关于事业单位档案管理面临的困境及出路探索

朴仁瑛

摘 要：当前，我国社会主义发展已经进入新时代，人民生活水平和生活质量得到了根本的改变和提高。因此在当前的社会背景和环境之下，人们生活当中的信息量也在不断增大，伴随着当前的社会背景，我国事业单位应当致力于加强自身的档案管理水平，找出以往在档案管理当中出现的问题和弊端，使事业单位的档案管理在新时代焕发出新的生机和活力。本文围绕着事业单位档案管理面临的困境及出路探索展开论述，希望能为新时期的档案管理工作提供一些参考和建议。

关键词：事业单位;档案管理;困境;出路

引文：在新时代的社会背景下，陈旧的档案管理模式已经无法满足时代的需求，在事业单位的档案管理工作当中应当改变传统的工作模式和工作管理方式，实现事业单位档案管理工作的稳步推進和发展，使档案管理工作的每一个环节都能够做到管理精神的落实和提高，从而做到新时代背景下的事业单位高效档案管理工作。

1 当前阶段事业单位档案管理面临的困境

1）档案管理工作专业性缺乏。当前我国事业单位档案管理工作存在的首要问题是工作意识和专业性的缺乏。事业单位的档案管理工作应当是一项具有专业性和系统性的综合工作，因此在进行档案管理工作的同时必须要加强国家的法律法规和事业单位的规章制度对于档案工作的具体要求，在遵守规则的前提下才能够保质保量的做好档案管理工作，真正落实档案管理的工作精神，提高新时代事业单位档案管理工作的质量和水平[1]。当前，我国事业单位在档案管理工作当中还存在着一些需要解决的问题。档案管理工作处于缺乏专业性的状态，导致在管理方面存在着一些混乱的情况，影响了事业单位档案管理工作的效率。当前来看，我国事业单位档案管理工作部门还没有建立起较为完善的工作制度，在方法上也没有建立具有统一性的档案管理方式方法。还有些事业单位尽管已经建成了较为完备的档案管理工作细则，但是在具体的落实上还缺乏必要的监督机制和考核标准，造成在实际的工作当中存在较大的随意性和多变性，导致档案管理工作缺乏合理化的实施标准，使档案管理工作的价值得不到最大限度的发挥。

2）不注重工作方法的创新。当前，我国事业单位档案管理工作方法还存在较大的进步空间。由于不注重档案管理工作方法而带来的问题和困扰引起了人们的注意和重视[2]。当前随着事业单位工作人员人数不断增加，造成档案管理工作的压力和工作量不断增大，并且随着社会科学技术水平不断进步，档案管理工作的方式方法如果得不到及时的更新，将会导致档案管理工作无法取得自身的进步和发展，不能结合自身的实际情况满足现代档案管理工作的需求，导致档案管理的工作方法迟迟不能更新，也没有及时吸收信息化的手段和方式，导致档案管理工作存在着资源浪费的现象，无法真正落实档案管理工作现代化。

3）档案管理工作设备和人员素质有待提高。当前，无纸化的档案工作已经成为档案工作的原则，随着科技和网络的快速发展，事业单位应当吸纳先进的工作设备，丰富档案管理的工作资源，加强员工培训，建设系统性的管理体系和工作制度。当前阶段，事业单位档案管理工作在这一部分的工作上还存在着较大的进步空间，很多单位依然采用纸质档案的载体进行档案的记录和保管，档案管理工作的环境较差，纸质档案库房当中没有采取防火、防潮、防虫等设备，这些设备上的缺失导致档案工作不能够进行准确的分类，也无法进行精准化的搜索[3]。另外一方面，事业单位管理工作人员素质有待提高，很多管理工作人员都是来源自退休人员的返聘，这些人员虽说具有较高的文化素质，但是并没有经过专业的档案管理培训，这些都会导致档案管理工作呈现出了随意化的特征，有些甚至出现了对档案工作的误解，认为档案管理工作单纯是对文书的保管和收集，这些思想和行为上的各种问题都会导致事业单位管理工作的进程发生停滞。

2 事业单位档案管理工作的出路探索

1）创新工作管理方式，推进档案管理工作现代化。在社会主义新时期，档案管理工作应当注重思想引导和形式创新，将创新作为档案管理工作的首要环节，随着时代的发展，事业单位档案管理工作应当呈现出信息化的状态，全面开启无纸化的档案管理工作进程，单位应当加强档案管理信息设备的引进，使得信息化的技术渗透在档案管理工作的方方面面。单位应当加强档案信息化网络的建设，加强对档案管理软件的开发和利用，结合互联网技术和普及的计算机技术使得档案管理工作的速度和效率加快，也使得档案管理工作形成独特的电子信息资源平台[4]。在这个过程当中，事业单位应当加大资金投入，加强对档案管理工作的重视程度，引进先进的设备和资源，特别是应当加强软件的开发和利用，加大软件成本的投入，建立与本单位实际情况相符合的、具有实用性的档案管理工作区分系统和符号，利用全局性的眼光和思维完成档案管理工作的整理和系统建设。应当重视档案扫描和保存技术的改进，对于被扫描的纸质原件也应当注意保存和修缮，将档案信息管理采取两条路径的保存渠道，制作信息化的电子引擎，以备查阅。可以将信息存储在专业的软盘之内，之后在预定的系统内保存，将信息存储在电子盘之内，并及时上传至本单位档案管理云盘之内并加以密码设置，最大限度防止信息丢失或泄露。对于一些具有保密性质的档案没应当采取严格的保存监管措施，防止档案被非法复刻或窃取。

2）在意识上加强对档案管理工作的重视。随着信息技术的不断发展，社会各个领域都取得了长足进步，在档案管理工作上必须要保持开放创新的态度和意识，加强对档案管理工作重要性的认识和理解，有关的单位领导应当从思想上加强重视和认识，对档案管理工作制定具体的工作细则和制度，对档案管理工作人才队伍加以建设和培训，使之能够严格要求自己，对所经受的档案信息自觉保密，对于一些具有加密等级的档案类型，应当建设工作监督制度[5]。在日常的档案工作当中，应当加强专业化的建设，对工作人员进行专业化培训，提高职业准入门槛，加大对档案工作人才储备队伍的建设，提高工作人员的自身素质和能力，如果在工作当中有较好的意见和创意，应当鼓励工作人员进行表达，尽可能的建立公平合理的人事管理制度，激发工作人员的工作积极性。

3）加强档案管理工作体制建设。对于新时期的事业单位档案管理工作应当重视工作体制的建设，这是整个档案管理工作当中的中心环节。对于以往在档案管理工作当中出现的诸多问题，应当采取实际的态度加以解决，制定具有针对性的工作计划解决对策，制定科学可执行的标准，事先制定档案管理工作的各项细则并向工作人员加以解释，采取制度层面 的方式加强档案管理工作的实效性和严肃性。首先，事业单位应当充分认识到自身单位的现实情况和档案工作的目标发展方向，为每个工作人员讲明工作职责，做到权责划分明确，职责到人、分工到位;其次应当充分体现出档案管理工作的公平公开的特性，使得档案管理工作制度对于每一位工作人员来说都具有平等的约束力，才可以有效的约束各个岗位的工作人员的工作行为，建设完善的档案调档和借阅登记制度，确保档案管理工作的严肃性。

3 结语

综上所述，在新时代的社会背景下，事业单位档案管理工作应当重视对工作制度和方法的创新，改正以往工作当中存在的问题和缺陷，使得新时代的事业单位档案管理工作焕发出新的生命力。

参考文献

[1]马健.机关事业单位离退休人员档案的管理与服务工作探讨[J].中外企业家，2020（11）：141.

[2]郑芙蓉，卢玉梅.OA环境下事业单位电子档案管理思路探究[J].机电兵船档案，2020（02）：84-85.

[3]梁琴.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].商讯，2020（10）：128.

[4]侯苏珊.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].国际公关，2020（03）：179.

[5]苏怡心.数字化背景下事业单位会计档案管理工作的优化探讨[J].财会学习，2020（08）：152-153.