校企合作模式下教学档案管理工作的探析

郑虹

摘要：校企合作是目前高校人才培养模式的重要途径，也是当下对新型人才培养模式，采用该模式教学将对教学管理带来一定新挑战，尤其是教学管理中教学档案环节。教学档案作为二级学院以及学校教学工作的一手资料，其重要性不言而喻。本文结合目前教学档案管理工作的现状，深入探讨校企合作模式下如何更为科学全面地开展教学档案的管理工作。

关键词：校企合作;教学管理;档案管理

为顺应时代发展潮流，培养适应现代经济发展需要的专业技能过硬、理论知识充足、竞争能力强的应用型、复合型人才，近年来，不少高校院系力求整合优质资源，打破传统大学课程方案，着力实施产学研一体化的成熟培养体系，利用校企合作办学的模式，致力于向社会输送高素质复合型专业人才。校企合作办学模式下，培养人才仍然是首要宗旨和任务，而提高人才培养质量的根本关键在于科学的教学管理机制和教学管理方式。新型的校企合作办学模式，对传统的教学管理带来了新的挑战，尤其对于日常的教学档案的管理，无论从档案的规范性还是全面性上，都存在一定的冲击。因此探索如何更为科学，更为合理地做好新模式下的教学管理工作显得尤为重要。

高校是培養复合应用型人才的主要阵地，同时是实现技术转移、成果转化、的前沿力量，借鉴西方应用型大学的经验，我国教育部提出了“政、产、学、研”全方位的校企合作形式，通过强化校企之间的联系，利用优势互补、强强合作，充分发挥出高校和企业之间的联合创新作用[1]。我国目前的产学研一体化校企合作的办学模式主要有两种：一是培养过程既要求注重学生对理论基础知识的掌控，又要求学生具有较强实践能力的培养，这种一般采用建立实践教学基地或提供实践基地的模式进行。另一种由于专业本身的特点，人才需求源于行业发展，并且该行业也处于发展初期，同时也是高校的人才培养初期阶段，而高校本身暂时并不完全具备相关专业人才培养所需要的行业发展动态信息、人才规格需求信息、以及专业性极其对口的师资队伍等软硬件条件，这种情况下需要共建企业提供行业一线具备行业最新动态信息的师资进入高校进行知识传授。本文探索的校企合作主要针对的是企业专业师资队伍加入高校日常教学团队的情况。

高校作为人才培养的主体，拥有完善、配套的软硬件教育资源和教学制度规范、后勤保障等，对教学过程中承担着主要的职责，从人才培养方案的制定到课程的安排、师资的选拔、课程的运转以及最终课程教学档案归档，都需要高校作为主导者来推进。因此本文的探讨重点为校企合作模式下，教学档案的归档工作应该如何更为科学全面地进行管理。

目前档案界对于教学档案的定义有两种：一种是狭义的，另一种是广义的，广义的教学档案认为教学管理、教学实践活动过程中形成的全部档案均属于档案范畴[2]。虽然广义的教学档案涵盖范围较为庞大，整理过程教为繁琐，但作为二级学院今后发展的重要原始记录，全面的收集归档无疑百利而无一害。教学资料体现的是教学实践活动和教学管理相关工作的真实记录，教学档案是在教学实践活动、教学管理改革、学生培养过程中逐渐积累的原始资料和文档，承载着二级学院教学发展历程和取得成就的真实记录，是衡量教学管理是否规范的重要依据[3]。

现高校对于教学档案的管理普遍存在以下几个问题：一、教职员工对教学档案管理的意识比较淡薄。学科建设及学院发展过程中只注重如何将学生培养好，把学科发展好，而忽略教学档案对于学院乃至学校发展的重要性，忽略教学工作的全方位记载，导致许多重要的教学资料未能及时保存下来，影响整个教学档案的完整性及系统性;二、缺乏教学档案管理制度。大多数高校对于学校以及二级学院档案管理未有明确规定，甚至教学档案的范畴都未能予以明确，更没有系统的操作指引，管理细则更是寥寥无几。这一系列制度上的缺失，必然导致档案本身的不完整不规范;三、教学档案管理人员专业素质有待提高。在实际开展教学过程中，二级学院更多面临着教学档案的系统工作，而目前二级学院教学方面一般只配备专职教学秘书，教学秘书一般均非档案管理科班出生，也未接受过专业的业务培训，缺乏系统的档案管理知识，日常档案的管理主要依靠经验积累和自身的摸索，是否科学是否全面不得而知;四、教学档案现代化管理水平不高。目前所有的教学档案管理均停留在纸质档案的基础上，未能合理利用计算机及网络技术[4]。而在校企合作的新模式下，档案管理在原有的基础上，又产生了下述一系列新问题：企业师资较校内师资而言，流动性相对较大，对学校相关教学制度的了解相对较少，认知相对较浅，而校方也较难对其进行约束，全方位进行管理尚有难度，因此，企业课程所产生的教学档案无论是从质量还是从全面性来说，都较难保证。

针对以上问题，结合日常教学过程的可操作性，笔者认为可从以下几方面对教学档案进行规范化管理：一、完善教学档案管理制度，健全教学档案管理制度以及明确责任分工。教学档案的归档工作归根到底是要落实到人，从学院整体出发，在学校教务处相关制度规定的基础上，结合学院实际情况，制定符合二级学院且可操作性强的档案管理细则，科学明确本学院教学档案的定义、范围，规定具体哪些材料需要纳入档案管理，由谁来负责，具体何时完成档案的归档。并可将档案管理作为教学管理的重要组成部分，纳入专任教师及教学秘书的考核中，做到职责清晰，奖罚分明。高校教职工普遍认识不到教学档案管理的重要性，关注点仅仅放在课程教学、科研项目上，把档案管理当做额外的工作，归档质量不高[5]。无论校内教师还是企业教师，都应将教学档案的归档工作作为日常教学工作的重要组成部分之一，在完成备课、授课、学生考试的基础教学上，根据规章制度要求按时全面完成每门课程的教学档案归档。二级学院相应管理部门也应定期对所负责的教学档案进行检查，及时发现问题，查漏补缺，形成长效机制。针对企业任课老师，可要求企业配备专门对接人员负责企业课程的教学档案归档审核，同时在企业教师的考核办法中加入教学档案归档工作内容，在考核上对其进行约束。上岗前明确告知完整的一套教学过程包含最终的教学档案归档，而非传统意义上的授课而已;二、加强档案管理人员的专业职业能力培训，提升技能水平。档案管理面向学院全体教师及企业教师，需要有较强的沟通能力和协调能力，这也是任何一份工作必备的素质。同时档案管理是需要很强的技能及相应的专业能力，二级学院校内负责档案的多数为教学秘书，学院应加强对其档案管理素质的提升，定期组织教学档案管理人员参加校外培训。三、改善档案管理方式，传统纸质档案存在的同时，实现档案管理信息化，电子化，加强教学档案管理信息化水平。传统的纸质档案作为记录教学过程的原始材料，应该也必须留存，其地位不可撼动也不可被取代。随着社会数字化发展、计算机技术的不断发展及普及，数字化技术已经成为当今社会发展中不可或缺的中间力量，档案管理日趋信息化已成为定局，而信息化的档案管理更有于信息的收集、整理、及利用。结合学院实际，先对教学档案进行分门别类，参考其他文献，目前教学档案主要内容有：（1）学生管理。包括学生寒暑假实践材料、毕业材料及学籍管理材料等;（2）教师业务。包括教师激励计划、教师发展材料、教学改革材料等;（3）教学教育材料，包括学校学院政策指导性材料、本专业建设规划材料、教学运行考核材料和教学质量管理材料等 [4]。结合校企合作的特点，在教学教育材料及教师业务两个模块中，可对教师所属进行区分，因企业老师的教学档案中，略有别于校内教师，以我学院为例，企业老师教学档案中，会有兼职教师试讲表及责任状等针对校外师资独有的一套规章制度所对应的材料。在规范化电子系统未能配备的情况下，档案管理人员也应探索方法，根据教学归档材料的分门别类清晰地建立电子台账，及时进行梳理，保持纸质材料与电子版同步更新及维护。

教学档案是二级学院乃至学校教学管理的重要组成部分，是重要的教学信息来源，是教学改革、教学研究的重要依据之一，也是衡量一个学院、学校教育管理水平的重要标志之一。全面科学地将教学资料进行档案化管理需要制度及考核上的约束，需要全体教职员工的高度重视及齐心协力、更需要现代化高科技的管理方式。只有思想上高度重视，操作上全面科学，才能逐步完善教学档案管理体系，实现教学档案真正服务于日常教学。

参考文献：

[1]黄纵.应用型本科校企合作中的实训周教学模式探索[J].科技风，2019（07）：46.

[2]夏陶.浅谈应用型本科院校二级学院的教学档案管理[J].文教资料，2018（24）：199-200.

[3]李强，沈云霞，车巧巧.专业认证和审核评估视角下的应用型本科院校二级学院教务档案管理与思考[J].教育教学论坛，2019（11）：12-13.

[4]汪云云，张秀梅.浅谈附属医院教学档案的管理[J].人力资源管理，2017（09）：310.

[5]徐春晓.高校二级学院教育教学档案管理模式分析与探索[J].文化创新比较研究，2018，2（31）：91-92.