中职学校档案管理工作有效性探究

李菊景

【摘    要】档案管理是提高学校科研和管理工作效率和质量的重要依据，对于提高学校整体工作的运转效率具有非同寻常的意义。所以本文中，我将针对中职学校的档案管理工作展开探究，分析档案管理的作用，并就提升档案管理的有效性提出自己建议。

【关键词】中职学校  档案管理  有效性  工作探究

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.06.157

中职学校作为专业学校的一类，是当前我国教育教学改革的重点学校。一方面，在我国自改革开放以来的几十年教育改革大环境下，普通教育的改革已经逐步显现出成果，所以理论型人才的培养和社会主义现代化建设的需求吻合度较高，但在专业型人才尤其是技术型人才的培养方面始终不尽如人意，尤其是高素质技术性人才缺口大，而这类人才主要是以职业学校的培养为主，所以职业学校教学改革势在必行。另一方面，进入二十一世纪以来，专业型、技术类行业成为拉动经济发展的“黑马”，尤其是高新技术产业的发展，计算机网络相关行业的崛起不仅带来了我国产业架构的转变，更是为职业类学校的发展开创了“春天”。所以做好职业类学校教育改革至关重要，而本文中我想探究的内容是关于中职学校教育教学改革的部分内容——探究中职学校档案管理改革的有效性。

在任何一个学校的发展过程中，档案管理都是必不可少的工作组成部分。档案不仅仅是普通大众所认知的学生信息，而是涵盖着科研、管理等方面的所有内容资料，尤其是科研资料等事关专业领域的内容直接关系到学校教研甚至是专业科研工作进展的效率和质量。在新时期，国家对于文化建设方面的大力投入，首要的关注点就教育建设，包括了人才培养、学校科研工作开展、管理工作开展等三个基本的方面，而这三个方面都是建立在日常档案资料的管理之上的。

但从当前档案管理工作的开展来看，不论是在档案的分类、整理还是管理等方面都还存在着不少的问题，进而对于学校教育教学工作的开展、学校整体教学目标的实现、教师队伍的建设都带来了一定的限制。所以，我们要积极地响应国家在教育改革领域的号召，结合学校教育教学的实际需要进行档案管理方面的创新和改革，从而切实提高档案管理工作的有效性。本文中，我就从中职学校教育工作开展的实际需要出发，谈谈当前档案管理对于学校教育改革的意义，并有针对性的给出几点改革建议。

一、档案管理对于中职工作开展的意义

在我看来，档案就相当于学校发展进程的一种记录，其记录学校工作、科研等方面每个进程取得的成果，在推进教学改革、科研创新等方面发挥着重要的作用。

首先，档案管理工作有效性的提升直接推动着学校教育工作的发展。学校档案管理工作内容主要包含几个具体方面：收集不同专业的教师在实际教学过程中所形成的材料，如教学课件、教学资料、课堂录像等等，这些材料是未来教育教学内容和模式创新、改革的必要依据;不同专业的教师在自己领域内的科研成果资料毋庸置疑是一个学校发展的根基，尤其是对于中职等职业类学校来说也是未来招生、引进人才、提高整体教学质量的保证。而档案管理人员通过收集资料，鉴定保管等为学校提供系统的信息反馈，进而为学校未来发展规划提供一定的参考;同时教师通过共享资料，进行教学改革和创新，从而促进教学活动有效性的提升。

其次，档案管理工作保证了学校教育评估的顺利进行。在学校工作开展过程中教学评估师必不可少的一项。教学评估有助于引导学校改革教学工作、有针对性地开展教育改革，进而提升教学质量。尤其是对于中职学校来说，通过档案资料来进行教学评估，尤其是专业设置调整、教师教学工作的考核等等，增加教育评估的准确性和科学性。

第三，档案管理一定程度上促进了学校教师队伍的建设。国家在教育教学改革过程中会出台一系列的政策和措施，教育主管部门则会一层层的下达相关的教育文件和政策法规，学校的档案管理工作人员负责收集并且分析这些文件，创建学习资料，进而组织系统性的学习活动，增加教师的思想觉悟和职业道德。并且学校在了解相关法规、制度等进程中也能够更加明确自身教育教学改革的重点，从而在实际的教育工作开展过程中适当地进行专业调整，教师队伍创建，人才引进等，从而结合国家和市场的需求进行有针对性的专业人才培养，从而为未来人才和建设需求的契合奠定基础。

二、中职档案管理工作有效性提升的建议

从以上档案管理意义的分析中我们能够得出一个结论，档案管理工作和整个学校教育工作效率的提升，质量的提高有着密不可分的关系。所以在当前新的教育形势下，我们要顺应国家政策要求，不断进行档案管理工作的改革和创新，提升其工作有效性。

首先，从学校整体发展的角度来看，我们要加强对于档案管理工作的重视度，改革档案管理的制度。对于中职学校来说，一直在整个教育教学改革过程中受到忽视，进而导致各项工作的发展都处于一定的落后状态。尤其是档案管理工作在日常认知中和教学的关系相对较小，所以更得不到重视。而新时期我们要端正对于档案管理工作的态度，在档案管理工作中创新管理理念并有针对性的改革档案管理制度，尤其是强化档案管理工作人员的管理意识、管理能力，引进档案管理方面的优秀人才。最终，促进档案管理工作效率和质量的提升，让其成为推动整个中职学校教育改革的原动力。

其次，从人的角度出发，加强既有的档案管理人员的综合素质，加强档案管理硬件设施建设。一方面，对于档案管理来说是一个长久的过程，需要既有的档案管理工作人员熟悉内容，在工作过程中熟悉流程，所以要从既有的档案管理人员素质的提升出发，进行专业的技能培训，尤其是让其快速掌握现代化的管理软件和技术等;另一方面，加强档案管理进程中的硬件设配配备，引入现代化的硬件管理模式，如计算机设备、互联网所带来的档案电子化管理等等，提升管理效率。

第三，加强档案资料的有效收集，提升学校科研竞争力。对于中职学校来说，专业方面的科研是教育工作发展的重点，尤其是在当前高校竞争日趋激烈的大环境下。在档案管理過程中我们要加强对于本校科研成果的收集和整理，为学校科研的进一步发展以及学校宣传提供详细的且真实有效的资料。

最后，对于中职学校来说，档案管理是学校管理工作中的重要一部分，对于中职学校的发展建设有着非同寻常的意义。所以，中职学校要充分认识到自己学校档案管理工作存在的问题，并结合当前教育改革的要求和目标，有计划地进行档案管理工作的改革和创新，扎扎实实推进学校档案管理工作的完善和发展。