网络环境下信息资源的整合利用研究探析

摘要：信息资源的优化整合与开发与利用必须走合作开发之路，走共建共享之路。利用整体的智慧、资金、人才，采取共建策略，是实现网络环境下信息资源优化整合与开发利用的唯一出路。

关键词：网络环境;信息资源;信息检索;整合

1 目前信息资源整合利用存在的问题

1.1 缺少信息资源价值的认同感

信息资源整合是国家信息化建设中一项基础工程，但目前人们对信息资源在现代信息社会的价值和作用缺乏普遍的认同，政府虽然对信息基础设施较为重视，但现实却是信息资源建设滞后，导致目前网络环境下信息资源建设的落后。

1.2 实现共享缺乏创新观念

在传统观念影响下，信息资源共享是以印刷型文献为主的共享，文献异地传播时间长、费用高，当共享成本超过预期收益或文献定价时，共享就难以发生。在网络环境下，信息异地传播的成本可忽略不计，但传统观念制约着网络信息资源跨时空的共享。

1.3 缺少统一规划和有效管理

网络环境下信息资源管理存在着行业和系统分割，缺少合作等问题。由于各管理单位独自进行馆藏信息数字化和数据库建设，造成了数据库规模小、结构不合理、格式不规范、联机使用少、共享性差等问题。同时许多信息资源被封存，造成了重复建设和资金浪费、不能满足文献信息工作的需要等问题。

1.4 缺少必要的专项业务资金

网络环境下对信息资源优化整合与开发利用，需要资金投入，由于各信息管理单位多属于社会公益性机构，资金主要靠国家投资，缺少其他资金来源。

2 信息资源的优化整合

2.1 信息资源整合的原则

（1）科学性。信息是一种网状结构，由众多结点和结点间的联系组成。结点是组成信息的最细成分，信息关联是若干个信息因子间的联系。信息资源的优化整合针对的是信息因子的有序化和信息关联的网络化。（2）系统性。网络环境下信息资源由实际馆藏和虚拟馆两部分组成。只有系统地、连续地收集和积累各种数字信息资源，进行优化整合，才能不断充实和发展实际馆藏和虚拟馆藏。（3）标准化。由于以前在信息资源建设过程中采用的软件差异大，数据库建设也各自为政，其标准和格式不一致，无法在网上共享。因此，信息资源整合必须依照标准进行。

2.2 信息资源整合的基础

信息资源网络建设是信息资源优化整合的基础，信息资源网是根据用户的不同信息需求，进行有关信息的采集、加工、包装，形成信息产品提供给用户，并在通信网和增殖服务网上组织运行的信息应用系统。

2.3 信息资源整合的重点

网络环境下数据库建设应走联合协作的建设道路，同地区、同专业类型、同系统间应统一协调，避免重复建设和人力物力浪费。

3 信息资源的开发利用

3.1 开发利用的目标

信息资源开发利用的战略目标应为，符合我国科技信息事业发展的状况，遵循信息资源开发与利用的规律，不断提高信息资源开发与利用的程度。不断开发完善具有我国信息资源发展特点的软件，建成有自己特色的大型数据库，实现国内信息资源的共享。在完善信息资源网络和实现信息资源共享的基础上，积极参与国际信息资源建设的竞争，实现全球资源共享。

3.2 信息资源开发利用应遵循的原则

（1）要客观冷静地分析经济实力及信息资源开发能力、加工速度、利用程度等，任何方案的制定应符合客观实际。（2）由于信息资源的多元化，不同时期的信息资源呈现出不同的特点，因此，信息资源的开发与利用应加强针对性。（3）网络环境下的信息资源分两部分，一是印刷型，二是非印刷型。它们相互依存、相互补充，构成了网络环境下信息资源体系。（4）从管理学的角度看，人本原理、系统原理和效益原理是任何一种管理都必须遵循的三大原理。人本原理和系统原理是管理的保障，而效益原理是管理的出发点和归宿，提高效益是管理的根本目的。

3.3 信息资源开发利用的形式

（1）根据原始信息资源编制的有关书目、索引，为一级开发;根据信息资源编制文摘或资料，为二级开发;根据收集到的信息建立全文数据库或系统档，为三级开发;对信息资源进行专题分析、综述，为四级开发。（2）信息资源的题名、责任者、国际标准书号、分类号、主题词等信息资源开发点和利用点，成为从不同角度但又相互配套的系列研究产品。形成了信息资源开发与利用的多视角，系列开发还应该包括对某一用户进行连续不断的信息服务。（3）各信息资源部门之间、科研机构之间、企业之间、与其他行业之间以及跨行业跨部门之间的合作，是确保信息资源开发工作向纵深方向发展的基本保证，也是提高信息资源利用率的前提。

4 信息资源优化整合与开发利用的具体建议

4.1 建立机构，统一规划指导

建立一个统一性信息资源管理的职能机构，负责整体信息资源建设、布局、共享及优势互补的总体规划，组织实施信息资源的合理配置、优化整合及开发利用，对信息化、自动化、网络化建设和发展等进行统一规划和指导。

4.2 规划目标，分工协作

从全局出发，制订有关信息资源优化整合与开发使用、共建共享和发展方向的规划目标，用这一规划对信息资源建设进行统一管理、统一协调，最终建立起多级的信息资源保障体系。按照分工的原则，各级组织机构负责各级的信息资源开发与利用。

5 结语

资源的优化整合与开发与利用必须走合作开发之路，走共建共享之路。利用整体的智慧、资金、人才，采取共建策略，是实现网络环境下信息资源优化整合与开发利用的唯一出路。必须造就一大批懂信息资源管理，掌握计算机技术的复合型人才。要系统学习各种理论，运用理论指导实践;不仅能熟练使用计算机，掌握外语、网络、国内和国际联机检索及网络技术，而且还要有网络维护、开发软件的能力因此，要进一步加强在职人员的业务培训，从整体上提高從业人员的业务素质和工作能力。

参考文献：

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[2] 高德宇.关于网络信息资源管理的探讨[J].甘肃科技纵横，2018（05）.

[3] 谢军健.论网络信息资源管理[J].甘肃科技纵横，2017（05）.

[4] 闫俊伢.试谈网络信息资源管理[J].研究与探讨，2017（06）.

作者简介：唐飞鸿（1999—），男，湖北十堰人，本科在读，研究方向：信息管理与信息系统。

（作者单位：荆楚理工学院）