优化档案管理人员知识结构提高档案管理队伍能力素质

张永峰

摘 要：第三次工业革命过后，全球化的进程加快，现如今已经是信息时代，对信息的需求也是迅速的增加。而档案管理也是储存信息的重要的途径更是获取信息的重要途径，如果未能将信息归纳好，那在获取的时候就会遇到很大问题。想要将信息分门别类处理好，就需要档案管理人员来归置这些信息。信息能够推进社会的进步，能够节约人们不必要的时间，而信息管理又需要档案管理人员，这可见档案管理人员对社会的进步有着很大的作用。本文就是对档案管理人员知识结构的标准提出了一些建议，并对档案管理人员的素质提出了几点方法。

关键词：档案管理;知识结构;能力素质;管理队伍

1 前言

现在社会很多的信息都是需要归档的，这样在以后发生一些问题或者需要查看的时候才能做到有据可依。在目前很多的企业都有档案管理室，但是里面的档案有些都是随便放在那里的，要找到这份资料的话就非常的困难，这就是因为没有好的档案管理人员对这些资料进行整理，才会出现这样的场景。还有很多的企业有专门的档案管理人员对档案进行管理，但是使用的方法过于传统，给归档的过程中造成了很多不必要的步骤，浪费了很多的时间，归档的效率不是很高，所以才需要对档案管理人员进行一些管理知识和管理技能的培训，并且还需要档案管理人员能够及时的提高自己的管理的水平。

2 现目前档案管理人员知识结构中存在的问题

2.1 管理对象的转变所需要的知识要求的转变

在电脑没有发明之前，人们储存信息的手段就是纸张记载，人们需要对记载的纸张进行阅读，再将该纸张归类放置妥当。但是现在不同了，现在是信息化的时代，全球数据化了，需要的是电子的归档，但是还是需要保留实体档案，毕竟很多电子档案都是可以作假的。不管怎么说，电子档案确实是方便了人们的储存和查询。这也导致现在档案管理的方式变得多种多样了，那这就需要档案管理人员有着很高的知识要求，除了能够将纸质的档案归置好，还需要掌握现在的科学技术将电子类的档案也要归置好。如果说档案管理人员的知识结构不完善，那就会导致管理内容出现错，在查询的时候无法查询。

2.2 管理目标的变化

以前是纸质档案的时候，需要是收集信息，并且范围都是很小的，人们的需求也没有很大，但是现在不同了，经济全球化、信息数据化，人们对信息的需求量也变得很大，档案的经济价值和市场价值也发生着变化。以前的档案信息是纸质的，里面记载的内容也是有限并竟大规模的记载是很浪费人力和物力，并且在查询的时候也是十分的麻烦，需要人员拿着相关文件进行审批，審批通过了之后才能查询，而且在找相关信息的时候需要从大量的档案中去寻找，所以很多情况都尽量的去忽视档案的存在。但是现在不同了，信息数据化了，就即使企业和员工相隔千里也能够看到该员工的详细的档案，并且在还能够得到自己想要的一些资料。省去了很麻烦的审批时间，省去了寻找相关档案的时间，这样既方便有快捷，这也逐渐让档案的重要性体现出来了。

2.3 管理实践的变化

随着我国经济的逐渐强盛，法治建设也逐渐完备，企业单位和个人依法办事的观念再不断增强，原来的行政审批已经被法治程序所取代，信息的查询和获取的方法更加的规范全面，不在是以前的零零碎碎了，并且还有公众服务类信息的丰富。现在国与国之间的交流也逐渐密切，很多的知识都是需要知识产权来保护的，不然就会有很多的不法分子盗用别人的劳动成果。所以档案管理人员还需要掌握很全面的法律知识，需要加强知识产权法的学习，要不断的增加自身的知识产权素质并且严格遵守保密规定，依法为人民群众提供服务，并且在发现有人触犯法律的时候就要及时的制止。

3 提高档案管理人员队伍能力素质

3.1 档案管理人员思想观念落后，解放思想

很多的档案管理人员对档案管理工作不是很重视，认为档案管理就只是将这些档案放好就行了，反正这些档案并没有什么用处，就出现很多档案管理人员出现不思进取安于现状的情况。而正是这份消极的思想就直接导致档案管理的不规范，还会降低档案管理的效率。所以要提高档案管理人员的素质就需要将这种思想改善好，将管理人员的思想从旧档案思想观念中解放。

3.2 档案管理人员缺乏责任意识，增强责任意识

现如今很多的档案管理人员的责任意识并不强，对自己的工作觉得也就这样了，缺少事业心，而且有很多的刚从学校毕业的学生对自己管理档案的这份工作不是很满意，觉得自己如果在这里工作的话就不会前途，有可能还会被别人看不起，就一门心思的想要跳槽，想要高薪有体面的工作，就在工作的时候敷衍了事。甚至还有很多档案管理人员觉得自己这份工作虽然工资低但是有保障就觉得这样就可以了，没有忧患意识，在思想上都是得过且过，缺乏积极进取的精神。所以还要增强档案管理人员责任意识，让档案管理人员能够全身心的投入到工作当中。其实增强责任意识最直接的方法就是颁布一些规章制度，让档案管理人员按照制度来办事，并且设置奖惩制度，将工作做的很好的就人员就进行鼓励奖章，做的不好的，就进行批评，甚至严重的直接开除，让档案管理人员对此有一个忧患的意识。

3.3 引进专业的高素质档案管理人才

无论是什么样的事业发展都是需要新鲜的血液的，尤其是非常杰出的血液，档案管理这份工作也不例外。虽然档案管理这份工作需要很多经验老道的人员，但是随着科技的进步，现如今也需要具备很完善的知识结构的人员。如果在档案管理之中只有那些经验老道的人员，没有科技人员的话，那档案事业的发展也就谈不上了。而在这方面的话就需要引进一些专业的高素质的人才，这个方法是最快捷也是最直接的方法，这也非常符合我国现有的人才发展战略的要求。并且在引进之后还能对国内的人才进行培训，这样就有利于国内人才的增长。

4 结束语

随着信息数据化的加快，档案管理的事业也必须要得到发展，而上面就是简单的分析了现在我国档案管理人员存在的一些问题和提高档案管理人员素质的一些方案。提高档案管理人员的素质是有利于提高档案管理的效率的，这也有助于人们对信息的储存和查询。

参考文献

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