强化复烤资产管理,提升固定资产管理质量

2018-10-23 08:15张兴林
财会学习 2018年28期
关键词:资产管理固定资产

张兴林

摘要:贵州复烤在固定资产方面予以高度重视,并通过行之有效的措施提升固定资产管理质量,保证其得以可靠、有效应用。本文就贵州复烤固定资产管理予以研究分析,希望可以为复烤固定资产的更好利用提供借鉴。

关键词:复烤资产;固定资产;资产管理

一、贵州复烤固定资产基础管理现状

一直以来,贵州复烤相关部门高度重视对固定资产基础的管理,近几年来,在相关工作人员的不断探索下,贵州复烤的固定资产管理制度建设初步形成较为完整的体系,但是,我们不得不承认贵州复烤固定资产基础管理尚且还有较大的提升空间,需要重新思考“重采购,轻管理”的这种意识的可行性;而且,现阶段,对于固定资产的管理手段以及方式较为落后,导致管理工作流于形式,固定资产管理制度执行不到位,可见,固定资产基础管理工作还有很大的改善空间。

二、固定资产基础有效管理的重要意义

贵州复烤企业是以资产为导向的生产企业,固定资产对于盘活企业资本、维持市场正常运行发挥着重要作用。国有资产是在企业生产要素中占据着重要的地位,国有资产在企业的运营情况直接决定了企业运营活动开展的情况。国际数据公司曾经公布出权威数据统计:资产管理方案的应用直接决定了企业生产效率。数据显示,一整套完整有效的资产管理方案的成功可以帮助企业减少大概百分之四十的备件库存,减少大概百分之二十的多余测试设备,减少百分之四十五的设备“失踪”,与此同时,提高了百分之三十的资产使用率,延长了百分之十一的设备运行寿命,减少了百分之五十的设备停机率。由此可见,有效的固定资产基础管理,将有限的资源配置效益放大到最大化,确保固定国有资产的稳定运行。

目前,为了促使企业朝着健康、稳定以及可持续的方向发展,贵州复烤致力于建设一个现代企业环境,同时,也为了彻底推翻传统的手工记账的管理方式,大大节省人力资源管理成本,不断优化配置管理资源,确保资产复查结果账、卡、物三方相互一致,不断优化管理方式以及管理手段,逐渐解决贵州复烤所面临的固定资产基础管理的难点,促使贵州复烤企业逐渐走上管理先进化、制度透明化的现代企业道路。

三、贵州复烤面临的固定资产基础管理难点

(一)手工记账的管理方式严重影响了管理效率

贵州复烤企业是以资产为导向的生产企业,固定资产对于盘活企业资本、维持市场正常运行发挥着重要作用。固定资产具有数量大、种类多以及使用周期长等特点,这些性质决定了固定资产管理难度较大。更为糟糕的情况是,现阶段贵州复烤实物归口管理部门、使用部门采用的依然是手工记账的传统管理方式,虽然这些人员拥有多年的手工经验,可是,稍微有些疏忽可能就会给企业带来较大的财产损失,而且占用了大量的人力物力,人力相比較智能记账来讲,不能够实现随时记账,大大影响了管理资源的合理配置。

(二)传统的管理手段难以保障账、卡、物的相符

在对固定资产基础的管理过程中,花费大把的人力和物力是为了将固定资产盘点的一清二楚,但是,在实际操作过程中,由于固定资产的管理手段以及方式较为落后,导致管理工作流于形式,固定资产管理制度执行不到位,这样以来,账、卡、物三方难以做到一致,这就导致相关工作人员前期所做的工作都是无用功,未完成所要求的工作任务,会给后期工作的继续开展带来严重影响,大大降低了管理工作的效率。

(三)固定资产管理尚且停留在静态形式的层面

现有固定资产管理仍然停留在静态管理层面,由于缺乏相关的管理设备以及管理手段,现有管理方式无法实现动态形式的跟踪管理。从固定资产管理这个角度来看,其本身应该是动态的,不应该是一成不变的,因此,如果固定资产管理停留在静态形式的层面,就缺乏了固定资产生命周期内安装、移动、调拨、报废、维修等历史记录这一环节,这样一旦后期出现变数,是很难以应付的。

四、贵州复烤固定资产基础管理思考

本着确保国有资产保值增值这一国有资产管理基本目标,基于解决贵州复烤固定资产管理难点,经综合分析思考后,我们认为要提升贵州复烤固定资产管理工作,贵州复烤急需逐步建立起基于信息化模式的固定资产管理体系,实现对账、物、卡、过程变动的管理,满足现代企业管理的需要。具体管理思路如下:

(一)促使贵州复烤的固定资产管理早日走上信息化以及档案化的管理道路

主要做法初步思考如下:首先,要推进贵州复烤固定资产全过程信息化管理。利用发挥好现有贵州复烤资产管理平台,将贵州复烤设备管理系统和国有资产管理系统两个独立系统进行整合,甩掉手工台账,把帐、卡、物通过信息管理系统有机地联系起来,把资产管理系统管理使用端口延伸到资产管理部门、使用部门、责任人,针对性地拓展开发系统管理功能;其次,推进新进固定资产全要素档案管理。新购建的固定资产实物管理要从项目立项开始直至项目验收止,按国家项目档案管理相关规定进行规范建档,建立资产管理系统与档案室的存档项目基本档案索引号的统一性,实现资产与档案对应关联;引入条码(二维码)信息技术,推进固定资产电子标签管理。实施固定资产条码化管理,可通过对条形码的跟踪来帮助资产管理部门对资产的整个生命周期进行管理;除此之外,集成电子盘点技术,实现固定资产实物电子盘点。建立以生产设备管理部门、检测设备管理部门、消防设备管理部门、房屋管理部门、办公设备管理部门等责任区划为单位的电子盘点单元,通过固定资产管理系统自动生产归口管理部门账存电子盘点数据,生成盘点数据。这样可以极大减少盘点工作量和工作时间,可有效标杜绝过去手工盘点时部分盘点人员怕麻烦盘点不细致的问题。

(二)进一步优化固定资产管理机制,加强资产管理督查考核力度

首先,要推行全员参与固定资产管理。改变现行将固定资产管理责任只落实到部门的方式,从贵州复烤层面要求各单位将固定资产日常管理落实到每一员工,明确资产管理具体责权利;其次,建立固定资产责任人日常管理巡检机制。推行季度巡检机制,建立不同类别资产巡检清单及异常处理程序,要求责任单位(人)每季度开展一次固定资产例行巡检,做好巡检记录;再者,建立国有资产管理部门和归口管理部门联合督查机制。各单位每年至少开展一次联合督查工作,对各单位组织固定资产管理工作开展情况进行督查;除此之外,建立固定资产大修、报废审批标准。若能建立标准,可以有效避免不同人员出现不同判定结果,人为抬高或降低固定资产大修、报废条件。同时大修、报废资产应定期向全体员工进行公示;最后,建立起科学的资产管理责任考核机制,对于督促相关负责人将管理工作落实到位具有重要意义。

五、结语

固定资产的管理需要结合实际情况予以进一步开展,并通过行之有效的措施和制度保证其管理的实效性。贵州复烤固定资产的管理也需要更进一步纵深发展,让其真正得以切实应用,让其在应用中彰显重要价值。

参考文献:

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