沈蕾
摘 要:随着改革开放的四十年以来,蓬勃发展的中小企业,已经越来越成为国民经济不可或缺的创新力量。对于在规模、技术等并不占优的中小企业能否在市场中生存、发展、壮大,关键之处就在于对成本的管控。因此加强中小制造企业成本管控,具有重要的现实意义。然而其在发展中存在许多不足之处。本文基于成本管控对企业的重要性,从中小制造企业成本管控的现状入手,分析存在的问题和局限性,结合现代化管理会计理论,对优化成本核算方法和建立健全成本管控制度提出建议,以期能够帮助中小企业提高成本管控水平。
关键词:中小制造企业;成本管控;管理方法;管控体系
一、中小制造企业成本管控的重要性
成本管控是指财务会计上的成本和管理会计中的成本两者的结合。成本管控主要包括:成本预测、成本核算、成本分析、业绩评价等,这就要求通过现代化的成本管理,来实现最佳经济效益,它的重要性体现在:
(1)有利于企业进一步降低产品成本,为制定价格以及公司其他的经营决策提供依据
成本管控是成本管理的重要手段,如何降低成本和控制成本直接关乎到企业的利润水平,同时产品价格的高低也会很大程度上受到成本水平的影响。
(2)有利于更好地适应市场变化
中小制造企业最大的特点在于规模小,灵活性大,企业可以根据历史成本和相关资料,结合市场的发展趋势,运用专门的方法做出合理的成本预测,再根据成本预测及有关资料,确定目标成本,制定成本计划,从而更有效的适应市场变化。
(3)有利于进一步提高中小制造企业经济效益和社会效益
中小制造企业通过对成本的管控,可以帮助管理者发现自身相对于整个行业的薄弱之处,从而能够更有效的利用中小企业灵活性的特点,加大技术投入,提高产业能级,鼓励全员参与,提供优质服务,增强公司的竞争力。近年来随着中小企业的蓬勃发展,为社会增加了就业岗位和收入水平,从而提高了社会效益。
二、当前中小制造企业成本管控存在的问题和局限性
成本管控的总体目标是在保证实现产品、服务等方面差异化的前提下,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低。我国中小制造企业规模小,抗风险能力差且以家族式企业为主,这就使得成本管控存在很多问题:
(1)中小制造企業管理者缺乏成本管控意识
中小制造企业管理者目光总是定位于如何使企业利润最大化,却往往缺乏成本管理的理念,认为成本只要由会计核算当下的成本即可,却忽视了企业发展的长远利益,或者一味要求降低生产成本,按照管理层的意愿随意调整成本,却没有关注技术和产品质量的提高,也没有考虑到整个生命周期的成本,因此成本管控相对松散,而财务人员又缺乏专业素养,往往还要身兼数职,这也进一步反映出企业缺乏相应的内控,监管不力,同时企业的普通员工也认为成本管控并不是自己的职责所在。
(2)成本管理方法不科学
首先,中小制造企业管理者对于成本管理的理解还停留在传统意义上以单一的实际成本核算为主的方式,即由财务人员核算涉及的料、工、费(其中固定成本分摊给不同种类产品),按此种做法,当产量增加,单位产品所分摊的固定成本下降,平均成本也会下降,除此之外,对于成本计算的形式也总是处于汇总-分配-再汇总的步骤;同时,全部按产量基础分配制造费用,也会产生误导决策的成本信息。其次,传统成本核算往往是在事后进行,最终正常成本和可避免成本混在一起计入产品,因此导致无法控制生产过程中的损失和浪费。再次,随着生产力的发展,市场竞争的加剧,中小制造企业的产品也更加精细、复杂、高端化,而传统的会计核算方式已经无法真实、准确地反映企业实际资源消耗和利用效率,严重缺乏现代化管理方式和手段,没有观念上的创新。
(3)成本管控制度体系不健全
中小制造企业由于从管理层就缺乏对成本管控的认识,对于成本管理依旧停留在考虑如何降低成本的问题上,无法通过成本控制及时揭示存在的问题,不论对于管控的对象、内容还是方法都缺少全方位、全系统、全流程的管理,同时也未能将成本管控的实施贯穿于全过程。
三、中小制造企业资金成本管控问题的解决对策
(1)提升企业管理层认知水平,树立先进的成本控制理念
引进专业的管理人员,定期对企业管理层及与成本相关人员进行相关的培训,提高他们的认知水平和对待成本管控工作的积极性、主动性、创造性,将成本核算与成本管理结合在一起并贯穿于企业整个运营中来,建立成本核算监督机制,有条件的可以设立内审部门,在加强技术骨干人员责任意识的同时,倡导全员参与成本管控中来,以提高企业的整体工作效率。只有管理层的意识增强了,目光长远了,才能更好地把控全局,带领企业走向健康发展的道路。
(2)优化成本核算方法
首先,成本核算是成本管理工作的核心,是履行成本管理职责的最基本要求,将先进的管理会计中的成本管理理念带入企业,能较好的解决现在多品种情景下的制造费用的归集与分配,才能实现企业的成本管理精细化。其次,采用符合公司生产特点的成本核算方法,传统的成本核算方法已经越来越不能反映出现代中小制造业成本的管理,现代化的企业成本管理方法很多,比如变动成本法、本量利分析法、作业成本法、战略成本管理等,每个中小制造企业可根据自身管理目标和具体情况进行选择,例如可以通过引入作业成本法,作业成本法最大的特点在于可以把间接成本和辅助费用准确地分配给产品和服务。即先确认主要作业划分作业中心,建立成本库,再归集资源到同质的成本库,选择成本动因,计算成本库的分配率,最后将各个成本库的成本、费用按照作业量分配到最终的产品上去,实现事前规划,事中控制以及事后控制贯通,最终优化资源配置,使产品成本的计算更加准确,从而达到有效控制成本的目的。再次,及时收集数据,实行精细化管理。从企业生产的实际情况出发,结合一线生产人员的工作情况合理设计统计表格,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、入库单等资料要及时转交会计部门。做好仓库盘点工作对原材料库存月报表,先比对已入财务帐原材料与库房所报购入数量是否有差异,由生产车间相关部门提供各工序在产品数量及完工程度及时收集数据,财务部门做好与生产相关费用的归集
(3)建立健全成本管控体系
首先,将管理工作细分到各个小的责任中心,对于可以直接判别责任归属的费用项目,直接列入应负责的成本中心,对于不能直接归属与个别责任中心的费用,可以优先采用责任基础分配。即每个责任中心为自己的工作负责,并与内部奖惩制度挂钩,实行公司内部全过程、全方位的成本管理。其次,当一个产品的生产周期结束之后,对该产品的目标完成情况进行分析、评估、总结,找出盈亏平衡点,为以后的产品生产进一步做出生产、销售预测。再次,建立健康良好的内控机制,不同岗位的人员职责分离,并做好事前、事中和事后的监督管理。再次,在大力宣传倡导全员参与成本管控的前提下,通过实施有效的内部激励机制,规范和约束全体员工从思想上重视生产成本控制,建立严格公平的成本考核制度,对成本责任部门和个人完成目标成本的情况进行考查评价,做到奖罚分明。
四、结束语
在日新月异的现代化企业发展中,成本管控已经越来越成为中小制造企业发展道路上健康的基石,管理层就不得不对中小制造企业的成本管理进行长远性和战略性的考虑。中小企业要不断地总结经验,认真学习国内外先进的成本管控技术,摸索出一套适合于自身发展的成本管控方法,同时积极倡导全员参与的、加大技术创新投入,并做出可行性研究,进一步做好成本管控工作,切实提高中小制造企业的经济效益。
参考文献
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