需要

在当前信息技术在档案工作中广泛应用的新形势下，档案工作发生了较大的变化，档案信息载体、存储方式和信息形式都发生了相应的改变。但由于一直以来档案信息呈现出分散和无序的状态，档案信息质量参差不齐，这对于档案仿睥利用带来了较大的影响。因此通过加大对档案信息的整合和开发，可以进一步提高档案信息的利用率，为档案共享的实现打下良好的基础。

1.2 拓展档案信息采集途径方式的需要

随着互联网的快速发展，档案信息来源更具多样性，档案信息不仅包括现有的纸质档案信息，同时还包括数字化档案信息。特别是在档案工作中网络技术广泛应用，这在一定程度上实现了推进档案工作的现代化发展，进一步拓宽了档案信息采集的途径。借助于互联网可以实现档案信息的便捷应用，档案利用者可以通过网络来下载和传输档案信息，这对于档案信息开发利用水平的提升打下了良好的基础。而且档案信息化建设进程的加快，档案信息系统与其他信息系统实现了有效的衔接，为档案信息的整合和利用工作的有序开展提供了重要的保障。

1.3 更好的满足档案信息服务需求

目前电子档案已开始不断取代纸质档案，特别是在档案信息开发利用过程中，电子档案具有无法比拟的优势。而且当前电子档案数量与日俱增，这也使档案服务功能更具全面性，有效的提高了档案工作的效率。基于网络的便捷性，在档案服务工作中，不再受时间和地域的制约，档案利用者可以随时通过网络来获取到需要的档案信息。通过对现有档案信息资源进行整合和开发，可以进一步促进档案服务质量和水平的提升。

2 网络背景下档案信息资源整合和开发的途径

2.1 提升档案信息的标准化和规范化程度

档案信息整合或是开发的最终目的都是为了实现档案信息的利用，但这个目标的实现需要一个长期的过程，要具体做好规划工作，并针对总体目标进地细化，保证每一阶段工作目标的实现。特别是在重视标准体系建设，在具体针对档案信息编辑过程中要选择国际通用的标准，入网信息标准统一，并构建统一的数据库。具体可以借鉴一些较为成熟的通用标准，加大对档案信息的整合和开发力度。另外，还要重视档案信息的科学配置，进一步為档案信息资源共享的实现打下良好的基础。

2.2 选择适当的整合技术和途径

在针对档案信息进行整合过程中，需要先进的技术手段和适当的途径作为支持。作为档案管理部门，在具体选择整合技术过程中，需要综合多方面因素进行考虑，不仅要保证技术的实用性，同时还要确保整合技术能够与整合标准相适应，从而促进档案信息整合效用的充分发挥。特别是在互联网环境下，针对档案信息进行整合过程中，还要重视档案信息资源共享功能的开发，关注不同档案管理系统之间的网络合作，保证信息的畅通性，进一步提高档案信息资源的安全，确保将档案信息资源整合过程中的人力和物力资源消耗降至最低水平。

2.3 加强对档案信息资源的整体化建设

目前档案工作的开展，需要树立全局化和整体化理念，特别需要重视整体建设理念的应用，以整体的形式来开展社会化服务。为了能够进一步提高档案服务的水平，需要针对现有档案信息加大整合力度，具体整合工作中各部门需要有效的协调配合，并重视与其他信息部门之间的合作。档案部门要树立整体意识、全局意识和合作意识，各档案部门之间在重视档案信息的共建共享，在具体工作中在明确分工，努力完成本职工作，促进档案信息资源的有效共享。实际工作中，档案管理人员需要先针对本单位的档案信息实施有效的整合，并提升检索和利用的水平。单位还要基于自身的实际情况来合理应用各种技术手段，在做好档案整合的基础上，还在针对档案信息实现分布化管理和存储，积极构建一站式的档案信息检索和利用体系。并在实际工作中要加大对先进技术手段的应用，通过将计算机终端与附属终端相结合，打造档案信息网络，建立信息网络，加快推进档案信息的共享，全面提高网络信息管理和服务水平。

2.4 建立数字化信息资源数据库

在网络环境下，档案信息资源网络化发展速度较快，因此在档案信息开发过程中需要重视数据库的建设，这是档案信息开发的重要手段。通过构建完善的档案信息资源数据库，并对档案信息进行整合和归类，将其采用标准化格式存储在计算机中，在保证档案信息完整性和有序性的基础上，能够进一步保证档案信息的安全性和可读性。还要积极构建完善的档案数据库，为档案信息的开发利用提供更多的便利。对于档案部门而言，需要重视网络的应用，基于资源共享的原则下加快推进档案信息资源整合和开发的广度和深度，有序进行分工，进一步提高档案利用的效率。

2.5 加大网络平台的使用力度

在当前网络社会背景下，网络已全面普及，档案信息资源整合过程中需要重视网络平台的应用，积极开发利用网上档案信息资源，进一步丰富档案内容，全面优化档案信息结构，提升档案信息的质量。对于档案工作而言，需要对网上档案信息资源给予有效的重视，并结合自身已有档案信息资源，以此来更好的满足公众的档案需求，全面提高档案服务的质量和水平。在实际针对档案信息资源进行整合过程中，更要依托于网络平台，全面提高档案信息收集效率，并运用大数据技术来深入挖掘有价值的档案信息，提高档案信息资源的整合效率，为档案信息的高效利用打下坚实的基础。

3 结束语

网络为我们的工作生活带来了诸多的便利，在此情况下加快推进档案信息的整合和开发，重视网络上档案信息资源的搜索力度，实现档案信息的高效开发和利用，可以为档案信息共享打下良好的基础，更好的发挥出档案的重要价值和人用。

参考文献

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[3]李志民.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].人才资源开发，2015（07）.