新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨

刘东

一般来说，社会信息化程度的越来越高，档案管理任务量变得也越来越重。在这种新形势的驱动下。必须深化档案工作改革。在传统档案管理的基础上开展档案管理的创新。为档案管理工作找到长足发展的新路径。本文就新农村建设形势下卫生院档案管理工作做以探讨和分析。

1当前卫生院档案管理工作的现状分析

1.1档案管理制度不健全。这些年。卫生院档案管理制度仍容易在档案管理工作中发生工作纰漏，也造成档案管理工作效率不高。首先是档案管理工作任务分配的不明确，在卫生院这样基层单位档案管理中，通常是一人兼职多项工作的；其次是绩效考核的未完善。在档案管理工作中，不少管理工作均是形式上的“管理”，故考核机制不足。导致档案管理人员责任意识不高，出现档案管理工作的形式化和表面化。此类因素均造成了档案管理质量较低，无法切实发挥档案的实际作用。

1.2档案管理观念落后。在档案管理工作中，有些人把它简单看做就是保管抄录，作为一项事务性工作开展管理。不懂得档案管理的国家财富作用。漠视了档案管理对社会的间接经济效益。个别单位档案管理理念只是不泄露资料、不丢失文件。做好档案保管工作就是完成对档案的管理；如有相关方面领导对档案管理工作开展检查和监督时，仅是确保档案管理设备设施达到要求，此类档案管理中面臨的管理观念问题均是阻碍档案管理工作发展的思想原因。

1.3档案管理手段陈旧。在档案管理工作上，以前卫生院未对管理人员开展专业化的入职培训。档案管理方法还是使用以前的。之前落后的机械管理方法让管理人员对档案管理工作产生乏味感。不利于档案管理的质量增加。另一方面，档案管理设备落后，无法达到现代化档案管理要求。故未全面发挥信息技术在档案管理工作中的有效作用。必然也不能激发档案管理人员的工作热情。

2新形势下增强档案管理工作质量的措施探讨

2.1打造并完善档案管理制度。打造健全的卫生院档案管理系统，并配合制度确保其顺利实施。档案管理制度要符合管理要求。并应改革创新。以免发生档案管理制度与管理内容不相符。首先：确定档案管理工作任务的划分。明确档案管理工作职责划分。科学地分配档案管理任务，在具体的档案工作管理中做到“各司其职”，健全卫生院档案管理系统。其次：落实好绩效考核机制。对档案管理人员施行绩效考核制度。让管理人员认识到自己工作对全部档案管理工作的影响和意义，把绩效考核做为一项重要考核标准归入到管理薪酬标准当中。一方面肯定工作人员对档案管理工作的突出成绩。并给予一定的物质奖励；另一方面，对玩忽职守、无法完成本职工作的工作人员开展思想教育，对给档案管理带来不利影响的工作人员实施惩罚直至辞退。只有真正地落实这一制度，方可保证档案管理工作的高效开展。

2.2转变档案管理观念。增强档案管理意识。切实增强档案管理工作质量。首要任务就是提高档案管理现有思想。摆正档案管理人员对档案管理的工作态度。还有档案管理领导也应转变档案管理思想。关注档案管理工作。提高对档案管理工作的检查和监督力度。以推动管理人员加强档案管理工作态度。提升自身的责任意识，把档案管理工作当做成一项事业仔细做好。然后对档案管理工作人员开展必要的思想教育。使其从思想意识上认识到档案管理工作的重要性。提升档案管理意识。

2.3增强档案管理人员专业素质。在转变思想后，对档案管理人员开展相应的专业培训，提高档案管理人员的素质。在新形势下。档案管理工作既应做好档案的保管。还应通过各项档案的管理做好卫生院档案信息化建设工作。如此需要档案管理人员具有相应的职业能力。并合理运用到工作中。故要带定期的组织工作人员学习档案管理知识，并培训信息化档案管理的基本技能，支持管理人员发展、持续进步。落实好档案管理工作的信息化建设。增加档案管理工作质量。

24档案管理的信息化建设。新形势下的档案管理就是把之前的档案管理模式转变为数字化管理模式。并打造详尽的卫生院档案管理系统。落实档案信息资源传递、共享、存储以及利用的一体化管理模式。由于信息时代的来临，为档案管理给予了各种管理新方法。对档案管理信息化发展提供了技术支撑，把网络技术、计算机技术切实结合起来。按照卫生院档案的具体要求。逐步打造电子档案数据库。采用网络技术对电子档案开展更新和维护，逐步地落实卫生院档案管理的信息化。现代化档案管理系统的打造，能够切实地增加档案管理工作效率。延长档案寿命，更好地适应档案管理与时俱进的发展。

3结语

档案管理对我国社会发展有重要意义。是促进卫生院信息资源建设的重要方面。为了让档案管理工作更好的适应卫生院的发展，档案管理工作人员必须抓住信息时代的发展趋势。把握信息技术带给档案管理工作的新机遇，尽快健全档案管理制度、增加档案管理工作人员素质，促进新形势下档案管理信息化建设。推动档案管理对卫生院的重要作用，确保新形势下档案管理工作的顺利进行。