大数据环境中企业财务转型相关问题研究

2019-09-11 15:58张显伟
经营者 2019年14期
关键词:财务转型有效策略大数据

张显伟

摘 要 大数据环境下,各行各业的发展都面临新的机遇与挑战,财务管理也不例外。传统的财务管理模式已不能适应大数据环境下企业发展的要求,财务转型势在必行。企业财务部门要利用大数据技术分析与处理财务数据,促进企业财务管理水平不断提高。基于此,本文从大数据环境中财务转型的研究背景入手,分析了当前企业财务转型面临的新的变化,进而提出了几点有效的解决策略,以期为企业财务转型提供有益的借鉴与参考。

关键词 大数据 财务转型 有效策略

大数据环境中,企业对财务管理的要求更高,传统的财务管理模式已无法适应新的市场环境,财务转型是经济发展的必然选择。企业财务管理要紧紧围绕大数据技术,积极引进新的财务管理方法,对财务数据进行分析、整理,从而提升企业财务管理的现代化水平,促进企业的健康运行。

一、大数据环境中财务转型的研究背景

近年来,大数据、云计算、人工智能等新兴技术快速发展,同时,社交媒體、虚拟服务等向社会经济各个领域的渗透不断加快,随之而来的是信息数据的爆炸式增长。面对大数据技术带来的冲击,传统的财务部门将逐渐被业务管控平台取代,以现在的发展趋势来看,未来将进入一个“没有财务只有业务”的时代,业财融合是财务发展的唯一选择。为积极应对大数据带来的经营理念、商业模式及管理方式的变化,企业的财务管理人员必须认真思考大数据环境下财务转型的路径,更好地发挥企业财务的积极作用。

二、大数据环境中企业财务转型面临的新的变化

(一)财务管理价值内涵产生变化

随着大数据技术的发展,企业财务管理理念也随之更新。传统财务管理的工作重心是数据核算、数据处理及报表编制等,而大数据背景下,企业财务工作范围逐步扩大,其内涵也向深层次方向发展。在当前的财务管理工作中,财务信息的作用更多体现在为领导层的决策服务,以及为生产部门提供更有价值的财务信息,与此同时,企业财务部门的职能也由传统的服务于企业发展转变为企业融资与成本控制的主要依据。

(二)财务管理机制出现变化

企业财务部门必须确保财务数据的真实性,这是财务工作顺利进行的前提。财务数据反映了企业资金的运转情况,在整理相关资料的基础上,对其进行深入分析与处理,有助于判断企业运行的薄弱环节,从而为管理决策提供准确的依据。大数据环境中,财务管理与财务信息涉及的范围更广,需要处理的信息也更多,使财务管理工作更加繁重。第一,财务数据大量增加,工作量随之加大。财务数据来源与收集渠道更加多样化,并且数据更新速度更快,所以当前亟须解决的问题是提高数据的处理效率。第二,企业业务信息与财务信息的沟通更加畅通,管理力度更大。企业收集的财务信息不仅包括现有的会计信息,还包括企业生产、销售等环节的信息,以及第三方会计信息,信息收集范围更加广泛,这就要求企业改进信息处理系统,把财务人员从繁重的财务工作中解放出来,切实提高企业的财务工作效率。

(三)财务管理技术难度提升

大数据环境中,随着信息技术的发展,财务数据呈现出多样性、复杂性的特征,这在某种程度上给企业带来了发展机遇,可以充分提高企业财务决策的科学性、全面性。但是,面对海量的数据信息,在识别其真正价值之前,也给财务管理的技术处理环节带来了很大的问题。第一,大数据环境下,数据收集突破了空间方面的地域限制与行业间的壁垒,信息获取渠道更加多样化,而如何在海量信息中深度挖掘数据价值,满足企业管理与决策的需要,还需要企业信息技术部门进一步提高信息处理的能力。第二,信息数据库的信息不断扩展,其中难免会夹杂错误信息,未辨真假的信息会对企业发展产生消极影响,导致企业在市场竞争中处于被动局面。总之,利用信息化技术收集数据信息有利有弊,而要提升信息技术水平,企业就要采取有效措施,改进财务管理技术手段,为相关业务的开展夯实基础。

三、大数据环境中企业财务转型的有效策略

(一)增强大数据管理意识

随着信息技术的快速发展,大数据时代悄然到来,其造成的影响已逐步渗透到各行各业。企业只有紧跟时代步伐,牢牢抓住大数据给自身发展带来的机遇,提高企业核心竞争力,抢占发展先机,才能争取更大的市场份额。企业若想在未来的信息化竞争中胜出,财务管理至关重要,如何革新财务管理模式成为企业亟须思考的问题。所以,企业管理层要尽快树立大数据管理意识,引导企业中层管理人员乃至基层员工都树立大数据管理的理念,积极应对未来的信息化挑战。

(二)理顺财务管理组织结构

第一,企业要在现有的财务部门增设新的信息化管理部门,负责财务数据、非财务数据等商业数据的管理,以及企业大数据平台的开发与应用等工作。第二,因为现有财务人员在大数据方面的技能有所欠缺,企业可考虑在新设立的财务信息化管理部门配备一定数量的信息技术人员,充分运用其数据分析处理、统计学分析等专业技能,在海量信息中挖掘对企业有价值的数据信息,为企业管理层制定科学的决策提供数据方面的支持。第三,大数据环境下,企业财务管理需要企业全体员工的广泛参与,所以企业财务部门要摆脱部门束缚,与生产、销售等部门实现跨部门合作,加强与业务部门的沟通、联系,使财务数据的类型更多样、来源更广。

(三)加强财务管理信息化建设

为满足大数据背景下的企业信息化转型要求,业内专家提出了财务信息化建设的构想,要求企业进一步制定统一的财务制度,构建专业的财务大数据平台,打造新的网络信息环境,并且配备专业的财务信息化人才。第一,打造网络信息环境,要充分考虑企业面对的外部环境与企业自身情况,同时还要考虑人力物力资源、国家政策、自身行业特点等因素的影响。第二,企业要制定统一的财务制度,并与企业发展理念相契合。对企业资金流进行有效管控,提升资金运营效率,保证资金的完整性与安全性,同时还要防范财权弱化与分散。第三,运用大数据技术,积极构建财务大数据处理平台,负责企业财务及非财务数据的处理,利用数据挖掘、数据仓库等前沿信息技术,分析海量数据并提取对企业有用的信息,从而为企业决策层提供准确、适时、完整的信息支持,有效防范潜在的市场风险。

(四)建立云会计大数据系统

第一,采集基础数据。财务基础数据包括企业预决算、运营成本、资金、收入、费用等信息。采集基础数据要依据企业财务管理制度,在业务层面利用管理工具及信息自动化资源,如原始单据等,对非结构化财务数据进行预处理,并实现自动化转换,进而利用光纤通信网实现与用户之间的信息共享,大幅提升财务原始资料的利用价值。第二,数据分析。利用大数据技术,对原始財务数据进行预处理后,就可按一定逻辑结构归到数据仓库中,方便进一步处理数据。通过数据处理不仅能把财务数据转化成信息数据,还可通过外部接口把在外部收集的非财务数据导入云会计数据系统,并实现数据整合、交换与共享。第三,数据应用。对财务基础数据进行分析,即利用大数据处理技术分析财务数据,从中发现隐藏的信息,并转换成用户所需信息,如财务报表、决策信息等。

(五)加强财务管理队伍建设

企业的财务管理质量与财务管理队伍素质有直接关系,尤其是大数据环境下,传统的企业经营理念与商业模式处于不断变革之中,若要实现高质量、信息化的财务管理模式,就必须打造一支综合型、专业化财务管理队伍。第一,大数据时代的财务管理人员既要具备熟练的财务管理能力,还要掌握现代信息技术知识,树立大财务理念,利用先进的财务管理方法实现对财务数据的精准识别与科学处理,为企业决策提供准确信息。第二,企业要增强人才观念,与高校联合制定定向培养策略,培养既具备专业财务管理技能,又具备大数据信息技术的复合型人才。第三,企业还要完善绩效考核制度,加强内部审计,提高财务管理人员的规范化操作水平。

四、结语

大数据环境中,企业面临的生存环境更加严峻,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就要抓住发展机遇,提高财务管理水平,确保财务转型的顺利实施。针对企业财务管理中出现的问题,企业要遵循实事求是的原则,有针对性地予以解决,切实提高企业的财务管理水平,积极应对大数据时代的挑战。

(作者单位为冯家塔煤矿)

参考文献

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