图书馆图书编目工作效率提升研究

王晶

【摘    要】进入21世纪以来，信息化时代背景下，信息的获取越来越重要。随着互联网技术不断融入到图书馆图书的编目工作中，使得图书的收藏范围不断扩大，图书的编目工作量也在不断地增加。而为了使图书馆的新书能够快速的被大家阅览以获取相应的知识和信息，因此提高图书馆图书编目的工作效率，优化图书馆的图书管理有非常重要的现实意义。本文通过分析图书馆图书编目工作中影响其工作效率的主要因素，结合相关因素阐述了图书馆图书编目工作效率提升的策略。

【关键词】图书馆  图书编目  工作效率  提升策略

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.06.200

在图书馆的各项工作中，图书编目是最重要的工作环节。通过科学高效的图书编目工作，使得各种文献资源能够在图书馆进行流通，人们可以通过检索对图书资源进行有效的利用，因此在图书馆图书编目工作是保障图书资源被广泛阅览的基础工作。图书编目工作可以将无序化的文件信息变得有序化，将文献信息变得更加专业化标准化规范化，按照一定的方式进行排列，从而使人们在获取信息的过程中变得更加快捷方便，提高了图书馆资源的利用效率。在图书馆作为图书编目人员，因站在读者的角度进行工作，采取有利于读者获取资源的方式进行图书的编目，从而以此基础提高工作效率，进一步提高图书馆的服务质量。

一、图书馆编目工作效率的影响因素分析

1.物质因素。任何实际工作的开展都离不开物质条件的支持，图书馆的编目工作效率提高也需要一定的物质条件支持。随着信息技术不断融入到图书馆编目工作中，现阶段对于图书的编目工作大多依靠计算机或者网络电子设备及相关的编目软件完成。因此影响图书馆编目工作效率的设备功能运行速度以及设备稳定性最主要的影响因素。当图书馆图书编目工作过程中编目系统稳定功能强大、速度快、质量好，其图书的编目效率自然会高，反之图书的编目效率降低。在进行图书编目工作时其工作材料是否能够及时补充，工作环境是否有利于工作人员顺利的开展图书编目工作，也是影响图书编目效率的因素。

2.编目人员的素质因素。图书馆进行图书编目的工作由编目员来完成，因此编目员的综合素质将直接影响其工作效率。图书馆的编目工作需要具有专业性技术性和综合性能强的人员进行，因此编目人员的专业基础是否扎实、计算机应用能力是否熟练、其基础知识面是否宽广都直接影响编目人员在进行图书编目工作过程中的效率。此外图书编目工作是一项细致的工作，需要编目人员在工作的过程中不辞辛苦具有高度的责任感，才能使图书编目工作效率得到有效的提高。

3.管理因素。大量的历史经验表明，具有科学严谨管理系统的图书馆在图书编目工作中其工作质量更好，编码效率更高。因此管理因素也是影响图书馆图书编目工作效率的重要因素。例如有很多图书馆采用专业的书目数据制作公司进行图书编目工作，这种书目数据制作公司每天可以完成大量的数据制作任务，相比于图书馆传统的图书编目工作效率要高很多，因为公司化的运作模式使他们在进行图书编目的工作中能够严格规范的按照图书编目操作流程进行工作，同时编目工作效率与相关人员的利益进行直接挂钩，有效地提高了图书编目工作效率。此外部分图书馆采用竞争机制，对人事制度进行改革，使图书罐的图书编目工作按照流程进行规范化操作，有效地提高了图书编目工作效率。

二、图书馆编目工作效率的改善对策

1.实施标杆分析处理好成本与效益的关系。提高图书馆编目工作效率先要保证图书编目的工作在开展过程中具有丰厚的物质条件，因此我们在进行物质投入的过程中应实行标杆分析，将成本投入与收益进行有效的结合，全面提高图书编目工作的质量管理。通过标杆分析，一方面以读者对图书馆所提供图书的满意度作为评价标准，从而全面提高图书的书目质量和服务水平。另一方面，通过标杆分析对图书的基本成本进行处理，结合图书的基本成本配备人力资源投入与图书编目工作流程，使得图书编目工作开展过程中，成本投入与收益能够达到和谐与平衡，既保证图书编目工作的顺利开展，同时也使图书馆的图书编目工作效率提升具有物质保障。

2.提高图书编目员的基本素質。编目员的基本素质是影响图书编目工作效率的重要因素，因此全面提高编目人员的素质对于提高图书编目效率是根本与关键。首先我们应通过培养图书编目人员具有良好的敬业精神和心理素质，让编目人员在工作的过程中能够任劳任怨、兢兢业业、恪尽职守，既能够有效的保证编目工作的质量，在保证质量的基础之上不断提高编目人员的工作效率。其次，我们应培养编目人员具有娴熟的专业技能，能够充分的借助于现代化的信息技术运用到图书编目工作中，提高信息技术应用能力和图书编目过程中的概括能力。通过培养编目人员的基础知识从而使编目人员在进行图书编录的过程中能够用简洁凝练的语言表达文献主题，并且能对网上的信息进行筛选甄别，提高图书编录的准确性和有效性。最后，应针对编目人员的语言表达能力进行培养，使编目人员能够充分的应用外语知识获取网络上的图书信息，丰富图书编录的内容。综合分析对于提升编目人员的基本技能和专业知识，我们应针对相关人员进行有效的培训和教育鼓励，编目人员取得更高的学位，同时通过有效的教育是编目人员能够在业余时间针对边牧工作进行积极的学习，丰富编目人员的知识结构，提高编目人员的编目技能，从全方面提高编目人员的基本素质从而提高图书馆图书编目的工作效率。

3.对图书编目工作进行科学的管理。图书馆在开展图书编目工作的过程中应将定额管理与质量管理进行有效结合，图书编目工作内容复杂技术性强，通过定额管理可以将编目工作变得更加科学化和标准化。定额管理可以打破传统图书馆管理制度中的大锅饭现象，使工作人员在进行图书编目的过程中能够充分的认识到“有付出就会有收获”，同时还可以体现出公平竞争、奖优罚劣的原则，通过改善管理制度提高工作人员的编目效率。在应用定额管理的过程中还要充分的践行质量监督机制，让质量贯穿于图书编目工作的整个过程，降低图书编目过程中的出错率，从而全面提高图书编目工作效率。

编目人员应当进行自我提升，不断学习工作的相关知识，并且落实到实践中去，熟练的掌握编目的方式、规则，够保证图书馆的编目质量不断提高，推动图书馆编目工作的顺利开展。

参考文献

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